固定资产管理系统使用说明书样本

固定资产管理系统使用阐明书武汉飞鹏数码有限责任公司目录TOC\o"1-3"\h\z一、简要概述 2二、系统运营构造图 3三、系统基本流程图 4四、C/S系统操作阐明 54.1系统登录 54.1.1系统登录界面 54.1.2系统主界面 64.1.3系统初始设立 74.2系统功能模块 134.2.1低值易耗品管理 134.2.2低值易耗品审批 194.2.3固定资产管理 204.2.5固定资产审批 324.3报表查询 334.3.1通用查询 334.3.2记录查询 454.4系统维护 464.4.1角色设立 464.4.2流程审批 474.4.3条码定义 484.4.4参数设立： 49五、WEB查询 515.1系统登录 515.1.1Web查询登录界面 515.1.2Web查询主界面 525.2固定资产入库查询 525.3固定资产出库查询 565.4固定资产退库查询 585.5固定资产借出查询 585.6固定资产归还查询 595.7固定资产维修查询 605.8固定资产报废查询 605.9固定资产调拨查询 61一、简要概述本软件系由软件开发人员，通过对固定资产管理运作过程全面理解，依照行业寻常业务需要编写而成。运用计算机网络和大型数据库管理系统，并借助条码标记，建立起规范设备命名、分类、编目办法和以便查询记录规范，实现固定资产设备管理全面信息化。使本软件易于学习掌握，操作简朴快捷。能有效地提高固定资产管理工作效率和随时获知精确库存数量以及固定资产实时有关状况。系统合用于多品种不同管理需求管理模式，即可实现电视台设备、低值易耗品（如办公耗材、工具、化妆品等）、服装、灯光、道具等具备不同特性实物提供不同管理模式：1、集设备入库、出库、返库、流转、调拨、借用、盘点、设备维护、设备维修、报废等固定资产综合管理；2、提供出所有流水帐查询（如入库单、出库单、调拨单、申请单等）、提供资产管理卡片及各种查询记录报表；3、即能满足各仓库局部设备实物管理规定，又能满足上级对下级汇总记录；4、符合行业规范化、原则化；易于使用、维护、便于扩展；5、系统多级权限配备，管理责任明确；报表定制合理完善，输出灵活。6、进行合理多级数据表规划，使设备管理实现物理上分地区、数据上分层次，管理上分级别科学管理方式，形成管理部门和使用部门两级管理体制。7、以便、快捷盘点功能，并输出盘亏明细表、盘点明细表、盘点汇总表、盘盈汇总表等。二、系统运营构造图服务器操作系统为Windows，数据库为MicrosoftSQLServer。固定资产管理系统架构为C/S为主，B/S为辅构造：对于普通业务操作，以C/S为主，具备良好图形顾客界面和易用性，以便操作者使用。用于决策层查询记录功能，使用B/S加以解决，便于使用者学习掌握，同步减少决策者桌面应用程序数量。三、系统基本流程图四、C/S系统操作阐明4.1系统登录4.1.1系统登录界面（图1：系统登陆界面）1、输入“顾客名”和“密码”，系统默认顾客名为上次成功登录顾客名，如果第一次使用本系统，默认密码为1234562、输入完毕后，点击“进入”或按回车键，进行密码校验，若密码错误，系统会提示重新输入，如果持续三次输入密码错误，将自动退出本系统，此顾客号将被锁定，直到管理人员解锁或直到锁定期间失效方可使用。若密码对的，进入系统主界面（如图2）。4.1.2系统主界面（图2：系统主界面）系统主界面中，左侧为功能菜单，系统菜单列出了该登录顾客有权操作功能菜单。功能菜单有四个惯用寻常业务操作：固定资产管理、固定资产审批管理、低值易耗品管理、低值易耗品审批管理。点击每个主菜单可展开相应下级子菜单。主界面顶端为所有系统菜单，点击可展开相应下级子菜单。（图3：系统菜单）4.1.3系统初始设立（图4：系统管理菜单）在“系统管理”中有“修改口令”、“系统皮肤”、“注销”、“退出系统”四个子菜单。