轻奢K11暖场活动活动策划方案

某公关公司提报秘密花园·拾光之夜THESECRETGARDEN2019沈阳K11花园主题中秋节业主晚宴活动方案生活在都市的人群，每一天跟着都市的脉动日出日落，快节奏在填充时间的同时也给大家的生活筑起了高墙。MID-AUTUMNFESTIVAL花好月圆夜天涯共此时Mid-AutumnFestival,atraditionalChineseculturalfestival,reunionisitscentralsignificance.OnthefullmoonnightofthreeImakeanappointmentwithrelativesandclosefriendsandpressthepausebuttonoflife.TakeaquietandnaturalplaceinthenoisycityandenjoyawarmmomentwithyourfamilyPeeloffthecomplicatedclothescoveredinurbanlifeandenjoyalazyandelegantMid-AutumnNight.Peoplelivinginthecityfollowthepulsationofthecitysunriseandsunseteveryday.Fastrhythmfillsthetimeandbuildsahighwallforeverybody'slife.中秋月圆之夜，一个中国传统文化节日，团圆是其中心意义，约上亲人密友，按下生活的暂停键，在都市喧闹取一片静谧自然，与家人同享温馨时刻，剥离掉都市生活里覆盖在身上的繁杂外衣，享受一个宁静心灵的中秋之夜。K11在城中高处打造了一个自然生长的

“秘密花园”，创造“非自然”的自然现象，以“隔离式盆景”为场景形式概念，在现代都市拥挤忙碌的场景下，植入一个脱离现实环境的惬意空间，触动每个人唤起他们情感的感知力，并开启“秘密花园”的一系列感知体验。每走一步都会多一重体验，呈现多感官的极致空间，倾力打造浸没式自然之旅，邀您与家人共享中秋时光。让时间慢一点，再慢一点K11builta"secretgarden"ofnaturalgrowthandcreated"unnatural"naturalphenomenaattheheightofthecity.Withtheconceptof"isolatedbonsai"asthesceneform,acomfortablespaceisimplantedinthecrowdedandbusysceneofmoderncity.Toucheveryonetoarousetheiremotionalperceptionandopenaseriesofperceptualexperiencesof"secretgarden".Eachstepwillhavemultipleexperiences,showingtheultimatespaceofmulti-sensory.MakeanimmersivenaturaljourneyandinviteyoutosharetheMid-AutumnFestivalwithyourfamily.

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4.活动概况前期邀约现场布置活动内容目录CONCENTS

5.活动配合

3.Eventoverview01活动概况活动主题：秘密花园·拾光之夜-中秋晚宴活动地点：沈阳K11-5F屋顶露台活动日期：2019年9月13日-9月14日18:00-21:00活动对象：新城业主200人/天活动概况活动时间安排轴9月1日甲乙双方进行方案讨论，确定执行细节；8月22日方案进行初案提交，修改执行方案，甲方审阅，确定最终方案；9月4日乙方整理设计物料清单，物料采买、制作9月13-14日活动进行时，流程对接；演员管理及监督9月12日乙方对现场布置及物料设计全部准备完毕9月16日活动后续事宜对接视频及照片回传等AdvancePublicity02前期邀约·点对点邀约对象：新城业主；企业领导；媒体记者；部分针对性客户可发放纸质邀请函；H5形式微信邀约

K11INVITATION通过”活动宣传点“邀约客户关注度“K11屋顶花园露天电影院享拾光之夜“

“K11文化学院：DIY手工月饼&天文大讲堂”“2019中秋夜宴美味享受感恩回馈！”音乐派对中秋开启乐队现场演绎K11精酿啤酒超市，让你嗨享不停全家集合，与满月合拍拾光之夜，占星塔罗课堂在K11开课

更多创意互动回馈，尽在沈阳K11中秋拾光之夜...邀约噱头邀约话题

SiteLayout03现场布置主视觉画面示意

观影区美食区舞台区签到区场地规划

2F观月区活动现场效果图-入口签到区域活动现场效果图-入口签到区域活动现场效果图-舞台区活动现场效果图-美食区活动现场效果图-美食区活动现场效果图-美食区活动现场效果图-观影区活动现场效果图-观影区活动现场效果图-观影区活动现场效果图-观影区楼体包装形式与画面示意图桌椅摆件等实物图示意

