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文档简介
采购合同法律条款
篇一:采购合同基本条款
篇一:采购合同主要条款
采购合同主要条款
甲方:
乙方:
鉴于甲方于年月日接受乙方对的投标,双方根据《中华人民共和国合同法》和本项目的竞争性谈判文件、竞标文件及其竞标中的承诺,经双方协商,同意签订本合同,共同遵守:
一、采购产品内容:
依据谈判文件内容。
二、采购产品价格:
1、本合同总金额为人民币:元(大写)
人民币:元(小写)
2、付款方式与结算:
。
三、产品的交货方式:
1、交货方式:
2、运输方式:
3、到货地点:
四、甲方的权利和义务
1.质量验收。苗木送至指定造林地点后,由甲方组织人员进行验收,验收合格后填写验收报告,验收不符合要求作退货处理,一切损失由乙方负责。
2.起运时间。甲方提前一天通知乙方起苗时间、树种、规格、数量。乙方负责运苗到甲方指定造林地点。
3.甲方按合同数量,如数收购乙方达到标准的苗木。
五、乙方的权利和义务
1.乙方按照甲方标准要求提供合格苗木,不得擅自降低质量,规格标准。
2.乙方负责把苗木运到甲方指定造林地点。
3.乙方在接到甲方起苗通知后方可起苗,不得提前或延迟起苗时间,做到随用随起。
4.乙方按合同要求,保证数量足额供给甲方苗木。六、违约赔偿:
除不可抗力(指战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震)外,如乙方发生不能按期交货或提供服务,甲方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商,如协商无效,按下列规定处以罚金:
1、逾期交货
乙方逾期交货,应向甲方偿付违约金,每逾一周违约罚款按迟交货物交货价的计收,直至交货为止。(一周按7天计算,不足一周按一周计算)
2、乙方不能交货,应向甲方偿付违约金。违约金按合同总价的%计算。
甲方中途退货,应向乙方支付与上述相同的违约金。
3、逾期交货的违约赔偿最高限额为货物合同总价的%,如违约金达到最高限额时已方仍不能交货,甲方可考虑终止合同。
4、经双方友好协商同意延期交货或经双方友好协商同意退货无须罚款者不在此例。
七、争议的解决
本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及其他
1、合同应在双方签字盖章后开始生效。
2、本合同一式份,甲方份,乙方份,采购监督机关份,采购代理机构份。
3、如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
4、与本合同有关的竞争性谈判文件、竞标文件和本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法人代表(签字):法人代表(签字):
委托代理人(签字):委托代理人(签字):
日期:日期:篇二:基本采购合同范本
基本采购合同
甲方:
地址:
电话:传真:
乙方:
地址:
电话:传真:
鉴于甲方(本合同采购方)拟从乙方采购本合同项下的货物,而且乙方同意向甲方提供符合本合同约定的货物:甲乙双方本着互惠互利、共同发展原则,在平等自愿的基础上,特签订本合同。
第一条基本合同
合同效力:本合同为双方关于乙方向甲方供货业务的基本合同,仅对双方商定的基本条款
进行约定。本合同签订之前,双方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵
触的或未涉及到的条款均以本合同为准。
本合同附件:在双方往来业务中,与履行本合同相关的协议、合同、传真、订单、图表、信函等均为本合同的有效附件,对双方具有约束力,但与本合同冲突时应以本
合同为准。
具体合同:双方之间按照以下第二条约定的程序达成具体合同,乙方接受甲方订单之时具
体合同成立。双方之间每一份具体合同均受本合同的约束。
第二条具体合同
订单:乙方具体供货的品名、货物型号、数量、供货时间及商标以甲方的书面订单为准。甲方下达的订单具有法律效力,乙方应在十二小时内或甲方订单之上要求的期限
内确认或反馈意见,超期未确认或未反馈视同接受甲方订单;若无正当理由,乙
方不得拒绝接受订单。
交货:乙方应按其接受的甲方订单规定的数量、时间准时送货至甲方所在地或甲方指定地
包装方式及包装费用:乙方供货的包装标准,应达到双方书面同意的包装标准,包装费由
乙方承担。
订单的变更:甲方认为终止或变更订单时,需提前书面通知乙方,对变更订单的处理乙方应该按第条规定执行,如由此造成乙方不便,双方应协商解决,原则上需
避免并解决乙方因此导致的不必要的损失。
第三条验收及不合格的处理、异议期限
验收:乙方送货后5个工作日内,双方按照已经确定封样的样品或双方协商确认的质量
标准、图纸及双方同意的技术要求进行验收。本条款下的验收合格并不免除乙方应承担的质量担保责任。
验收不合格:甲方对乙方供货验收不合格,应及时通知乙方,乙方应在接到通知一天内或
双方另行协商确定的时间内将不合格品取回并同时向甲方交付同等数量的合
格品。乙方如有异议应在现场提出书面异议与鉴定结论,否则,视同接受甲
方的意见。双方对乙方提出的异议进行协商解决,在乙方提出该异议后五日
内双方协商解决不成时,乙方应在七日内提交双方认可的技术权威部门进行
检测并以该部门的检测意见为准(如双方在此期间未就检测的权威部门达成
一致意见,则双方一直同意委托由双方共同所在的质量技术监督局授权的部
门进行检测),否则视同乙方放弃提出的该异议及相关权利。
第四条质量保证
质量要求:乙方保证为甲方提供的货物完全符合国家的相关法律法规,符合安全、环保等
要求,并符合甲方的特殊技术要求(如有,应作为本合同或本合同项下具体合同
之附件,与本合同具有同等法律效力),并使用在有效期内、性能良好的原材料
制作而成。货物出厂之前经严格检验,包装方式良好,可以避免一般装卸引起
的零部件不良。双方将在作为本合同附件一的质量协议中约定货物的具体质量
要求或特殊技术要求。
质量事故:若乙方所提供货物发生质量责任事故,从而导致甲方被第三方索赔或遭受国家
机构处罚,经双方过技术监督部门或其他权威机构认定是乙方责任,则应由乙
方承担给甲方及第三者造成的所有直接或者间接的损失(包括甲方因此事故支
付给第三方的赔偿金额,甲方处理事故所花的必要合理之费用等)。
第五条定价与结算
定价:乙方应本着诚实信用与长期合作的原则合理报价,保证其报价具有竞争力。
及时入帐:当月的供货,乙方应于货物正式验收合格后十个工作日内向甲方提交合格发票、
送货单及双方约定的其他材料以便甲方及时完成财务入账手续。结算数量以送货
单上双方确认的数量为准。
付款方式:乙方供货后,甲方自货物检验合格、发票入账后天内现金付款。
第六条保密及知识产权条款
