校研会部门工作细则样本

部门工作细则第一节常委会工作细则一、常委会工作细则第一条校研究生会常务委员会是全校研究生代表大会闭会期间最高权力机关，代表全校广大研究生同窗主线利益，有权建议或决定关于全校研究生重大活动事宜。第二条校研究生会常务委员会在全校研究生代表大会闭会期间，由校研究生会主席团成员、各学院研究生会主席构成。校研究生会常务委员会设主席一名、副主席若干、常委若干、秘书长一名。第三条为了加强联系，便于开展工作，校研究生会主席团成员按照文、理、工、医学科分类方式，分别联系各位常委会委员。第四条校研究生会常务委员会在全校研究生代表大会闭会期间，接受校党委学生工作部领导。校党委学生工作部派出指引教师详细指引校研究生会常务委员会工作。常务委员会开展工作同步，应坚决完毕校党委学生工作部交给任务。第五条校研究生会常务委员会职权（一）在校研究生代表大会闭会期间，执行代表大会决策，决定校研究生会重大事项；（二）组织召开校研究生代表大会；（三）选举校研究生会主席团；（四）审议和批准校研究生会主席团工作报告。第六条校研究生会常务委员会会议制度校研究生会常务委员会实行例会制度。校研究生会常务委员会于教学月份每月第一种星期一下午17：20在东校园学术活动中心召开例会。校研究生会常务委员会会议由校研究生会主席团召集和主持。校研究生会常务委员会会议内容重要涉及商量和布置关于全校研究生重大活动事宜、沟通和交流各学院研究生分会工作状况等。校研究生会常务委员会进行选举和通过决策实行表决制，选举和决策应在实到委员三分之二以上批准后方可通过。第七条校研究生会常务委员会联系制度校研究生会常务委员会常委通过电话、短信、E-mail、QQ群等工具加强联系。校研究生会常务委员会通过举办定期联谊活动，加深彼此情感交流和互相信任。第八条校研究生会常务委员会常委应准时参加每月一次常务委员会会议，积极积极参加校研究生会各项工作。校研究生会于届末依照干部管理制度和常务委员会常委考核细则对各位常委进行考核。经考核合格，校研究生会予以颁发《广西大学研究生会干部任职证书》。第二节主席团工作细则第一条广西大学研究生主席团（如下简称主席团）对全校研究生行使其权力，负责统筹、安排广西大学研究生会寻常工作。主席团实行集体领导、分工负责原则，是校研究生会决策领导机构，对校研究生会重大事务进行集体决策、分工管理与监督贯彻。第二条校研究生会主席团接受校党委学生工作部领导。在学工（部）处、团委详细指引和协助下研究生自治组织，各学院研究生分会受校研究生会指引，并安排重要寻常工作和策划组织开展故意义活动。第三条主席团由校研究生会常委及各学院研究生会主席构成。各院研究生会干部换届须由至少一名校研究生会常委参加。每次换届成果要及时报校研究生会办公室存档。第四条在每学期开始，广西大学研究生会主席团需在例会上，对上学期工作进行总结，并拟定该学期工作筹划和活动安排。第五条校研究生会和各学院研究生会受广西大学研究生主席团指引，各学院研究生会受校研究生会常委指引。第六条主席团例会制度通过例会可以及时总结现阶段工作，讨论将来工作筹划，及时发现和解决工作中存在问题和局限性，及时精确有效地向各学院传达学校工作安排和关于告知精神。一、主席团例会由广西大学研究生会常任理事主持。参加主席团例会人员由校研究生会常委和各学院研究生分会主席构成。二、主席团例会每月召开一次，时间为周二下午17:30，地点为广西大学研究生学术活动室。在有特殊需要或重要工作布置时可召开协调会议。三、会议议程先由广西研究生会常任理事对前期工作进行总结，同步在校研究生会常委会统一协调下安排下一阶段工作；各学院研究生分会主席需报告近期工作状况，及通报工作筹划。会上规定与会成员能在自由发言阶段各抒已见，积极参加讨论话题，并可提出自己独特看法。四、凡是涉及到广西大学研究生会全局问题，以及其她重大问题均需通过主席团会议讨论并形成一致决定。与会成员应准时出席当天会议，若的确因故不能到会，须向校研究生会主席请假，经批准方可。五、坚决杜绝迟到、缺席现象，迟到或早退合计超过两次，或无端缺席一次者，予以警告并作大会通报批评；合计无端缺席2次者，予以严重警告并作大会通报批评；合计无端缺席3次以上者，取消该院年度申报“十佳研究生会”资格并予以通报。第七条常任理事制度为了更好履行校研究生会指引和服务各学院研究生分会职责，加强各学院研究生分会之间交流，贯彻整个研究生会规范化管理，指引各学院研究生分会更顺利地开展工作，更好地服务于广大研究生。经讨论决定，在广西大学研究生会主席团中设常任理事。详细制度如下：一、常任理事选拔条件（1）在各学院研究生分会担任主席职务全日制在校研究生；（2）在学校有关部门管理规章制度范畴内，接受学院团委和校研究生会统一指引管理，积极配合学院院团委和校研究生会组织开展有关工作；（3）德、智、体全面发展，有夯实群众基本和较强领导管理能力；可以对的解决好专业学习和学生工作之间关系；（4）有适应研会工作需要兴趣、兴趣和特长，乐意为广大研究生服务。（5）以身作则，严以律己，有吃苦耐劳、艰难奋斗精神；工作态度积极，做事认真负责；（6）有较强团队合伙能力，善于收集不批准见并加以总结、提出自己观点。可以精确有效地传达广西大学研究生会主席团会议精神或其她重要会议内容。善于交际，可以紧密联系校研究生会与各个学院研究生会，充分发挥纽带作用，便于校研究生会以及个各个学院分会开展工作。二、常任理事罢免（1）受到校纪校规处分者；（2）在职期间，由于违背研会管理有关制度或其她问题，查明状况并且属实者；（3）不服从学院团委或广西大学研究生会管理与指引，给学院团委、广西大学研究生会工作和形象导致严重影响或其她不良后果者；（4）工作能力严重局限性，影响到寻常工作开展；或个人品质浮现重大问题，不适当担任学生干部者。三、常任理事选拔程序广西大学研究生会常任理事从院研究生分会主席中选拔产生。依照各学院人数规模以及专业范畴不同，现将所有学院提成如下五个某些：第一组：机械学院、电气工程学院、土木建筑工程学院、物理科学与工程技术学院、轻工与食品工程学院第二组：材料科学与工程学院、资源与冶金学院、环境学院、化学化工学院第三组：农学院、林学院、生命科学与技术学院、动物科学技术学院第四组：公共管理学院、数学与信息科学学院、计算机与电子信息学院、商学院第五组：教诲学院、政治学院、外国语学院、文学院、新闻传播学院、法学院一方面在各学院小组范畴内，以自愿报名为原则，填写广西大学研究生会常任理事候选人审批表。候选人将在广西大学研究生委员会组织选举大会上，参加学院小组内部选举演讲，集中呈现自己竞选该职务优势。本着“公开透明，民主选拔，择优录取”原则，竞选出可以代表整个小组候选理事。选举环节共设5组，抽签决定顺序，每一组由该小组所有学院研究生分会主席投票选举，校研究生会常委出席，得票多者当选为候选理事。由校学工（部）处、团委及校研究生会常委组建选举考核小组对候选理事进行资格审查，组织考察其工作能力，并最后发布当选理事名单。