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文档简介

PAGEPAGE1教育培训机构档案管理制度一、概述为了规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整性、精准性、保密性和可读性，提高档案利用率和管理效率，订立本管理制度。二、档案的基本概念和分类1.档案的基本概念档案是指记录机构和个人组织、活动及其结果的各种书面或电子信息载体。包括纸质档案和电子档案两种形式。2.档案的分类依据用途和管理方法不同，我们将档案分为4类：公文档案：官方或机构性文件；公共档案：与公众息息相关的文件，如公众备案资料；个人档案：记录个人信息和成绩；社团组织档案：记录各个社团组织的成员名单、活动记录等。三、档案的管理规定1.档案的收集教育培训机构应在收集档案前确定档案类型及其命名标准，并明确档案的授权收集人员和流程，确保档案的精准性。2.档案的保管教育培训机构应依据档案的紧要性及其他情况，划分档案保管级别和档案密级并审核管理。同时，需设置管护档案的专职人员或单位，并确保档案保管地点的保密性和安全性。3.档案的利用教育培训机构应依照档案管理的规定和程序，为教学、科研、管理和服务等供应所需的档案信息。4.档案的归档档案应依照类别、年份和文件号等分类标志进行归档。5.档案的销毁档案保管期满或政策、法规规定阶段下达的文件，应依照规定、程序适时销毁。6.档案的移交机构解散、合并或者档案的管理单位由一方移交另一方的，应依照规定进行档案移交。四、档案管理的要求1.完善管理制度教育培训机构应订立、完善档案管理制度，确保档案管理的规范性、科学性、精准性和权威性。2.订立档案工作计划教育培训机构应依照档案管理工作的实际需要和工作计划，适时布置档案工作任务和时间表，并严格依照计划完成各项工作。3.建立档案管理系统教育培训机构应建立档案信息管理系统，以便于管理、利用和归档档案。4.加强档案保管教育培训机构应建立安全、健康的档案保管环境，保证档案的保存期限和保管质量。5.维护档案的完整性和真实性教育培训机构应重视档案的秩序和规范性，并严格依照档案收集、保管、利用、归档和销毁的规定，确保档案的完整性和真实性。6.加强档案管理人员的培训教育培训机构应加强档案管理人员的培训，提高档案管理工作的专业性和素养。五、档案的查阅与复制教育培训机构应严格掌控档案的查阅与复制权限，确保档案信息的保密性和安全性。六、档案管理的监督和评估教育培训机构应建立档案管理的监督和评估机制，检查档案管理的执行情况，适时发觉和解决档案管理中的问题并加以整改。七、制度的执行本制度的内部执行不受任何单位或个人的干扰和制约，违反本制度的行为，应依照制度规定予以处理。八、结语本

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