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文档简介
XX鞋业有限公司公司原则Q/QJL-G-XXXX管理标准编写审核批准XX鞋业有限公司公司原则管理原则目的1、Q/QJL-G-01-XXXX原则化管理办法……………………22、Q/QJL-G-02-XXXX公司方针目的管理…………………63、Q/QJL-G-03-XXXX安全、文明生产及环境管理………84Q/QJL-G-04-XXXX安全生产管理………95、Q/QJL-G-05-XXXX安全教诲管理………116、Q/QJL-G-06-XXXX新产品研发管理制度………………127、Q/QJL-G-07-XXXX设备管理原则………148、Q/QJL-G-08-XXXX原材料、外购件、外协件采购及验收管理………169、Q/QJL-G-09-XXXX物资及仓库管理制度………………1710、Q/QJL-G-10-XXXX包装、搬运、储存管理原则………1911、Q/QJL-G-11-XXXX档案管理制度………2012、Q/QJL-G-12-XXXX能源分析管理原则…………………2213、Q/QJL-G-13-XXXX信息管理原则………2314Q/QJL-G-14-XXXX财务报表管理原则…………………2415、Q/QJL-G-15-XXXX商务管理原则………2516、Q/QJL-G-16-XXXX职工教诲管理制度…………………2617、Q/QJL-G-17-XXXX劳动纪律管理制度…………………2718、Q/QJL-G-18-XXXX职工奖惩管理制度…………………2819、Q/QJL-G-19-XXXX职工健康管理原则…………………2920、Q/QJL-G-21-XXXX公司原则编号办法…………………30Q/QJL—G—01—XXXX原则化管理办法目为在公司生产、经营、管理范畴内获得最佳秩序,特修订了此原则化工作管理办法。范畴本原则规定了公司原则化工作内容、公司工作原则、管理原则、技术原则及原则化方针、目的、机构、人员和培训、职责、原则制修订、原则实行、检查和考核办法,原则化工作奖惩及采用国际原则。3、原则化工作方针3.1创立一流实行原则战略。3.2原则领先、全面规范、质量赶超。3.3原则化为生产服务、原则为产品服务。3.4按原则生产、依规矩办事。4、原则化工作目的4.1建立原则化体系一年达2A、两年达3A、三年达4A。4.2三年内保证重要产品采用国际原则。4.3XXXX年前工作原则复盖率达98%.5、原则化机构5.1成立由总经理为组长原则化领导机构。成立公司原则化领导小组,并任命一名专职原则化员。5.2各职能科室、各车间设立兼职原则化员,参加原则制定,监督原则贯彻执行,反馈原则执行状况。5.3原则化员主管公司寻常原则化工作,各职能科室、车间兼职原则化员负责各部门原则化工作。6、原则化人员6.1公司原则化管理人员应具备与所从事原则化工作相适应专业知识、原则化知识和工作技能,通过培训获得原则化管理上岗资格。6.2熟悉并能执行国家关于原则化法律、法规、方针和政策。6.3熟悉本公司生产、技术、经营及管理现状,具备了一定公司管理知识;6.4具备一定组织协调能力、计算机应用及文字表达能力。原则化培训7.1各级管理者应熟悉国家关于原则化法律、法规、方针和政策;Q/QJLQ/QJL—G—01—7.2理解原则化基本知识,熟悉并掌握管辖范畴内各类原则,能贯彻和运用;7.3专兼职原则化人员应积极参加各级组织各类关于原则化知识培训。7.4各类人员能纯熟运用与本职工作关于技术原则。7.5公司为提高管理人员,专职或兼职原则化人员以及全体员工原则化意识和水平,应不定期开展原则化培训教诲活动,并制定年度培训筹划。职责8.1最高管理者职责贯彻国标化工作法律、法规、方针、政策和关于强制性原则;拟定与本公司方针、目的相适应原则化工作任务和目的;拟定公司原则化机构、人员及其职责;审批原则化工作规划、筹划和原则化活动经费;组织建立公司原则体系,审批公司原则和公司原则体系;勉励、表扬为公司原则化工作做出贡献单位和个人,对不认真贯彻执行原则导致损失责任者进行惩罚。8.2原则化机构及其人员职责拟定并贯彻原则化法律、法规、规章以及强制性原则中与本公司有关规定;组织制定并贯彻公司原则化工作任务和目的,编制公司原则化规划、筹划;建立和实行公司原则体系,编制公司体系表;组织制定、修订公司原则,认真做好公司产品原则备案工作;组织实行关于国标、行业原则和公司原则;对新产品、改进产品、技术改造和技术引进,提出原则化规定负责原则化审查;对本公司实行原则状况进行监督检查,组织公司原则复审;组织制定公司原则化管理原则或管理制度;组织制定各类人员工工作原则或岗位责任制。