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文档简介
Practicalwriting
简短私人信函:感谢,邀请,求职,道歉等
个人简历
便条:电话留言&请假条
电子邮件申请表填写简历表填写AB级应用文写作B级写作应注意以下几点:1、正确使用所学的词组和句型2、语法与标点使用正确,句子结构完整3、句子意思清楚,符合逻辑顺序4、注意连贯性,正确使用连接手段:如first,second等5、正确套用或使用常见的应用文格式历年考过的写作题型:申请表;简历表;简短私人信函;便条;电话留言;通知。其中最常考的是简短信函。其次是个人资料表和通知,便条考的次数最少。AB级应用文写作简短私人信函信函齐头式:每一行都从左边边缘对齐开始,一律不缩。缩行式:指信的正文开始每段缩进数格。注意同一封信中的缩进格数要统一,如要缩三格都缩三格,一般都缩六格。日期(date)称呼(salutation)正文(body)客套结束语(complimentaryclose)签名(signature)内容一般包括:AB级应用文写作June22,2005DearMr.Brown,Thankyouverymuchforyourletterdated12thMarch.Couldyoucomeovertomycompanysothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?Ifyes,pleaseinformmeofyourflight.IhaveaskedMissLifromthiscompanytomeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney!Yourssincerely,ZhangLiSample1AB级应用文写作日期(date)写信日期一般写在右上角(适用于缩行式),或左上角(齐头式)。日期可以按“日、月、年”的次序排列,也可以按“月、日、年”的次序排列。e.g:1999年11月20日:November20,199920November,1999AB级应用文写作月份:JanuaryFebruaryMarchAprilMayJuneJulyAugustSeptemberOctoberNovemberDecember星期:MondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdaySunday
AB级应用文写作称呼(salutation)称呼写在日期下面,一般所用的称呼有:DearMr./Mrs./Ms./Miss,如果不知道收信人的具体名称,则可以用DearSirsorMadams/MadamorSir/;TowhomitmayconcernAB级应用文写作正文(body)1.看清楚题目要求,尤其注意题目中给出的英文提示,并且正确使用学过的词组和句型,对于自己把握不准的句型和词组尽量不用。2.语法及标点使用正确,句子结构完整。3.句子意思清楚,符合逻辑顺序。4.注意连贯性,正确使用连接词:如first,second等。AB级应用文写作客套结束语complimentaryclose签名signature常用的结束语有:Yoursfaithfully,Yourstruly,Sincerelyyours.写在客套结束语之后,一般应写全名。签名的第二行是职位名Yourssincerely,LilyWongSalesManagerAB级应用文写作Exercise给JohnBrown先生写一封信。内容:已收到他3月12日来信。请他于本月到公司讨论合作的细节。请他将航班告诉你。你公司的李小姐将去机场接他。写信人:杨磊注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。Wordsforreference:合作cooperation;细节details;航班flightAB级应用文写作
March15,2002DearMr.JohnBrown,WearesohappytoreceiveyourletterofMarch12.Wewanttodiscusswithyouthedetailsofthecooperation.Wouldyouliketocometoourcompanyon25thismonth?Pleasetelluswhichflightyouaregoingtotake,andMissLiinourcompanywillmeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney. Yourssincerely,YangLeiAB级应用文写作个人简历Sample1ResumeName:Address:Dateofbirth:Sex:Maritalstatus:Jobobjective:Education:Foreignlanguages:Hobbies:61FuxingRoad,BeijingLiHuaMay16,1980malesingleseekajobascomputerprogrammerGraduatedfromtheComputerDepartmentofHuaguangTechnicalCollegein2002withexcellentscores/marksStudiedEnglishduringthe3yearsatcollege.IamexcellentinreadingandcancommunicateinEnglish.swimmingandgoingonlineAB级应用文写作称呼:Mr.(先生)/Mrs.(夫人)/Ms.(女士)/Miss(小姐)名字:lastname/familyname/surname(姓)firstname/givenname/forename(名)联系方式:Mailingaddress寄信地址permanentaddress住址telephone电话Mobilephone手机emailaddress电子邮件地址fax传真英文地址顺序是由小到大依次为:门牌号和街号/小区名–城市(县要在前面)--省–邮政编码–国名,个人简历AB级应用文写作例如:中国江苏省南京市中山路22号,邮编:210000No.22,ZhongshanRoad,Nanjing,JiangsuProvince210000,P.R.China
个人信息:Gender/Sex性别:Male男性/Female女性Dateofbirth出生日期placeofbirth出生地Nationality国籍(Chinese)Maritalstatus婚姻状况:Single未婚/Married已婚Healthcondition健康状况:excellent极佳/verygood很好/strong强壮AB级应用文写作教育背景(EducationalBackground)1)From2003to2005Istudiedin~~~,majoringin~~~,andobtainedaBachelor/Master/Doctor’sdegreeof~~2)Igraduatedfrom~~3)Imajoredin~~~4)Mymaincoursesinclude~~~AB级应用文写作电脑技能(Computerskills)goodattyping2)skilledin/at…外语能力(ForeignLanguageProficiency)
1)BeabletocommunicateinEnglishfluently.2)HavestrongabilityinEnglishlistening,speaking,readingandwriting.