Creativeactivities04活动内容来宾步入K11入口处就会开始被种草，浓郁的绿植氛围由外向内延伸，自然的气息从多感官体验袭来：视觉：映入眼帘的是各色青草植物欣欣向荣，听觉：入场即可听到立体的鸟鸣风声流水声，让来宾声临其境；嗅觉：空气中带有的植物的自然清香，仿佛置身一个自然的小空间；味觉：现场更有精酿的麦香与水果的清甜，以及各种美食，给到场来宾味觉上的自然享受。触觉：还可以参与K11文化课堂，亲手制作水晶月饼。通过触觉、听觉、味觉、视觉、嗅觉的多维体验，剥离掉都市生活里覆盖在身上的繁杂外衣，享受一个晚上的惬意活动创意-多维体验

时间环节内容16:30-18:00K11文化课堂报名K11文化的学员提前入场，体验K11中秋文化18:00-18:30来宾签到嘉宾凭电子邀请函入场，礼仪进行迎宾、为嘉宾佩戴手环领导讲话项目负责人上台致祝酒辞，介绍项目品牌、切月饼启动晚宴18:30-18:4018:40-19:10来宾用餐乐队演绎、自助美食、露天电影、文化课堂、与月合拍19:10-19:20抽奖环节项目负责人抽取今晚的幸运家庭19:20-20:50天台观月项目负责人邀请嘉宾移步至楼上观月区，排队观月自由互动乐队演绎、自助美食、露天电影、文化课堂、与月合拍20:50-21:00抽奖环节进行第二轮抽奖，摄影师现场组织大家大合影活动流程-时间细则

PLANA-嘉宾按号入座，仪式感强，现场更有秩序时间环节内容16:30-18:00K11文化课堂报名K11文化的学员提前入场，体验K11中秋文化18:00-18:30来宾签到嘉宾凭电子邀请函入场，礼仪进行迎宾、为嘉宾佩戴手环暖场互动乐队演绎、自助美食、露天电影、文化课堂、与月合拍18:00-19:1019:10-19:15祝酒辞项目负责人上台致祝酒辞，介绍项目品牌、切月饼启动晚宴19:15-19:20抽奖环节项目负责人抽取今晚的幸运家庭19:20-20:50天台观月项目负责人邀请嘉宾移步至楼上观月区，排队观月自由互动乐队演绎、自助美食、露天电影、文化课堂、与月合拍20:50-21:00抽奖环节进行第二轮抽奖，摄影师现场组织大家大合影活动流程-时间细则

PLANB-嘉宾随意入座，入场即热烈，现场更有轻松氛围K11文化课堂

活动流程-文化课堂

活动流程-来宾签到

来宾签到

嘉宾凭电子邀请函入场礼仪进行迎宾、并为嘉宾佩戴手环（按号入座）（嘉宾根据手环上的号码，找到对应号码的座位）入口处播放鸟鸣与流水的音乐从听觉上给嘉宾带来触动活动创意-祝酒辞

项目负责人上台致祝酒辞，介绍项目品牌、切月饼启动晚宴活动创意-暖场互动

露天影院音乐现场与月合拍自助美食活动创意-抽奖环节（奖品甲方提供）

骨传导耳机蓝牙音箱小米手环抽奖方式：抽奖箱抽取号码券奖品推荐：活动创意-天台观月

项目负责人邀请嘉宾移步至楼上观月区，排队观月活动创意-自由互动

露天影院音乐现场与月合拍自助美食Eventoverview05活动配合活动配合-乐队推荐

Mr.Fish乐队Mr.Fish乐队由主唱夏木组建，他希望乐队的音乐像水中的鱼一样自由、流畅、简单、倔强。乐队风格多元化，以Grunge、英伦为主，坚持不讨好、不献媚的原则，做属于自己有灵魂的摇滚乐。听Mr.Fish的现场音乐你只要跟着节奏摇摆，尽情宣泄你的情绪。活动配合-乐队推荐

沈阳摇滚乐队演绎经典曲目，用歌声传达沈阳情怀；曾经在为迪克牛仔沈阳歌友会、陈乐基见面会、张洪量沈阳见面会、张信哲沈阳见面会、碧桂园公园里音乐节老爹的垫场乐队；“海德公园”乐队工作职责与规范全部礼仪普通话服务，注意礼貌用语，服装形象管理星空小礼服黑发公主盘发淡妆，无纹身、美甲无首饰、配饰红色口红提前面试筛选、前期培训，活动当天各岗位的培训及彩排活动配合-礼仪服装