组织原则化培训,制定并贯彻培训筹划。统一归口管理各类原则,建立原则档案,搜索国内外原则化信息,并及时提供应使用部门;承担或参加国家、行业和地方委托关于原则制定和审定工作,参加国内、国际各类原则化活动。8.3各职能部门和生产车间职责组织实行公司原则化机构下达原则化工作任务;组织实行与本部门关于原则;按管理原则和工作原则对员工进行考核积极参加原则化培训活动努力提高管水平Q/Q/QJL—G—01—公司原则制定、修订9.1公司原则制定1)没有上级关于产品原则应制定本公司产品原则,并报质量技术监督部门备案;2)生产、技术、经营和管理活动所需技术原则、管理原则和工作原则;3)设计、采购、工艺、工装、半成品以及服务技术原则;4)上级已有产品原则,我司应制定严于上级原则内控原则,作公司内部使用。9.2公司原则修订1)我司制定产品原则,应每三年审查修订一次,以利于技术更加先进,质量更加提高;2)各类技术原则应随着技术不断进步,工艺不断更新,随时进行修订;3)管理原则和工作原则在结合考核算施成果状况,每年审查一次,需要时加以修订。9.3原则制度、修订原则应贯彻执行国家和地方关于法律、法规、规章和强制性原则;应充分考虑顾客和市场需求,保证产品质量,保护消费者利益;应积极采用国际原则和国外先进原则;应有助于扩大对外经济合伙和国际贸易;应有助于新技术发展和推广;应与国标、行业原则、地方原则协调一致。原则实行10.1实行筹划制定应将实行原则工作列入公司筹划,规定关于部门应承担任务和完毕时间。实行原则筹划涉及:实行原则方式、内容、环节、负责人员、起止时间、应达到规定。10.2实行原则准备1)明确相应机构,负责实行原则组织协调;2)向关于人员宣传、解说原则;3)进行技术准备,必要时进行技术攻关或技术改造;4)进行物资准备,为实行原则提供必要资源。10.3对实行原则检查10.3.12)公司内技术原则、管理原则和工作原则贯彻执行状况;3)公司研制新产品、改进产品、技术改造、引进技术和设备与否符合关于原则化法律、法规、规章和强制性原则规定。Q/Q/QJL—G—01—10.3.2检查方式1)技术原则、管理原则实行由有关部门进行监督检查:其中产品原则实行状况由质检部门按有关原则、实验办法和验收规则进行监督检查和解决;2)管理部门工作原则实行状况,由公司管理者组织检查考核;3)各类岗位人员工作原则由所属部门(单位)负责组织考核;4)公司在研制新产品、改进产品、技术改造、引进技术和设备时应对其符合关于原则化法律、法规、规章和强制性原则状况进行监督,应在科研、设计、生产以及技术引进、设备引进各个阶段由公司专兼职原则化人员负责对关于部门图样和技术文献进行原则化审查。10.4成果解决按第12条执行。原则检查与考核公司内原则实行监督可采用统一领导、分工负责相结合管理方式,即由公司原则化机构统一组织、协调、考核、各关于部门按专业分工对关于原则实行状况进行监督检查。原则化工作奖惩在原则化工作中,严格贯彻、执行原则,做出明显成绩科室和个人予以表扬或奖励;对违背原则规定,导致损失予以批评或惩罚。采用国际原则根据国内外市场需要,积极收集国内外先进科技情报和关于国际原则文本,采用国际原则(涉及国外先进原则);符合国内法律、法规和强制性原则规定;遵循国际惯例,技术先进,经济合理、安全可靠;同公司技术引进、技术改造、新产品开发相结合;5)将拟定要采用国际原则或国外先进原则内容,转化并制定本公司产品原则中。Q/QJL-G–02–XXXX公司方针目的管理1范畴本原则规定了工厂方针目的编制程序、根据和展开原则。本原则合用于方针目的管理。管理职能2.1工厂方针目的管理工作由总经理领导。2.2工厂方针目的由管理者代表归口管理。工厂方针目的编制程序3.1以公司年度经营构思为前提,收集关于资料。3.2依照市场调研和公司现状,结合前一年度方针目的实行状况,找出问题点。3.3提出主攻方向,拟定年度经营决策。3.4提出工厂方针目的建议方案。3.5对工厂方针目的建议方案进行集体讨论拟定。3.6依照拟定工厂方针目的,按系统图法层层展开。工厂方针目的编制根据4.1国家关于政策、法规。4.2上级主管部门下达筹划。