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文档简介
第页共页综合行政主管岗位职责范本综合行政主管是一个重要的管理职位,负责协调和管理一个组织的行政工作。下面是一个综合行政主管岗位职责范本,供参考。一、协调和管理行政工作1.负责制定和实施组织的行政管理政策和制度,确保组织各项工作符合法律法规和公司规定。2.负责行政工作的计划、组织、协调和控制,确保各项行政工作高效、顺利进行。3.管理行政人员,包括行政助理、前台接待员等,协调工作安排和工作目标的制定。4.组织并参与部门例会,对行政工作进行总结和汇报,提出改进意见和建议。二、人力资源管理1.负责招聘、录用和培训新员工,确保组织人员结构合理,人员素质适应工作需要。2.组织和协调员工的培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。3.管理员工的考勤、请假和加班等事务,确保员工的工作时间和工资计算准确无误。4.负责员工绩效考核,制定激励措施,提高员工的工作积极性和自觉性。三、办公室管理1.负责协调和管理办公设施、设备、资料、档案等办公资源的调配和使用。2.监督和管理办公室的日常运营,包括邮件处理、文件归档、会议安排等工作。3.负责协调和处理与供应商、物业管理等相关的合同管理和问题解决。4.组织并参与公司大型活动的策划和组织,包括员工聚会、庆典活动等。四、财务管理1.监督和管理组织的财务预算和资金使用,确保财务资源的合理利用。2.协助财务部门进行财务报表的编制和审计工作,确保财务数据的准确性和完整性。3.协调和处理与税务机关、银行等相关的事务,确保组织的合规运营。4.跟踪和分析财务数据,提出财务管理的改进意见和建议,提高组织的财务管理水平。五、安全管理1.负责制定和实施组织的安全管理政策和制度,确保员工的人身安全和财产安全。2.组织和协调安全培训和演习,提高员工的安全意识和应急处理能力。3.负责协调和处理突发事件和危机事件,保障员工的生命安全和工作正常进行。4.监督和管理公司安保人员和设备,确保公司的安全防护措施到位。六、外部关系管理1.负责与政府机关、外部合作伙伴等相关方的沟通和协调,建立和维护良好的合作关系。2.参与行业协会、商会等组织的活动,了解相关政策和法规,及时反馈和处理相关问题。3.负责协调和处理与员工、客户等相关方的投诉和纠纷,维护公司的声誉和形象。4.参与相关外部会议和培训,不断提升自己的业务能力和行业知识。以上是一个综合行政主管岗位职责范本,根据不同公司的具体情况可以进行适当的调
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