1、“修改口令”：进入操作界面，系统会提示你先输入原密码，然后重复两次输入要更改密码，点击“拟定”提示与否成功修改。2、“系统皮肤”：系统提供了五种皮肤供顾客选取。3、“注销”：注销本次登陆。4、“退出系统：退出此系统。（图5：基本信息维护菜单）在“基本信息维护”中有“库房设立”、“权益关系”、“货币设立”、“套帐设立”、“付款方式设立”、“合同类型”、“资产状况设立”、“资产类别设立”、“供应商信息”、“组织构造管理”10个子菜单。1、“库房设立”：对固定资产和低值易耗品入库时所使用存储仓库进行设立。进入库房设立界面，界面上某些别有[新增]、[修改]、[删除]三个按钮，可添加新库房信息，修改原有库房信息和删除当前库房信息。在点击按钮所弹出界面中，依次输入或修改‘库房编码’、‘库房名称’、‘库房位置’、‘备注’，点击“拟定”即可完毕本系统库房设立信息变更。（图6：库房设立）在库房信息浏览处单击鼠标右键，弹出，点击按钮即可设立该仓库货架信息。（图7：货架设立）填写“柜子数”和“每个柜子货架”然后新增货架信息即可新增该仓库货架信息。注意：柜子数并不是柜子柜号，而是填写后由系统判断当前最大柜号后自动往后增长数量。2、“权益关系”：对固定资产入库时填写权益关系进行设立，设立权益关系时，可定义该关系与否有效。如果无效则在填写固定资产入库有关信息选取权益关系时将不会看到该权益关系（已经入库固定资产其信息将不会变化）。分别填写权益关系名称和选取与否有效后点击拟定按钮即可。本软件可增长、修改和删除权益关系。3、“货币设立”：用于对固定资产入库时所选取货币信息进行设立，如果选取某种货币关系为默认话，在新增固定资产入库时，该货币默认显示在基本信息中“货币单位”一栏。如果选取无效话，在固定资产入库时该货币单位将不再显示（已经入库设备，货币单位将不变），依次填写名称、与否默认、与否有效等有关信息，点击“拟定”按钮即可。本软件可增长、修改和删除货币设立。（注：只能选取一种做为默认货币）4、“帐套设立”：对固定资产入库时所选取资产来源进行设立。例如台内使用、捐赠、台外借用、调拨、报废等。设立帐套设立时，可定义该帐套与否有效。如果无效则在填写固定资产入库有关信息选取资产来源时将不会看到该帐套。分别填写帐套名称、描述和选取与否有效后点击拟定按钮即可。本软件可增长、修改和删除权益关系。5、“付款方式设立”：对发生金额来往时所用到付款方式进行设立。6、“合同类型”：对合同分类进行设立。供应商信息：对固定资产入库时所选取供货单位进行设立。详细操作参照“帐套设立”。资产状况设立：对固定资产所处状态进行设立。系统已经进行初始化设立，不容许被更改。7、“资产类别设立”：对资产进行分类，第一级分类为固定资产和低值易耗品两大类，在此基本上可顾客自定义分类，也可依照固定资产按照国家规定进行细化分类，低值易耗品依照管理需要进行细化。资产以树形式分级显示，且级数无限制，以便顾客扩展。（图8：固定资产类别设立）在资产类别树上点右键会弹出[新增类别]、[修改类别]、[删除类别]三个菜单，进入相应菜单可对资产类别进行添加、修改、删除。其中资产类别编号每向下一级可添加两位，不容许输入重复编号。如果该类别下已经存在型号，则不容许被删除。（图9：固定资产类别设立修改）在点击资产类别树后，界面右边便会浮现相应当类别下某些型号，对物资型号同样有[新增]、[修改]、[删除]三个操作。其中型号添加可以在这里完毕，也可以在填入库单时完毕。如果该种型号资产已经存在，则该型号信息不能被删除。8、“资产状态设立”：记录资产各流转状态，如入库、出库、维修、报废等等。9、“组织构造管理”：对使用本软件和对固定资产资产流转过程中所涉及到部门和人员信息、存储地址进行设立。其她操作参照“资产类别设立”。（图10：组织构造设立）在选定某个人员后，双击进入权限设立界面，可选取该人员角色和可操作仓库。