保密:一方对另一方提供的技术资料、样件、图纸及其他相关供货(价格、数量等)与质量
信息等所有技术和经营信息有保密义务。接受方应以书面形式要求其职工及相关协作厂承担相应保密义务。
不侵权保证:乙方在此向甲方承诺如下:
乙方保证其向甲方提供的任何货物或其任何部分或该货物与其他货物一起使用
后不侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权或其他任何权利。
如因上述原因,第三方向甲方提起侵权诉讼,乙方有义务协助甲方。如因此给
甲方造成损失,乙方同意给予赔偿甲方遭受的损失。甲方标识的使用:甲方标识(为本条款的目的,包括最终用户的标识)经甲方授权只可用于
供应给甲方的合同货物,本合同解除后,授权自动失效,乙方不得继续
使用,否则追究乙方的法律责任。
本条款的效力:本条之上述任何条款,在双方合同期间及合同终止后持续有效。
第七条合同的变更
甲乙双方协商一致,可以变更本合同。任何对本合同的变更,均必须以书面形式作出,并由甲乙双方在变更协议上盖章。
第八条合同的解除
甲乙双方协商一致解除的,应签署书面的解除协议。
有下列情形之一的,甲乙双方任何一方可以解除本合同和具体合同。
①一方违反合同约定,并在合理期限内未予补救的;
②因不可抗力致使不能实现本合同或者具体合同的目的;
③在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;
④一方迟延履行主要债务超过的;
⑤一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现本合同或者具体合同的目的;⑥一方进入破产清算程序或者解散清算程序;⑦一方的营业执照副本已经失效或其营业执照被主管部门吊销时;
⑧一方发生分立、合并(兼并)、重组、合资(合作)、产权转让等变更事项通知对方后另一方要求新设关联主体提供担保而该方未能提供的;
⑨乙方无正当理由拒绝接受订单或超过三次以上接受订单后不能按照订单供货的,甲方有权解除本合同并保留就因此受到的损失向乙方索赔的权利;
甲乙双方任何一方依照前款的规定主张解除合同的,应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。
第九条合同解除的效果
本合同以及具体合同依照第八条的规定被解除后,双方尚未履行的义务终止履行。甲方已经履行产品交付义务的,乙方未到期的债务视为到期,乙方应在合同解除后柒日内向甲方清偿所有债务。
本合同以及具体合同因甲乙双方的任何一方的违约依照第八条的规定而由对方解除的,不影响对方要求违约方承担违约责任或者赔偿损失。
第十条违约条款
拒绝订单:乙方无故拒绝甲方订单,应按照拒绝订单货物金额的百分之五向甲方支付违约金。
逾期供货:乙方逾期供货的,应按照逾期供货金额的5%%/日向甲方支付违约金,直至交货之日。
不得留置:乙方如系利用甲方的材料,设备或模具等给甲方供货,乙方同意放弃留置权。逾期付款的违约金责任:如甲方无正当理由逾期付款,乙方有权要求甲方按当时同期中国人民银行存款利率赔偿乙方损失。
第十一条不可抗力
本合同下的“不可抗力”指足以影响到本合同相关义务正常履行的不可预见、不可避免、不可克服的事件,如由于地震、水灾、火灾、暴风雪、战争、罢工、政府禁令、流行疫情等或其他不可抗力原因以及双方书面确认的其他不可抗拒的因素。受不可抗力影响的一方应在出现不可抗力的二十四小时内通知另一方,并在七日内提供不可抗力时间发生地区的公证机关或经另一方认可的其他机构出具的证明材料。超出规定时间未提供有效的证明文件将被视为未出现不可抗力。
第十二条廉政条款
乙方在本合同签署前以及双方保持业务关系期间,不得出现以下任一情形:
l、有关本合同业务甲方的经办人员、各级业务主管(以后统称“甲方人员”),以及其近亲属。
在乙方或乙方的关联公司(关联公司指在其他公司持有或被持有股权或股份,或事实上控制或被控制的公司、企业或其他形式的组织)持有股权或股权中的部分权益.(包括但不限于分红权);
2、甲方人员以及其近亲属在乙方或乙方的关联公司任职;
3、乙方接受甲方人员或其近亲属指定的人员取得乙方或者乙方的关联公司的股权,或在乙方或乙方的关联公司任职:乙方自己或通过任何第三方对甲方人员或其亲属请客、送礼:4、乙方自己或通过任何第三方给予甲方人员以及其近亲属,或甲方及其近亲属指定的人员回扣、佣金、有价证券、实物、股权或其它形式的好处。乙方违反以上任何一项禁止性约定,应按已经发生的业务总额的百分之三十向甲方支付违约金,甲方并有权解除合同。如果乙方主动或者在甲方提出的情况下向甲方提供实际发生的全部违约事实以及相关证据材料,则甲方可免予追究乙方以上违约责任。其他具体约束条款双方可另行鉴定廉政共建责任书。第十三条不竞争条款
乙方承诺,在双方业务往来期间及合作终止后三年内不对甲方同类业务员,包括但不限于:董事、经理、职员等采取任何手段使其离开甲方到乙方或乙方关联公司工作或任职。若出现该类情况,则属乙方违约及侵犯甲方合法权益的行为,参照“廉政条款”的相关违约责任规定执行。
第十四条其他约定
责任限制:甲方除按合同约定向乙方支付相关款项外,不需承担乙方的任何费用、利润损
失、其他特殊或间接或意外或后续的损失、应由乙方负担的税金和其他款项等。
抵消权:依据法律或本合同约定乙方应支付给甲方的违约金或其他款项将被视为甲方的可
向乙方主张的债权,对该债权的实现双方同意甲方可以主张从甲方应支付乙方的本合同下的款项或其他甲方应支付乙方的款项中直接扣除直至抵消完毕,不足的部分乙方同意予以补足。
不放弃:除非双方另有明确约定,各方未主张或行使本协议下的任何一项权利不应被视为
默示放弃。
标题:本合同下的各标题仅为方便阅读而设立,不具有实意义,各条款的含义应按照条款
的内容进行解释。
第十五条纠纷解决
因本合同或本合同履行中或本合同签署前双方业务关系发生的纠纷,双方应协商解决,协商不成,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十六条其他
生效条件:合同经双方签字盖章后生效,本合同及其附件(如果有的话)除填写必要的合同
签约主体、签约人、签约时间或已有的空格外,任何涂改、删除、增添均无效。合同份数:本合同正本贰份具有相同法律效力,甲乙双方各一份。
合同有效期:本合同自签署后生效,但其效力将追溯至双方发生业务关系之时,及本合同
项下具体合同履行完毕至。本合同有效期原则上为一年,一年期满双方根据
业务情况重新签订基本供货合同。本合同有效期限届满前30日内甲乙双方均
未向对方发出终止合同的书面通知的,本合同有效期限则自动延长1年,以
篇二:采购合同管理制度
采购合同管理制度
篇三:采购合同包括哪些内容
采购合同包括哪些内容
