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文档简介
第页共页多部门质量安全管理协调会制度目录一、总则二、会议组织2.1会议召集人2.2会议召集通知2.3会议议程2.4会议材料2.5会议记录三、会议内容3.1质量安全情况汇报3.2问题讨论与解决3.3经验总结与分享四、会议流程4.1开会准备4.2会议召开4.3会议评审五、会议责任5.1会议负责人5.2与会人员5.3会议记录人第一章总则为了全面提高企业或单位的质量安全管理水平,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本协调会制度。本制度适用于企业或单位内部质量安全管理协调会的组织和管理。第二章会议组织2.1会议召集人会议召集人是负责召集、组织和主持质量安全管理协调会的人员。会议召集人应具备以下条件:(1)具备一定的组织协调能力;(2)熟悉企业或单位质量安全管理相关工作;(3)能够有效地组织会议,并起到引导、协调的作用。2.2会议召集通知会议召集人在开展质量安全管理协调会前,应提前通知与会人员,并明确会议时间、地点和议程。2.3会议议程会议召集人在通知与会人员后,应制定会议议程,明确会议的主题、讨论内容和时间安排。2.4会议材料会议召集人在会议前,应准备相关的会议材料,包括质量安全相关数据、报告、经验总结等,以供与会人员参考。2.5会议记录会议记录应由专人负责,包括会议的主要内容、讨论和解决的问题、决策等情况,并及时整理形成会议纪要,供与会人员参考。第三章会议内容3.1质量安全情况汇报会议召集人应邀请相关部门负责人向与会人员汇报质量安全管理的最新情况,包括质量安全工作的进展、存在的问题以及下一步的改进措施等。3.2问题讨论与解决与会人员可以就质量安全管理中存在的问题进行讨论,并提出相应的解决方案。会议召集人应根据会议讨论的情况,制定相应的改进措施,并明确责任人和时间节点。3.3经验总结与分享会议召集人可以邀请质量安全工作较为突出的部门或个人分享经验和做法,以提供借鉴和参考。第四章会议流程4.1开会准备会议召集人应提前准备会议需要的材料和设备,并确保会议室的准备工作完成,包括会议室的布置、投影仪的使用等。4.2会议召开会议召集人按照会议的议程主持会议,并引导与会人员就相关问题进行讨论和解决,确保会议的顺利进行。4.3会议评审会议结束后,会议召集人可以对会议的效果进行评审,包括与会人员的参与度、问题的解决程度等,并据此改进下一次的会议。第五章会议责任5.1会议负责人会议负责人是指担任会议召集人的人员,负责会议的组织和主持工作。会议负责人应具备一定的组织协调能力,能够有效地组织会议,并起到引导、协调的作用。5.2与会人员与会人员是指参加质量安全管理协调会的相关部门负责人和工作人员,应按时参加会议,并根据会议的安排和议程积极参与讨论与解决问题。5.3会议记录人会议记录人是指负责记录会议内容和整理会议纪要的人员,应准确记录会议的主
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