费用报销系统用户培训

费用报销系统用户培训1.简介费用报销系统是一个为企业提供方便的费用报销流程的管理工具。本文档将向用户介绍费用报销系统的基本功能和操作方法，以便用户能够快速上手并正确地使用该系统。2.系统概述费用报销系统可以帮助企业实现费用报销的电子化管理，包括费用申请、费用审批和费用报销等功能。通过该系统，用户可以方便地提交费用申请、查看费用审批进度，并且快速进行费用报销。3.登录与注册在开始使用费用报销系统之前，用户需要进行登录或注册。3.1登录用户可以使用企业提供的账号和密码进行登录。在登录页面输入正确的账号和密码后，点击“登录”按钮即可进入系统。3.2注册用户需要首先进行注册，以获得账号和密码。点击登录页面的“注册”按钮，输入必要的个人信息，并点击“注册”完成注册。企业管理员会根据用户的注册信息进行审核，并在通过后发送账号和密码给用户。4.主页登录成功后，用户将进入系统的主页。4.1导航栏系统的导航栏位于页面的顶部，包含各个功能的链接，如“费用申请”、“费用审批”和“费用报销”等。用户可以通过点击导航栏中的链接来切换不同的功能页面。4.2个人信息主页中显示了用户的个人信息，包括姓名、职位和部门等。用户可以在个人信息中修改一些基本的个人资料，如手机号码、邮箱等。点击保存按钮可以保存所做的修改。5.费用申请费用申请是用户在费用报销系统中的首要步骤。用户可以通过费用申请功能提交费用申请单，以便后续的费用审批和报销操作。5.1新建申请在费用申请页面，用户可以点击“新建申请”按钮开始新的费用申请。用户需要填写相关的费用信息，如费用类型、费用金额、费用日期等。用户也可以添加费用相关的附件，如发票、凭证等。5.2提交申请在填写完毕费用信息后，用户可以点击“提交申请”按钮将申请单提交给上级进行审批。申请单提交后，用户可以在费用申请页面查看该申请单的审批进度。6.费用审批费用审批是对费用申请单进行审批操作，审批通过后申请人才能进行费用报销。6.1待审批列表在费用审批页面，用户可以查看待审批的申请单列表。列表中显示了申请单的基本信息，包括申请人、费用类型、金额等。用户可以选择申请单，然后点击“审批通过”或“审批拒绝”按钮进行相应的审批操作。6.2查看审批历史用户还可以查看自己的审批历史记录，包括已经审批通过和审批拒绝的申请单。用户可以了解到每个申请单的审批结果和审批意见。7.费用报销费用报销是用户根据已经通过审批的费用申请单进行相应的报销操作。7.1新建报销单在费用报销页面，用户可以点击“新建报销单”按钮开始新的费用报销。用户可以选择已经通过审批的申请单，并填写相关的报销信息，如报销金额、银行账号等。7.2提交报销单填写完毕报销信息后，用户可以点击“提交报销单”按钮将报销单提交给上级进行审核。用户可以在费用报销页面查看该报销单的审核进度。8.其他功能费用报销系统还提供了其他一些常用的功能，方便用户进行费用管理和查询。8.1历史记录查询用户可以通过费用报销系统查询自己的费用申请和报销的历史记录，包括已经审批通过和已经报销的记录。用户可以在查询结果中查看相关的申请单或报销单的详细信息。8.2个人设置用户可以在费用报销系统中进行个人设置，如修改登录密码、设置好友通知等。9.总结本文档主要介绍了费用报销系统的用户培训内容，包括登录与注册、系统概述、费用申请、费用审批、费用报销以及其他功能等。希望