合同具有法律效力,合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能列入与法律相抵触的条款),受到国家法律的承认、维护和监督,违反时要受到法律的制裁。因此,签订合同既是一种经济活动,同时也是一种法律行为,经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法,也是一种依据法律办事的法律办法。签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括:合同的标的,标的数量和质量,价款和酬金,履行的地点、期限和方式,违约责任,合同附则与签署等。因此,零售企业采购合同的条款,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:
(一)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
(二)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的方法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积,重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。
(三)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(四)交货期限、地点和发送方式。
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
(五)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(六)违约责任
签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金;
1.不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。
2.不按合同中所规定商品质量标准交货;
3.逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。
(七)合同的变更和解除的条件
合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。
此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。
篇四:采购相关的法律
采购相关的法律、法规知识——合同法1
随着采购在社会经济生活和企业管理中地位的提高,采购市场建设的法制化趋势日益明显,了解和掌握与采购相关的法律、法规知识,并借以指导采购行为,对于规范和完善采购市场是十分重要的!
合同法又称契约,是指民事法律关系中平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,它是采购活动最常采用的将采购标的落实、实现采购目的的形式。合同法则是调整合同关系法律规范的总称。采购人员要掌握合同法的相关规定,依法采购,切实维护合同当事人权益。
合同的法律特征
(1)合同中双方或多方当事人意思表示一致
(2)合同是合法的民事行为
合同法的基本原则
(1)合同当事人的法律地位平等
(2)自愿原则
(3)公平原则
(4)诚实信用原则
合同订立的程序
要约,承诺,合同的成立
合同的形式和主要条款
1、合同的形式(书面形式、口头形式、其他形式)
2、合同的主要条款
(1)当事人的名称或者姓名和住址
(2)标的
(3)数量
(4)质量
(5)价款或报酬
(6)履行期限、地点和方式
(7)违约责任
(8)解决争议的方法
采购相关的法律法规——合同法2
订立合同的基本原则
(1)签订合同的双方当事人必须具有合法的资格,即具有签订合同的权利能力和行为能
力
(2)要审查当事人各自的资信和履约能力
(3)签订合同必须遵守国家的法律及行政法规,符合国家政策的要求
(4)双方当事人法律地位平等的原则,是民事法律关系的基本原则。
合同效力
1、合同生效,是指依法订立的合同,自订立时产生法律上的约束力
2、无效合同,是指没有法律效力,不被法律承认和保护的合同,无效合同自成立时就不具
有法律约束力
3、合同法规定,合同中的下列免责条款无效
造成对方人身伤害的,因故意或者重大过失造成对方财产损失的
4、可变更或可撤销的合同
采购之商务谈判策略
谈判或讨价还价,是采购人员的常规工作,在商务谈判中,采购人员不仅要同供应商打交道,而且还会同与采购诸环节相关的各种当事人发生关系,因此,在次阐述一下采购时商务谈判的知识。
采购的商务谈判是指经济活动的主体为了从事商务交往等以经济利益为目的的经济活动,而同交易伙伴或交易对手进行的协商活动。谈判具有一下三个基本特征:
(1)采购中的商务谈判以经济利益为最终追求目标。
(2)采购价格谈判时采购商务谈判的核心。
(3)采购商务谈判追求高效率。
采购谈判是实现交易活动的纽带,是实现经济目标的重要手段,同时,商务谈判是获取经济信息的重要渠道,是传播信息的有效途径,因此,商务谈判是经济利益主体开拓市场的重要推动力量。
2、采购商务谈判的类型
(1)按照采购谈判各方参加者的数量可以分为单人谈判和小组谈判
(2)按照采购谈判参与方的数量可以分为双方谈判和多方谈判
(3)按照采购谈判的方式可以分为纵向谈判和横向谈判
(4)按照谈判的所在地可以分为主场谈判、客场谈判、主客场轮流谈判和第三地谈判
(5)按照采购议题的规模可以分为大型谈判、中型谈判、小型谈判
(6)按照采购谈判手段可以分为面对面谈判、电话谈判以及函电谈判。
(7)按照采购谈判各方的国域界限可以分为国内谈判和国际谈判
3、采购商务谈判的原则
(1)诚信原则
(2)平等互利原则
(3)知己知彼原则
(4)时效原则
(5)合法原则
篇五:采购合同(完整版)
采购合同
甲方:湖北万景景观规划设计有限公司合同编号:
乙方:签订时间:甲乙双方在平等的基础上,遵循自愿、公平、等价有偿的原则,就甲方向乙方采
购合同项下产品事宜,经协商一致达成以下协议。
1、产品名称、规格型号、单价及数量
2、产品质量要求、技术标准
2.1产品的质量标准:甲方提供的图纸及双方签订的《技术协议书》或《质量保
证协议》。同时,该产品必须符合国家、行业相应的技术标准和强制性要求;
2.2如有特殊技术性要求时,则经双方协商签订技术协议;
2.3为保证甲方的产品质量,乙方在双方合作期间,须在甲方帐户保留(万元)作为质量保证金;质量保证金在双方解除合同日起年内返还;
2.4本合同附件:《供货协议》、《质量保证协议》、《技术协议》、《环境安全协议》、
《保密协议》、《廉洁协议》、产品图纸等。