四、常任理事任用及阐明常任理事每届任期一年，同一种学院研究生分会主席至多连任两届；常任理事由校学工（部）处、团委颁发广西大学研究生会常任理事聘任证书。在任期内，因院研究生分会换届等缘故，常任理事可申请转职给下一任院研究生分会主席，经校研究生会常委会讨论，报校学工（部）处、团委批准。五、常任理事职责依照广西大学研究生代表大会和校研究生会决策，共同参加决定校研究生会重大事项。筹办和召集广西大学研究生会主席团例会。领导和协调各学院研究生分会开展工作，协助其解决各种实际困难。到各学院研究生分会调研，负责向校党委、行政部门及有关职能部门反映各学院研究生分会近期工作状况，如有困难或其她特殊状况，可以及时提出。听取和采纳各院研究生分会对广西大学研究生会提出各种对的意见和建议，接受广大学生干部和同窗监督与批评。代表广西大学研究生会开展与各兄弟院校联系与交流工作。六、常任理事例会制度常任理事会议每两周召开一次，由校研究生会主席组织召开，时间为周二下午17:30，地点为校研究生会办公室。七、常任理事议事规则在举办重大问题投票时，每个代表只有一票。在内部讨论成果时，可依照少数服从多数原则进行，若有较大分歧，报校学工（部）处、团委决定。常任理事例会中应对所议事项决定做成会议记录，出席会议常任理事应在记录上签名，规定会议记录全面详细。第三节办公室工作细则第一条校研究生会办公室是在主席团领导之下负责校研究生会综合协调工作综合职能部门。第二条办公室实行主任领导下副主任分工合伙制。办公室内设公文解决组、寻常事务组、通信联系组三个职能组，每组设组长一名。每个部员联系若干学院研究生会办公室或秘书部工作，负责与院级研究生会办公室或秘书部联系、交流；收集、整顿有关活动资料及建议和规定。第三条办公室基本工作一、校研究生会知识培训，让新委员理解校研究生会历史、组织构造、组织文化、规章制度等知识，增强她们对校研究生会亲切感和使命感。二、委员素质拓展培训，让委员们直接互相接触、互相交流、建立彼此间良好合伙关系，提高委员自我管理能力，掌握完毕目的对的办法，克服心理惰性，锻炼战胜困难毅力与恒心。同步，让她们掌握各种思维方式，克服老式思维方式局限性，多角度看问题，全面把握问题实质.

塑造团队精神、增强团队凝聚力、其迅速地融入新团队。三、主管项目管理培训，重要涉及研究生全体大会、干部培训等品牌项目培训，使各个项目在实行过程中起到科学协调作用，保证项目效果、制约实行时间、控制经费等。四、校研会全体委员文献学习，在通过本次学习，加强新老干部间学习工作经验交流，培养干部协调工作能力，注重团队合伙精神发挥，教诲全体干部提高个人思想觉悟,提高学生干部服务意识、自我约束能力、组织管理能力，并全面提高学生干部综合素质，加强学生骨干队伍建设，使我校研究生委员会工作制度化，规范化。五、全校研究生会办公室或秘书处干部培训：为进一步提高我校研究生会和各学院研究生会办公室或秘书处干部基本理论知识和业务能力，增进办公室系统工作科学化、制度化、规范化，不断提高办公室工作人员理论和业务水平，努力培养和造就一支理论先进，业务夯实，有组织、有安排、有纪律办公室或秘书处干部队伍。第四条、管理分工办公室是校研究生会寻常办事机构，事情繁杂，工作繁多，为加强对委员管理与培训，提高部门办事效率，提高委员责任意识，特实行分组管理并明确各组职责，以跟进各项工作，实行“逐级报告”制度。一、公文解决组成员：陈晨陈丽聂双喜卢智泉熊珊霞重要职责：（1）负责文献解决，接受、传阅、督办主席团文献、外来信函材料，起草、印发研会文献、告知、报告、总结报告材料和对外信函等；（2）完善研会寻常办公室制度：制定和完善研究生会工作管理条例、公章管理制度、财务制度、文档管理制度、常委制度、会议制度等，并拟定每项制度监督部门，保证制度贯彻贯彻；（3）整顿和保存各类文献，编写文献号码并集中归档；（4）收集活动前工作筹划、活动后总结、经费预算等资料电子版统一保存；（5）完善部门委员培训制度，并负责详细培训工作安排。二、通讯联系组成员：姬永杰黄哲赵娇玲刘昱毛彦重要职责：（1）制作研究生会成员通讯录，做好会前告知工作。（2）迅速高效精确将主席团文献精神传达各部门，并做好对各部门监督，及时将有用信息反馈给上级；（3）做好部门内部和部门之间沟通与协调工作，上传下达，做到有关信息及时报告和传达；（4）协助常委搞好跟各学院研究生分会联系，与各学院研究生会办公室或秘书处做好对接工作，建立完善联系制度，并树立良好形象。（5）协助常委搞好对外联系与接待工作，为加强高校间研会联系做好铺垫。三、会务财务组成员：彭恩琴钱键孟高原罗光利何小峰重要职责：（1）做好会前布置工作，精心布置会场，并准备好会议有关材料；（2）定期整顿办公室内废旧物品，做好办公室环境美化工作；（3）做好办公用品购买筹划以及购买预算，妥善管理办公室有关物品，完善物品入库制度与外借制度；（4）协助办公室主任做好账务核算以及财务管理工作，建立健全财务管理办法。（5）负责会议记录以及整顿睬议文献，并及时做好电子版会议记录发放到网上共享；第五条办公室管理制度为了以便研究生会成员对办公室合理使用，为研究生会提供一种良好办公环境，特制定本制度：一、办公室为开会办公场合。各部门使用办公室需提前一天以上申请，由办公室人员统一安排使用时间，避免冲突。二、研究生会是研究生会成员之家，使用办公室时要爱护研究生会财产、保持办公室卫生清洁。使用完毕注意关好门窗、电灯。三、办公室钥匙除有关人员配备外，其她人员不再配备，不容许擅自配钥匙，一经发现，没收并惩罚。第六条公章管理制度校研会办公章是研会职责、权力象征，是研会管理标志，为加强公章管理和使用，使研会管理更加井然有序,特制定本制度：一、研会办公章由档案管理人员专人管理（办公室主任）。二、公章使用本着既严格又不影响工作原则进行有序管理。如因工作需要加盖公章，需由各部部长亲自办理。三、每次使用公章应由使用人填写公章使用记录，公章使用记录由研会办公室主任保管。四、避免在同一活动、事由中重复加盖公章，以提高公章运用率。五、特殊状况经口头向副主席以上领导请示批准可先使用公章，事后经办人及时补办关于手续，否则后果由公章使用保管人员自负。六、公章不能由于任何私事使用。第七条文档资料管理制度为了加强学生会工作档案系统性和科学性并使学生工作形成一定历史资料，为此后学生会工作提供必要根据、经验和教训，研究生会将以加强工作档案管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化必要手段。为加强校研究生会办公室档案科学管理，保证档案资料系统性与完整性，现结合实际状况，特制定本制度：一、由办公室统一进行档案管理，建立、健全、保管研究生会及各部档案。二

、办公室应注意保存一切具备审视价值、参照价值、历史价值、纪念价值相片、文献、资料、实物等。

