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文档简介

合同存根和抄本的保存合同存根和抄本的保存协议书甲方：（甲方名称）地址：联系人：电话：乙方：（乙方名称）地址：联系人：电话：鉴于双方为了保证合同的有效性及便于备案记录，现达成以下协议:第一条合同存根和抄本的保存方式1.甲方与乙方在本协议项下签署的所有合同，包括但不限于销售合同、租赁合同、买卖合同等（以下简称"合同"），均应于签署后的五个工作日内制作并保留一份合同正本（以下简称"合同正本"）。2.合同正本应具有法律效力，并由甲方和乙方双方加盖公章或法定代表人签字盖章。3.合同正本应密封保存于双方约定的安全地点或专用存档柜中，确保安全可靠。第二条合同存根的保存1.签署合同时，甲方和乙方均应制作并保留一份合同存根，作为对合同正本的有效记录（以下简称"合同存根"）。2.合同存根应详细描述合同的名称、签约日期、合同文本页数、合同编号等重要信息，并由甲方和乙方双方签字确认后，加盖公章或法定代表人签字盖章。3.合同存根应保存备案于甲方和乙方各自的合同存档系统或电子档案中，并按照一定的分类管理方法进行整理存放。第三条合同抄本的保存1.合同签署后，除了保存合同正本和合同存根外，甲方和乙方还应制作一份合同抄本（以下简称"合同抄本"）。2.合同抄本应为合同正本的完全翻录，并由甲方和乙方双方签字确认后加盖公章或法定代表人签字盖章。3.合同抄本应密封保存于甲方和乙方各自的合同存档系统或专用存档柜中。第四条合同的备份交换1.甲方和乙方应于合同签署后的五个工作日内，相互交换合同存根和合同抄本，以便双方均能备查。2.合同存根和合同抄本的交换方式可以通过邮寄、传真、电子邮件或其他书面形式进行。第五条合同的保密甲方和乙方应对合同的内容及相关信息保密，不得擅自外泄或提供给第三方，除非经双方事先书面同意或法律法规另有规定。第六条合同的期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同存根和合同抄本在双方间有效保存期限截止之日。第七条争议解决本协议履行过程中发生的任何争议，双方应友好协商解决，若协商不成，可以提交至双方约定的仲裁机构解决。第八条其他事项本协议未尽事宜，由双方共同商议解决。本协议的补充、修改均应以书面形式作出，附件与本协议具有同等法律效力。第九条合同的终止1.本协议有效期届满，或甲方和乙方根据合同正本约定的条款终止合同时，本协议同时终止。2.一方违反本协议的任何条款，导致对方遭受经济损失且无法通过友好协商解决时，对方有权提前解除本协议。第十条生效和解释1.本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议的解释及争议解决适用中华人民共和国现行法律。甲方：乙方：签

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