3、交货地点、交货期限、运输方式及费用承担
3.1交货地点:乙方负责将合同货物送抵甲方的指定地
点:;
3.2交货期限:按采购订单交货日期为准;
3.3运输方式及费用承担:由乙方负责运输,运输费用由乙方承担。
4、验收
4.1验收方法:按甲方验收方法为准;
4.2验收标准:按甲方质量检验标准执行。
5、质量异常处理
5.1对于甲方提出的质量异议,乙方应在接到甲方异议通知后的天内作出书
面答复或来人处理,逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见;
5.2甲方在检验及生产过程中出现来料不合格时,甲方视情况采取退货及相应处
罚措施。乙方应在接到甲方退货通知天内及时进行退货,并办理相关退货手续;
造成损失的,按实际损失进行赔偿。
5.3甲方产品在市场上出现的质量问题,经分析属乙方产品缺陷而造成的,由此
造成甲方重大经济损失和名誉损害的,乙方应积极协助甲方处理,同时承担因此而造
成的实际经济损失。
5.4未尽事宜具体按《质量保证协议》执行。
6、货款结算方式与期限
6.1乙方在收到经甲方最终确认的帐目后,在每月25日前发票到甲方入账,入
帐后天按入帐货款的%比例进行支付;
6.2乙方开具发票送甲方入账时,应同时提供相对应的采购订单号、产品入库单
(或出库单)、对帐单、送货单等相关单据。
7、保密条款
本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的
任何信息和资料均视为保密内容,应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意。
不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项,具体详
见《保密协议》。
8、反腐条款
在本合同签订、履行期间,乙方不得对甲方招投标监督管理委员会成员、采购人
员以及相关工作人员进行贿赂或者回扣等不正当行为,一经发现,甲方有权单方面解
除与乙方签订的所有合同,并有权要求乙方赔偿因合同解除所造成的直接损失和间接
损失,并给予乙方一定的处罚,具体详见《廉洁协议》。
9、不可抗力条款
9.1不可抗力指签署本合同时不能预见、不能避免、不能克服的,且导致本合同
全部或者部分不能履行或者不能按时履行的客观情况,包括但不限于,政府行为,自
然灾害、火灾、爆炸、台风、洪水、地震、海啸、雷电或战争。任何信用、资本或资
金短缺不应视为本合同项下的不可抗力事件范围。
9.2因遭受不可抗力事件导致不能履行或不能完全履行合同的一方应立即用最可
能的最快捷的方式通知另一方该事件的性质、发生日期、预计持续时间等有关的细节;
9.3遭受不可抗力事件的一方应当在自不可抗力事件结束之日起5天内向另一
方提供由不可抗力发生的市级以上有关行政管理部门或公证部门出具的证实不可抗
力事件发生的证明,如其不能提供该等证明,另一方可根据本合同的规定要求其承担
违约责任;
9.4由于不可抗力的原因导致不能履行合同的,经双方协调,允许延期履行、部
分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
10、合同生效及有效期
10.1乙方必须经甲方评定的合格供应商方可批量供货(对准入制要求的物料还
应是集团准入供应商)。在日常供货或现场体系评估中,对于甲方提出的质量问题、
交货问题或其他不符合项,乙方应在甲方规定期限内进行有效整改,否则甲方将有权
单方取消乙方的合格供应商(集团准入供应商)资格,并停止采购;
10.2本合同及其附件经合同双方法定代表人或其有效授权的人签字并加盖公章
后生效;
10.3有效期限:本合同自年月日至年月日有效;
10.4基于本合同的签订,乙方明确知道并且同意:任何以甲方名义出具的承诺
书、确认函、对帐函等设立、变更、终止权利义务的文件,只有经甲方法定代表人或
者其有效授权的人签字并加盖公章后,始对甲方产生法律效力;甲方法定代表人或者
其有效授权的人之外的人员实施上述行为的,视为效力待定行为,须经甲方书面追认
后始对甲方产生法律效力。法律另有规定的除外;
10.5乙方有义务对甲方出具的任何设立、变更、终止权利义务的文件签署人的
资格进行审查。乙方怠于履行审查义务或者履行不当的,因此造成乙方或者第三方损
失的,甲方不负任何责任。
11、其它约定
11.1其他特别约定:;
11.2甲乙双方签订的《供货协议》、《质量保证协议》、《技术协议》、《环境安全
协议》、《保密协议》、《廉洁协议》和甲方提供的产品图纸作为本合同的附件,是本合
同不可分割的一部分,并具备对双方具有同等法律约束力;
11.3本合同终止或解除后,附件协议与争议解决条款继续有效;
11.4本合同一式四份,甲方执三份,乙方执一份;
11.5未尽事宜双方协商解决,协商不成时,可向甲方所在地人民法院起诉。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人:法定代表人:
电话:电话:
授权代表:授权代表:
签约日期:年月日签约日期:年月日
附件一
供货协议
甲方:湖北万景景观规划设计工程有限公司
乙方:
为确保甲方向乙方采购物料能正常供货,确保甲方的正常经营秩序。经甲乙方双方共同协商,达成如下协议:
一、供货保障措施
1.1严格按甲方所发出《采购订单》所规定产品型号,数量,交货期等要求执行;
1.2交货时间:乙方应按《采购订单》上规定的时间准时交货,以乙方货物到达甲方指定地点的时间为准。如遇到特殊情况需变更交货时间,乙方应事先书面通知甲方并征得甲方同意。乙方未按规定的交货期(含数量不足)交货时,视影响程度,按《采购订单》中该批货的5%—10%货款值扣罚乙方。造成甲方无法完成客户订单的,乙方承担甲方全部经济损失;
1.3交货数量:乙方应根据甲方的需求数量供货,随货附带“送货单”。乙方未能按量供货,造成甲方作业无法如数完成,甲方按《采购订单》中的该批货的5%—10%货款值扣罚乙方。乙方送货数量超出《采购订单》需求数量的,甲方有权拒收超出部分,并由乙方及时收回,否则甲方则将作废品处理;
1.4甲方下达给乙方采购订单,乙方不得以任何理由擅自将订单转包给其它生产商,发生类似现象作违约处理,没收乙方保留在甲方账户中的质量保证金。
二、供货规定
2.1送货规定:乙方送货必须与“送货单”同行,无“送货单”的物料视同未送到仓库。“送货单”必须按甲方规定的格式填写清楚,注明采购订单号和物料号,盖上乙方单位印章,不得任意涂改。配套供应的物料必须配套送货。乙方送货到仓库时必须与仓管员按“送货单”当面清点物料,按照甲方指定的区域和物料类别整齐摆放,如发现货物乱堆放现象,因此造成不良后果,由乙方承担;
