采购流程汇编课件

采购流程汇编课件contents目录采购概述采购需求分析供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购优化与改进采购概述01采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。采购是企业运营的重要环节，直接影响企业的生产成本、产品质量和竞争力。有效的采购管理能够降低成本、提高效益，增强企业的市场竞争力。采购的定义与重要性采购的重要性采购的定义根据采购对象的不同，采购可以分为商品采购和服务采购；根据采购方式的不同，采购可以分为直接采购和间接采购；根据采购数量的不同，采购可以分为大量采购和零星采购。采购的分类采购具有多样性、时效性、竞争性和经济性的特点。多样性是指不同的商品和服务种类繁多；时效性是指商品和服务的供应时间有限；竞争性是指供应商之间的竞争激烈；经济性是指采购需要追求经济效益最大化。采购的特点采购的分类与特点采购的基本原则遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商的合法权益；实行科学、规范、高效的管理，提高采购的效率和效益；加强监督、制约和考核，防范和纠正不正之风。要点一要点二采购的基本流程制定采购计划、选择供应商、签订合同、履行合同、验收与结算等步骤。其中，制定采购计划需要根据企业需求和市场状况进行市场调查和预测；选择供应商需要综合考虑供应商的信誉、质量、价格和服务等因素；签订合同需要明确双方的权利和义务；履行合同需要按照合同约定进行交货、验收和结算；验收与结算是确保采购成果的重要环节。采购的基本原则与流程采购需求分析02明确采购的目的、用途和数量，确保采购活动的合理性和必要性。确定采购需求通过市场调研、内部沟通等方式，收集需求方的具体要求和期望。收集需求信息对收集到的需求信息进行分类、整理和筛选，明确采购需求的特点和要求。分析需求特点需求确定将确定的需求以书面形式进行描述，包括产品规格、质量标准、技术要求等。编写需求文档明确采购标准审核需求描述根据需求文档，明确采购的标准、规格和参数，确保采购活动的准确性和合规性。对编写好的需求文档进行审核，确保描述的准确性和完整性，避免歧义和误解。030201需求描述对确定的需求进行评审，确保其符合公司战略、业务需求和预算要求。评审需求合理性分析潜在供应商的技术水平、生产能力、质量保障等方面的能力，确保能够满足采购需求。评估供应商能力根据需求评审结果，制定相应的采购策略，包括供应商选择、价格谈判、合同签订等方面的策略。确定采购策略需求评审供应商选择与评估03供应商业务能力了解供应商的生产能力、技术水平、产品质量等方面的信息。供应商基本信息包括供应商名称、地址、联系方式等基本信息。供应商财务状况了解供应商的财务状况、经营状况和偿债能力等方面的信息。供应商信息收集

供应商初步筛选筛选标准制定根据采购需求和供应商信息，制定初步筛选标准，如价格、质量、交货期和服务等。初步筛选过程根据筛选标准，对所有供应商进行初步筛选，淘汰不符合要求的供应商。初步筛选结果将初步筛选结果记录下来，为后续的综合评估提供基础数据。根据采购需求和初步筛选结果，确定综合评估的指标，如价格、质量、交货期、服务、技术能力和财务状况等。评估指标确定根据评估指标，选择合适的评估方法，如加权评分法、层次分析法等。评估方法选择根据评估指标和评估方法，对所有通过初步筛选的供应商进行综合评估。综合评估过程根据综合评估结果，选出最符合采购需求的供应商，进行后续的商务谈判和合作。综合评估结果供应商综合评估采购谈判与合同签订04在开始谈判之前，确定你想要达成的目标，包括价格、质量、交货时间等。明确目标对供应商的产品、服务、市场价格等进行深入了解，以便在谈判中更有说服力。收集信息根据供应商的情况和自己的目标，制定合适的谈判策略，如先发制人、让步策略等。制定策略谈判准备让步与妥协在谈判中，双方都需要做出让步和妥协，以达到双赢的结果。解决争议当出现争议时，应冷静处理，通过沟通、协商或第三方仲裁等方式解决。建立关系在谈判过程中，与供应商建立良好的关系，有助于推动谈判进程和达成共识。谈判过程合同条款审查合同签订合同执行与监控合同变更与终止合同签订与管理01020304在签订合同之前，仔细审查合同条款，确保其符合自己的目标和供应商的承诺。在双方达成一致意见后，正式签订合同。在合同执行过程中，对供应商的履约情况进行监控，确保其按照合同约定履行义务。当出现合同变更或终止的情况时，应按照合同约定进行操作，确保双方的权益得到保障。采购执行与监控0503订单跟踪对已下达的订单进行持续跟踪，确保供应商按时交货，及时发现并处理交货异常情况。01订单下达根据采购需求，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等要素。02订单确认确保供应商准确理解采购需求，对订单内容进行确认，避免后续的误解或纠纷。订单下达与跟踪到货验收对供应商送到的货物进行数量、规格、质量等方面的验收，确保货物符合采购要求。入库管理对验收合格的货物进行入库登记，建立库存台账，更新库存信息，便于后续的出库和盘点。不合格品处理对验收不合格的货物进行处理，与供应商协商退货、换货或索赔等事宜。到货验收与入库付款结算与发票管理付款计划根据采购合同和实际到货情况，制定合理的付款计划，确保按时完成付款。发票管理对供应商提供的发票进行审核、登记和保管，确保发票的真实性和准确性。付款结算核对发票与采购订单的一致性，按照付款计划完成款项支付，确保资金安全。付款异常处理对付款过程中出现的异常情况进行及时处理，如发现发票错误、付款失败等问题，及时与供应商沟通解决。采购优化与改进06评估供应商的资质、信誉、产品质量和服务水平，选择符合采购需求的优质供应商。供应商选择与供应商建立长期合作关系，通过沟通、协商和合作，实现互利共赢。供应商合作定期对供应商进行绩效评估，包括交货期、质量、价格和服务等方面，确保供应商持续改进。供应商绩效评估供应商关系管理数据分析对采集的数据进行深入分析，发现采购过程中的问题、瓶颈和优化空间。数据应用将分析结果应用于采购实践，优化采购策略、降低采购成本和提高采购效率。数据采集收集采购过程中的数据，包括采购量、价格、交货期等，确保数据的准确性和完整性。采购数据分析与应用12