云端实验室资源管理系统需求说明

云端实验室资源管理系统需求说明一、项目概况本项目是合成生物设计平台的内容之一，旨在对整个云端实验室中涉及到的资源进行整合管理及成本核算，为内部资源安排、订单任务管理及业务流程的打通、财务管理提供支撑。项目目标是建设统一的实验室资源管理平台，对整个云端实验室中涉及到的资源进行整合管理及成本核算，为内部资源安排、订单任务管理及业务流程的打通、财务管理提供支撑。主要功能包括任务订单的管理、任务用料清单管理、采购管理、出入库管理、退库管理及财务管理、任务汇报、供应商管理等。资源管理系统以任务订单为核心，进行计划安排任务、实验室任务加工、任务领料、任务汇报、仓库产品入库等，将相关资源整合，对收入、成本能进行统计进行成本核算、财务审计，为实验室资源的合理规范使用及安排进行监控及指导。帮助实验室更合理的进行资源安排、任务分配管理，进一步提升实验效率、优化业务流程、资源利用率最大化等。二、技术要求编号技术指标名称技术指标值1应用范围和要求云端实验室资源管理系统目标是建设统一的实验室资源管理平台，对整个云端实验室中涉及到的资源进行整合管理及成本核算，为内部资源安排、订单任务管理及业务流程的打通、财务管理提供支撑。主要包括任务订单的管理、任务用料清单管理、采购管理、出入库管理、退库管理及财务管理、任务汇报、供应商管理等。资源管理系统以任务订单为核心，进行计划安排任务、实验室任务加工、任务领料、任务汇报、仓库产品入库等，将相关资源整合，对收入、成本能进行统计进行成本核算、财务审计，为实验室资源的合理规范使用及安排进行监控及指导。帮助实验室更合理的进行资源安排、任务分配管理，进一步提升实验效率、优化业务流程、资源利用率最大化等。同时该系统各个页面的交互设计保证良好的用户体验。接口层提供统一开放的结构，对内部用户、外部用户提供内容的结构，方便用户使用相关数据。同时，该项目要求具备高可用性、高性能、高安全性、易部署和易维护等特点，能够为用户提供稳定可靠的服务。2性能指标一、任务订单1.1任务订单管理1.支持根据订单生成任务订单，为计划安排任务、实验室任务加工、任务领料、任务汇报、仓库产品入库等提供基础。2.支持多种任务类型，包括生成任务、采购任务等。3.根据订单信息生成排程计划，并能获取实验任务的详细排程，查阅整体的排产计划信息。4.可对任务订单的优先级进行管理与指定。5.记录任务的状态，如待处理、进行中、已完成等，可以对异常情况进行标记处理。6.记录任务的执行进度，以便实时监控任务的完成情况。7.可对任务订单进行周期时间管理，并能设置进行延期提醒、临期提醒，提醒方式包括但不显示站内信、短信、邮件等。8.任务订单支持多分录的订单集合，可集中进行任务订单的下达、领料、汇报和入库处理。9.支持设置任务的审核流程，包括审批链、紧急程度等。1.2外协工单管理1.支持外协工单创建与管理，支持与采购订单的集成。2.支持外协加工跟踪管理，记录进度及状态信息、物料管理、对帐管理。3.支持外协工单的物料管理。4.支持外协工单的对账管理。二、任务用料清单1.根据产品BOM及任务订单分录自动生成任务用料清单。2.任务用料清单需详细记录任务订单分录所需材料的详细信息，包括用料编号、用料规格、单位用量、定额用量等。3.根据配料、实验执行同步记录领料数量、退料数量、消耗数量、在制数量等。4.可对任务用料清单的实际状态进行跟进，包括已出库、已退料等。5.统计该任务用料清单对应的价格等信息，计算计划成本，对支出进行预估。6.根据任务清单用料的实际消耗、退料等情况，进行实际支出成本统计。7.仓库可根据任务用料清单进行备料。8.支持任务用料信息明细的导出。9.根据任务用料清单、仓库库存等情况，智能预判物料库存可能不足的提醒，为提前采购备料提供参考。三、出入库管理3.1采购管理1.