2.2退货规定:乙方在接到甲方退货通知后,甲方所在地县市的乙方3天内、在本省的乙方5天内、外省的乙方7天内应到甲方处确认并做出处理。如乙方逾期未能办理退货,则甲方有权每天收取乙方该批退回的物料价值10%的仓储费,超出规定时间一个月乙方仍未办理退货,甲方有权代乙方对该批退回物料作出报废处理,报废品处理所得归甲方;
篇六:赢在路上-采购合同经济法律行为
第一章绪论
1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动
5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担
7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动
8.供应管理进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理10.对采购职能总体目标的标准描述:地点,物料必须于合适的供应商
11.采购与供应管理的具体目标表述:1失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商56以最低的总成本获得所需的物资和服务78以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力
12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2345对企业竞争优势的作用
13.利润杠杆效益:
14.资产收益率:
15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现
16.采购分类:1采购范围分(|23采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)45采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)
17.采购部门不同层级的职责(20)
采购的基本思想:
第二章采购与供应管理
1.企业战略的层次:
业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区
企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从3从对企业发展的影响程度4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主从对企业发展的影响程4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分
5.职能战略的特点:1略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小
6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)
7.有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
8.采购与供应战略在企业战略上的作用主要体现在与供应商建立伙伴关系。
质量
类物品:年度使用量的价值约占采购总成本的70%-80%,物品数量所占百分比约为15%-20%
类物品:年度使用量的价值约占采购总成本的15%-20%,物品数量所占百分比约为30%-40%
类物品:年度使用量的价值约占采购总成本的5%-10%,物品数量所占百分比约为60%-70%
分析方法的四项基本原则:1控制程度2采购记录3优先级4定货过程(48表)
分析法的局限性:虽有助于将公司管理的重心集中于十分重要的方法,及采购成本但这种方法只根据一种标准把项目划分为A、B、C类,明显地忽视了其他重要的标准,同时,根据“ABC”分析法我们只能了解某些产品或服务对财务状况的相对重要性而面对市场环境和激烈竞争的供应商时,“ABC”分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术。15.供应细分分析方法示意图(51*)
分析:外部的力量来对这些因素进行评估。
分析方法示意:强势S(1采购的权利2规律性需求3(1替代产品2与某供应商纵向合并的可能3外包4合作伙伴52缺乏供应商3货币兑换率的变动)
第三章采购与供应管理流程
1.采购的基本程序:1需求确定与采购计划的制定2供应源搜寻与分析36验货和收货7开票和支付货款8记录维护
2.采购手册:是企业、而制定的书面表达的文本手册。
3.业务流程改善的方法:1电子采购2信息技术的参与
4.电子采购:(由CIPS这些采购和供应是外部还是内部的。
5.电子采购的运营模式:1买方系统2卖方系统3
采购的作用:123降低原材料和外购件的采购价格
采购应用的要求:1距离越近越好23注重基础设施的建设4强调供应商的参与5建立实施JIT稳定的生产计划和作业数据7着重教育与培训8加强信息技术的应用
第四章
1.物料需求的分类:2.相关需求:当其他某种物料的需求量确定以后就可以通过这种相3.独立需求:与其他物料不存在直接的对应关系,表现出对这种库存需求的独立性。
4.
5.是综合考虑了定货费用和库存费用等一系列因素而计算出来的
6.
当供应商走访顾客并与其签订合同或者某些顾客为了节约运
8.
物料需求计划(MRP)2分销需求计划(DRP)
10.采购计划:
11.采购计划的作用:可以有效地规避风险,减少损失2为企业组织采购提供了依据3有利于资源的合理配置
12.物料采购定单容量的确定:1分析采购项目供应资料2计算总体定单容量3计算承接定单的容量4确定剩余定单容量
13.采购预算:是一种数量来表示的计划,是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来,是经营决策具体化、数量化的表现。
14.采购预算的作用:1保障企业战略计划和作业和作业计划的执行,确保企业组织目标一致2协调企业各部门之间的合作经营3在企业各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分配的有效率4对企业物流成本进行控制、监督
15.采购预算编制方法:1弹性预算2概率预算3零基预算4滚动预算(区分)
第五章供应商选择与供应商管理
1.供应商调查分类:1资源市场分析2供应商初步调查3供应商深入调查
商都有所调查、有所了解,从而能够掌握资源市场的基本情况
3.供应商深入调查:1准备发展成紧密关系的供应商2寻找关键零部件产品的供应商
4.供应商选择指标确定原则:1价格2质量3服务4位置5供应商存货政策6柔性
5.供应商的产品质量:1认证过程中的质量控制2
6.认证过程中的质量控制:1初选供应商的质量控制2样件试制认证的质量控制3中试认证的质量控制4批量认证的质量控制
7.