三、办公室按照校研究生会对档案管理规定，对存储各类档案进行分类整顿，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案借阅运用、记录等工作。四、经鉴定失去保存价值需要销毁档案，应经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。

五、办公室管理贯彻“以防为主，防治结合”原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、笔迹褪色、纸张变色档案，要有筹划进行修补、复制，保护档案安全与完整。

六、运用档案人员，按规定办理档案运用审批手续与关于登记表，档案用完后应及时归还。

七、借用档案人员必要爱护档案，要保证档案安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按关于规定解决。

八、办公室工作人员，接待档案运用人员要热情，认真负责，按规定提供运用。填写好查阅档案登记表。

九、平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整顿，应保持文献、材料之间来源、时间、内容方面联系。若遇有上级漏发文献，应及时祈求补发或获得复印件，以便存档和查阅。十、保证文献、材料安全，做好保密工作。十一、凡研会集体获得奖品、纪念品，作为工作成绩体现，办公室必要妥善解决，不得遗失。十二、各部门每学期初必要交一份详细工作筹划，每次活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。十二、各部门每学期初必要交一份详细工作筹划，每次活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。十三、研会干部每学期末必要递交一份详细述职报告简介任职期间工作内容及工作经验教训，并存入档案。第八条会议制度研究生会会议是为增进交流、协商对策、探讨研究生会寻常工作，达到规范、及时、高效会议目，特制定如下制度：一、研究生会会议分研究生会全体会议、部长联席会议、部内会议。全体会议由主席或副主席召集；部长联席会议及其扩大会议，由主席召集，或者由主席指定副主席召集；各部内部会议，由各部长召集。二、研究生会全体会议普通举办一次。部长联席会议召集一次，定于，地点为，如有任何变动，办公室提前告知。各部内部会议一次。三、研究生会全体会议，由研究生全体成员参加；部长联席会议，由各部部长参加；各部门会议，由各部门人员参加。与会人员因特殊因素不能到会时，应提前请假，并安排有关人员代替本人列席会议，会后保证会议精神可以较好传达。四、研究生会全体会议、部长联席会议及其扩大会议由办公室负责会议记录，并由办公室统一保管。各部会议由各部门负责会议记录。五、会议应有明确议题，与会人员应做认真准备；开会时与会人员应当严肃认真，并就会议议题积极积极刊登建设性意见和建议；会议应充分发扬民主，对各项议题讨论，应充分听取各种不批准见，并记录在案；除依规定须由个人负责事务外，会议决策应遵循少数服从多数原则。六、凡需参会人员，如不能到会须事先请假；部长需向主席请假；副部长需向各部门负责主席请假；在开会前10分钟，批准请假干部应将请假人姓名、请假事由上报办公室。七、与会人员应准时到会；考勤人员提前5分钟考勤，与会人员无合法理由不得迟到、早退；会后，由办公室负责将请假、迟到及缺席人员名单备案。八、办公室须在会后两天内整顿出会议记录并存档。第九条值班制度一、值班人员为广西大学校研究生会部长或者委员（至少两人），由办公室安排值日表并负责监督。二、值班时间到。三、值班人员必要准时到岗，积极解决关于研究生会工作事宜或及时转告关于人员，并做好记录。工作记录重要内容如下：

1、值班人员姓名和时间

2、值班时间内办公室状况

3、人员采访接待状况四、认真整顿、打扫办公室，离开办公室时要关好门窗、电灯、电扇、等设备。值班人员值班结束离开办公室时，应保证办公室清洁五、值勤人员不得以致、早退、缺席，有事必要向负责人请假六、在工作、公众场合，注意学生会干部仪表形象、行为，违者将严格按学生会关于制度解决。七、值勤人员不得在办公室吵闹、嘻骂，对工作必要认真负责。八、杜绝“软”、“懒”、“散”工作作风，认真做好值班工作，竭力去解决其问题，并作好记录。九、值班期间值班人员必要履行如下职责：衣着整洁，对因公来访人员应热情接待，妥善解决，如有收到外校邀请函应先交至办公室，再由办公室安排至外联部。十、办公室钥匙除关于人员外，其她人员不得擅自配制，一经发现严肃解决十一、有关部门将严格按此制度负责对值勤者进行执行。同步作为年终评奖优先根据。第四节、纪检部工作细则第一条校研究生会纪检部是在主席团领导之下负责校研究生会纪检工作综合职能部门。第二条纪检部实行部长领导下副部长分工合伙制。纪检部内设寻常事务组、爱心基金组、干部培训组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。第三条纪检部基本工作（一）组织开展研究生纪律检查和管理，协助办公室进行会议准备和会场布置；（二）负责校研究生会干部招聘、考核与评价详细工作；负责对各职能部门工作进行考核；（三）拟订和完善校研究生会各项规章制度；开展校研究生会组织文化建设；（四）负责校研究生会干部学习培养工作，协助同窗们不断培养良好组织纪律性；（五）完毕校党委学生工作部、主席团交给其他任务。第四条纪检部职能组（一）寻常事务组成员：钟婉莹、汤善刚重要职责：负责部门内部例会组织与会议记录、部门内部告知发放、部门公共电子邮箱及QQ群管理、部门文书起草与制作、部门档案保管与整顿、开展部内各项联谊活动以其与研会其她部门联系；（二）爱心基金组成员：朱敏、徐玉婷、陈远萍、郭道君重要职责：负责跟咱们研会爱心基金关于事宜，涉及芙蓉学子爱心公益奖申报，爱心协会成立事宜，爱心基金募捐和捐助事项等。（三）干部培训组成员：吕悦、杨霄霞、徐婷、林华伦重要职责：负责咱们研会一系列干部培训活动，涉及新委员、研会老干部以其各个学院关于培训等。各职能组在分工基本上应加强合伙，在完毕本组负责重要工作同步，还需承担部长依照详细状况安排其他工作，实行分工基本上合伙原则。第五条部门例会制度为全面贯彻贯彻各项工作，实行严格例会制度。原则上每周三下午5点20召开一次例会。每次例会进行严格人员考勤。请假须做事先状况阐明，迟到、早退须做事后状况阐明。例会内容为交流、报告工作开展状况，总结前期工作；传达校研究生会下达工作任务，安排后期工作等。保持良好会议氛围，强调会议纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第六条干部勉励制度为勉励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提职务晋升留人、以业绩实效为基本物质精神奖励留人”干部勉励机制。