（图11：人员权限设立）注：选取所属角色即决定了该人员权限，选取可操作仓库即决定了该人员所能看到仓库信息。10、“供应商信息”：用于设立供货商名称、地址、电话、传真、联系人等供货商信息。4.2系统功能模块4.2.1低值易耗品管理低值易耗品管理子系统实现电视台空白磁带、器材配件、消耗材料、工具、办公耗材、化妆品等实物数据管理，通过对低值易耗品全过程管理，理解低值易耗品消耗状况及消耗规律，为实现低值易耗品合理使用提供决策根据。（图20：低值易耗品管理）4.2.1.1实现低值易耗品购买入库登记管理。点击进入低值易耗品入库管理界面（如图21），上部为主信息，下部为明细信息。（图21：低值易耗品入库）对主信息操作有：。明细操作：。点新进入新增界面（如图22）。（图22：低值易耗品入库）入库编号：编号有3某些构成，第一某些为年份后二位，例如06构成编号前两位。第二某些为入库单类别，例如‘无’、‘行’构成编号第三位（依照不同需求可自定义）。第三某些为本年同类顺序号。例：‘无’字第34笔单据编号为：06无034。如果其中单据由于某些因素被废除掉，要补上，则需在入库编号编辑框中去掉‘系统生成’，然后输入要补上号。例如要补上‘06无005’号单据，则须在入库编号编辑框中输入005，在选取框中选取或输入‘无’字。其她信息对的输入。在选取要入库物品时，把鼠标移到名称栏，选中，会浮现编辑框，点击查询按钮，进入低值易耗品选取界面。（图23：低值易耗品选取）在选中物品编码上双击，即添加到入库单。在所有信息添加完毕后，点击[保存]即完毕操作。4.2.1输入材料信息、领用部门、领用日期、领取人、领取负责人、资产管理人、存储地址、备注等信息，输出材料领用单。领用编号产生规则与入库编号相似。在进行领用时，要先选取物品所处仓库。在选取仓库后，用入库时同样办法选用物品。在选取物品后，系统会自动将该物品有关信息列到列表中。在实际操作中会遇到同种物品由于购买时间不同等因素，存在不同价格。这时在出库时候，要先选取价格，相应此价格数量也发生变化，在填领用数量时不能超过库存数量。（图24：低值易耗品领用新增）在所有信息添加完毕后，点击[保存]即完毕操作。4.2.1对不通过仓库，直接领用出库材料管理。有关信息有：出库编号、出库日期、购入人、领用部门、领用人、供货单位、发票号、运杂费、备注等。在填入有关信息后，选取低值易耗品（如图23），然后填入单价和数量，所有选取完毕后，点击[保存]即完毕操作。4.2.1本功能模块实现低值易耗品中工具、服装等借出与归还管理。有关信息有：编号、日期、借用部门、借用人、预测归还时间等。在主信息栏上点右键弹出菜单“新增”、“修改”、“删除”、“打印”。有关操作参照低值易耗品出库、入库。4.2.1本功能模块实现对已领出低值易耗品进行退还到仓库管理。在主信息栏上点右键弹出菜单“新增”、“修改”、“删除”。点击进入新增界面。（图25：退库管理新增界面）在新增界面中填好退库日期、退库部门、退库人、存储仓库、备注等信息。选取要退库物品（如图23），系统会提示该物品可退数量。在输入退库数量和退库单价后，即完毕对某种低值易耗品退库，输入本次需退库所有数据，点击[保存]完毕退库操作。4.2.1.6报本功能模块用于低值易耗品报损解决。操作参照退库管理。4.2.2低值易耗品审批4.2.2.1对低值易耗品入库内容进行审批，审批后方可出库。选取“未审”状态，可将所有未审入库单调出进行逐个审批。（注：在“系统维护”模块中“流程审批”功能中可以定义该流程与否需要审批，如果不需要审批，则选取“未审”条件时，不会浮现入库单信息）（图26：入库审批）4.2.2.2对低值易耗品领用单进行审批，审批后该设备状态才为使用中。（注：在“系统维护”模块中“流程审批”功能中可以定义该流程与否需要审批，如果不需要审批，则选取“未审”条件时，不会浮现入库单信息）（图27：领用审批）4.2.2.3对低值易耗品借用单进行审批，审批后该设备状态才为使用中。