公司内部的车辆管理制

第页共页公司内部的车辆管理制一、总则为了规范公司内部车辆的使用管理，提高车辆的使用效率和管理水平，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用和管理。三、车辆申请与使用管理1.车辆申请：（1）员工在需要使用公司车辆时，必须提前填写《车辆申请表》，并将申请表交给相关部门审核。（2）申请表中需填写以下内容：用车人姓名、所在部门、用车时间、用车地点、用车目的、预计使用时间等。（3）申请车辆的用途必须符合公司相关规定，不得私自使用公司车辆。2.车辆审批：（1）相关部门将对车辆申请进行审核，确保申请符合规定并确有必要使用车辆。（2）如申请符合规定，相关部门将批准用车，并指定车辆使用日期和车辆型号。（3）如申请不符合规定或没有必要使用车辆，相关部门将不予批准，并向申请人说明理由。3.车辆使用：（1）用车人在开始使用车辆前，必须事先对车辆进行检查，确保车辆的安全性能良好。（2）用车人应按照规定的路线、时间和目的地使用车辆，不得擅自改变行车计划。（3）用车人在使用车辆过程中应严格遵守交通法规，保持良好的驾驶行为。（4）用车人在使用车辆期间，不得将车辆借给他人或私人使用。（5）用车人在使用车辆期间，应注意避免车辆受到损坏或遭受失窃。4.车辆保养与维护：（1）车辆保养与维护工作由公司指定的服务商负责，在规定时间内对车辆进行保养和维修。（2）用车人在使用车辆期间，应注意车辆的正常使用状况，并及时发现并报告任何异常。（3）用车人需要长时间使用车辆或进行长途跋涉时，应提前进行车辆的保养和检查。（4）如需进行紧急维修、保养或更换零件的情况，用车人应及时汇报给相关部门，并按照相关程序进行处理。四、车辆使用管理1.车辆调度：（1）公司应在车辆管理系统中实时掌握车辆的使用情况，合理进行车辆调度。（2）根据员工的申请情况和使用需求，公司可以调度合适的车辆进行配备。2.车辆使用统计：（1）相关部门应每月对车辆的使用情况进行统计，包括车辆的出车次数、行驶里程、用途等。（2）根据统计结果进行评估和分析，为车辆的使用情况和管理提供参考和改进措施。3.车辆违章处理：（1）公司将定期对车辆的交通违章情况进行检查和核对。（2）对于存在交通违章行为的用车人，公司将按照相关规定进行处理，包括罚款和行为记录。4.车辆事故处理：（1）如车辆在使用过程中发生交通事故，用车人应立即报警并及时联系公司相关部门。（2）公司将尽快安排对事故进行调查和处理，相关责任将根据调查结果进行处理。五、车辆管理与安全1.车辆保险：（1）公司将为所有车辆购买必要的保险，包括交强险和商业险。（2）用车人在使用车辆时应严格遵守保险规定，发生事故时及时进行理赔申请。2.车辆停放：（1）用车人在不使用车辆时，应将车辆停放在指定的停车场内，确保车辆的安全。（2）用车人应遵守停车场的管理规定，不得占用其他车辆的停车位或违规停放。3.车辆安全：（1）用车人在使用车辆时应注意车辆的安全，遵守交通规则，避免超速和危险行驶。（2）用车人在使用车辆前应仔细检查车辆的安全设备，并确保正常使用。（3）如发现车辆存在安全隐患或故障，用车人应及时报告，并停止使用该车辆。4.车辆保管：（1）用车人应妥善保管车辆的钥匙和相关文件，不得将钥匙和文件遗失或外借给他人使用。（2）用车人在停放车辆时应关好车窗、锁好车门，确保车辆的安全。六、违规处理与奖惩1.违规：（1）如发现用车人私自将车辆借给他人使用、改变行车计划、严重违章等行为，将视情况给予批评教育、纪律处分、终止使用车辆等处理。2.奖励：（1）对于使用车辆规范、安全驾驶、未发生违章事故的用车人，将给予奖励和表彰。七、责任划分1.相关部门：（1）负责审核车辆申请，批准用车并指定车辆型号和使用时间。（2）负责统计车辆的使用情况，评估车辆的使用效果并提出改进建议。（3）负责车辆事故的处理和保险的理赔申请。2.用车人：（1）负责按照规定进行车辆申请，正确使用车辆并保证车辆的安全。（2）负责检查车辆的安全设备和进行日常的车辆保养和维护。（3）负责向相关部门及时汇报车辆的异常情况和紧急维修需求。八、附则1.本管理制度自颁布之日起实施。2.本管理制度的修改和解释权归公