4.3本公司中长期发展规划。4.4市场情报和预测。4.5国内外同行业技术经济动态。4.6年度工作筹划。4.7质量体系运营状况。工厂方针目的展开5.1将工厂方针、目的、办法三位一体相应,按系统图法展开和贯彻,纵向展开,横向协调。5.2工厂方针办法是针对目的而制定详细办法,公司上一级办法展开贯彻后即成为下一级目的;下一级应制定出更详细,更有针对性办法。5.3按PDCA循环不断滚动进行。5.4要贯彻责任制,给每个责任者规定直接办法和目的。5.5工厂方针目的应在上年度第四季度组织制定,当年一季度展开贯彻。工厂方针目的实行和诊断6.1按月下达工厂方针目的月度实行筹划,逐月评议考核算施状况,与经济责任制挂勾。Q/QJL-G–02–XXXX6.2每年由总经理组织二次检查审核,写出评审报告并提出改进意见。6.3对工厂方针目的不能实现指标,除不可避免客观因素外,总经理应负重要责任。6.4结合内部审核,提出方针目的,实行状况进行整治。检查与考核管理者代表负责筹划实行状况检查考核。Q/QJL-G–03–XXXX安全、文明生产及环境管理1、目作业现场环境优劣及安全文明生产,将直接影响到操作者(工作者)加工(工作)质量,以及各专项管理在作业现场职能充分发挥。为了使人流、物流、信息有效运转、创造一种整洁。清洁、安全、文明作业环境,特制定本原则。2、主题内容与合用范畴2.1本原则规定了作业现场管理内容、规定分工及检查考核。2.2本原则合用于QJL作业现场管理(如下简称现场管理)。3、职责总经理办公室现场管理归口管理部门。各部门、车间负责现场管理工作实行。4、管理内容与规定4.1生产车间现场管理4.1.1生产车间应有良好自然采光或照明,门窗干净,完整无损,墙壁无乱涂乱画,室内无杂物堆放。4.1.2生产厂区平坦、整洁,通道畅通、界线明显。4.1.3工作按规定位置摆放整洁,不应存储与生产无关东西。4.1.4生产用工具、量具、图样均应按规定摆放归档。4.1.5工具箱内物件摆放整洁,不应存储与生产无关东西。4.1.6车间生产现场要注意安全生产,在车间恰当部位要设立消防设施与器材。4.2办公场合现场管理,办公室内桌、椅摆放整洁、无与工作无关东西。4.2.1办公室内桌、椅摆放整洁,无与工作无关东西。4.2.2文献、报表标记清晰,放置合理、有序、便于工作。4.2.3遵守各项管理制度,做到文明办公,注意安全与消防。4.3现场管理分工4.3.1办公场合现场管理工作实行由各部门、科室负责人负责。4.3.2车间及公共场地现场管理分工及检查考核应由总经理办公室负责组织关于部门列入经常性工作中,每季度检查一次,并限期整治。Q/QJL-G-04-XXXX安全生产管理1范畴本原则规定了安全生产管理内容和规定。本原则合用于安全生产管理。2管理职能2.1本原则由经理办公室统一归口管理。2.2各车间负责详细实行。2.3生产部负责安全生产知识宣传和贯彻。3管理内容和规定3.1安全生产关系到公司正常生产和职工人身安全大事,全厂职工必要提高安全生产意识,严格遵守安全操作规程。3.2一切运转机床操作人员,禁止戴手套操作。3.3机床在运转时,操作人员不得任意离开岗位。3.4厂配电室在规定期间下班后一小时切断各车间三相电源(经批准加班除外)。3.5严格遵守定机、定人、定工种“三定”规定。新工人(含暂时代工)及换岗工人,必要按规定进行培训,合格后方可顶岗生产。3.6起重葫芦或吊装设备应由一人为主指挥,别的人互相配合,禁止葫芦和重物下边站人。3.7各种危险警告标志,安全防护装置及仪表,要定期进行检修,不准随意乱放。3.8安装工、维修工应密切配合,一人指挥,必要时应使用对讲机联系。3.9非电工人员一律不得装拆、修理电器线路和设备。无电工操作证学徒不得单独操作。3.10各车间、科室都要严格遵守消防规定,对本部门负责区域应及时检查、督促、发现不安全因素,应及时提出改进办法,清除隐患。3.11易燃易爆物品要有专人管理和使用,严格领发制度,存储易燃易爆物品地方必要有危险标志,禁止吸烟、使用明火。3.12爱护全厂消防灭火器材,未经批准任何人不得移动消防器具或改作它用。消防器具应有专人保管。3.13一旦发生不安全因素或发生事故,必要及时切断电源,急救伤员,隔离现场,迅速报警,发生火灾时,除报警外,应尽快组织力量,调动所有消防器材,扑灭火灾。Q/QJL-G-04-XXXX3.14违背上述规定,引起工伤事故或灾情,给公司和职工导致经济损失和伤亡事故,视情节轻重,给当事人予以经济惩罚和行政处分,直至追究法律责任。