4.2.2.4报废审批对低值易耗品报废单进行审批。详细操作参照入库审批、领用审批。4.2.3固定资产管理固定资产管理系统实现电视台固定资产实物入库到报废全过程跟踪管理。（图28：固定资产管理）4.2.3本功能模块经验收后资产编码及登记相应属性信息入库管理。提供单个入库、批量入库功能。在入库信息有效存入数据库时，即为固定资产，并将依照所定义条码规则，生成条形码并输出，操作员则将所输出条形码贴到相应设备上，以便出库时扫描。入库信息有：设备名称、规格、类别、单价、数量、总价、生产厂家、预测使用年限、预测残值、预测清理费用、月折旧额、月大修理提存额、调入时已使用年限、调入时已提折旧、存储地址、到货日期、机号、实物图等信息。大型资产有附件信息：名称、规格、单位、数量、金额、备注等。入库单编码方式参照低值易耗品入库。设备条码编码方式，由顾客设定，自动生成。（详见4.4.3）（图29：固定资产入库）新增入库单：选取新增，选取入库单类型（直或入），点击产生入库编号。选取购买人、验收人，填入备注信息。双击进入设备类别选取界面，输入设备名称，选取或输入规格型号，输入机器编号，依次填入其她信息后，点击[添加到入库单]，系统进行数据检查，如果对的，自动生成一种条形码，即完毕将一种固定资产添加到入库单。重复相似操作将所有设备都添加到入库单后，点击[入库]，即完毕该入库单操作。修改入库单信息：需要调出此前单据查阅或打印时，要选中“修改”，在入库单编号里输入要调用单据编号，点击“查询”。在此状态下还可以修改该单据某些信息，但是如果该入库单设备已被使用，则不容许被修改或删除。补插入库编号：由于有些入库单被作废了，使得入库单编号不连贯，这时顾客可以插入本来作废未用入库单编号，使编号能连贯，在界面顶端中部有打印入库单：这时点击相应按钮、可打印条形码、入库单。（图30：预览固定资产验收入库单）作废入库单：如果输入有误或暂时决定取消刚才输入信息，则可点击[作废]按钮。打印固定资产卡片：选中其中一条固定资产点右键，可打印固定资产卡片。输入附属设备：选取某设备，点击按钮，弹出附属设备输入界面（如图31），如果该设备附属设备与另一设备相似或相近，可以在输入框中输入条码信息，点击按钮，提取该条码设备相应附属设备，以便修改，输入所有附属设备后，关闭此界面即可。（图31：固定资产附属设备）4.2.3本功能模块资产设备出库管理功能。固定资产出库，直接扫描条形码，系统自动检索出有关信息（如名称、型号、规格等信息），操作员只需选取领用部门、输入领用日期、存储地址、备注等信息。领用人持卡领用，刷卡后，系统直接显示出领用部门，领用人。由于资产领用申请单，是由资产管理科提供，直接输出资产领用申请单，此时数据并未真正存入数据库中，当领用人审批完后，持着审批完资产领用申请单，返回到资产管理科，由操作员提取刚才申请数据，并填写完审批人、领取负责人、资产管理人、存储地址、备注等信息，存入到数据库中，此时系统输出资产领用出库单，并且登固定资产卡片。（图32：固定资产出库）选取出库固定资产，有下列三种办法：1）将鼠标移到编辑框，用条码枪扫描该固定资产。2）在入库单编辑框中输入入库单号，系统将把该入库单所有未出库设备列在上表中。3）点击按钮，进入固定资产查询界面（如图33），按规定输入查询信息，得到要查询设备后，批量选取设备。（图33：固定资产查询）将设备添加到出库单：在图32中点右键弹出菜单如果上表设备所有需要出库则点击所有申请。输入有关领用信息将要领用设备添加到出库列表后，输入领用部门、领用日期、领用人、备注、等信息后，点击[领用出库]按钮。完毕出库操作。对完毕出库单可修改、打印、删除、打印卡片等。点击按钮，打印出库单。点击按钮后，在出库单号里输入已存在出库单，可将此前单据调出。（图34：预览固定资产出库单）4.2.3对领用部门不在使用固定资产退库管理。