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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页客服人员年终个人总结客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整潜力需不断提高。那客服人员怎么写年终总结呢?下面我就和大家共享客服人员年终总结,来观赏一下吧。
客服人员年终总结
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,专心完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。
截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成状况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用信息群发器发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确 ,同时专心协作通知资料做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又专心参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务看法调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,专心走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及推举,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、帮助政府部门完成的工作
帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满期望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具必需物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整潜力需不断提高。
五、客服工作资料琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神礼貌建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项职责制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、资料进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确 。
五、透过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出在工作中熬炼,在熬炼中成长的氛围,让部门员工有种紧急但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。
六、专心学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神礼貌建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时专心开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了必需的成果,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后必需加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主带给规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
客服人员年终总结范文
时间荏苒,走进.已经有几个月的时间了,现做好工作总结以求进步。首先要感谢人赐予我足够的宽容、关怀和关心;更要感谢领导们“海纳百川”的胸襟,你们对我的不离不弃,让我没有理由退缩和不努力,期盼与各位伙伴共筑一艘无坚不摧的战舰,与诸位坚决的拓荒者一道披荆斩棘在的经受肯定弥足宝贵,我切实感受到了自身的成长和成熟。当然由于棱角太过分明,做事情有许多欠妥和缺乏方法的地方,无意中刺痛和损害了一些伙伴,在这里真诚地向各位同事——我最友爱的伴侣,我的同路人说声赔礼,望你们谅解。下面对我这一段时间的工作状况做如下汇报:
一、通过学习和积累对和所从事的事业熟悉加深进步越快、所做的事情越多,为国家、社会贡献的力气就越大。这是我的一些理解。我来自一个偏远的农村,深知我们服务对象——“农夫工”的劳动环境的恶劣和生活的艰辛,而中国社会正缺乏组织尤其是企业为这个广阔的群体供应关心,为他们谋福利。通过在...的工作和学习,我深刻的熟悉到我们从事的是一个多么高尚的事业!或许一开头直到现在我们都不能得到足够的认同和理解,我们取得的成果也不足以让我们傲慢。然而,我们正欣喜地看到,越来越多的有志于为农夫工服务的青年已经加入到我们的行列中来,我们做的很多事情也得到了政府的认可和越来越多机构——尤其是广阔农夫工的支持和理解,我为能从事这样一份事业而傲慢。当然,作为一个进展中的企业还有诸多的不完善;制度不健全,市场开拓力量和部门协调力量的不足照旧困扰着我们,离目标团队的建设还有肯定的距离。我们需要进行革新甚至革命来改善自身,这或许要付出很大的代价,需要士气。
二、仔细学习岗位职能,工作力量进一步提高在策划部和商务部期间,我主要从事了会议期间媒体接待、发卡、发海报和网站调整看法整理等工作,工作中始终保持了很高的热忱,也得到许多伙伴的鼓舞和关心,取得了肯定的成果,论坛后参会媒体竞相赐予了报道;发卡过程中通过深化接触农夫工,对我们所服务的对象有了更深刻的理解和认知,总结了一些方法并尽我所能的宣扬了“”品牌;在网站看法整理过程中,和许多同事进行了沟通和探讨,对公司有了更深化的了解,提了一些不够成熟的建议,为现在的工作打下了一些基础,从中悟到了很多方法和道理。当然我也熟悉到自身存在的很多不足;活动策划阅历欠缺、计算机水平差、做一些事情考虑不周等,因此我业余时间正在阅读大量的书籍,听很多讲座,并不断的自我反省以求进步,工作方法有所改进,力量得到提高。路遥方知马力,岁寒可见后凋——信任通过不断的调整和学习,我能更加胜任将来的工作,得到足够的认可和理解;我也会努力改进,争取在适当的时候提出一些较为成熟的方案,为公司进展建设添砖加瓦。XX年对于和我个人都是非常关键的一年。我将努力克服自身的不足,提高综合素养,以更加饱满的热忱投入到工作中来。
物业客服部年终总结
20xx年度是项目部蓬勃、进展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,项目部服务管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信念、有力量,有条不紊的推动项目的各项工作。一年一度的工作总结是我们总结成果,发觉改正缺点和不足的平台。项目部在今年取得较好成果的基础上,将在20xx年的工作中不断完善和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面对项目工作进行全面总结。
一、20xx年主要服务指标完成状况
1、全力完成项目收费任务
项目20xx年度物业费共收取20xx4户,总费用21592312.39元,收费率达到了95.84%;20xx年度采暖费共收取19592户,总费用32258179.15元,收费率达到了92.66%。
2、不断优化完善物业管理人员