第七条联谊活动制度为加强部门成员间沟通与交流，不定期举办各种联谊活动；活动形式、举办时间和地点由所有成员共同协商决定。第五节宣传部工作细则第一条校研究生会宣传部是在主席团领导之下负责校研究生会宣传工作综合职能部门。宣传部实行部长领导下副部长分工合伙制。宣传部内设机动工作组、寻常事务组、外部联系组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。每个部员联系若干学院研究生分会宣传信息部工作，负责与院级研究生分会宣传信息部联系、交流；收集、整顿有关活动资料及建议和规定。第三条宣传部基本工作。（一）负责校研究生会宣传工作规划和实行；（二）协助学校有关部门在研究生中开展思想政治教诲与宣传工作；结合形势政策开展思想政治教诲主题活动；（三）负责向校内外宣传校研究生会开展各类活动；（四）负责凝练、宣扬、传播研究生会组织文化，扩大校研究生会影响力；（五）完毕校党委学生工作部、主席团交给其他任务。第四条宣传部职能组。（一）机动工作组：1、组长：吴昀。2、成员：梁忠军、李忠辉、刘丹羽、吴坚坚。3、重要职责：1）负责校研究生会宣传部整体工作规划和实行；2）负责部门文书起草与制作；3）负责专项重要活动特殊宣传任务策划与实行，如学术活动月配套宣传、会徽设计大赛配套策划宣传（宣传海报、门票、背景喷绘设计等）。（二）寻常事务组：1、组长：吴昀。2、成员：刘少东、袁薇。3、重要职责：1）负责制作宣传部各成员通讯录，涉及校研会宣传部成员通讯录、各学院研会宣传部通讯录；2）负责部门例会会议组织工作，涉及会前告知、签到与记录例会内容；3）负责校研会宣传部公共电子邮箱及QQ群管理；4）负责部门档案保管与整顿；5）负责橱窗、展板申请等常规宣传工作；6）负责做好宣传用品购买筹划以及购买预算，做好物品购买、登记及借还工作；定期盘点、清查既有物品数量及使用状况，并做好记录。7）负责组织开展部内和与其她部门间各项联谊活动。（三）外部联系组：1、组长：马培华。2、成员：陆万兵、麦福森、邓慧芳、宫萍萍。3、重要职责：1）负责宣传部重要活动赞助策划及实行；2）负责与校研会其她有关合伙部门联系，制定详细合伙筹划及实行。各职能组在分工基本上应加强合伙，在完毕本组负责重要工作同步，还需承担部长依照详细状况安排其他工作，实行分工基本上合伙原则。第五条宣传活动分类。（一）会议讲座类：重要会议、座谈会和讲座等。（二）文体活动类：文艺体育等校园文化娱乐活动。（三）形象宣传类：校研究生会自身形象和成果成绩等。第六条活动宣传级别与范畴。按照活动性质与重要性，把宣传力度分为三个级别及相应宣传范畴：（一）一级宣传预案宣传范畴：牵涉到全校学生国家与省市级大型活动、全校性大型活动。1.网站宣传：校研究生会网站、校研究生院网站、校学生会网站、校党委学生工作部网站、校团委网站、校教务处网站、雨无声网站、空谷网站等；2.海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂等；3.横幅宣传：校内主干道、学校大门、会场场外横幅、会场场内横幅等；4.媒体宣传：校报、校刊、校广播站、广西及全国媒体等。5．电子屏宣传：崇左桥电子屏。（二）二级宣传预案宣传范畴：属全校研究生范畴，但相对影响较小活动。1.网站宣传：校研究生会网站、校研究生院网站、雨无声网站、空谷网站、等；2.海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂等；3.横幅宣传：校内主干道、会场场外横幅、会场场内横幅等；4.媒体宣传：校报、校刊、校广播站等。5.电子屏宣传：崇左桥电子屏。（三）三级宣传预案宣传范畴：仅限于校研究生会某个部门或某个学院研究生分会某些活动。1.网站宣传：校研究生会网站、本学院网站、雨无声网站、空谷网站等；2.海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂、本学院等；3.横幅宣传：会场场外横幅、会场场内横幅等。4.电子屏宣传：崇左桥电子屏。三种宣传预案宣传范畴可以依照实际状况进行选取、调节。第七条活动宣传普通程序。（一）活动告知1.活动举办部门应把活动名称、时间、地点、内容等事项提前一周告知宣传部部长；2.宣传部部长召开专门会议将有关工作任务分解下达给各职能组人员。（二）前期宣传1.信息部或活动举办部门按照宣传级别与范畴提前三天在有关网站发布活动预告；2.宣传部或活动举办部门按照宣传级别与范畴制作相应数量电脑版、手工版或喷绘版海报。电脑版海报要将原稿扩印至所需份数；依照活动性质与规模，海报版式应新颖、美观、大方，体现校研究生会思想理念和精神面貌；各种海报附张贴地点，并提前协商张贴；活动举办部门应在活动举办前两天前将海报贴出，海报张贴要注意精确到位、及时持久原则；3.活动需要悬挂校园横幅，宣传部或活动举办部门应提前三天提出书面申请，经校党委学生工作部、校党委宣传部审批后进行悬挂。会场内外横幅由活动举办部门经校研究生会指引教师批准后到指定文印部制作并进行悬挂。4.活动场地需要鲜盆花衬托，宣传部或活动举办部门经校党委学生工作部审批后到学校后勤管理处绿化组租用。5.对于重大活动前期宣传，宣传部或活动举办部门需要在关于媒体发布活动预告稿。第八条活动宣传简易程序。对于活动紧急，需要在较短时间内做前期宣传，详细事宜由活动宣传组负责人请示宣传部部长后做统一安排。完毕制作海报人员同步暂时负责海报张贴工作或者与有关部门人员共同完毕。第九条部门例会制度。（一）为全面贯彻贯彻各项工作，实行严格例会制度。原则上每两周召开一次例会。（二）每次例会进行严格人员考勤。请假须做事先状况阐明，迟到、早退须做事后状况阐明。（三）例会内容为交流、报告工作开展状况，总结前期工作；传达主席团下达工作任务，安排后期工作等。（四）保持良好会议氛围，强调会议纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第十条干部勉励制度。为勉励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提职务晋升留人、以业绩实效为基本物质精神奖励留人”干部勉励机制。第十一条联谊活动制度。为加强部门成员间沟通与交流，不定期举办各种联谊活动；活动形式、举办时间和地点由所有成员共同协商决定。第六节信息部工作细则第一条校研究生会信息部是在主席团领导之下负责校研究生会网站建设和维护工作综合职能部门。第二条信息部实行部长领导下副部长分工合伙制。信息部内设专业技术组、图文解决组两个职能组，每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。