（图35：固定资产退库）退库资产选取办法有两种：1直接用条码枪扫；2点击按钮，进入资产查询界面（如图2.21）。输入查询条件查询后，双击选取。填入验收人、退库时间、退库阐明、退库人、备注等信息。点击，即完毕操作。4.2.3本功能模块重要管理电视台内部部门借用固定资产流转状况。借用时需填借用部门、借用人、预测归还时间、备注等信息。固定资产归还是对借出设备进行归还仓库。两个模块详细操作参照固定资产出库与退库。4.2.3本功能模块重要管理固定资产在台内部各个部门间调配使用。（图36：固定资产调配）点击固定资产查询按钮，用同样办法选取要调配设备，选取接受部门、接受人、存储地址、备注等信息，点击[调配]完毕操作。如果要把一种部门下所有设备调到其她部门则需点击[批量调配]按钮，然后选取原部门、接受部门等。完毕调配同步会打印调配单。4.2.3记录资产故障状况，故障现象、维修过程、维修结束设备完好状况、维修单位，费用，经办人等信息，并且登记到资产记录当中去。一方面进入维修登记界面。然后填入维修单位、维修日期、部门、经办人、备注、故障现象等信息。点击资产查询按钮，查询到需维修固定资产。依次将所有设备都添加到维修单后点击[保存]，完毕维修登记操作。（图37：固定资产维修登记）该设备维修完毕后，到维修返回界面。选中该设备维修登记单，点右键选中[维修返回]，在弹出新界面中填入维修费用等信息后点拟定，完毕操作。还可打印维修单、送修单。4.2.3资产调拨，直接扫描条形码，系统自动检索出有关信息（如名称、型号、规格等信息），操作员只需输入外单位名称、调拨日期、经手人、备注等信息；调拨完毕后，资产从资产库中清除到调拨库中。此时系统输出资产调拨单，同步变更固定资产卡片。详细操作参照固定资产调配。4.2.3本模块实现设备报废解决功能。系统依照设备主帐信息中“使用年限”、“报废日期”以及系统设立中“报废提前提示天数”，当在“报废提前提示天数”内有报废设备，系统将自动提示设备报废管理人员，管理人员收到消息后进入设备报废模块，可依照各种符合条件筛选出报废设备，并输出报废设备清单。此过程中包括一种预报废过程，在此模块中报废人员，依照实际状况操作，若选取“预报废”，则设备并未真正报废，到报废日期，系统将再将提示报废管理人员，与否要报废到期报废设备。若选取“报废”，则设备从设备库中清除到报废库中。此时系统输出设备报废单，同步变更固定资产卡片。4.2.3.盘点是按照地点、位置进行。盘点有两个某些，一某些是库存盘点、一某些是资产管理部门对各部门所使用设备进行盘点。在盘点服务程序中新建一种盘点任务，将需盘点信息发送到手持终端上，盘点人员开始离线盘点，每个手持终端完毕各自盘点任务后，都提交到暂时盘点表中，但此时盘点数据并未有效，只有当本次任务执行所有手持终端完毕任务后（数据库会自动比较任务分发数与上传数），盘点结束，所有数据汇总进入正式盘点表，如有重复盘点数据，以最后一次为准。系统自动将盘点数据与系统数据进行比对分析，列出盈亏状态（以颜色加以区别），盘点人员可进行手工调节，如果确认无误后，提交本次盘点数据，提交后将更新相应设备库中信息，本次盘点任务完毕。（图38：盘点服务程序）4.2.5固定资产审批（图39：设备审批）1）入库审批：对固定资产入库内容进行审批，审批后方可对设备进行出库等操作。（注：在“系统维护”模块中“流程审批”功能中可以定义该流程与否需要审批，如果不需要审批，则不会浮现入库单编号）（图40：入库审批）选取已经填写入库单。系统会显示所选取入库单基本信息。填写审批信息后，点击“审批”按钮即可对这张入库单进行审批。2）出库审批：对领用出库单审批。退库审批：对退库单据进行审批。外借审批：对外借单信息进行审批，审批后该设备状态才会变化。维修审批：对维修单内容进行审批。报废审批：对报废申请单审批。详细操作参照入库审批。4.3报表查询4.3.1通用查询（图41：通用查询）1）固定资产查询在一种模块中完毕对设备按部门（含存储位置）、类别、仓库、状态设备信息查询及汇总。