4责任4.1生产部部长负责寻常生产中安全检查。4.2经理办公室每月结合文明生产,不定期突击检查考核(见附表)。5检查与考核5.1本原则由办公室负责考核,每月一次。5.2本原则和文明生产、工艺、纪律一并考核。Q/QJL-G–05–XXXX安全教诲管理1范畴本原则规定了安全教诲管理职能内容和规定、检查与考核。本原则合用于安全教诲管理。2管理职能2.1经理办公室负责安全教诲组织和实行。2.2技术部负责设备、动力安全操作规程。2.3各车间负责本车间安全教诲组织工作。3内容与规定3.13.2全厂每年举办一次安全生产宣传活动,通过各种手段进行安全生产宣传。3.3职工教诲筹划中要有安全教诲内容,定期对职工进行安全教诲,提高职工安全生产意识,保证职工人身安全,保证生产顺利进行。3.4各类设备必要制定安全操作规程,组织操作工人进行安全操作规程学习,指引操作人员进行安全操作。3.5新工人进厂或换岗工人必要通过安全知识教诲,经考核合格方可上岗。3.6举办消防、安全用电、易燃易爆物资管理等方面知识学习班,由厂技术人员或聘请外单位来宣贯。4检查与考核4.1本原则由办公室负责考核。4.2本原则和职工教诲一并考核。Q/QJL–G–06–XXXX新产品开发管理1范畴本原则规定了新产品管理职能、开发程序和内容。本原则合用于新产品开发管理。2管理职能2.1新产品开发管理由总工程师直接领导。2.2新产品开发工作由技术部归口管理。2.3市场部负责新产品开发市场及顾客使用意见反馈。2.4生产部负责新产品生产技术准备筹划,生产筹划及调度。2.5质管部负责新产品检查和提供检测记录。新产品开发程序a、规划决策;b、开发设计;c、设计评审;d、生产技术准备;e、试制;f、签定、改进设计;g、批量生产;h、销售服务。4规划决策4.1市场部通过市场信息分析,提出开发新产品建议。4.24.3总工程师负责组织关于部门对项目进一步调查研究后,责成技术科编写《新产品技术任务书》。4.4经经理办公会议讨论决策,列入新产品开发年度筹划或长远发展规划。5开发设计开发设计程序为扩大初步设计和工作图设计等二阶段。5.1扩大初步设计扩大初步设计是以《新产品技术任务书》所规定技术性能与经济指标为提出先进、合理、可行产品样式,对新产品重要部件进行构造设计和筹划编制“原则化综合规定”,提出重要外购件规格参数,绘制技术设计总图。5.2工作图设计Q/QJL-G–06–XXXX绘制正式供生产用图纸和编制全套技术文献,并通过原则化审核。6设计评审a、评审设计成果满足规定能力。b、提出相应纠正办法。7生产技术准备生产技术准备内容a、产品图样与设计文献;b、材料、工艺消耗定额;c、物资采购。8新产品试制8.1新产品试制应纳入正常生产筹划。8.2生产部按设计图样、工艺文献及生产负责生产调度,保证按期完毕。8.3设计人员参加试制全过程,进行跟踪服务。8.4样品试制完毕后,依照实验规范规定进行测试,对测试各种数据进行分析,提出测试报告,作出评价和结论。8.5对样品试制进行工艺总结,并提出小批试制工艺方案。9新产品投产技术鉴定依照国家关于新产品鉴定管理办法规定向关于管理部门申请进行技术鉴定。10批量生产10.1对产品图样和技术文献进行修改、整顿、定型。10.2按批量生产规定进行整顿。10.3制定适应批量生产质量控制文献,完善质量控制手段。11销售服务11.1销售科对重点顾客进行跟踪服务,积极有针对性征求顾客意见。11.2对顾客意见进行解决,并反馈给厂关于部门。11.3技术部会同关于部门,对顾客质量信息进行综合分析,提出产品改进设计方案。12检查与考核本原则由总经理进行考核检查。Q/QJL–G–07–设备管理制度1目设备管理是公司基本管理之一。为了做好设备管理工作,保证设备处在良好技术状态,特制定本原则。2重要内容与合用范畴2.1本原则规定了设备购买、使用、检修、事故及报废管理内容与规定。2.2本原则合用于QJL设备管理。3职责3.1生产部是QJL设备归口管理部门、负责设备管理工作。3.2技术部参加设备购买选型工作,负责提出设备性能、技术参数及精度规定。3.3质管部参加设备验证工作。4管理内容与规定4.1凡价值在1000元以上,有效期在一年以上设备均应由生产不统一建账、编号管理。4.2设备购买管理4.2.1生产部提出负责提出购买设备申请报告,报告中应明确提出虚构设备型号、名称、性能参数与精度等。4.2.2设备进厂后开箱检查应由生产不组织技术部、质管部等部门共同进行。