阳煤集团ERP项目一期物资标准组Excel培训-V1.0-20151204

阳煤集团ERP项目一期物资标准组

Excel培训2024年3月12日德勤管理咨询目录

了解Excel为什么要掌握ExcelExcel常用快捷键Excel常用函数及功能Excel场景演示了解Excel1目录

Excel是微软（Microsoft）公司的Office系列办公软件中的一个组件是一个处理电子表格软件可以完成复杂的数据运算，进行数据的分析和预测具有强大的制作图表功能按版本可以分为2003/2007/2010今天为大家演示使用的是Excel2010软件Excel能帮我们做什么？了解Excel：工作界面菜单栏控制菜单图标工作表格区状态栏工作表标签水平滚动条垂直滚动条常用工具栏格式工具栏程序控制按钮工作簿控制按钮标题栏帮助按钮编辑栏一个工作簿由多个工作表构成工作簿的扩展名是.xls（在2007/2010版本下为.xlsx）工作表一张二维表：2003版本有256列和65536行2007版本有16384列和1048576行二维表中的每个方格称为一个单元格，如”F4”工作表标签，就是工作表的名字了解Excel：工作簿与工作表为什么要掌握Excel2目录

为什么要掌握Excel?收集及整理SAP期初导入数据庞大的数据需要Excel工具进行收集及整理保证期初SAP导入数据的准确性通过Excel能够提高效率、保证数据处理的准确性通过Excel工具保证数据处理的效率和准确性，减少人工操作带来的问题培养Excel工具的应用能力，以满足以后的工作需求掌握Excel技能以满足其他工作要求并提高工作效率Excel常用快捷键3目录

Excel快捷键之一鼓励左右手同时操作，键盘比鼠标更好用！复制选定区域：CTRL+C剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE撤消最后一次操作：CTRL+Z显示“查找”对话框：SHIFT+F5；CTRL+F重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4单元格左右移动：TAB；SHIFT+TAB单元格上下移动：ENTER；SHIFT+ENTERExcel快捷键之二鼓励左右手同时操作，键盘比鼠标更好用！移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键；CTRL+SHITF+箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END向上移动一屏：PAGEUP向右移动一屏：ALT+PAGEDOWN向左移动一屏：ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGEUPExcel常用函数及功能4目录

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。注意：绝对引用和特殊粘贴-复制单元格值。VLOOKUP函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)。参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容。IF函数去重冗余数据条件筛选及自定义排序删除N条空行数据（F5定位条件，CTRL+-）设置单元格输入值表格拆分单元格数值组合…..其他功能演示【用途】将文本转换成大写形式，如物料规格型号中的字母一般为大写。【语法】UPPER(text)。【参数】Text为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用或文字串。【实例】公式“=UPPER("apple")”返回APPLE。UPPER函数Excel场景演示4目录

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