双击所选取设备即可修改每个设备信息（若有此操作权限），并可显示每个设备附属信息、维修、维护状况、打印该设备条码、固定资产卡片。部门树、类别树、仓库树均有包括关系，点击父节点查询将对所有子节点设备信息进行查询及汇总。状态查询则是对各种状态（库存中、使用中、维修中、损坏、闲置中、报废、外调、借出等）设备信息进行查询及汇总。（图42：固定资产查询）按普通查询需求，系统提供了四大类查询，选取不同类别，将会展开不同类别树，点击树上节点，得到想要查询固定资产信息。如果选中了，在选取展开部门信息树时，将会更详细按存储地址记录固定资产信息。在编辑框中输入要查询设备名称，将会查询到有关设备信息，如果选中“模糊”将会把所有名称中具有这几种字设备查到。例如，在编辑框中输入‘打印机’这三个字，若选中模糊，查询成果会查到名称包括“打印机”所有设备，如激光打印机、喷墨打印机等。点击可将查询成果导入到Excel。在此模块中还可对相应固定资产卡片和条码进行打印。2）固定资产流转查询以设备条码（可以查询得到）为检索入口，查询到此设备既有状况及所有流转状况。以便设备管理人员得知每个设备各环节操作状况。查询办法：点击中查询小按钮，进入查询设备界面，按输入条件检索到该设备，双击选中。再点击按键，即可得到该设备流转信息。（图43：固定资产流转查询）3）低值易耗品库存信息按低值易耗品类别查看当前库存状况。（图44：低值易耗品库存信息）展开低值易耗品类别树，点击相应节点，得到有关库存信息。也可直接在编辑框中输入要查询耗材型号，点击，得到库存信息。4）低值易耗品流转信息以低值易耗品型号为检索入口，查询到此耗材既有状况及所有流转状况。以便耗材管理人员得知每种耗材各环节操作状况。详细操作参照固定资产流转信息查询。5）通用查询所有模块都提供查询打印，软件提供了模糊查询功能；各种查询条件可以任意组合（对于较为惯用查询条件，可以保存，以便下次调用），查询条件可以修改，并在查询基本上提供了汇总记录功能；查询成果可以分组、合并、汇总、查找、排序、打印等操作；查询列与显示表格都可自定义其属性，如标题，颜色、宽度、与否可见、显示格式、与否汇总、对齐方式等；软件支持将软件中任何数据转换EXCEL数据格式，以便用excel对数据进行二次加工和互换；以出库查询为例，阐明如下：（图45：固定资产通用查询）<1>查询（1）依照字段中文信息、比较符，并输入值，单击“逻辑连接符”后，查询条件排列在条件列表中；逻辑连接符在2个或2个以上条件存在时，才起作用。（“与”表达两个条件都满足，“或”表达两个条件满足任一种即可。）（2）查询后，显示符合条件记录，同步显示记录数。如上图所示。<2>查询条件（1）选取某查询条件后：单击左移或右移查询条件，每单击一次，查询条件前移或缩进一定举例。缩进越多条件优先级高，优先匹配；单击，删除查询条件；单击，编辑选中查询条件。查询条件相应内容重新显示在界面上方。（2）保存查询条件保存查询条件是为了后来使用时，直接选取惯用查询条件，而不必费力输入查询条件。 （3）选取查询条件单击，弹出界面：（图46：选取查询条件）在界面中显示了保存查询条件。选中后，查询条件就自动显示到查询主界面中。<3>导出到Excel文献中将查询出内容导出到excel文献中。导出后，可用Excel打开。<4>查找（1）当查询后，数据表格获得焦点后，可按“Ctrl”＋“F”键后，可依照查找规则在表格中自由查找数据（图47：查找界面）“从上下”：表达按列逐列查找；“从左右”：表达按行从左到右查找。（2）“规则”：可支持通配符查询，如“AA*C”,“*”表达0个或各种任意字符。因而AAC、AA1C、AA&kkC等均符合条件。（3）按“F3”键，查找下一种。<5>排序单击数据表头可对数据进行排序。可在升序和降序进行排列。单击第二次时为降序排列。(图48：查询成果按“条形码”升序)表达升序，表达降序。