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文档简介
年公司办公室内勤工作总结汇报人:文小库2023-12-23工作内容概述工作业绩工作中的问题和改进自我评估/反思总结目录工作内容概述01010204日常行政工作接听电话,接收邮件,处理来访者咨询。安排和协调日常会议,包括会议室的预订、设备调试和资料准备。维护和更新公司内部通讯录,确保各部门之间的信息传递畅通。负责员工考勤记录和请假手续的办理。03根据公司需要,组织安排各类会议,包括年度会议、季度会议、月度会议等。负责会议通知的发布、参会人员的协调和会议资料的准备。在会议中担任记录员,准确记录会议内容和决策,整理成会议纪要并分发给相关人员。跟踪会议决策的执行情况,及时向领导汇报进展。01020304会议安排与记录负责公司文件和资料的归档、分类和保管工作,确保文件的安全与保密。根据需要为公司各部门提供文件查询和借阅服务,确保文件流通的顺畅。定期对公司文件进行整理、分类和归档,确保文件完整性和可追溯性。及时更新文件管理系统,确保信息准确无误。文件资料管理根据公司各部门需求,汇总办公用品清单并制定采购计划。跟踪办公用品的到货情况,确保各部门正常供应。负责与供应商的沟通、谈判和合同签订,确保采购价格合理、质量可靠。对办公用
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