8.供应商质量管理:在特定的绩效范围内,符合或超过现有和未来客户期望或需求的能力1一贯符合或超出标准绩效的能力2现在或未来的客户期望或标准3供应商质量部仅仅是指产品的实体特性
9.供应商质量管理的意义:1供应商对产品质量的影响23供应商的质量管理还是供应商持续改善的必要途径410.供应商激励的目的:的生产生活正常进行并和供应商逐渐建立起一种稳定可靠的关系。
11.供应商激励的方式:134
12.供应商分类的矩阵法:一种方法(看137)
13.传统模式和供应商合作伙伴关系的模式区别(理解139)
14.合作伙伴关系发展过程(图145)
15.合作伙伴关系评价:1具有正式的沟通程序235始终仔细审视供应商绩效6双方对对方具有合理的预期/期望789指导供应商改进10基于采购的总成本进行非敌意切磋,共同决策
16.避免合作伙伴关系失败的要点:1高层管理的承诺2持续努力地改进4目标一致5合作伙伴关系支持体系和文件6不断关注双赢机会79资源让步10关于联盟与合作伙伴关系目标和期望利益的内部教育11
第六章采购定价与合同
1.采购价格:
2.采购价格的种类:1送达价2出厂价56毛价7现货价8合约价9实价(区分)
3.采购价格的影响因素:124生产季节与采购时机5采购数量6交货条件7付款条件
4.生命周期成本:低成本。
温和型谈判法
商品的数量条件4商品的包装条件5交货条件6货款的支付条件79不可抗力条件10仲裁
谈判形势3谈判时间
9.采购合同:
采购合同是当事人之间的合法行为34采购合同的当事人必须是具有法人资格的社会组织5采购合同必须是等价有偿的。
11.采购合同的签订原则:1合法的原则2平等互利、协商一致、等价有偿的原则
12.采购合同的种类:1按有效性的合同分类(1有效的采购合同2效力待定的采购合同3无效的采购合同4可撤销的采购合同)2特殊的合同(1分期付款的采购合同2凭样品采购的采购合同3试用的采购合同4招、投标的采购合同)
13.采购合同履行的基本原则:1全面履行原则2协作履行原则
14.采购合同纠纷解决的途径:1和解或者调解2仲裁3诉讼
15.采购合同纠纷的索赔(184)
16.采购合同纠纷的赔偿的损失是合理预见到的损失而不是没有限度的
第七章采购质量管理
1.质量:是反映实体满足明确或暗含的需要的能力的特征总和。
的产品符合规定的质量要求。
3.全面质量管理的核心内涵:1全面的质量包括产品质量、服务质量、成本质量2全过程的质量指质量贯穿于生产的全过程,意味着全面质量管理要“始于识别顾客的需求终于满足顾客的需要”3全员参与的质量对员工进行质量教育,强调全员把关组成质量管理小组4全企业的质量目的是建立企业质量保证体系5是全社会推动的质量管理符合了现今生产与质量管理的要求
(P计划D执行C检查A处理)循环:1执行阶段;实施改进并收集相应的数据3检查阶段;对改进的效果进行评价,用数据说话,看实际结果与原目标是否吻合4处理阶段;如果改进效果好则加以推广;如果改进效果不好则进行下一个循环
循环特点:1大环套小环2阶梯式上升3循环往复,永不停止
6.采购部门的工作内容:1采购部门本身的质量管理2系验证体系的建立和运转
7.产品验收的作用:1严把进货质量关,确保最终产品质量2发现问题,分清责任4摸清进货质量状况有利于保管保养
8.缺陷位置调查表:9.因果图的基本格式:特性、原因、枝干
10.因果图的应用程序:1确定需要解决的一个主要质量问题23确定潜在原因的主要类别并作为大枝分别画于主干线两端4
11.因果图分析:
12.抽样方法按产品质量特性分:1计数抽样方案2剂量抽样方案
13.直方图的画法:1收集数据2找出数据中最大值LSR3k4确定分组组距h5计算各组上下限6计算各组中心值bi频数fi频率pi7
14.直方图的异常型:1双峰型2锯齿型3陡壁型4偏态型56孤岛型
第八章采购绩效评估
1.采购绩效评估的作用:1确保采购目标的实现2提高个人和部门的积极性4促进部门关系
2.采购绩效评估的原则:12评估工作的持续与长期化3评估工作要有全局意识
3.参与采购绩效评估的人员:13生产与工程部门4供应商5外界专家或管理顾问
4.效率绩效指标:1采购金额24采购部门的费用5采购计划完成率6错误采购次数7订单处理时间
5.采购金额:
具体评估指标设定3建立绩效评估标准4选定评估人员5确定评估时间和评估频繁充足的时间3拥有足够的标杆管理知识并能够灵活运用4具2文化条件(1有抱负2有变革的欲望3愿意共享资源4管理承诺5雇员参与)32理解不同的运作过程如何影响企业的竞争优势和关键成功因素3过程绩效标准)
战略标杆管理2运营标杆管理3支持性活动的标杆管理)21内部标杆管理2竞争者标杆管理3广泛标杆管理)
计划(1决定哪种产品、流程或部门要实施标杆管理2识别标杆管理目标3识别需要的数据和信息资源)2分析(1确定为何标杆目标企业会成功2确定如何引入标杆企业的最好办法3识别未来的趋势和绩效水平)3整合(1和公司重要成员沟通对标杆企业的发现2根据对标杆管理的分析结果制定运营目标和部门目标)4实施(1在实施计划形成的过程中,确定负责实施计划的人员2建立时间计划,观察并且及时更正目标和计划3建立标杆管理沟通系统)5成熟(1在企业所有层次中继续使用标杆目标2在标杆管理过程中不断提高绩效水平)
*12.改进采购绩效的途径:1营造绩效改进的工作氛围2通过强化内部管理提升采购绩效3采购新技术提升采购绩效4通过与供应商开展更好的合作实现采购绩效的提升5通过开发优秀的新供应商降低采购总成本
篇七:采购合同法律知识
采购合同法律知识
一、什么是合同?