支持物料、设备、配件等的采购申请，提交采购内容、采购部门、数量、规则、供应商等。2.支持设置采购流程的审批环节，对采购申请单进行审批。3.对审批通过的采购申请单生成采购订单。4.支持对采购订单的下达、跟踪、变更和关闭等。5.记录和管理采购物料、设备、配件等的价格信息、折扣优惠、税率等信息。6.采购入库后，可以自动生成财务应付金额暂估统计。7.管理采购付款的流程和时间，确保按时支付供应商。8.对采购付款单进行管理，上传采购付款凭证、发票等信息。9.采购申请单、采购订单记录可查询与导出。10.可查看与供应商签订的采购合同信息。3.2入库管理1.支持物料/设备/成品等入库管理。2.支持选择采购订单进行入库。3.支持设置入库流程的审批环节，对入库申请单进行审批。4.根据入库单的物料/设备等编码、数量等信息，更新仓库内物料/设备等对应的库存信息。5.支持入库单记录的查看与导出。3.3出库管理1.支持物料/设备/成品等出库管理。2.支持设置出库流程的审批环节，对出库单进行审批。3.根据出库单的物料/设备等编码、数量等信息，更新仓库内物料/设备等对应的库存信息。4.支持出库单记录的查看与导出。3.4退库管理1.产品入库后，发现产品质量存在问题需要退回实验室重新加工或者产品编码、订单编号等信息有误，退回重新入库。2.退库申请可进行流程审批，实时查看审批进度及结果。3.退库记录可以查询及导出。四、财务管理1.支持财务统计的成本要素，包括不限于耗料成本、机时成本、设备折旧、人员工时成本、能耗成本、工艺定制成本等。2.支持成本定价管理，可针对不同项目或者产品等制定不同的价格。3.支持财务相关的字典维护管理，包括财务科目、类别、开票信息等。4.支持成本精细化核算分析，根据成本要素进行各维度的统计，如查看项目、任务订单、外协工单的计划成本、实际成本信息。5.支持查阅和导出成本核算统计。6.支持产品价格管理，支持对销售的产品进行定价、折扣的管理。7.支持产品活动信息的管理。8.支持项目预算编制的管理，可以对预算申请进行审查与审批。9.对项目预算执行进行监控及管理。10.支持对发票信息进行记录管理。11.支持对收入、支出进行统计管理，进行财务审计，审查客户、供应商的应付、应收。五、任务汇报1.按照任务生成报表统计。2.采购报表统计。3.合同、订单对应的收入、支出统计。4.支持统计模板的管理与设置。5.支持报表数据的导出。6.支持应收、应付管理。六、供应商管理1.支持供应商基础信息管理，包括供应商名称、地址、经营范围等。2.支持供应商类型管理，如原材料供应商、设备供应商、零部件供应商、服务供应商等。3.支持对供应商资质进行管理，包括注册资金、ISO认证、经营证书等。4.支持供应商准入进行管理，可对供应商准入流程进行审批。5.供应商评价体系管理，可根据合作经验、客户评价等对供应商的信誉、可靠性、产能、服务等进行评价。6.供应商合作条件等信息管理，包括支付方式、合同期限等。7.支持同步项目管理系统中的供应商信息。七、用户管理1.用户管理：支持接入统一用户平台，进行系统登录及用户管理。2.菜单管理：可以对该系统内的界面菜单、按钮资源进行配置管理，可灵活设置各个菜单名称、图标（可从内置字体图标库或上传外部图标）。3.角色管理，可以创建不同的角色及角色内的菜单和按钮资源授权。八、其他功能1.支持中英文双语切换。2.新用户给与操作指引。支持软件页面展示在线版操作手册，方便用户查阅。3.支持用户反馈软件问题。4.展示软件的版权归属，并支持可配置、更改，如“是否展示版权”、“版权归属内容”。5.系统banner提示：允许管理角色配置重要的提示信息，用于在页面向用户展示，配置内容包括：提示文案、生效时间、失效时间等。6.个人中心：对用户基本信息进行管理，如用户名、密码、邮箱等九、系统设计通用要求1.

