2024年助理办公室岗位职责16篇

2024年助理办公室岗位职责16篇

目录

办公室经理助理岗位职责

办公室主任兼总经理助理上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德职责描述:

1、总经理助理

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

1)公司制度建设与管理

2)集团内、公司内通知通告的上传下达

3)完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,中共党员优先;

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。

办公室业务助理岗位职责

集团办公室业务助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:

1.对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2.负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3.参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1.扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2.写、编能力俱佳,出手无悔。

3.如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4.较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

行政办公室助理岗位职责

办公室行政助理惠利诺(北京)贸易有限公司惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺职责描述:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

■performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures

■sortanddistributeincomingmail

■sortandstampoutgoingmail

■maintainlogofregistered/accountablemail

■deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany

■sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed

■meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes

■utilizealllogsasrequiredbyclient

■utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable

■useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner

■maintainworkplaceequipment

■placeservicecallswhenneeded

■prioritizeworkflow

■fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance

■adhocprintingandbindingofbdmaterials

■maintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithfirmguidelines

■sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports

■keepworkplacetidy

■communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues

■communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcourteousmanner

■assistintrainingnewofficeserviceshiresifrequired

■informcoworkersofpertinentinformation

■allotherdutiesasassigned

任职要求:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

办公室主任助理岗位职责任职要求

办公室主任助理岗位职责

工作职责:

1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达

2、负责董事长日常行程安排、访客接待、外联工作

3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进

4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进

5、政策研究。及时获取解读涉及公司发展的国家各类政策规定。

6、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职资格:

1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作经验，地产行业工作经验优先

2、具备扎实的文字功底，出色的组织和沟通协调能力

3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风

4、强烈的事业心和敬业度，勇于承担责任和工作压力主要工作职责:

1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达

2、负责董事长日常行程安排、访客接待、外联工作

3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进

4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进

5、政策研究。及时获取解读涉及公司发展的国家各类政策规定。

6、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职资格:

1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作经验，地产行业工作经验优先

2、具备扎实的文字功底，出色的组织和沟通协调能力

3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风

4、强烈的事业心和敬业度，勇于承担责任和工作压力

办公室主任助理岗位

办公室文员助理岗位职责

应届生亦可:行政人事专员/助理/办公室文员江苏永安安全环境科技有限公司江苏永安安全环境科技有限公司职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

大学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责

大学学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责

1、工作时间:每天下午12:30―16:00,晚上:18:00―21:00,

周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

每天安排一个学生;

2、工作内容

(1)协助老师做办公室工作。

(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。

(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;

(4)处理老师交办的其他工作。

(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。

3、纪律要求

(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

(2)禁止使用办公室电话聊天。

(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。

x血站办公室站长助理兼主任岗位职责

1.在站长的领导下,根据本科的实际情况,制订本科的岗位职责和工作计划,并组织实施。

2.督促全科人员遵守血站的各项规章制度,合理安排全科工作,认真落实各项工作任务。

3.负责全站的人事、档案、后勤保障、安全卫生、组织接待等工作。安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟血站的工作计划、总结、有关文件,并负责检

招聘办公室助理岗位职责

岗位职责:

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、完成其他临时性工作。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、有相关工作经验者优先;

3、接受实习应届生;

4、工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、会使用基本的相关办公软件,具备基本的网络知识。

集团办公室助理岗位职责

集团办公室业务助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:

1.对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2.负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3.参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1.扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2.写、编能力俱佳,出手无悔。

3.如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4.较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

办公室人事助理岗位职责

总裁办公室助理(财务、人事、行政)北京银建投资公司北京银建投资公司,银建投资,银建职责描述:

1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;

2、性别:不限;

3、年龄:35岁以下;

4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;

5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;

6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的沟通与协调能力;

7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;

8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。

任职要求:

一、财务助理

1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;

2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;

3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;

4、熟悉税法;熟悉账务处理。

二、人事助理

1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;

3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

三、行政助理

1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;

2、负责部门制定与规章的制定;

3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;

4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。

校长助理校长办公室主任岗位职责

校长助理、校长办公室主任岗位职责

(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。

(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。

(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。

血站办公室站长助理兼主任岗位职责

1.在站长的领导下，根据本科的实际情况，制订本科的岗位职责和工作计划，并组织实施。

2.督促全科人员遵守血站的各项规章制度，合理安排全科工作，认真落实各项工作任务。

3.负责全站的人事、档案、后勤保障、安全卫生、组织接待等工作。安排各种行政会议，做好会议记录，负责草拟血站的工作计划、总结、有关文件，并负责检査督促及贯彻执行。

4.督促检查各类档案的主卷归档，保管利用，做好印章管理、打印、复印、通讯联络，负责设备管理、车辆管理及各类采购等工作，保障一线需求。

5.组织全站人员的政治学习，不断提高工作人员综合素质。加强与兄弟科室间的协调，团结合作，及时传达上级会议精神，不断提高工作质量。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室行政助理岗位职责任职要求

办公室行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

2、负责公司来访接待，文件资料、文档的收转、登记、打印工作及会议管理工作;

3、负责公司合同管理及报价工作;

4、办公用品采买及管理等行政事务。

5、完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历，有亲和力，有行政工作经验最好。

2、普通话标准，有责任心，耐心细致，服务意识强，有经验者优先;

3、善于沟通应变，工作态度良好;

4、熟练电脑及办公软件的基本操作;

5、熟练使用各类办公常用软件，细心，思路清晰，责任心强，具有良好的沟通能力和服务意识;

办公室行政助理岗位

办公室内勤助理岗位职责

性别:不限

岗位职责:

负责各类销售情况汇总,仓库货物管理,标书制作,维护客户等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件编辑技术

办公室销售助理岗位职责

销售及办公室助理莫迪维克莫迪维克(上海)贸易有限公司,莫迪维克,莫迪维克职责描述:

responsibilities:

salesofnorthteam:

•coordinateswithsalesassistanceinshanghaihqandworkstogetheron:

assistthesalesmanagers/directorsinnorthareawithdailyhandlingoftravelticketandhotelbooking

•collect,checkandtransferbills,checks,mailingsfornorthsalesteam

•collectroutinereports,includingweeklyplan,meetingmemo,travelrecords,monthlyfocus,etc

•assistwithcrminformationrecords

•supportwithcustomercommunicationandactivities,includingmailingstoexternalcustomers,assistingincustomerseminars,customershowroomtest,etc.

•collectordercommercialdocumentsandsavetopublicserver

•collectkick-offdocumentsandpresentinthemeetingwhensalesmanagerisnotavailable

•collectcustomertestfilmontimeanddelivertomuwo(multivacheadquarter)

•supportcustomerswithvisa/travelarrangementduringthefattest

•assistsalesdirectorstoorganizequarterlyregionalsalesmeeting,half-yearlynationalsalesmeetingandsalesstatisticsreport

•othertasksassignedbysalesdirectors

beijingoffice:

•toprovideadministrationservicesforthemeetingroomarrangement,visitorwelcomingandregistrationinapoliteandprofessionalmanner

•answertelephoneinquiriesandproactivelyforwardtocorrespondentcounterpart

•officevendorcoordinationandmaintainingstationary

•building/officemanagementcoordination

•supporttheorganizationofbeijingofficeevents

•accountabl