合同是商品交换的法律形式。
合同是平等主体的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同是法律行为,是当事人意思表示一致的法律行为,是平等主体之间的法律行为。
二、合同基本原则。
签订和履行合同应当遵循以下基本原则,这是法律强制规定:
(一)诚实信用原则;(二)自愿原则;合同自由。(三)平等原则;(四)公平原则;(五)不损害社会公共利益原则。
是合同法的立法准则,也是当事人订立、履行合同、仲裁机构和法院在处理合同纠纷时应当遵循的原则。违反基本原则的行为时无效行为。功能三个:确定立法原则、确定行为准则、提供司法依据。
三、合同的分类。打官司常见案由,就是案件性质,案由性质是由纠纷性质决定的。根据是否有名称,分为有有名合同和无名合同。合同法规定了15种有名合同。按照合同性质可以分为买卖合同、租赁合同、运输合同、居间合同、委托合同、加工承揽合同等。一目了然,知道双方的争议核心和焦点是什么,从而公平、公正地处理合同纠纷。
四、合同的形式。
合同法规定,书面、口头、其他形式。书面形式可以包括数据电文。电报、传真、电子数据交换、电子邮件。
五、合同的主要条款
(一)主体条款。即当事人的名称或者姓名和住所,没有主体条款就没有合同。
(二)标的条款。规定合同标的基本情况的条款,包括标的名称、标的物的数量、质量等内容。
(三)价格条款。即价款或者报酬,即一方提供了货物或者付出了劳务应当得到的货款或者酬金。
(四)履行条款。包括履行的期限、地点和方式。
(五)责任条款。即合同中应当规定违约责任。
要约是一方当事人向另一方当事人提出订立合同的请求。这个请求可以包括:合同标的,数量,质量,价款,违约责任等。
☆标的与标的物。标的就是你打算订立什么样的合同。标的有物、行为、智力成果三种。体现一种法律关系。
在买卖合同中,你所想买的物品,法律上称为标的物。
☆合同没有违约责任条款,是否意味着没有责任约束?
答:不是的。有的合同中虽未规定违约责任,但是如果合同履行中一方给另一方造成损害,被损害方仍然可以要求对方承担违约责任,其依据就是合同条款合同
相关的法律规定。比如买冰箱,要退货。没讲到退货,但根据国家家电产品三包规定,你可以主张退货,也可以按照产品质量法的规定要求生产厂家承担责任。
六、订立合同的程序
(一)要约,又称发盘,报价。
(二)承诺,又称接盘。
☆示范文本与格式合同。
示范文本,是国家有关部门制定的供全社会参考使用的合同文本。提供一个样本,经过许多专家学者的讨论合同研究,包括了合同的全部要素。按照这个本子签合同,基本上不会违法,不会出现大的问题。可以自己填写,只要不违法即有效。☆格式合同的有效和无效。格式合同,由一方事先拟定好的合同文本,在签订合同时,不需要商量,另一方签字确认即成立的合同。
☆4种格式条款无效情况:
1.法定无效。
(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;
(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;
(3)以合法形式掩盖非法目的;
(4)损害社会公共利益的;
(5)违反法律、行政法规的强制性规定的。通常规定免责条款无效的情况包括造成对方人事伤害和因故意或者重大过失造成对方财产损失的两种情况。法定无效条款。
2.免除其责任的条款。不一定。提示义务,显示公平的,可以行使撤销权。
3.加重对方责任的条款。要求对方多承担义务。
4.排除对方权利的条款。
七、合同成立的要件(合同成立的条件)
(一)合同成立是合同存在的前提
(二)合同的成立是区分合同责任与缔约过失责任的根本标志
(三)合同的成立与合同的生效
(四)合同成立的要件包括4个方面:
1.必须具有两个不同利益的签约主体;
2.当事人至少在两人及其以上,一个人也不能签订合同;
3.当事人对合同内容协商一致;
4.承诺生效时合同成立。
八、缔约过失责任、违约责任、无过错责任的区别(缔约过失
核心:诚实信用原则)
1.缔约过失责任
2.违约责任
3.无过错责任
☆合同订立五个要点:
1.合同主体要求适格主体。要求对方提供相应的身份文件,如个人,可以提供身份证。如法人单位,可以提供登记证件、法人营业执照。
2.了解对方资信情况。履行能力的体现。了解商业信誉,包括财产状况、生产状况;
3.明确拟签合同的性质。合同的标的,就想签什么样的合同。如买卖房屋合同中标的的房屋,在合同中应写清楚房屋的建筑面积,所在位置,图纸情况;
4.对合同条款要逐一审查把关,力求明确具体,便于执行。如时间,秋收后,春节前;
5.注意合同附件。有的合同不能所有的技术问题都讲清楚,所以附件就特别重要。☆注意要做到四点:1.抓住重点。如价格、质量;2.谨慎对待。不能因为合同小就大意。3.公平合理。4.合法有效。通过以上四点维护你的合法权益。
九、确认合同的效力
☆合同成立不等于合同生效。
(一)效力待定合同:缺乏生效要件而使其效力能否发生尚未确定的合同。
(二)无效合同:指合同虽已成立,但因违反法律而不具有任何法律约束力
的合同。
(三)重大误解、显失公平的合同:一方以欺诈、胁迫的手段或者趁人之危。
使对方在违背真实意志的情况下订立的合同。是可变更或者撤销的合
同。
☆撤销权:应在知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使。
十、如何履行合同
(一)履行原则:实际履行原则、适当履行原则;协助履行原则。
(二)同时履行抗辩权、后履行抗辩权、不安履行抗辩权。
☆合同约定不明如何履行?