检查内容涉及:外观、按包装单清点备品备件、工具、阐明书及其她技术文献与否齐全;校对电气线路图与设备实际及安装尺寸与阐明书与否相符等。4.2.3设备安装、调试普通应在设备制造单位派员协助下进行。4.2.4设备安装试后,先进行空转实验,4.3设备使用管理4.3.1生产部制定设备维护保养规定,指引设备操作人员对设备进行维护与保养。4.3.2设备操作要实行定人定机,操作人员上岗前要进行技术培训,掌握设备操作要领与保养知识。4.4设备事故管理4.4.1设备因非正常磨损损坏而导致停产或减少效能时,均为设备事故。4.4.2设备事故按限度分为普通、重大、特大三级。a)普通事故:生产中断4h以上;修复费用500~1000元;全厂供电中断10~30分钟。b)重大事故:生产中断24h以上;修复费用1000元以上;全厂供电中断30分钟以上。c)特大事故:生产中断120h以上;修复费用10000元以上;全厂供电中断12h以上。4.4.3设备事故分析解决Q/QJL-G–07–XXXXa)事故发生后应及时切断电源,保持现场并及时报告;b)生产部应及时组织关于人员进行事故调查分析,查明事故因素、负责人、损失;成果写成报告向领导报告;C)凡事人为因素导致设备事故,应按情节、责任、态度对事故责任者分别给于批评教诲,处分或经济惩罚。4.5设备检修工作,小修在公司内进行,中修与大修普通委托外单位进行。小修依照需要按排,中修半年一次,大修一年一次。4.6设备因超期使用或因事故因素导致精度不能满足加工工艺规定而无修理价值,由生产部提出设备报废申请,对设备实行报废解决。4.7特殊过程控制点使用设备应进行点检,及时掌握设备使用、维护与保养状况。4.8设备档案资料由生产部统一保管。5形成文献与记录设备台帐、设备检修单(见质量手册QJL/QMS/S-中6.2《设施和工作环境控制程序》附表)Q/QJL–G–08–XXXX原材料、外购件、外协件验收管理1目本原则目是保证未经检查合格产品不投入使用或加工。2合用范畴本原则合用于我司外购、外协、采购件进货检查。3工作程序3.1原材料、外购、外协件普通采用进站检查方式,按批交验。3.2检查前应考虑供方处所进行控制限度和所提供合格证据。。3.3检查方式3.3.1原材料、外购、外协件普通采用进站检查方式,按批交验。3.3.2对第一批进货产品,全面按图纸对各项指标进行检查。3.3.3对当前尚不具备检测条件外购件,可送本地检测计量单位进行检查。3.4货件抽样数,视进货多少零件重要性而定,对非重要件,每10件抽取2件,对核心A类皮料,抽检率100%,B类皮料,抽检率95%,抽检率达不到合格原则所有退货。项目分类机加工零件A类规定100%B类规定95%如果具备特殊性能项,仍按照核心件抽样方式抽检。如果该批数量小,且具备全检条件,则可对该批产品进行全检,剔出不合格产品,判该产品合格。验收根据产品图样和技术规定行业关于原则进货检查规程技术合同或合同规定质量规定质管部在收到“报检规定”后普通应在三天内完毕验收工作,如遇急件应在一天内完毕。检查人员在验收前应检查所用检测量具和测试仪器,保证测量有效性。经检查合格原材料、外协、外购件,由检查员告知库管员办理入库手续,经检查不合格时,检查人员订立不合格意见,并将产品做好不合格标记进行隔离,办理退货手续。3.9检查后检查员可将状况记入“进货检查记录”单上。Q/QJL–G–09–XXXX物资及仓库管理规定1目公司为了进行正常生产和经营活动,必要外购或外协所需材料、零部件等物资。这些物资内在质量及进入公司控制将直接影响到公司生产产品质量。为了做好外购或外协物资采购、保管与使用以及成品保管,特制定本原则。2重要内容与使用范畴2.1本原则规定了物资采购、验收、储存及制成品管理规定。2.2本原则使用于QJL物资管理。3职责3.1物流部负责原材料、辅助材料、外购件、外协件采购,配套供应库及其分库负责保管、供应。3.2生产部负责半成品库及其半成品进出及保管。3.3经营部、成品库负责成品进、出及保管。3.4质管部负责物资质量检查。4管理内容与规定4.1物资采购4.1.1物资采购人员按物资采购筹划及技术文献规定,在合格供方采购。4.1.2订货合同应注明质量规定,必要时要附加关于技术条件、验证办法等。4.2物资进公司验收4.2.1物资进公司应放置在待检区,配套供应部物资管理人员向质管部提出检查规定。4.2.2质管部接到进货检查规定后,派检查员对物资进行检查,并填报“进货检查记录”。