支持常用服务器操作系统，如WindowsServer、Linux等，并支持云资源环境，如AWS、华为云、阿里云、私有云等，同时要求支持64位操作系统。2.

部署需支持负载均衡和集群，以提高系统的可用性和容错能力。3.

UI/UE要求扁平化、简明化设计，以提高用户体验。4.

系统支持容器化部署，如Docker等。5.

系统非正常停机时间不应超过2小时/月，非正常停机次数不应超过2次/年。如遇灾难性宕机，系统恢复时间应不超过2小时。6.

宕机事故后，数据恢复率应至少为80%。7.

系统平台采用B/S架构，基于Java语言进行开发，前后端分离，以提高系统的可维护性和扩展性。8.

系统架构要求采用分布式框架，如SpringCloud等，以提高系统的并发能力和可伸缩性。9.代码编写方面，要求对于复杂的业务逻辑有简明扼要的注释，以提高代码可读性和可维护性。10.

数据业务查询平均响应时间应不超过3秒，业务交互平均响应时间应不超过1秒，业务统计分析平均响应时间应不超过3秒，以提高系统的响应速度和用户体验。11.

上线后7个自然日之内，要求提供各功能模块点检清单，以确保系统的稳定性和可靠性。12.

在测试阶段，对于业务主流程，要提交自动化测试脚本，以提高测试效率和质量。13.

系统需明确提供外部访问的API，可以编程调用，同时要求API涉及用户鉴权，URL地址应明确暴露，以提高系统的可扩展性和互操作性。14.支持代码托管服务，支持多种代码托管协议和接口，如Git、SVN等。十、定制开发服务1.需求调研：支持编制需求调研计划，进行需求调研，从业务流程、报表查询等方面展开深入和全面的调研，并搜集用户的个性化需求。形成《需求调研报告》并经过用户审核确认。2.蓝图设计：支持进行流程分析和流程讨论，编制流程和设计蓝图。编制《软件功能确认表》并经过用户审核确认。3.基于基础软件包，需定制开发功能包括：1)任务数据交互。2)任务管理定制需求开发。3)任务报表定制功能开发。4)定制界面开发。3安装调试培训服务1.交付时需要完成交付完整源代码、产品文档、开发文档（含数据库设计文档）、测试文档、部署文档。2.免费进行场地安装服务。3.至少一次现场免费培训。4.满足24小时热线服务。5.提供系统使用说明书及培训文档。4信息安全要求1.在系统与外界的网络数据通信中，需具备数据加密措施。2.系统具备完善异常处理功能，能够将各个组件产生的异常信息汇总报告至管理员。3.具备密码复杂度安全要求与定期密码变更要求，可设置密码复杂度与密码有效期。4.具备自动记录用户操作功能。5.提供系统备份的工具和手段。6.系统架构具备应急处理机制、冗余互备机制，与各平台接口的安全措施。7.

系统需记录所有用户的访问日志，包括登录和注销时间、访问时间、访问操作等信息。三、验收条件1.验收流程要求（1）必须说明对报价单中所列出的各个软件、平台的开发、安装、调测、实施，以及验收等环节的具体安排和进度，提供投标文件中预计完成的时间表(以合同签订时间作为起点)。（2）项目验收前，需向采购人提供设计报告、调试报告并提出项目验收申请书。申请书需说明要求验收的软件功能描述、是否达到文件和采购人的功能要求、在验收申请提出前是否已经进行了功能测试，项目验收的过程、验收测试的数据、测试报告等。（3）本项目需经第三方测评通过，第三方测评机构由采购人指定，费用由采购人支付。测评内容应涵盖软件平台功能、性能及安全方面，测试评估通过获取相关测评报告后进入项目的验收。（4）最终验收时，应至少提供相关的纸质技术资料三份，内容包括：项目设计类文档、项目实施类文档、项目质检与测试类文档、系统用户手册类文档等。须配合采购人完成专家论证，专家论证未通过或出现问题，如属于原因造成的，应承担全部责任并解决全部问题。2.验收文档要求（1）项目验收后需提供详细的软件相关技术文档、使用说明书、维护手册等文档资料。（2）在本项目的设计、应用系统建设和集成过程中，提供相应文档，包括系统设计、开发、测试、运行、维护管理体系对应的全部管理规范和技术文档。要求各技术文档应与系统相一致，技术文档应该全面、完整、详细、清晰，并应满足采购人对系统的安装、使用、维护、应用开发的需要。3.具体的文档包括但不限于：（1）项目设计类文档（2）项目实施类文档（3）项目测试类文档（4）系统用户手册类文档4.培训要求需向采购人提供免费培训，培训方式应包括理论培训和现场培训。针对不同的培训对象，投标人在投标文件中应提出全面、详细的培训计划。应按采购人约定合理地安排培训时间。目标是通过系统培训以达到系统管理