第三条信息部基本工作（一）负责校研究生会网站建设规划；（二）负责校研究生会网站建设和维护，不断完善、更新栏目；（三）负责组织实行网站共建工作，做好“网上研究生会”建设，充分发挥校研究生会网站服务研究生会工作、服务广大研究生同窗作用；负责指引校研究生会网络工程师俱乐部工作；（四）为校研究生会其她某些提供信息技术支持，合伙完毕各项任务；（五）负责校研究生会网站对外推广工作，与和谐高校建立良好联系和网上合伙；（六）完毕校党委学生工作部、主席团交给其他任务。第四条信息部职能组（一）专业技术组：负责网站调试、更新，解决突发技术问题；建设和管理校研究生会网站，美观版面，更新内容，衔接网页，并恰当增长某些新栏目；加强完善数据库、留言版功能并对其进行测试，保证数据库可以正常使用；对网站进行定期更新维护，积极配合校研究生会各项活动进行；收集广大研究生同窗建议，不断对网站进行可行改版、更新工作；负责指引校研究生会网络工程师俱乐部工作。（三）图文解决组：负责各类信息收集、整顿和发布；负责指引有关职能部门共同建设校研究生会网站各栏目；负责校研究生会网站“下载中心”版块工作。各职能组在分工基本上应加强合伙，在完毕本组负责重要工作同步，还需承担部长依照详细状况安排其他工作，实行分工基本上合伙原则。第五条部门例会制度为全面贯彻贯彻各项工作，实行严格例会制度。原则上每两周召开一次例会。每次例会进行严格人员考勤。请假须做事先状况阐明，迟到、早退须做事后状况阐明。例会内容为交流、报告工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达工作任务，安排后期工作等。保持良好会议氛围，强调会议纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第六条干部勉励制度为勉励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提职务晋升留人、以业绩实效为基本物质精神奖励留人”干部勉励机制。第七条联谊活动制度为加强部门成员间沟通与交流，不定期举办各种联谊活动；活动形式、举办时间和地点由所有成员共同协商决定。第七节外联部工作细则第一条校研究生会外联部是在主席团领导之下负责校研究生会对外联系工作综合职能部门。第二条外联部实行部长领导下副部长分工合伙制。外联部内设寻常事务组、联系一组、联系二组、联系三组四个职能组。每组设组长一名。第三条外联部基本工作（一）负责校研究生会对外联系工作规划和实行；（二）加强与政府、企事业单位联系，开展研究生政府行、公司行、高校行等参观访问活动；（三）负责与政府、公司事业单位建立固定联系，为校研究生会举办活动筹集经费；（四）负责联系校研究生会校友工作；（五）完毕校党委学生工作部、主席团交给其他任务。第四条外联部近期工作筹划（一）联系“广西大学VIP卡一卡通加盟商家。商家地址最佳是离学校近点，以便对商家们宣传，满足她们扩大市场知名度和增长消费人群切实利益，重要有西大东西南北四个大门附近和校内各个零售或者品牌商家均是可考虑对象。（二）关于气排球赛、篮球赛、辩论赛赞助活动。三次活动可以分别考虑与之有关各个公司进行合伙，由于三次活动详细时间地点形式未完全出炉，可以参照去年申办时间和活动内容预写策划书，提前送预策划书给有关商家公司。重要形式是，对活动进行冠名、赞助，提供某些运动员运动装备、饮料或者奖品。（三）关于科技协会申办事宜。由会议现场报名几位同窗协助刘亚琼副部长对申请材料进行整顿和下一步规划，争取在12月份此前完毕各项申报工作，正式成立科学技术与创新协会。第五条外联部职能组（一）寻常事务组：负责校研究生会对外联系工作规划和实行；详细负责部门例会组织；部门文本与电子两种版本文书资料整顿与存档；负责部门公共电子邮箱及QQ群、博客管理；开展部内各项联谊活动；与社会实践部共同承担各学院研究生分会对外联系、社会实践职能考核任务。（二）联系一组：详细负责与某一种政府、公司事业单位建立长期联系，定期与她们进行合伙与交流；筹集校研究生会各项活动经费；组织开展“研究生政府行、公司行，高校行”等参观访问活动。（三）联系二组：详细负责与某一种政府、公司事业单位建立长期联系，定期与她们进行合伙与交流；筹集校研究生会各项活动经费；组织开展“研究生政府行、公司行，高校行”等参观访问活动。（四）联系三组：详细负责与某一种政府、公司事业单位建立长期联系，定期与她们进行合伙与交流；筹集校研究生会各项活动经费；组织开展“研究生政府行、公司行，高校行”等参观访问活动。各职能组在分工基本上应加强合伙，在完毕本组负责重要工作同步，还需承担部长依照详细状况安排其他工作，实行分工基本上合伙原则。第六条外部赞助承诺条件获取外部企事业单位赞助是外联部重要工作。获取外部赞助应本着“平等互利、和谐协商”原则。与外部企事业单位洽谈，可承诺条件方可承诺，不能承诺条件应及时向主席团及指引教师报告，不得擅自承诺。校研究生会依照外部赞助数量，可以承诺赞助条件涉及：（一）在校研究生会网站做专门图片链接广告；（二）在与雨无声、空谷、社团人之家等校内重要网站做新闻稿件宣传；（三）在校园学生活动区、宿舍区悬挂单位祝贺活动成功类宣传横幅或张贴活动背景海报；（四）协助办理在校园学生活动区、宿舍区内一定期间产品展示申请或宣传板面展示申请；（五）活动背景门票制作与发放；（六）活动现场产品展示、宣传横幅、彩球、宣传单发放；（七）邀请赞助单位有关负责人出席活动或致辞；（八）活动冠名权；（九）其他经主席团及指引教师批准条件。校研究生会在举办一项活动时，外联部应依照活动实行方案专门制定“活动赞助方案（草拟稿）”，经主席团、指引教师审批批准后方可实行。第七条外联部应代表校研究生会与校外企事业单位建立长期、稳定合伙和交流关系，制作《广西大学研究生会战略合伙企事业单位名录》。第八条项目专人制度外联部每位成员在详细负责联系一种企事业单位时，实行项目专人负责制。项目专人负责该外联项当前期联系、期中签约、后期服务等工作。为提高工作效率，保障信息传递畅通，项目专人在向部长团成员报告关于项目状况基本上，可以直接向分管主席、指引教师报告关于状况。第九条部门例会制度为全面贯彻贯彻各项工作，实行严格例会制度。原则上每两周召开一次例会，考核期间每个星期开一次部门例会。每次例会进行严格人员考勤。请假须做事先状况阐明，迟到、早退须做事后状况阐明。例会内容为交流、报告工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达工作任务，安排后期工作等。保持良好会议氛围，强调会议纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第十条干部勉励制度为勉励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提职务晋升留人、以业绩实效为基本物质精神奖励留人”干部勉励机制。