4.2.3对原材料检查,原则上以供货单位提供出厂合格证为准,必要时才作理化实验。4.2.4物资保管人员对检查合格物资负责登记入帐、入库保管。对不合格物资不得入库,应此外存储,并进行标记与记录。4.3物资储存于保管4.3.1物资库房应清洁、整洁,通道标志明显,防火设施摆放整洁,区前无障碍。4.3.2物资储存应按区、架、层、位分类定位存储,做到“三清(数量、规格、材质)、两齐”(库房、摆放)及帐、物、卡“三一致”,并进行标记。4.3.3物资发放应凭领料单限额发放,领、发料人员应在领料单上签字。4.3.4库存物资应坚持“先进先出、后进后出”原则发放,要定期检查,做到不锈蚀、不变质,保持原有内在质量。Q/QJL-G–09–XXXX4.3.5对化学物品、贵重零部件等应实行专库保管,严格管理手续。4.3.6对有保管期限规定外购、外协件等物资,应有入库时间和有效保管期限标志。4.3.7半成品入库凭产品零部件工序流转卡登记入库,并进行标记。4.3.8成品入库凭成品质量检查记录登记入库。4.3.9各类物资库房都应定期进行盘点,摸清家底,保持合理库存量,防止物资积压。Q/QJL-G–10–XXXX包装、搬运、储存管理原则1范畴本原则规定了包装、搬运、储存管理内容。本原则合用于本厂包装、搬运、储存管理。2管理职能2.1本原则由生产部负责管理。2.2本原则由仓库管理人员负责组织实行。3管理内容3.1配套供应部负责原材料、辅助材料、外购件、外协件采购,配套供应库及其分库负责保管、供应。3.2生产部负责半成品入库及其半成品进出及保管。3.3生产部负责成品包装、成品库负责成品搬运及储存3.3经营部、成品库负责成品进、出及保管。3.4质管部负责成品质量检查。4检查与考核4.1本原则由生产部负责检查考核。Q/QJL–G–11–XXXX档案管理制度1范畴本原则规定了档案归档范畴、时间和管理。本原则合用于QJL档案管理。2管理职能2.1档案管理归口厂办负责。 2.2档案室负责各类档案归档、整顿、编号、保管、借阅等。2.3需归档资料文献、均由归档部门负责进行收集、整顿和组卷。3总则3.1依照《中华人民共和国档案法》和参照《国家公司档案管理暂行规定》结合本厂状况制定本制度。3.2公司档案是公司在各项活动形成所有档案总和,是维护公司合法权益和历史真实面貌重要基本工作,厂对档案工作实行集中批准管理原则。4文献材料形成与归档案内容4.1凡本厂管理、经营、技术、生产、质量、基建等活动中形成有保存价值文献材料(电脑软件),均应由部门(或项目负责人)组织进行收集、整顿、组卷后,向厂档案室履行归档手续。任何部门、个人不得据为己有。4.2归档文献材料必要完整、精确,并应层次分明,符合形成规律。凡归档文献要按原则工整填写、图文清晰。4.3厂文献归档范畴如下:4.3.1产品生产方面:产品设计、工艺、工装图样和技术文献,原材料检查,产品生产过程和生产调度工作中形成文献材料及电脑软件。4.3.2经营销售方面:公司经营决策和经销管理各种记录、文献、合同合同等文献材料,市场经济信息、广告宣传和顾客服务工作中形成文献材料等。4.3.3设备仪器方面:设备仪器图样和技术文献,安装、调试和验收过程中文献材料,运营、维修记录、改装和报废文献资料。4.3.4技术管理方面:质量、计量、原则、技术引进情报、档案、技术改造等管理中形成各种文献材料。4.3.5筹划记录方面:各种筹划、报表、分析文献材料。4.3.6物资供应方面:物资采购、库存保管、供应管理中形成文献材料。4.3.7劳动人事方面:定额、定员和劳动调配、劳动工资,任免、奖惩、教诲培训,职务评聘等Q/QJL-G–11–XXXX问文献材料:4.3.8财务管理方面:账册、凭证、报表和关于文献材料。5归档时间5.1产品试制、课题研究等项目,在任务完毕后三个月后要将应归档文献材料构成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档。5.2各项管理工作形成文献材料,在次年上半年内,将应归档文献构成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档。5.3财务部门在次年上半年,将本部门归档文献先行组卷,在本部门由兼职资料员专人留存三年后(含半年),经部门负责人审定后,向档案部门归档。6档案管理6.1厂档案室是厂内档案存中心,从属于厂办主任领导,负责协调组织,统筹管理厂内档案工作。