<6>分组显示对查询后数据，把列相似数据直观分组显示。(图49：查询成果按“领用部门”分组)图中是按领用部门进行分组显示。这样相似领用部门下有关领用信息就合并在一起显示。分组后可去掉分组显示。<7>合并显示把相似内容合并显示，便于阅读、分析。(图50：查询成果按“名称”、“规格”合并)可逐列取消合并或所有取消合并。<8>展开/缩进所有节点当分组显示时，缺省为展开所有节点，如图51：（图51：展开所有节点）缩进所有节点，如图52：（图52：缩进所有节点）缩进后，可展开所有节点。<9>打印打印表格中所有数据。打印样式为预览窗体中所看到表格样式，也就是常说所见即所得。当纸张宽度打印不下时，多余某些会打印在下一张纸上，以便用A4纸打印较大幅面数据。（图53：打印预览所有数据）<10>打印选取内容（1）查询出数据后，可打印某些数据（某些行，或某些列）（图54：选取数据）（图55：打印预览选取数据）图中预览内容为图54选取内容<11>打印设立可对打印字体、格线和页边距等进行设立。（图56：打印设立）4.3.2记录查询（图57：记录查询）分别对各类信息进行分类汇总。涉及固定资产入库信息记录、库存状况记录、领出设备记录、报废设备记录、维修设备记录。并且可将记录数据导出到Excel。操作参照通用查询。4.4系统维护完毕固定资产管理系统初始数据设立、参数设立等前期配备工作。为后期管理工作带来极大以便。（图58：系统维护）4.4.1角色设立设立使用本系统顾客角色以及角色权限。（图59：角色设立）在左边树列上点击鼠标右键，弹出新菜单。进行相应操作。填写顾客角色名，然后勾选该角色所所拥有权限，点“保存”即可完毕角色添加。注：勾选权限时，点选父结点话，父结点下所有子结点都会被选中。4.4.2流程审批对系统流程与否需要审批进行设立。并设立审批人，有关操作将会依照设立，自动流转。（图60：流程审批设立）4.4.3条码定义对自动生成条码规则进行设立。（图61：条码定义）可依照顾客自己需求，自己定义条码生成规则。点击，进入添加界面。（图62：条码规则新增）选取需要参加条码规则制定字段与相应长度，点击［添加］按钮，则添加到右边列表中；选取右列表中某行，可点击［删除］按钮，则从右列表中删除；选取右表中某行，可变化条码编码中顺序，点击则向上移一行，点击则向下移一下，以上所有操作都会变化条码生成规则（显示如图63）（图63：条码规则描述）点击[拟定]完毕操作。4.4.4参数设立：对本系统有关参数进行设立，建议修改该模块管理员需要具备一定计算机知识。（图64：参数设立）本模块可设立系统参数，如条码、单号与否生成，设立报废提前提示天数、维护提前提示天数、报表与否套打，设立单据样式等信息。（图65：入库单报表格式编辑）在这里，顾客可以更改报表格式。界面中央为报表编辑窗口，在右侧为属性栏，每当选取一种编辑对象时，属性栏会显示有关属性，供客户修改。在达到规定后点击，可保存修改后报表单据。五、WEB查询固定资产查询系统WEB板块包具有：固定资产入库查询、固定资产出库查询、固定资产退库查询、固定资产借出查询、固定资产归还查询、固定资产维修查询、固定资产报废查询、固定资产调拨查询等。本查询系统与C/S系统紧密相连，为了保证有关信息安全，使用本系统顾客需经C/S授权方可访问。5.1系统登录5.1.1Web查询登录界面（图67：WEB查询系统登录界面）5.1.2Web查询主界面（图68：Web查询系统主界面）5.2固定资产入库查询固定资产入库查询以条形码、资产类别名称、资产型号、入库时间段、存储仓库作为检索入口，查询相应资产入库信息，在图68左边功能菜单中点击，将浮现图69“固定资产入库查询”查询界面。(图69：固定资产入库查询)这时咱们可依照需要填写查询条件，然后执行查询，即可查询到相应信息，当咱们点击类别名称输入框后后浮现类别选取(如图70)界面，咱们可以依照实