第十一条联谊活动制度加强部门成员间沟通与交流，不定期举办各种联谊活动；活动形式、举办时间和地点由所有成员共同协商决定第八节学术部工作细则第一条校研究生会学术部是在主席团领导之下负责校研究生会学术科技工作专门职能部门，重要负责校研究生学术工作，为全校研究生提供学术交流平台、创造学术交流机会，勉励学术研究和学术创新。第二条学术部实行部长领导下副部长分工合伙制。学术部内设寻常事务组、学术交流组、学术竞赛组、“学术天地”组四个组，分别负责学术部四大工作职能，为了更好地履行学术部职能、协调学术部与研究生会各部门之间工作以及更好地为全校研究生服务。第三条学术部旨在通过发挥校研究生会学术桥梁纽带作用，举办与承办各种层次较高学术交流活动和竞赛活动以活跃校园学术氛围。组织和策划涉及学术讲座、学术论坛、辩论赛、知识竞赛等学术活动，以“创新”为核心，提高和展示我校研究生学术科研能力。第四条部门职能和干部职责。（一）寻常事务组重要职能和职责：1、协助学术部长协调学术部内部总体工作；安排关于学术部会议会务事宜及告知事项，列席部长、组长例会，做好记录；2、负责起草、管理学术部各种文书，上报、下发上级批示各种文献；3、负责对校研究生会学术部工作进行记录和有关材料存档；4、负责校学术部财务管理工作，例如部门惯用物品及活动经费等。5、协助部长完毕上级下达其他任务，并且将部门各委员必要信息及时反馈给上级，做出总结等。6、协助配合其她三个小组开展工作，提供机动支持。（二）学术交流组重要职能与职责：1、牵头组织、策划学术部几大品牌活动：学术讲座、学术沙龙、院长论坛；2、负责组织协调校内、校外研究生学术交流，有关活动组织策划。3、负责与各学院学术部、学术团队、社团组织以及其她高校联系，为”学术天地BBS”提供资源支持、宣传；3、协助部门其她小组开展寻常工作，配合、支持其她小组活动开展。（三）学术竞赛组重要职能与职责：1、组织、策划学术部几大品牌学术竞赛：研究生创新论坛、研究生辩论赛、“学术之星”评比以及其她学术竞赛活动；2、负责“研究生学术科技活动月”策划与实行；3、收集研究生关于学习科研方面意见、问题，并及时向关于单位反映，为广大研究生提供学术科研工作服务；4、积极推动各学院研究生学术创新活动，负责各学院研究生学术竞赛活动指引、联系工作；5、组织研究生参加“挑战杯”学术科技作品竞赛和其她科技学术类竞赛，收集、整顿、评比、汇编研究生科技成果；（四）“学术天地BBS”组重要职能与职责：1、负责校研会“学术天地BBS”发展规划、实行和寻常管理工作，为全校研究生学术学习、交流提供网络平台；2、负责”学术天地BBS”技术架构、运营维护和版块设立，不断完善网站功能和改进界面，力求更贴近研究生学术科研需求；3、负责管理”学术天地BBS”各论坛版主队伍，不断勉励督促各版版主履行自己责任，带动起论坛各版块整体建设；4、负责协调、组织各学院和校研会其她部门开展”学术天地BBS”推广宣传工作；5、策划、组织“学术天地BBS”线上、线下学术交流活动。第九节实践部工作细则第一条校研究生会实践部是在主席团领导之下负责校研究生会社会实践活动组织和开展专门职能部门。第二条实践部实行部长领导下副部长分工合伙制。社会实践部内设寻常事务组、助学锻炼组、志愿服务组和就业创业组四个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。每个部员联系若干学院研究生分会外联实践部工作，负责与院级研究生分会外联实践部联系、交流；收集、整顿有关活动资料及建议和规定。第三条实践部旨在创造实践平台，提高实践能力，服务广大同窗，面向社会大众；坚持实践原则，为同窗们拓展视野、更好地走进社会；同步在社会实践活动中树立我校良好形象。第四条实践部基本工作（一）负责研究生社会实践活动规划与实行；（二）为研究生提供挂职锻炼和勤工助学机会；（三）引导青年志愿者面向全社会，从事公益活动；（四）组织研究生参加创业筹划大赛和其她实践类竞赛，增进研究生就业创业；（五）完毕校党委学生工作部、主席团交给其他任务。第五条实践部职能组（一）寻常事务组：负责研究生社会实践活动规划与实行；负责部门例会召开，会议考勤与记录；文本和电子两种版本文书资料制作、收集、整顿和存档工作；负责本部门公共电子邮箱及QQ群、博客管理；开展部门联谊活动；购买和保管社会实践活动开展中所需各项物品；负责研究生社会实践基地寻常联系；负责发掘、锻炼和培养研究生社会实践骨干；与对外联系部共同承担各学院研究生分会对外联系、社会实践职能考核任务。（二）助学锻炼组：与对外联系部协作，联系校外企事业单位，寻找研究生勤工助学岗位；招募、培训和组织研究生参加各项勤工助学活动；负责挂职锻炼需求信息收集和联系；负责研究生进政府、进街道、进社区（农村）、进企事业单位挂职锻炼各项组织工作。（三）志愿服务组：负责校研究生各种志愿服务队招募和组建；负责志愿服务需求信息收集；负责与社会有关单位联系，开展研究生“三下乡”、社区服务、专门志愿服务等社会实践活动。（四）就业创业组：服务于广大研究生同窗就业，引导研究生自主创业；组织研究生参加创业筹划设计大赛等。各职能组在分工基本上应加强合伙，在完毕本组负责重要工作同步，还需承担部长依照详细状况安排其他工作，实行分工基本上合伙原则。第六条部门例会制度为全面贯彻贯彻各项工作，实行严格例会制度。原则上每两周召开一次例会。每次例会进行严格人员考勤。请假须做事先状况阐明，迟到、早退须做事后状况阐明。例会内容为交流、报告工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达工作任务，安排后期工作等。保持良好会议氛围，强调会议纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第七条干部勉励制度为勉励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提职务晋升留人、以业绩实效为基本物质精神奖励留人”干部勉励机制。第八条联谊活动制度为加强部门成员间沟通与交流，不定期举办各种联谊活动；活动形式、举办时间和地点由所有成员共同协商决定。第十节生活部工作细则第一条校研究生会生活服务部是在主席团领导之下负责研究生会生活服务工作专门职能部门。第二条生活服务部实行部长领导下副部长分工合伙制。内设寻常事务组、后勤服务组、宿舍文化组、心理健康工作组四组，每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。每个部员联系若干学院研究生会生活部工作，负责与院级研究生会生活部联系、交流；收集、整顿有关活动资料及建议和规定。第三条生活服务部旨在发挥校研究生会桥梁纽带作用，增进学校与学生之间，学生与学生之间交流与互相理解，为广大研究生同窗提供更好生活学习环境。