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文档简介

第页共页生产建设周例会制度范本第一章总则第一条为了加强生产建设的管理，优化工作流程，提高工作效率和质量，制定本例会制度。第二条生产建设周例会是工作团队每周定期召开的会议，旨在全面了解生产建设的进展情况，协调解决工作中的问题，提出下周工作计划，确保生产建设的顺利进行。第三条生产建设周例会由生产建设负责人或项目经理主持，与会人员包括工程师、技术人员和相关部门负责人等。第四条生产建设周例会议程由主持人提前制定，并于会议开始前发布给与会人员。第五条生产建设周例会按时召开，会议时间一般不超过2小时。第六条生产建设周例会应合理安排在工作日的上午或下午时段，确保与会人员按时参会。第七条生产建设周例会可通过线下会议室或线上视频会议的方式进行。第二章会议流程第八条主持人在会议开始前需做好准备工作，检查会议室设备是否正常，会议议题是否准备完备。第九条会议开始前，主持人致欢迎辞，简要介绍会议目的和议程，确认与会人员名单。第十条会议开始后，主持人按议程逐一进行讨论。第十一条与会人员按照主持人的要求依次发言，提出自己的观点和建议。第十二条主持人对每一议题进行总结和归纳，确保问题得到正确理解，并确定解决措施和责任人。第十三条会议结束前，主持人对下周工作计划进行说明和分配，组织与会人员达成共识。第十四条会议结束后，主持人需及时起草会议纪要，并将其发送给与会人员和相关部门。第三章参会要求第十五条与会人员应按时参会，如确有特殊情况需请假的，应提前向主持人请示并寻求替代人员。第十六条与会人员应提前阅读会议议题和相关材料，做好充分准备。第十七条与会人员应积极参与讨论，发表自己的观点和建议，对工作中出现的问题提出具体解决方案。第十八条与会人员在会议期间需保持秩序和纪律，不得干扰会议进行。第四章纪要处理第十九条会议纪要是对每次会议内容的记录，应详细记录与会人员发言、决策等重要事项。第二十条主持人需在会议结束后的24小时内起草会议纪要，并在48小时内发送给与会人员和相关部门。第二十一条会议纪要需包括会议目的、与会人员名单、议程、重要事项的讨论和决策、下周工作计划等内容。第二十二条与会人员在收到会议纪要后如有修改或补充意见需及时向主持人提出，主持人应及时修改并重新发送纪要。第五章附则第二十三条生产建设周例会制度的修改和解释权归生产建设负责人或项目经理。第二十四条本例会制度自发布之日起生效。第二十五条本例会制度与其他相关管理制度相补充。第二十六条本例会制

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