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文档简介
合同的报告义务协议书甲方:(公司名称)地址:(地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)乙方:(公司名称)地址:(地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲方与乙方就合同的报告义务事宜达成一致,特订立本协议,并共同遵守以下条款:第一条目的和背景本协议的目的是明确甲方与乙方在合同签订、履行过程中的报告义务,并建立起相应的沟通机制,以确保合同的有效执行。第二条报告义务1.甲方应当按照约定的截止日期向乙方提交合同报告,报告内容应当详细、准确地反映合同履行进展情况,包括但不限于合同实施计划、工作进度、质量控制、合同款项的支付等相关信息。2.乙方应当对甲方提交的合同报告进行审核,并及时回复确认,明确对甲方报告的认可或不认可,并提出问题、建议或意见。3.在合同履行过程中,如发生合同变更、问题风险或其他不可预见的情况,甲方应当及时向乙方报告,并提出解决方案。第三条报告方式1.甲方与乙方可以通过邮件、传真、电话、会议等形式进行合同报告的提交和确认。2.甲方提交合同报告时,应当保留报告的备份,并确保报告的真实性和完整性,以便日后核查与证明。第四条保密条款1.甲方与乙方在履行合同报告义务过程中所涉及到的商业信息、技术秘密、商业机密等应保密,任何一方不得向第三方泄露或披露。2.甲方与乙方对涉及保密信息的工作人员应加强保密意识,妥善保管相关信息,确保不会遭到泄露或不当使用。第五条违约责任1.甲方如未按照约定时间提交合同报告或未履行报告义务,乙方有权要求甲方在三个工作日内补报,并根据迟延情况处以违约金。2.乙方如未按照约定时间回复确认甲方的合同报告或未履行审核义务,甲方有权要求乙方在三个工作日内回复,并根据迟延情况处以违约金。3.若一方违反本协议其他条款,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决本协议的解释、执行及争议解决均应适用中华人民共和国现行法律。第七条有效期限本协议自双方签署之日起生效,并持续有效至合同完全履行结束,或经双方协商一致解除。第八条其他本协议未尽事宜,甲方与乙方可根据合同履行情况,通过书面形式进行协商和约定,并作为本协议的补充。甲方(盖章):乙方(盖章):签字:
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