第四条生活服务部基本工作（一）负责研究生生活服务活动规划与实行；（二）理解研究生生活中困难和问题，理解研究生对学校管理、生活服务等方面建议、建设和规定，积极向学校关于主管部门反映，维护研究生合法权益；（三）负责开展研究生宿舍文化建设；（四）协助公寓保安、公寓管理员进行安全教诲，并完善公寓楼长、层长管理制度；（五）关怀研究生寻常生活，关注研究生心理健康，倡导健康文明生活方式；负责与校心理健康中心联系；（六）完毕校党委学生工作部、主席团交给其他任务。第五条生活服务部职能组（一）寻常事务组：负责研究生生活服务活动规划与实行；重要负责部门例会组织、签到与记录；负责生活服务活动项目策划书等部门文书起草与制作；部门档案保管与整顿；部门公共电子邮箱及QQ群、博客管理；开展部内各项联谊活动；（二）后勤服务组：监督后勤部状况，反映研究生关于后勤生活方面意见；向研究生传达学校关于部门服务学生各项政策和办法。（三）宿舍文化组：协助学校后勤宣传宿舍楼道垃圾解决问题；组织实行研究生宿舍文化建设方案；开展研究生社区文化节。（四）心理健康工作组：重要负责通过网站、海报、传单、小册子、“研究生健康文明生活讲座”等形式，在研究生中宣传健康文明生活方式；负责承办“学校5.25心理健康系列活动”；负责校研究生会网站“生活服务”栏目工作，负责各种关于研究生生活服务信息收集和发布工作。各职能组在分工基本上应加强合伙，在完毕本组负责重要工作同步，还需承担部长依照详细状况安排其他工作，实行分工基本上合伙原则。第六条部门例会制度为全面贯彻贯彻各项工作，实行严格例会制度。原则上每周召开一次例会。制作出勤表，每次例会进行严格人员考勤。请假须做事先状况阐明，迟到、早退须做事后状况阐明。例会内容为交流、报告工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达工作任务，安排后期工作等。保持良好会议氛围，强调会议纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第十一节女生部工作细则第一条校研究生会女生部是在主席团领导之下负责校研究生女生活动工作专门职能部门。第二条女生部实行部长领导下副部长分工合伙制。女生部内设通讯联系组、礼仪组（寻常事务组）、活动策划组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。第三条女生部是以丰富校园女生生活，提高女研究生思想修养，维护女生权益，为女研究生解决实际问题等方面为工作目定期开展关于活动。及时理解全校女研究生思想及生活状况，树立当代女研究生阳光形象，鼓动女研究生积极向上，独立自强。第四条女生部基本工作工作制度：分组管理及工作分派制度通讯联系组成员：彭建邵朋威职责：制作本部门内部通讯录；做好部门间及部门内部活动及会议告知；上传下达，及时沟通，反映意见与建议。礼仪组（寻常事务组）成员：赵越潘冬荣王娟职责：培训女生部招募礼仪，涉及技术上、素质上、纪律上与心理上四个方面；组织好各个活动礼仪工作，配合好其她部门活动安排；管理好礼仪服装及时发放与回收；做好礼仪勉励与安抚工作。活动策划组成员：黄林燕刘华梁青莹张俊杰刘婕王亚刘楠职责：针对女生部一系列培训工作做好组织策划，如研究生会知识培训、素质拓展培训、基本工作业务培训、礼仪培训、化妆培训等，这些活动必要突出女生部阳光特色；女生部与其她部门联谊活动，是以建议方式发起，视委员们趋向而定，目在增进各个部门之间沟通力，以更好团结工作；女生部承办各项活动也必要有序组织实行，如研会内部趣味运动会、碧云湖舞会、女生节系列活动等，都必要以高度负责态度策划与实行。备注：（联系组参加活动策划组所有工作）部门例会制度为了让新委员有更多机会互相接触，更为了组织学习关于学生工作方面经验教训和传达校研会各项活动及工作安排，我部实行严格例会制度。每周召开一次，时间以一小时为准，特别状况除外。每次例会都会实行考勤，对于不到、迟到、早退者均要做下记录，并做事后阐明，如有特殊状况不能到会，必要提前请假。例会所讨论详细内容视状况而定，在每次会议之前会给人们一种大概主题，每一位委员都要踊跃发言，敢于一陈己见。正负勉励制度对于工作积极、体现突出委员予以会上表扬，并视状况加分，而对于悲观怠工、不思进取者则要私下点名，以示督促，对于屡次不改者，只能委婉劝退。工作细则：（一）坚持女生“自立、自强、自尊、自爱”理念，引导我校女研究生健康阳光。（二）设立礼仪队，培养礼仪人才，为学校各大型研究生活动提供礼仪增援，同步提高我校女研究生个人气质与素养。（三）依照女研究生自身特色，设计并开展适合女同窗需要各种宣教和文体娱乐活动。重要体当前女生节系列活动上，如电影周、礼仪先生、舞会等，创女生部品牌活动。（四）依照女生部需要，做好新委员培训工作，同步必做项目为：校研究生会知识培训、素质拓展培训、基本工作业务培训、礼仪培训、化妆培训等。（五）热情关怀女同窗学习和生活，及时反映她们意见和规定，配合学院关于部门，为女同窗解决生活中困难。进一步理解状况,为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难，引导女生协调好各方面关系,提高女生自身修养。（六）请关于专家开展女性生理卫生知识讲座，协助广大女生健康成长。向校、院关于部门反映广大女生实际意愿和需要,维护广大女生权益。（七）配合学校做好女生楼卫生安全保卫工作和筹划生育工作，严格执行学院规章制度。（八)加强与校内外有关组织联谊。第十二节文艺部工作细则第一条校研究生会文艺部是在主席团领导之下负责校研究生会文艺活动工作专门职能部门。第二条文艺部实行部长领导下副部长分工合伙制。文艺部内设策划组、活动组组、和寻常事务组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。每个部员联系若干学院研究生会文艺部工作，负责与院级研究生会文艺部联系、交流；收集、整顿有关活动资料及建议和规定。第三条文艺部旨在发挥部门优势，发挥桥梁纽带作用，增进我校研究生文艺活动开展，提高研究生同窗艺术鉴赏力和审美情趣。第四条文艺部基本工作（一）负责研究生文艺活动规划与实行；（二）筹办研究生迎新会、庆祝会、联欢会、新年晚会、器乐、声乐、曲艺、舞蹈、书画、风采比赛等文艺活动；（三）发掘、锻炼和培养文艺骨干；负责指引校研究生会艺术团工作；（四）完毕校党委学生工作部、主席团交给其他任务。第五条文艺部职能组（一）策划组：重要负责对校研究生会及文艺部组织各项活动进行前期筹办和策划等工作；安排活动流程，设计活动有关标记，制作活动细则等；在活动准备全过程中，与各部门就活动细则和程序等有关事宜进行沟通和合伙；负责节目筹办和安排，节目顺序、数量和时间以及现场效果控制等事宜。负责与各学院研究生分会文艺负责人以及节目负责人保持畅通联系和密切配合，以保证节目质量，协助解决在节目排练过程中遇到各种困难和问题，并向其传达校研究生会对各学院研究生节目审查状况及修改意见。