公司工程发包管理制度

第页共页公司工程发包管理制度主要涉及公司内部工程发包的流程、责任划分、评标、合同管理等方面。通过制度的建立和执行，能够规范公司内部工程发包的过程，提高发包效率和工程质量，确保项目能够按时、按质完成。一、工程发包管理制度的适用范围该制度适用于公司所有工程发包事务，包括施工工程发包、设备材料采购发包、劳务派遣发包等。二、工程发包管理流程1.提报需求：各部门根据实际需求，向工程发包部门提报工程发包需求，包括工程规模、工期、预算等。2.编制招标文件：工程发包部门在了解需求后，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术要求、投标回执等。3.发布招标公告：工程发包部门将招标公告发布到公司内部网站、业界媒体等渠道，并设立公示期，确保各潜在投标方有足够时间了解和准备投标。4.投标接收：工程发包部门接收投标方的投标文件，并对投标文件进行分类、登记和保管。5.开标评标：由工程发包部门组织专家组对投标文件进行开标评标，依据招标文件的要求进行综合评审，并确定中标单位。6.签订合同：确定中标单位后，工程发包部门与中标单位进行合同洽谈，签署工程发包合同，并明确工期、质量、支付方式、材料采购等细节。7.施工监督：工程发包部门组织专业监理人员对工程施工过程进行监督，确保合同约定的工期和质量得到满足。8.结算付款：工程发包部门按照合同约定的付款方式和工程进度，对工程款项进行结算，并及时支付给中标单位。三、工程发包管理责任划分1.工程发包部门：负责工程发包的整体策划、组织实施、合同管理和款项支付等工作。2.各部门：负责向工程发包部门提报工程发包需求，并协助工程发包部门完成相关的工作，提供必要的技术支持和协助。3.监理部门：负责对工程施工过程进行监督，并向工程发包部门提供监理报告和意见。4.专家组：由相关专业人员组成，负责对投标文件进行评审，并提出评标结果。四、工程发包管理规范1.工程发包公开透明：严格按照法定程序发布招标公告，确保所有潜在投标方都能够了解招标信息，避免任何非法干预。2.评标程序公正公平：评标专家组严格按照招标文件的要求进行评审，不得对任何投标方进行不公正的对待。3.工程施工合规合法：中标单位必须遵守相关法律法规，确保工程施工过程合规，不得存在违法行为。4.工期质量要求严格执行：中标单位必须按合同约定的工期和质量要求进行施工，如有违约行为，将承担相应的责任。5.合同管理规范：工程发包部门对工程发包合同进行严格管理，确保各方遵守合同的约定，如有违约行为，将依法处理。五、工程发包管理制度的执行和监督1.执行：工程发包部门应按照制度规定，认真组织和实施工程发包活动，确保各项工作按制度要求进行。2.监督：公司领导和内部审计部门对工程发包活动进行监督，发现问题及时纠正，确保制度的有效执行。3.优化调整：工程发包部门应根据实际情况，及时总结经验，不断优化和完善制度，提高工程发包管理水平。六、工程发包管理制度的宣传和培训公司应通过内部培训、公告栏、会议等形式宣传工程发包管理制度，确保全体员工了解制度要求和工程发包流程，并能够正确操作和执行。七、工程发包管理制度的违规处理对于违反工程发包管理制度的人员，根据违规情节轻重，可能采取口头警告、记过、降职、辞退等处理措施，并追究相应的法律责任。总之，公司工程发包管理制度的建立和执行，对于规范公司内部工程发