工作人员工作职责与规范人手一份执行手册，佩戴工作证、对讲机，注意礼貌用语，保证每个岗位不空岗服装形象管理黑色T恤+长裤无首饰配饰安保人员推荐-辽宁君临保安服务有限公司保安人员及消防监督人员成立专门负责安保人员，全程监督及管理音乐节现场安全，包括艺人安全，是否有无关人员进入，或无手环入场情况；先后为百余家企业践行保卫,成功为周润发、成龙、黄晓明、孙楠、周慧敏、阿杜、金秀贤、陈佩斯、柳岩、汤镇宗、朴海镇等国内外影视明星来沈提供全程保障，为省市各级众多领导提供活动现场的安全保卫，连续多年为沈阳国际会展中心和法库飞行展活动保驾护航。安保人员摄影摄像团队推荐Katime摄影研习社活动人员赵健阳项目统筹总指挥，总协调人，流程预算控制，对活动现场安全全面负责孙立志搭建管理舞台搭建各区域搭建李振红人员管理安保培训管理高天和活动协调场地协调物料协调王浩宇设计物料设计平面、3D设计摄影摄像张贵森后勤管理物料演职人员活动前期建立专项执行项目组、卓达公关均指定相应联络人负责此项目的沟通以及内部工作的统筹及安排；根据拟定的工作内容，细化分项工作组，并安排相应人员负责；团队介绍a)准备基础药品如创可贴、中暑药等应对突发情况；b)轻伤联系场地部门到医务室简单处理；c)重伤情况立即联系场地相关部门将人员转到安静位置，并协助送至就近医院处理；d)重伤无法移动情况立即隔离伤员所在区域，并立即拨打120进行处理；伤病应对预案天气应对预案提前三天获取活动当日天气情况，根据实际天气情况，进行适当的调整和应急处理。活动当天如遇阴雨天气，舞台区域增加雨棚，确保演出顺利进行。a)小雨：发放一次性雨衣，继续体验；b)中大雨：暂停体验，把产品等物料收入库房，等待雨停继续；c)大暴雨天气：及时协调暂停一切活动。a)现场安排工作人员（兼职安全员，下同）进行巡视，随时发现问题及时解决；b)如遇突发事件，由工作人员迅速通知现场负责人处理解决；c)现场工作人员随时检测客流量，客流拥挤时及时限流；d)场地开闭时间有相应工作人员进行现场维序和监管；开放前检查现场陈列摆放；e)搭建完成后交付使用期间，专职人员对现场设施进行维护和看管，发现问题及时解决；h)活动前后都会进行卫生清理，保证现场卫生状况现场配备清洗用品，发现污迹及时清洗；现场运维及秩序维护a)现场电工作业人员应持证上岗；b)施工现场用电需按临时用电组织设计（方案）进行施工；c)严格按三级配电进行，严禁乱拉乱搭；d)末级配电箱与操作现场要保持合理距离；e)对配电房、配电柜、线路等进行巡视并做好记录，发现问题及时整改；f)电气设备及线路应注意防火、防潮；g)应在显眼处设置防触电标志；h)现场配备必要的应急救援器材、设备。i）场内监控全场实时监控，确保突发状况第一时间察觉并加以处理。用电预防监控措施a)所搭建的道具，其主体结构和承力结构将采用A级（不燃）材质；b)特卖所使用展架宜使用金属材质，或其他B1级及以上材质；c)下场所使用的展板、背板等，须选择B1级或A及材料，如雪弗板；d)材料本身应无明显异味，使用E1级或经过饰面处理的E2级。e)地毯或墙毯须选择阻燃毯（B1级）f)存在倾倒可能的美陈、货架或行架，需要确定支撑部位的承载力及稳定性，并且设置满足防倾倒要求的配重量；g)顾客可触及区域的锐角应做倒角或其他保护处理，在顾客动线上的突出部分需要做防撞处理；c)锐角、凸起部位等区域须设警示标示，可能攀爬的区域须设禁止攀爬标示，用电设备或照明须设置当心触电标示；d)螺栓、锚点其他具有连接作用的部位应确定连接牢固。

活动现场布置标准a)活动提前一天到场调试所有设备；b)保证应急通道畅通，以便发生特殊情况能快速撤离；c)控制人数，若同一时间段人数过多，则分流放入活动场；d)演绎区配备一米线围栏，保证演职人员安全；e)提前了解活动当天天气情况，并设置遮雨棚以防下雨；f)可疑人员：通过监控和工作人员对其跟进，并视情况报警处理；g)可疑物品：联系管理部门进行处理，必要时隔离区域，疏散人群报警处理；现场活动应急管理a)消防安全由安管部负责做好活动现场消防器材的配备、配电箱防护及确保现场各消防通道畅通。b)提前对活动现场各部位进行踏查，按规定做好消防器材配备到位，c)发生紧急情况，交通秩序小组负责维护现场及引导周边人流疏散、交通疏导；d)治安保卫小组负责拉出警戒范围，组织应急处置工