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文档简介

第页共页小学工会档案管理制度范本一、总则为规范小学工会档案管理工作，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作，促进工会工作的开展，特编制本制度。二、收集范围1.小学工会档案的主要内容包括：工会组织机构的设置、变动情况，工会会员的基本信息，工会活动的记录、组织和实施及实施情况，工会经费的使用和管理情况，工会工作的评价和总结等。2.收集方式：定期向每位工会委员、会员发放档案收集表，要求填写相关信息，并收集工会活动的相关材料和记录。三、整理与保管1.整理原则：对收集的档案材料进行分类整理，按照年度和类型排列，确保档案材料的完整性和准确性。2.保管措施：保管档案材料的场所应具备安全、防火、防潮、防尘等条件。档案室内应配备专门的保管设施，如：防火柜、密封袋、文件架等。档案材料应定期进行检查、整理。四、利用与借阅1.利用范围：根据工会工作需要，可以查阅、复印和调阅相应的档案材料。但涉及保密和个人隐私的档案材料，须得到相关人员的书面授权。2.借阅程序：申请借阅档案材料的人员需填写借阅申请表，并提供相关的证件。经审核符合条件后，方可办理借阅手续。3.借阅期限：一般档案材料的借阅期限为一周，若有特殊情况须延长借阅期限时，需提前向管理人员提交申请并说明理由。4.借阅规定：借阅期间负有档案材料的保管责任，不得私自带离、复印或泄露档案内容，如有违反将负相应的法律责任。五、档案的保存与销毁1.档案的保存期限：小学工会档案的保存期限原则上为永久保存，特殊情况下，根据实际需要，经批准可延长或提前销毁。2.档案的销毁程序：符合销毁条件的档案应经过审批、登记，并按照相关法律法规进行销毁。销毁记录需保存，并报上级工会备案。六、档案管理责任1.校工会书记是小学工会档案的主要管理人员，负责档案的收集、整理、保管等工作，并配备相关的工作人员协助完成。2.档案管理人员应保守档案机密，严格执行工会档案管理制度，确保档案的完整、准确和安全。七、附则1.小学工会档案管理制度应定期进行评估和更新，随时调整和优化工作程序和内容。2.本制度的解释权归小学工会所有，如有需要修改或补充，必须经过工会相关负责人或上级机构的批

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