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文档简介
第页共页文秘工作职责职能新编范本第一章总则第一条为规范文秘工作，明确文秘岗位职责职能，提高文秘工作效率，制定本规范。第二条本规范适用于各单位文秘岗位。第三条文秘工作职责职能是指文秘人员在日常工作中，应履行的职责和承担的职能。第四条文秘工作职责职能的明确，是文秘工作的基础和前提。第五条各单位应根据本规范，制订相应的文秘工作细则和操作规程。第二章文秘工作职责第六条文秘工作职责是指文秘人员在日常工作中应承担的各项职责。第七条文秘工作职责包括但不限于以下内容：（一）负责单位的文件、资料的接收、登记、分类、分发和传递等工作；（二）负责单位会议的组织、协调和记录等工作；（三）负责单位重要文件的起草、审查和整理等工作；（四）负责单位各类公文的撰写、审核和发放等工作；（五）负责单位文件、资料的保管和归档等工作；（六）协助主管领导处理日常工作事务；（七）协助主管领导进行信息的收集、整理和分析等工作；（八）负责单位对外联系和协调等工作；（九）协助主管领导组织各类活动和会议等工作；（十）完成上级主管部门交办的其他工作。第八条文秘工作职责应与岗位职责相结合，具体职责由各单位根据实际情况自行确定。第九条文秘工作职责应遵循公平、公正、公开、高效的原则。第十条文秘工作职责应严格执行国家和单位相关法律法规和章程。第三章文秘工作职能第十一条文秘工作职能是指文秘人员在工作中应具备的各类能力和素质。第十二条文秘工作职能包括但不限于以下内容：（一）熟练掌握文秘工作所需的专业知识和技能；（二）具备良好的沟通能力和团队合作能力；（三）具备较强的语言表达和文字处理能力；（四）具备较强的组织和协调能力；（五）具备良好的机密保密意识和职业道德；（六）具备快速学习和适应新环境的能力；（七）具备较强的时间管理和压力处理能力；（八充分发挥个人聪明才智，积极创新工作方法。第十三条文秘工作职能的具体要求由各单位根据实际情况自行确定。第十四条文秘人员应不断提高自身素质，积极参加培训和学习，提升职业能力。第十五条文秘人员应按照工作需要，配备相应的办公设备和工具，保证工作正常进行。第四章附则第十六条本规范自发布
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