办公室工作职责范本_第1页
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文档简介

第页共页办公室工作职责范本第一部分：行政支持工作1.为团队成员提供行政支持，包括文件归档、复印、打印等。2.组织、安排和记录会议，包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。3.协助上级完成日常事务安排，包括差旅安排、会议预订、文件传递等。4.管理办公用品，确保办公室的常规物品充足，并协助采购新物品。5.协助组织团队活动和庆祝活动，如年会、团建等。6.协助处理来访客户和供应商，提供必要的接待和协助。7.跟进文件流转流程，确保文件的及时传递和归档。8.维护办公室设备的正常运行，如打印机、传真机等。第二部分：文件处理工作1.负责文件的管理和存档，确保文件的整齐和安全。2.协助准备文件，如撰写报告、制作PPT等。3.维护文件数据库和档案库，确保文件的可检索性。4.协助整理和归档会议纪要和决策文件。5.按照要求和时间表，准备和更新不同类型的文件。6.协助完成其他与文件处理相关的工作。第三部分：日常办公支持工作1.管理办公室的日常运营，包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。2.协助处理办公室设备的维修和保养。3.负责接听和转接电话，并及时传达信息。4.协助处理办公室的日常信件和快递，确保及时发送和接收。5.协助解决办公室相关的问题和困难，保证办公室的正常运作。6.接待来访客户和供应商，并提供必要的协助和指导。第四部分：协助行政事务工作1.协助处理行政事务，如文件传递、文件登记等。2.负责维护办公室的安全和秩序，确保工作环境的舒适和安全。3.协助组织内外部会议和活动，包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。4.协助管理和维护办公用品和设备，确保其正常运作。5.协助完成其他与行政事务相关的工作。以上所列仅为办公室工作职责范本，具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。由于文本字符限

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