档案室应配备相适应档案人员,以保证档案管理工作正常开展。6.2档案室应对档案进行科学分类、整顿、编目,以便于查阅运用。6.4库藏档案要建立台账(总目录),做到账物相符,对破损或载体变质档案要及时修补、复制。凡归档、出售、移送都要有登记,档案室还应做好档案记录分析工作。7检查与考核7.1本原则由厂办负责检查考核。7.2本原则由总经理通过部门和个人工作原则一并考核。Q/QJL–G–12–XXXX能源分析管理原则1范畴本原则规定了我司能源管理内容。2管理职能2.1本原则由物流部负责管理。2.2公司要对能源生产、分派、转换和消耗全过程进行科学筹划、组织、指挥、监督和调节。3能源消耗管理内容3.1依照生产需要对公司所需能源消耗进行记录分析,能源计量监测、节能技术改造。3.2生产部要及时地对公司生产所消耗电、水、油进行记录并进行记录,并保证记录保存每月把记录能源消耗状况反馈到财务部由财务部进行能源消耗核算。3.3生产部要按照公司生产筹划要合理制定能源供应筹划,并要保证能源储存。3.4依照公司实际状况对能源消耗进行月、年数字记录并进行分析制定相应节能办法。3.5能源原则化所需经费,按关于规定纳入国家、地方和单位财政预算,并在节能技措费给于补贴。3.6制定能源原则应当贯彻国家关于能源和原则化方针、政策、法律、法规。符合先进、合理、可行原则。3.7能源国标是需要在全国范畴内统一原则,由国务院原则化行政主管部门制定。能源行业原则是没有国标而又需要在全国某个行业范畴内统一原则,由国务院关于行政部门制定。3.8能源原则属于科技成果,对技术水平高、获得明显效益能源原则,应纳入相应科技进步奖励范畴内,予以奖励。4节能办法4.1公司为了后来发展对生产所需要能源作了合理运用并且保证生产正常进行。4.2公司为了节能并进行了设备改装此前沉重旧机器当前换上了节能机器。4.3公司在能源管理方面规定了处过特殊状况公司对电使用有了明确规定,对油储存做了相称大改进,并合理运用了废油。4.4耗能产品用能规定、能源消耗定额、能源开发、运用、管理其她节能技术规定。4检查与考核4.1本原则由办公室负责检查考核。Q/QJL–G–13–XXXX信息管理原则1范畴本原则规定了本厂信息管理内容。本原则合用于本厂信息管理。2管理职能2.1本原则由办公室负责管理。2.2各类信息由各职能部门负责组织实行。3管理内容3.1我司逐渐改进了老式信息管理方式,建立网络管理办法。通过网络来收集各种信息资料,并把收集信息资料进行归纳总结来提高我司经济效益。3.2推动信息技术原则化工作,在收集信息同步还要加强我司信息管理制度从而更完善公司所需各种信息技术。3.3本原则规定了凡我司有用文献、档案都必要妥善保存,在公司人员借阅后要及时收回,对公司机密文献必要妥善保存,不用文献或档案要进行销毁不能乱扔。3.4我司规定了信息管理人员要及时对新信息进行收集,通过杂志、报纸、网络来收集,收集好信息进行归纳总结去精益求精。4检查与考核4.1本原则由办公室负责检查考核。Q/QJL-G–14–XXXX财务报表管理原则1范畴本原则规定了我司财务管理内容。本原则合用于我司财务管理。2管理职能2.1本原则由财务部负责管理。3财务成本管理3.1我司财务部接手单据必要有经办人签字,没有经办人签字及不合法单据会计人员有权拒收,再经财务主管签字。3.2将精确无误记账凭证进行登记帐册,不拟定记账凭证进行保存以便后来查阅确认。3.3每月按顺序给每张记帐凭证编号进行记帐并纳入帐册。3.4每本凭证进行凭证汇总记帐,再由财务主管上报总经理进行审查。3.5将由总经理审查无误帐册,由会计主管进行装订成册,并由财务部妥善保存便于后来查阅并汇总公司成本。4定额管理4.1生产部应对每月工厂所消耗物资进行记录分类在报于财务部,由财务部进行对物资消耗进行成本核算进行汇编,再交于总经理进行审批4.2财务部对工厂原材料进行成本核算上报总经理,再由总经理对原材料储备进行一定范畴规定,保证公司资金可以顺利流动。5检查与考核5.1本原则由技术部起草5.2本原则由总经理负责检查考核。Q/QJL–G–15–XXXX商务管理制度1范畴本原则规定了商务管理内容和规定。本原则合用于商务管理。2管理职能2.1商务管理工作由总经理领导。2.2按照公司筹划、协调实行。2.3规化市场运作、拓展状况、制定商务筹划。3内容和规定3.1面向市场和顾客,紧密联系本厂生产实际,制定切实可行商务筹划,以保证明现较好经济效益。