工作经历(workexperience)From2004to2006Iworkedin…assalesrepresentativeAB级应用文写作荣誉,爱好,社会活动(Honor,Hobby,Activity)
Hobbies:playingbasketball(volleyball,football,tennis……);swimming,skating,skiing……;playingtheviolin,dancing,seeingfilms……;reading,collectingstamps,traveling,takingpictures,cooking……
AB级应用文写作郑易,男,未婚,1990年生,家住重庆新华路143号,2012年毕业于重庆大学会计系;2012年浙江大学攻读MBA学位,2014年毕业2014年至2015年在成都大力食品公司任注册会计师(certifiedaccountant)。。英语水平较高,能用英语进行日常交际。爱好文学和音乐。联系电话:ExerciseAB级应用文写作ResumeName:
Address:Tel:Yearofbirth:Sex:MaritalStatus:Workingexperience:Educationbackground----2012:Graduatedfrom2013-2014:Hobbies:Englishproficiency:AB级应用文写作Name:ZhengYiAdd:No.143,XinHuaRoadChongqing,400023Tel:Yearofbirth:1990Sex:maleMaritalStatus:singleWorkingexperience:2014--2015:DaLiFoodCompany,Chengdu,ChinacertifiedaccountantEducaionbackground----2012:GraduatedfromAccountantDept.ChongqingUniversity2012--2014:ZhejiangUniversity,MBAHobbies:ArtandmusicEnglishproficiency:HighlevelinEnglish,canhandledailycommunicationinEnglishAB级应用文写作Notice标题:可以直接写上Notice一词,或写出活动名称做标题。应该写在通知上方的中间。正文:一般要写明活动/会议主题、时间、地点、参加人员等。落款:要写上主办活动单位。AB级应用文写作常用句型:1.sth.will/isgoingtobeheld+地点+时间2.Wearegoingtoholdameetinginwhere?atwhen3.sb.willgivealectureabouthowtoprepareaninterview.Wehaveinvitedsb.togivealectureabout/on~.4.Therewill/isgoingtobe+sth.+地点+时间5.Pleasecontactsb.forfurtherinformation.6.Pleaseattenditontime.Dobepresentontime.Everyone/Allwelcome
AB级应用文写作SampleOnHowToImproveStudyHabitsSpeaker:Prof.LiaoZhimingProfessorofEducationDate:Friday,10SeptemberTime:2:30p.m.–5:00p.m.Place:Theatre401AllWelcomeSample1Sample2NoticeOct.11,2003ThosewhoaregoingtoattendtheopeningceremonyoftheHi-techFairwillmeetattheschoolgateat8:50tomorrowmorningwherethebusfortheexhibitionhallwillbewaiting.DepartmentofficeTheForeignLanguagesDept.AB级应用文写作历年真题
(2001年12月)
以公司行政办公室的名义,按通告的形式,写一份2001年6月30号公布的通知.通知包括以下内容1)
时间:7月7日星期五下午2:002)
会议地点:公司办公大楼会议厅3)
会议内容:讨论财务规划4)
出席人员:各个部门的负责人5)要求:每人准备一份建议书参考词汇:财务规划financialprogram,行政办公室administrationoffice,部门负责人departmentheadsExerciseAB级应用文写作NoticeJune30,2001Subject:FinancialprogramofthecompanyParticipants:HeadsofallsectionsTime:2p.m.,July7,FridayPlace:MeetingHallofOfficeBuildingNote:EachparticipantisrequiredtohandinawrittenproposalTheAdministrationOfficeExerciseAB级应用文写作根据下列信息,以学生会的名义(Students’Union)写一个通知:学生会应广大学生的要求,邀请著名跨国公司(BSCCompany)中国公司的人力资源部经理Mrs.Tailor来校为全体学生开设讲座.1)
内容:如何为面试做准备2)
时间:5月22日7:00-8:303)
地点:教学大楼320教室希望广大学生,特别是即将毕业求职的学生前往听讲ExerciseAB级应用文写作Exercise
Notice
20thMay2005WehaveinvitedMrs.Tailor,thehumanresourcesmanagerofBSCcompany,tomakealecture.Inherlecture,Mrs.Tailorwillintroducehowtomakepreparationforyourfutureinterviewwhenyouareapplyingforajob.ThelecturewillbeheldatRoom320ofTeachingBuildingfrom7:00to8:30on22nd,May.Wehopethatallstudents,especiallythosewhoaregoingtograduate,willcometothislecture.Students’Union
AB级应用文写作便条date(日期),time(时间)signedby(留言人)from(来电人)(电话留言)message(事由)to(收电人)留言AB级应用文写作Sample2Sample1
(1)9:50a.m.Monday(3)Mr.Smith,(4)Mr.ChangofPearsonCompanyhasjustrungyouup,sayingthatheissosorryhe(5)won’tbeabletocomeoverthisafternoon.Hehopestoseeyouatninetomorrowmorning.Pleasewaitforhimatyourofficethen,orringhimbackifthetimedoesn’tsuit.(2)AliceZhou
(1)
3p.m.Tuesday(3)DearWilliams,(4)Justalinetotellyouthattomorrow’smeetinghasbeenputoffbecauseofthelecture.Pleasetelltheothersaboutthechange.