（二）活动组：重要负责对校研究生会及文艺部组织各项活动详细实行；负责校研究生会及文艺部组织各项活动舞台布置、座位安排、演员签到、水和食物供应等工作以及活动物品购买、借还，活动场地联系等；与校研究生会秘书处、生活服务部等部门合伙，共同完毕校研究生会大型文艺活动后勤保障工作；负责与校研究生会宣传部、信息部合伙，依照活动形式、特点和主题等提出各项文艺活动宣传方案和宣传重点，做好整体宣传。（三）寻常事务组：配合策划组和活动组做好研究生文艺活动规划与实行；重要负责部门例会组织、签到与记录；负责文艺活动实行方案等部门文书起草与制作；部门档案保管与整顿；部门公共电子邮箱及QQ群管理；开展部内各项联谊活动；负责发掘、锻炼和培养文艺骨干，指引校研究生会艺术团工作，艺术团内设声乐队、器乐队、舞蹈队、曲艺队、主持人队；承担各学院研究生分会文艺职能考核任务。各职能组在分工基本上应加强合伙，在完毕本组负责重要工作同步，还需承担部长依照详细状况安排其他工作，实行分工基本上合伙原则。第六条部门例会制度为全面贯彻贯彻各项工作，实行严格例会制度。原则上每两周召开一次例会。每次例会进行严格人员考勤。请假须做事先状况阐明，迟到、早退须做事后状况阐明。例会内容为交流、报告工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达工作任务，安排后期工作等。保持良好会议氛围，强调会议纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第七条干部勉励制度为勉励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提职务晋升留人、以业绩实效为基本物质精神奖励留人”干部勉励机制。第八条联谊活动制度策划、组织校研究生会文娱联谊活动，丰富校研究生会干部课余文化生活。在部内举办各种联谊活动；活动形式、举办时间和地点由所有成员共同协商决定。第十三节体育部工作细则十三、体育部工作细则第一条校研究生会体育部是在主席团领导之下负责校研究生会体育活动工作专门职能部门。第二条体育部实行部长领导下副部长分工合伙制。体育部内设联系组、内部活动组、外部活动组等三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。每个部员联系若干学院研究生分会体育部工作，负责与院级研究生分会体育部联系、交流；收集、整顿有关活动资料及建议和规定。第三条体育部旨在发挥部门优势，发挥桥梁纽带作用，增进我校研究生运动开展，增强研究生同窗体质。第四条体育部基本工作1、体育部工作基本内容（1）负责研究生体育活动规划和实行；发掘、锻炼和培养体育骨干；负责指引校强化体育部所有成员责任意识，认真完毕学校、教师交给任务。（2）保持体育与校研会内部各部门紧密合伙。（3）保持与各学院体育部之间和谐合伙关系。（4）把我校体育文化向校外推广，加强我校在其她院校中影响力。2、加强与各学院体育部之间关系建设（1）一种月与各学院体育部负责人进行一次会议交流或者活动交流。（2）依照学院规定，组织学院就行体育项目情谊赛。（3）依照学院需求，进行某些体育活动裁判培训。第五条体育部职能组（1）联系组：张超、欧克纬、杜裕。详细负责与各学院研究生分会有关职能部门联系；负责与各高校有关部门联系；负责与体育比赛各单位联系；负责比赛活动嘉宾邀请、签到工作。（2）内部活动组：朱海、伍豪、唐宵。详细负责研究生体育活动规划和实行；重要负责部门例会组织、签到与记录；负责比赛活动项目策划书等部门文书起草与制作；部门档案保管与整顿；部门公共电子邮箱及QQ群、博客管理；开展部内各项联谊活动；负责发掘、锻炼和培养体育骨干，指引校研究生会运动队工作；承担各学院研究生分会体育职能考核任务。（3）外部活动组：穆英啸、何夏、李生、梁友佳。详细负责筹办校研究生会主办或承办各项体育比赛详细赛务工作；组织运动员、裁判员和其他工作人员；安排比赛场地；制作比赛秩序册及各项比赛表格，规定比赛流程。负责各项体育活动场地布置、座位安排、水和食物供应等工作以及活动物品购买、借还，活动场地联系等；与校研究生会秘书处、生活服务部等部门合伙，共同完毕校研究生会大型体育活动后勤保障工作；负责与校研究生会宣传部、信息部合伙，依照活动形式、特点和主题等提出各项体育活动宣传方案和宣传重点，做好整体宣传。各职能组在分工基本上应加强合伙，在完毕本组负责重要工作同步，还需承担部长依照详细状况安排其他工作，实行分工基本上合伙原则。第六条部门例会制度为全面贯彻贯彻各项工作，实行严格例会制度。原则上每两周召开一次例会。例会为每周三下午六点二十在研会办公室召开。每次例会进行严格人员考勤。请假须做事先状况阐明，迟到、早退须做事后状况阐明。例会内容为交流、报告工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达工作任务，安排后期工作等。保持良好会议氛围，强调会议纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第七条联谊活动制度策划、组织校研究生会体育联谊活动，丰富校研究生会干部课余文化生活；在部内举办各种联谊活动；活动形式、举办时间和地点由所有成员共同协商决定。第十四节编辑部工作细则第一条校研究生会《南国研究生》编辑部是在主席团领导之下负责校研究生会会刊编辑工作项目管理部门。第二条《南国研究生》编辑部实行主编领导之下副主编分工合伙制。《南国研究生》编辑部内设寻常事务组、采访策划组、责编组和对外联系组四个职能组。每组设组长一名。第三条《南国研究生》编辑部基本工作（一）负责《南国研究生》杂志发展规划和实行；（二）征集、组织和编辑先进稿件，倡导追求学术老式，活跃研究生校园文化生活，传承西大民主老式，呈现新时代西大精神；（三）宣传校研究生会重要活动，为广大研究生提供一种思想交流平台；（四）紧跟《中华人民共和国研究生》杂志指引思想，联系、关注兄弟院校研究生杂志发展动态；（五）完毕校党委学生工作部、主席团交给其他任务。五、《南国研究生》编辑部职能组（一）寻常事务组A.成员：曾蓉，周瑶瑶（组长）B.职能：贯彻办刊方针，全面负责刊物编辑出版质量，协调编辑部各项事宜，配合团队进行各项活动统筹工作，制定期刊长远和年度规划，做好总体设计和导向，并定期检查执行状况；主持定稿会，决定稿件取舍，拟定当期目录；审查发排前所有稿件，纠正编辑中存在问题；进行经费预算，掌握编辑部各项经费开支；每期出刊后主持编辑部进行一次座谈，重要就期刊风格、内容、质量等问题进行研究总结并提出改进办法；负责编辑部内部例会会议组织、部门公共邮箱及QQ群管理、部门文书起草与制作、部门档案保管与整顿、开展部内各项联谊工作。加强对各位编辑全面培养和考核工作，从组织纪律、工作态度、集体协作精神、主人翁责任感、精品意识等方面对每位编辑进行适时引导；协调各编辑工作，提高各项工作同步开展效率；理解各编辑思想，收集她们对杂志建设、分工意见和建议，保证编辑部内部团结和整体协作性