3.2通过信息收集,加强市场调查,进行市场预测,摸清新老顾客对我厂产品意见与需要量,扩大、占用市场广度和深度。3.3做好电视、广播、产品广告样张,以及发放业务信等项宣传广告活动,加强我厂产品对整个市场渗入作用,从而增进商务筹划完毕。3.4依照厂部所制定商务筹划意向,外勤人员通过走访顾客或来人来函订立合同,并加以严格信守。合同通过汇总,编制商务筹划表,送交生产部及办公室各一份,合同如有更改(指品种、数量、规格),应事先与关于部门联系。3.5严格执行商务合同,每月按合同筹划及时组织发运,以保证商务筹划圆满完毕。3.6积极联系建筑设计单位,理解关于建筑项目设计,承建以及筹划开发单位,向她们积极简介我司产品,争取更多顾客。3.7认真解决顾客来人来函催货等关于事宜,建立来函登记簿,保证接待工作做到和蔼、热情、虚心、诚恳,使顾客满意。3.8每月精确及时地上报关于商务报表,定期进行分析与反馈,使商务工作不断地得到改进。3.9积极搞好顾客配件供应,尽量满足顾客实际需要量,即维护了产品信誉,又起到了宣传作用。3.10及时解决顾客质量信息,按反馈系统及时传递,并依照顾客规定及时做好顾客服务工作。3.11做好商务台账,将已经发展和待发展顾客列入关于登记表,以待备查。4检查与考核4.1本原则由总经理负责检查。4.2本原则由总经理进行考核。Q/QJL–G–16–XXXX职工教诲管理制度1范畴本原则规定了职工教诲管理内容。本原则合用于本厂职工教诲管理。2管理职能2.1本原则由办公室负责管理。2.2各类专业教诲由各职能部门负责组织实行。3管理内容3.1凡本厂职工,都要参加各种技术文化学习,无端不参加规定学习,按缺勤论处。3.2职工教诲内容涉及:文化教诲、政治思想教诲、质量教诲、技术教诲、安全教诲、新工人和换岗工人培训教诲等。3.3本厂职工有参加我厂举办各种职工教诲活动义务,并服从职工教诲活动各种规定。3.4各类职工教诲工作筹划由各职能部门负责制定和执行。3.5质量意识教诲是职工教诲重点。4检查与考核4.1本原则由办公室负责检查考核。4.2本原则纳入部门工作原则与个人质量责任制一并考核。Q/QJL–G–17–XXXX劳动纪律管理制度1范畴本原则规定了厂内职工劳动纪律管理办法。本原则合用于本厂职工劳动纪律管理。2管理职能2.1本原则由办公室负责管理。2.2本原则由各部门、车间负责实行。3管理办法3.1全厂职工都要切实认真执行《职工守则》。3.2服从调度指挥、按期、按质、按量地完毕和超额完毕任务。3.3坚持八小时工作制。严格执行考勤卡制度,值班人员定期记录。在生产工作时间内,值班人人员要不定期到各科室、车间班组抽查。如果早退或半途擅离岗位,按情节轻重,进行批评教诲或旷工解决,旷工一天,扣两天工资,旷工三天作自动离职解决,全月合计迟到或早退三次,作旷工一天解决。3.4职工请事假要事先办请假手续,半天以内报车间主任批准,一天以内报生产部批准,二天以上报厂长或负厂长批准。请病假要凭医院病休证明。4检查与考核本原则由办公室负责检查考核。Q/QJL–G–18–XXXX职工奖惩管理制度1范畴本原则规定了职工奖惩项目内容。本原则合用于本厂各类奖惩管理。2管理职能2.1本原则由办公室归口管理。2.2各类奖惩细则、由各归口部门负责制定实行。3奖惩项目内容3.1全厂职工在年度总结评比时应把遵守厂纪厂规、思想品德崇高,安全文明生产,坚持出勤出力,完毕本职任务,、维护环境卫生等项作为评比重要条件,对体现良好并有明显成绩者,应予恰当奖励。3.2凡向厂部提出合理化建议,经公司采纳实行后,对提高劳动生产率,提高产品质量,增长经济效益确有明显效果者,按起其贡献大小,由公司研究予以特别奖励。3.3凡在新产品开发和产品质量方面有突出成绩者,予以特别奖励。3.4凡为我司提供新产品信息,开拓产品商务渠道,扩大业务经营有贡献者按其贡献大小予以特别奖励。3.5凡敢于同坏人坏事作斗争,保护公司财产有重大贡献者,予以特别奖励。3.6凡不能完毕质量指标,发生重大安全事故和质量事故,导致经济损失和产品或零部件质量低劣者,实行安全和质量与否决,取消各类奖金并给于恰当惩罚。4检查与考核4.1本原则由厂部办公室负责检查。4.2本原则纳入经济责任制一并考核。Q/QJL–G–19–XXXX职工健康管理制度1范畴本原则规定了职工健康项目内容。本原则合
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