常用应用文写作技巧课件

常用应用文写作技巧课件目录CONTENTS应用文写作概述常见应用文类型及写作要点应用文写作技巧与规范案例分析与实践操作练习与巩固01应用文写作概述CHAPTER应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，如商务信函、工作报告、个人简历等。定义目的明确、格式规范、语言准确、表达简洁。特点应用文写作的定义与特点应用文写作能够有效地传递信息，促进沟通，提高工作效率。提高工作效率展示个人能力建立良好形象通过应用文写作，能够展示个人的逻辑思维、语言表达和组织协调能力。优秀的应用文写作能够提升个人或组织的形象，增强信任感。030201应用文写作的重要性应用文写作的基本要求在写作前要明确目的和意图，确保文章内容紧扣主题。遵循规范的格式和结构，使文章易于阅读和理解。使用准确、专业、得体的语言，避免歧义和误解。力求简洁明了，去除冗余和不必要的表述。明确目的规范格式准确语言简洁表达02常见应用文类型及写作要点CHAPTER用于告知特定事项或活动，要求相关人员知晓或参与。写作要点包括明确告知事项、简洁明了的语言、规范格式。用于向广大公众发布重要信息或公告。写作要点包括内容重要、涉及面广、语言庄重。通知与通告通告通知用于正式沟通，如商务合作、个人往来等。写作要点包括礼貌得体的称呼、清晰明确的主题、内容条理分明、结束语得体。信函用于日常沟通，如工作交流、事务联系等。写作要点包括简洁明了的主题、正文内容条理清晰、适当的语气和措辞、简洁的结尾。邮件信函与邮件报告用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。写作要点包括客观真实的内容、结构清晰、重点突出、语言准确。总结用于总结一段时间内的工作或活动。写作要点包括全面概括、突出重点、简洁明了、条理清晰。报告与总结计划用于规划未来一段时间的工作或活动。写作要点包括明确目标、具体可行的工作计划、时间安排合理、资源分配得当。方案用于提出解决问题的具体措施或方法。写作要点包括问题分析准确、措施针对性强、方案可行性强、语言简练明了。计划与方案演讲稿与致辞演讲稿用于公开演讲，如会议发言、讲座等。写作要点包括明确的主题、逻辑严谨的结构、生动有力的语言、适当的手势和表情。致辞用于正式场合的讲话，如庆典、仪式等。写作要点包括内容庄重得体、措辞规范严谨、表达诚挚热烈的情感、符合场合氛围。03应用文写作技巧与规范CHAPTER总结词文章结构应清晰，段落划分合理，逻辑关系紧密。详细描述在撰写应用文时，应先明确文章主旨，然后根据主旨设计合理的结构，包括开头、主体和结尾。段落划分要合理，每个段落应有一个主题句，段落间的逻辑关系要紧密，做到承上启下，环环相扣。结构清晰，逻辑严密用词要准确，避免歧义，表达要简洁明了，不拖泥带水。总结词在应用文写作中，选词非常重要，应选择准确、具体的词汇来表达意思。同时，表达要简洁明了，避免使用冗长、复杂的句子结构，尽量使用短句和简单句。此外，要注意避免歧义和模糊不清的表达，确保信息的准确传达。详细描述用词准确，表达简洁VS根据应用文的不同类型和目的，选择适当的语气和语言风格。详细描述应用文的语气和语言风格要根据不同的类型和目的来选择。例如，正式的应用文应使用正式、庄重的语气和语言风格，而私人信函则可以使用较为亲切、随和的语气和语言风格。此外，在应用文写作中，应遵循规范的语言表达习惯，避免使用口语化和俚语。总结词语气得体，语言规范在文章中突出重点内容，使读者能够快速理解文章的核心信息。在撰写应用文时，应明确文章的重点内容，并在文章中通过加粗、斜体、下划线等方式突出显示。此外，文章应条理分明，按照一定的逻辑顺序组织内容，使读者能够快速理解文章的核心信息。总结词详细描述突出重点，条理分明总结词遵循格式规范，使文章版面美观、易于阅读。详细描述在应用文写作中，应遵循格式规范，包括标题、正文、落款等部分的格式要求。此外，应注意文章的排版和版面美观度，合理设置行距、字距、段距等参数，使文章版面整洁、易读。同时，要注意标点符号的使用规范，避免出现符号错误或遗漏的情况。格式规范，版面美观04案例分析与实践操作CHAPTER案例一：通知的写作技巧与规范简洁明了，信息准确总结词通知是一种告知性的应用文，主要用于传达重要信息或安排工作。写作时，应尽量简洁明了，直接点明主题，避免过多的修饰和冗长的句子。同时，要确保信息的准确性和完整性，避免引起误解或遗漏重要内容。详细描述总结词礼貌得体，表达清晰要点一要点二详细描述信函是一种正式的应用文，主要用于商务、公务或私人之间的联系。写作时，应注重礼貌和得体的表达方式，开头和结尾要使用适当的敬语和谦辞。同时，要清晰地表达自己的意图和内容，避免使用模糊或含糊的语言。案例二：信函的写作技巧与规范总结词客观真实，条理清晰详细描述报告是一种汇报性的应用文，主要用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。写作时，应注重客观真实地反映情况，避免主观臆断和夸大其词。同时，要条理清晰地组织内容，按照一定的逻辑顺序进行叙述和分析。案例三：报告的写作技巧与规范生动有力，感染力强总结词演讲稿是一种宣传性的应用文，主要用于演讲、宣传或推广。写作时，应注重语言的生动性和感染力，使用富有感情和表现力的语言来吸引听众的注意力。同时，要逻辑清晰地组织内容，确保演讲内容的连贯性和完整性。详细描述案例四：演讲稿的写作技巧与规范05练习与巩固CHAPTER总结词准确、简洁、规范详细描述通知是一种告知性的应用文，用于传达重要信息或安排活动。在撰写通知时，应确保信息准确无误，语言简洁明了，格式规范统一。要明确通知的对象、内容、时间和地点等相关信息，以便读者能够快速了解通知的内容。练习题一：撰写一篇通知总结词礼貌、具体、完整详细描述信函是一种正式的应用文，用于与特定对象进行书面交流。在撰写信函时，应保持礼貌得体的语言风格，内容要具体明确，完整表达出写信的目的和要求。同时要注意信函的格式，包括称呼、正文、结尾敬语和署名等部分，以确保信函的正式性和规范性。练习题二：撰写一封信函客观、条理、分析总结词报告是一种综合性的应用文，用于向