通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,准时进行人员调控及调整,渐渐选拔优秀人才进入项目,提高整体服务管理水平。
3、与业主建立良好关系
在平常的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话询问、年度业户看法调查表)与业户进行沟通,听取业户的看法,接受业户的合理建议,对业户不满足的地方进行相应的订正或预防措施,以满意业户不断变化的需求,最终达到业户满足。据业户看法调查统计,业户电话回访满足率在100%。
4、提高员工服务意识,加强培训
通过日常管理及培训,增加员工服务观念,提高工作效率,适时监察监控。项目部每月都要依据年度培训方案对员工进行业务培训,另外针对员工平常工作中消失的问题进行专项培训。同时项目各专业部门也按方案定期对分包方人员进行培训,使项目员工业务素养和服务意识整体得到了提高。工程部培训8次,客服部培训8次,保安部培训12次。
5、协作集团各项工作
参与集团公司为期一周的销售培训。并组织本项目全部部门经理、主管了解福成会事宜,协作销售部对新开盘小区进行排号,支配人员发放宣扬单及有关资料。
6、帮助政府相关部门搞好各项工作
参与廊坊房管局支配的为期3天的项目经理培训。
7、督导各部门完成各项工作
客服部完成指标
(1)处理报修及办理各种手续状况
每日填写《报修接待记录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调跟进处理结果,准时反馈、电话回访业主。本年度累计业主报修33265张单子,公区修理5480张单子,路面修理2900多平方米,办理装修手续1112户,装修验收922户,开业主居住证明101份,发放房产证本1485本。办理入住、更名手续1992户。办理长期车位卡、长期卡续费约4873份。
(2)做到了各类通知发布准时
本年度,我项目共计向业主发放各类书面通知82次。运用短信群发器发送通知累计91次,通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确 ,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。
(3)建立健全业主档案工作制度并准时更新业主档案资料
为更好的完善业主档案,我项目做到了准时更新、整理业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,整理并保管地下室业主购买协议,准时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。
(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料
办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。
(5)与数字化平台对接完成
为了更好的服务业主,加强管理,提高服务层次,集团成立了数字化平台。客服部被给予重任与数字化平台进行业务对接。经双方多次沟通、协调,项目状况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并渐渐步入正轨。
(6)底商(重点返租房)资料整理截止于本年度,小区返租底商已有大部分到期,针对于这一点,我项目对小区底商资料进行了重新整理,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。
(7)收发室工作:信件的接收与发放
本年度我项目支配人兼管收发室工作,在不影响正常工作的状况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我项目做到通知、发放准时,记录具体。对未准时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。
工程部完成指标:
依据20xx年度设备设施修理保养方案,对设备设施进行保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在20xx年度未发生一起由于修理保养不到位造成的设备设施无法正常运行的状况,确保设备完好率在98%以上。详细汇报工作如下:
(1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了检查,外线阀门进行排查、修理与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发觉不热忱况大有好转。
(2)外排污水管道的巡查修理,我项目小区内有20xx多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不行少的平安保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、修理与保养,确保消防设施、设备的平安运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避开冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发觉滴、冒、跑、漏等状况均准时进行了修理,保证了小区的正常供水。
(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发觉问题均准时处理,确保了平安供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的平安运转。
(7)在雨季来临时为削减小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的修理单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的平安出行。
(9)对采暖泵进行检查修理,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,修理采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行修理与更换确保开启的敏捷。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。
保安部完成指标
(1)平安指标状况
20xx年未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大大事纠纷,平安的完成了年度平安指标。
(2)日常工作完成状况
①处理突发大事22起。
②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,根据制订方案开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能娴熟把握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。
③关怀保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的暖和,使大家能够安心工作,确保社区平安。
(3)取得的成果
①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成果第一名,单项科目消防水带两人快速连接其次名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成果。
②协作公安机关查处非法
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