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第页共页行政人事主管工作职责范文一、引言行政人事主管是组织的核心管理职能之一,负责规划、协调和执行组织内的人力资源管理工作。行政人事主管在组织中发挥重要的作用,对于组织的发展和稳定起着关键的推动作用。本文将详细阐述行政人事主管的工作职责,包括招聘与聘用、人事管理、绩效管理等方面,以供行政人事主管参考和学习。二、招聘与聘用1.制定招聘计划:根据组织的发展战略和人力资源需求,制定年度招聘计划。招聘计划应包括职位需求、招聘方式、招聘时机等信息。2.编写招聘公告:根据招聘计划编写招聘公告,并通过合适的渠道发布。招聘公告应包括岗位职责、任职资格、薪酬待遇等信息,以吸引优秀的人才。3.筛选简历与面试:根据收到的简历,进行初步筛选,并邀请合适的候选人参加面试。面试过程中,要结合岗位需求,综合考察候选人的专业能力、沟通能力、团队合作等综合素质。4.进行面试评估:面试结束后,对候选人进行评估,综合考虑各方面的因素,确定是否符合岗位需求,并与相关部门进行磋商和协商。5.发放录用通知:经过综合评估后,与候选人沟通并发放录用通知,并制定入职计划,包括培训和入职手续等。三、人事管理1.制定人事政策:根据组织的战略方向和发展需求,制定人事管理政策,包括薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。2.岗位职责与岗位设置:制定和完善岗位职责,确定岗位设置,确保各个岗位的职责明确、分工合理。3.组织架构设计:根据组织的发展需要,进行组织架构设计,确立岗位设置和职能划分,使组织建立起合理的职能分工和工作流程。4.员工入职与离职管理:负责新员工的入职手续办理,包括合同签订、保险办理、档案建立等。对于员工离职,进行离职手续办理,并进行相关数据统计和归档。5.员工关系管理:负责组织和开展员工关系活动,促进员工之间的沟通和合作,增强员工对组织的归属感和认同感。6.培训与发展:制定员工培训和发展计划,开展内部培训和外部培训,提升员工的专业技能和综合素质。四、绩效管理1.制定绩效管理制度:制定和完善绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、激励机制等。确保绩效管理能够对员工的工作表现进行科学、公平、公正的评估。2.目标设定与考核:与部门负责人和员工共同设定目标,明确工作目标和绩效指标,进行目标考核和评价。3.绩效评估与反馈:定期对员工的绩效进行评估,并向员工提供及时的绩效反馈,指出其优点和不足,并提供相关的培训和发展机会。4.绩效奖励与激励:根据员工的绩效评估结果,设定相应的奖励和激励机制,包括薪酬激励、晋升机会、培训机会等,提高员工的工作积极性和幸福感。五、总结作为行政人事主管,职责重大,需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。在日常工作中,行政人事主管需要密切关注招聘与聘用、人事管理、绩效管理等方面的工作,并根据组织的实际情况进行灵活的调整
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