办公室秘书工作岗位职责说明范本_第1页
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文档简介

第页共页办公室秘书工作岗位职责说明范本办公室秘书是负责协助管理和运行办公室工作的核心人员。他们通常是公司内部的重要角色，承担着多种职责和任务。本文将介绍办公室秘书的主要工作岗位职责范本。一、日常办公工作1.接待来访者，提供友好和专业的服务，引导他们到指定的会议室或办公区域。2.接听、转接和处理来自电话、传真和电子邮件的消息，及时向相关人员传递重要信息。3.安排和协调会议、会议室预订和会议准备工作。4.管理和维护办公设备，确保设备运行正常，如打印机、传真机和复印机等。5.维护办公区域的整洁和有序，包括处理文件和文档、整理档案和存储文件等。二、行政支持和文件处理1.协助上级进行日常行政工作，如安排日程、处理文件和文件管理等。2.准备公司文件和报告的初稿和最终版本，并进行格式调整和编辑。3.组织并维护公司档案，确保文件的完整性、准确性和机密性。4.发放和处理公司相关文件，如合同、许可证和证书等。三、信息管理和数据处理1.键入、处理和更新公司文件和信息，包括客户名单、员工名单和项目信息等。2.维护和管理公司数据库，确保数据的准确性和及时性。3.帮助上级准备和维护公司报告、数据表格和演示文稿等。四、文件和会议记录1.准备并发送会议邀请函，协助准备会议议程和材料，并记录会议纪要。2.处理和整理会议记录和文件，确保文件的完整性和准确性。3.跟进并协调会议决议的执行情况，并向相关人员传达相关信息。五、协助人力资源管理1.协助人力资源部门进行招聘和面试，如发布招聘广告、安排面试和处理招聘申请等。2.维护和管理员工档案，包括员工合同、薪资和福利等。3.协助进行员工培训和发展计划，如安排培训课程和跟踪培训进展。六、行政支持和协调1.协助处理和解决办公室内的日常问题和矛盾。2.协助管理和协调外部供应商和服务提供商，如清洁公司和IT技术支持等。3.协助组织和参与公司内部活动和庆祝活动等。以上仅为办公室秘书的主要工作岗位职责范本，实际工作中可能会根据公司的具体需求和要求进行调整和补充。办公室秘书需要具备优秀的组织能力、沟通能力和解决问题的能力

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