1.质量没有约定或者约定不明确的。通过协议来补充,不能达成的,按照合同的有关条款或者交易习惯确定。条款或者交易不能的,按照国家标准、行业标准履行。没有国家标准、行业标准的,按照通常的标准来履行。
2.没有约定履行地或者不明确的。(1).给付货币的,接受货币一方所在地履行。买卖合同的,接受价款的卖方所在地履行。承揽合同接受酬金的承揽人一方所在地履行。(2)不动产的,在不动产所在地履行。如房屋。
3.其他标的。在履行义务所在地履行。
4.履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时请求履行,但应当留给对方必要的准备时间。
5.价格变动。1.按国家定价。2.逾期交货的,上涨,按原价;价格下降,按新价。
3.逾期提货或者付款的,遇上涨,按新价格;下降,按照原价格。
十一、如何变更和转让合同
(一)合同变更是合同内容的变动
(二)合同转让是合同主体的变动。
(三)债务的转移须经债权人同意,债权的转让须通知债务人。
(四)债权债务同时转让应当征得对方当事人的同意。
(五)你所签订的任何一份文件,都可能构成变更合同的书面证据。十二、终止合同的权利义务
(一)合同权利义务终止不等于债的消灭。
(二)合同权利义务终止后,当事人应遵循诚实信用原则,履行通知、协助
与保密的义务。
(三)双方可以协商终止权利义务,单方也可以依法律规定或者合同约定终
止权利义务。
十三、如何确定违约责任
(一)违约责任方式包括支付违约金、赔偿损失、重作、修理等。
(二)违约金与定金同时存在时,当事人只能选择其中之一。
(三)赔偿损失的范围包括直接损失和可得利益损失。
(四)侵权责任与合同责任发生竞合时,当事人有选择适用法律的权利。十四、如何签订具体合同
(一)买卖合同(购销合同)
1.基础资料,三个方面:1.证明企业身份。2.企业生产能力有关资料。3.履
约能力资料。进入实质性签约谈判。要约,反要约,再要约。每个字、时间点都要准确、清晰,避免歧义。原则上市货物交付给买方时所有权转移。三种。
2.验收。三种。1国标。2行业标准。3样品或约定。
(二)加工承揽合同
1.承揽人资质和能力。
2.设备、技术和劳力,主要工作,由谁完成。由他人完成的,应有约定。
3.定作物的基本情况,包括名称、数量、质量等。图示说明。实物表示。
质量标准要说明。
4.材料供应、验收和标准。
5.报酬支付。报酬不包括材料费。
6.承揽人对定做人的图纸或者技术要求不合理的,负有及时通知定作人义
务。
7.加工期间,定作物的风险由承揽人负责。定作物交付的风险由定作人负
责。
十五、如何处理合同纠纷
解决合同纠纷的方式:协商、调解、仲裁、诉讼。
(一)合同纠纷是当事人之间的权利义务发生的争议。
(二)解决合同纠纷应当采取积极的态度,而不是消极回避。
(三)解决合同纠纷的目标应当是效益最大化。
(四)当事人应本着快捷、方便的原则选择解决合同纠纷的途径。
篇八:购销合同的法律要点
购销合同签约注意事项
购销合同是公司或其他经济组织,为了生产和流通的需要,在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限性强等特点,且通常采购方在合同中占主动地位;尤其是项目购销合同,如果材料或设备采购出现问题,可能会影响整个项目的进程,甚至导致项目失败。与此相对应,卖方在购销合同中往往处于被动地位,除非所售卖的商品具有稀缺性的特点。因此,在审查购销合同时要区别不同交易背景,从不同的交易方角度出发,进行审查。需特别注意以下事项:
一、买卖双方的资信调查
就买方的立场而言,由于设备或材料购销合同事关整个项目的运行,在签定购销合同之前,一定要对卖方的资信进行调查或有所了解,一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方,尽可能选择资信好、近距离的交易对象。当然,在迫不得已的情况不得不选择私人独资企业的情况下,最好能够调查获知该私人独资企业的唯一股东构成,因为法律规定在个人资产与企业资产混同的情况下,私人独资企业的股东将对企业债务承担连带责任。
从卖方立场而言,依然应对买方的资信情况进行核实,特别在于先发货后收款的情况下。
总而言之,资信调查是购销合同签订前应有、不可或缺的步骤,因为合同从本质上而言不仅仅是一种单纯的依靠文字来进行的约束和控制的关系,而是合作关系,合作关系在很大程度上要依靠双方的诚信。
二、质量标准和技术规范
购销合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高,要符合特定的质量标准和技术规范,并且将质量标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件,以便减少合同风险,达到交易目的。如果不便细化,并且有国家标准或行业标准的,只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准,如各标准之间存在差异,以较高者为准”即可。
三、付款
作为采购方,付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的,防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货,我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为
安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式:
1、在合同生效后,可支付给卖方一定的预付款或定金,预付款或定金应当在审查对方资信后付出,如对对方资信不完全确信,建议将预付款或定金适当降低,一般以合同总价款的10%为宜。
2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,卖方向采购方出具该合同价的全额发票,采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。
3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90%
4、合同总价款的10%作为质保金,待质保期(一年)满后无质量问题,采购方全额返还质保金给卖方(如有问题,应扣除相应部分)。质保期从货物安装完或投入使用时起算。
在此,需要注意的是预付款与定金是不同的法律概念,简言之,预付款是可以退还的,而定金是不能当然的退还并有相关法律规定的定金罚则可以适用,对此在之后的法条讲解中将会专门讲到。
四、交货
这是卖方的主要义务,卖方必须按约定的时间地点向采购方提交符合合同要求的货物。在这个过程中,采购方需要注意的是:
1、明确具体的交货时间,以及货物是分批提交还是一次性提交,确保所有货物在运至约定的地点时,才开始履行主要的付款义务。最好不要在合同中约定模糊不清或有选择性的交货时间。
2、明确具体的交货地点,选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺利到达。要全面考虑各种因素,包括车辆能否顺利到达的问题。若约定不明,将会出现氧化铝公司的情况(讲解。。)。
3、明确货物的运输方式及运输费用的承担。根据约定的交货时间以及货物的性质选择合适的运输方式,并在合同中约定运输费用由谁来承担。
讲解,化肥案例。。
五、技术服务
在购销合同中,购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的,因此,双方往往会约定技术服务条款。:
1、卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、
检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。
2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任,且不得分包或外购,如经发现即刻终止合同,并不予以支付任何款项。
3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置,卖方有提供接口和技术配合的义务,并不由此而发生合同价格以外的任何费用。
4、卖方派到现场服务的技术人员应是有实践经验、可胜任此项工作的人员。买方有权提出更换不符合要求的卖方现场服务人员,卖方应根据现场需要,重新选派买方认可的服务人员。
至于技术服务费用,则通常包含在合同总价款中,例如使用“本合同价为不变价,包括设备、技术资料、税费、运杂费、技术服务费、更换修理费等一切涉及到本合同卖方履行义务而由买方支付相关费用”这种价格条款
六、检验
一般而言检验分为工厂检验和现场开箱检验,在工厂检验环节主要注意要求供货人随货提供产品合格证和质量证明文件;对现场开箱检验有以下几个问题需要大家注意:
(一)程序问题:对于非运抵现场的货物,一般在运输目的地就应与买受人一起根
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