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文档简介

第页共页部门例会会议制度模版1.目的与时间：-会议目的：部门例会旨在定期评估部门工作进展、沟通交流各项工作、解决问题和制定行动计划，提高工作效率和团队合作。-会议时间：每周一次，具体时间由部门负责人确定。2.会议召集和参与人员：-会议召集：部门负责人负责召集和组织会议。-参与人员：所有部门成员必须参加会议，如因特殊原因无法参加，需提前请假并说明原因。3.会议议程：-会议议程由部门负责人提前制定，并在会议前发送给每位参会人员，确保大家能提前准备。-典型的会议议程包括以下内容：a.会议开场（5分钟）：主持人开场白，介绍会议目的和议程，确认出席人员。b.工作进展汇报（30分钟）：各部门成员介绍上周工作进展，包括已完成的任务、遇到的问题以及预期下周的计划。c.问题讨论与解决（30分钟）：各部门成员就工作中遇到的问题进行交流和讨论，并寻求解决方案。d.团队交流与表彰（15分钟）：鼓励团队成员之间的交流和合作，分享工作中的好经验和实践，并对表现突出的团队成员予以表彰和奖励。e.下周工作计划（10分钟）：部门负责人简要总结本周会议讨论的问题和解决方案，并制定下周的工作计划。f.会议总结与闭幕（5分钟）：主持人总结会议讨论的重点和行动计划，并宣布下一次会议的时间和地点。4.会议纪要：-会议纪要由会议记录人员负责记录，并在会议结束后尽快发送给所有参会人员。-会议纪要包括会议的日期、时间、地点，参会人员名单，以及会议讨论的重点内容、问题和解决方案等。-参会人员可以对会议纪要提出补充或修正意见，并在一定时间内反馈给会议记录人员。5.会议规范：-会议守时：所有参会人员应准时参加会议，迟到者需向部门负责人请假并说明原因。-会议秩序：在会议期间，所有参会人员应保持纪律和秩序，不得迟到、早退、喧哗或私下交谈，保持专注和尊重他人发言。-会议时间控制：会议时间为固定时间段，所有议题应在规定时间内完成讨论，防止会议时间拖延。-会议主题相关性：应确保会议议程中的议题与部门工作相关，避免无关的讨论和浪费时间。-会议记录：会议记录人员应准确记录会议讨论的重点内容，并在会议结束后尽快发送给所有参

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