(2)JonesAB级应用文写作Exercise根据下面所给情况写一留言条。Time:5:00p.m.,星期一From:MaryTo:LilyPersontakingthemessage:LiLeiContent:她让你明天下午六点在家等她。5:00p.m.MondayLily,Marycalledjustnowwhenyouwereout.Sheaskedyoutobewaitingforherathomeat6:00tomorrowafternoon.LiLeiAB级应用文写作Exercise_____________(上午9点35分)Paul,ThismorningIcametoyourofficebut_______________(你不在).IwanttogetmypayofthismonthbecauseIbadlyneedit.Wouldyouplease____________(告诉我)whenyouarein?_________________(我的电话号码是)54742568.George9:35a.m.youwereoutletmeknowMyphonenumberisAB级应用文写作请假条Sample1
4thMarchDearMr.White,Iamwritingtoaskforasickleaveofthreedays,startingfromtodayto6thMarch,bothdaysinclusive.Ienclosethedoctor’scertificateandhopethatyouwillgrantmetheleave.
Yoursfaithfully,SimonLiAB级应用文写作请假条Sample2FridayDearManager,I’dliketoapplyforthreedays’leaveofabsencefromthe7thtothe9th.Ihavetoreturnhometoseemygrandmother,whoisnowdeadlyill.Ishallbeverygratefulifyouwillexcusemyabsence.Yoursrespectfully,ZhangYanAB级应用文写作电子邮件电子邮件构成:邮件头、正文和签名1、邮件头包括:2、正文。书写格式与常规信件相同。3、签名寄件人(from)邮件地址收件人(to)邮件地址抄送(Cc)时间(Date)主题行(subject)AB级应用文写作发件人:JohnSmith(js456@)收件人:假日酒店(marketin)发件时间:12月10日事由:1.因行程改变,取消12月5日以JohnSmith的名义在贵酒店预订的12月10日到15日的两个单人房间。2.表示歉意,并询问是否需要支付违约金。3.要求回信确认。WordsforReference:假日酒店:HolidayInn,取消:cancel,违约金:cancellationpenalty.电子邮件AB级应用文写作参考答案
E-mailMessageTo:HolidayInnmarketing@From:JohnSmithjs456@Date:10thDecemberSubject:CancellationofHotelBookingDearSirorMadam,
I’mwritingtoinformyouthatduetothechangeoftheschedule,Ihavetocancelthebookingofthetwosingleroomsfrom12thto15thofDecember,whichwasmadeinthenameofJohnSmithonthe5thofDecember.IamverysorryfortheinconveniencethuscausedandIwanttoknowifthecancellationpenaltyshouldbepaid.
I’mlookingforwardtoyourreplyandconfirmation.Yoursfaithfully,JohnSmithAB级应用文写作邀请函及回函邀请函又称为请贴或请柬。邀请别人参加宴会、出席活动等,都需要事前发出邀请函。而收到邀请函的人,不管接受与否均应回复。邀请函一般包括活动时间、地点、内容等。常见的格式有:1.邀请人invitesyoutoaparty/receptionetc(活动名称)atplace(活动地点)ondate(日期)attime(具体时间)2.Youarewarmlyinvitedtoattendaparty/receptionetc(活动名称)atplace(活动地点)ondate(日期)attime(具体时间)3.邀请人requestthepleasureof被邀请人atdinner/party/receptionetc(活动名称)atplace(活动地点)ondate(日期)attime(具体时间)AB级应用文写作回函一般包括两种:接受和婉谢.
常见格式如下:接受:(被邀请人)acceptwithpleasure(邀请人)’skindinvitationtodinner(party,reception,etc活动名称)at(place活动地点)on(date日期)at(time具体时间).2.婉谢:
(被邀请人)presenttheircomplimentsto(邀请人),andregretthatapreviousengagementpreventsthemfromacceptingtheinvitationtodinner(party,reception,etc活动名称)at(place活动地点)on(date日期)at(time具体时间).AB级应用文写作TheChairmanofFarEastShippingGroupRequestsThehonorofyourpresenceAttheopeningceremonyOnMondaymorning,thefifthofMarchFromninetoeleveno’clock2851PudongAvenueShanghai主人的姓名或头衔恭请你的光临日期,钟点地点PersonalformalinvitationAB级应用文写作
Mr.SunZhiweiRequeststhepleasureof
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