政府设备采购合同

政府设备采购合同项目名称：合同编号：签约地点：签订日期：年月1、定义本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1.1、买方”是指，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。1.2卖方”是，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。1.3合同”是指本文件及其附件中的所有部分以及投标文件、招标文件、中标通知书。1.4合同设备”是指卖方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品，如招标文件规定的所有设备。1.5日、月、年”是指公历的日、月、年；天”是指24小时；周”是指7天。1.6交货现场”是指工程所在地，为买方安装合同设备所在地。1.7、书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有印章和成签名的文件。1.8分包商”或分供货商”是指由卖方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。1.9、设备缺陷”是指卖方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备（包括部件、原材料、铸锻件、原器件等）达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。1.10验收”指出厂检验、货到初步验收、安装验收、交工验收及最终正式验收五个阶段。2、合同标的2.1、合同供货范围见投标文件和招标文件。合同供货范围包括了投标文件和招标文件规定的所有设备及技术资料等，但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入而且确实是卖方供货范围中所应该有的，并且是满足投标文件和招标文件对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由卖方负责将所缺的设备、技术资料等补上，且不发生费用问题。2.2设备的技术规范、技术经济指标和性能按投标文件和招标文件执行。2.3卖方提供的资料按投标文件和招标文件执行。3、合同价格3.1、本合同价格即合同总价为：元，（人民币大写：）。3.2本合同设备价格包括设备价、备品备件、专用工具、安装费用及与设备有关的卖方所应纳的税费、技术资料费、从制造厂到交货现场的运输、装卸、保险费及所有设备包装费及相关服务费。3.4、本合同总价在合同交货期内为不变价（设计变更或工程量清单进行调整除外）且合同价格为含税价。卖方提供的设备、技术资料、服务（也包括运输）、进设备/部件等所有税费已全部含在合同价格内，由卖方承担。3.5本合同的分项价格表见投标文件。3.6本合同为根据投标文件及招标文件要求总价包干，若有工程量清单进行调整或设计变更则进行签证。4、付款4.1、付款方式：银行转账。4.2合同支付：4.2.1合同生效后，买方给卖方支付合同总价30%的预付款，同时卖方开具等额的预付款保函（有效期时间，所有货物到达买方指定地点经开箱验收格后14天）：人民币：（元）。2.2卖方在规定的时间内将设备运到安装现场，经开箱清点数量及初步验收完成后，买方支付卖方合同总价40%的货款分批交货的按到货设备价值的40%计算支付。）人民币：（元）。4.2.3所有设备运抵安装现场，安装完成经买方验收后，买方支付卖方合同总价15%的货款。人民币：（元）。4.2.4卖方在规定的时间内完成单机调试并经交工验收后，买方支付卖方合同总价5%的货款：人民币：（元）。4.2、5卖方在所有货物经联动调试合格及经72小时连续运转并由买方负责组织相关部门进行最终正式验收完成后，买方支付卖方合同总价5%的货款：人民币：（元）。4.2.6质保期满设备运行良好，卖方服务到位的，买方给卖方支付5%的质保金.（如有违约，应扣除相应部分）。4.3合同签订前，卖方需向买方提交合同总金额的10%由合法经营的机构出具的不可撤销的履约保函（有效期至卖方在规定的时间完成单机调试合格后14天内）。4.4预付款支付之前，卖方需向买方提交由合法经营的机构出具合同总金额30%的预付款保函及商业发票。在符合支付条件下，买方在收到保函及填写正确的商业发票后10天内支付。4.5进度款支付之前，卖方需向买方提交相应金额的商业发票。在符合支付条件下，买方在收到填写正确的商业发票后10天内支付。4.6卖方开具的发票要严格按发票的格式填写设备的名称、规格、数量、单价，同时要注明发票金额占合同总价的百分数，若发票上书写不完的，要附发票销货清单。4.7、付款时间以买方银行承付日期为实际支付日期。5、交货和运输5.1、交货工期：120天安装工期：180天5.2、交货地点：买方指定地点。所有合同设备要在交货期之前安全运抵交货现场（可分批到货）。合同设备交货日期以运到现场为准。5.3因买方原因要求卖方推迟设备发货时（设备已制造完毕），买方按本合同规定（视为卖方已交货）向卖方支付该批设备的款项。卖方可以在规定的交货时间前交货，但必须事先通知买方。5.4运输方式由卖方自行选择，费用包括在投标报价中。5.5.在每批货物备妥及装运车辆发出24小时内，卖方应将该批货物的名称、货物数量、包装件数、单件重量、预计到货日期通知买方。5.6交货时，买卖双方必须有代表亲临交货现场，如一方因故不能到场，必须有书面通知另一方，由此造成的责任由违约方承担。5.7、交货现场的装卸费由卖方承担，买方有义务协助卖方卸货。&买方可派遣代表到卖方工厂及装货车站检查包装质量和监督装车情况。卖方应提前5天通知买方交运日期。如果买方代表不能及时参加检验时，卖方有权发货。上述买方代表的检查与监督不能免除卖方应负的责任。5.9、当合同货物为进设备时，卖方还应负责办理清关手续，清关费用含在设备总价中。6、包装与标记6.1、设备的包装、运输要符合国家或部颁、行业标准执行。卖方在完成包装设计后，在发货前一个月将合同设备的包装设计、交货状态（如：合同设备的分箱数、重量、体积、主要设备名称等情况）传真给买方确认。如因卖方包装不当等原因造成损失和丢失，应由卖方负责修复或补齐。6.2、除非合同中另有规定，合同设备应由卖方用新的坚固的木箱或符合国家或部颁、行业标准执行的包装方式进行包装并采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀及防止其它损坏的必要保护措施，从而保证货物能够经受多次搬运装卸和长途运输。6.3对于箱内和捆扎的散装部件，卖方均应加标签并注明合同号、主机名称、部件名称以及该部件在装配图上的位号和零件号。对于备件和工具，除注明上述内容外，尚需注明备件”或工具”字样。6.4、卖方应在每件合同设备的包装箱相对两个侧面上应正确地标注下列内容：（1）采购人名称（2）货物合同号（3）设备名称（4）毛重和净重（5）收货单位名称和地址（6）制造厂或投标人名称（7）发送箱编号（8）防压、防潮及防倒置等防护标志（9）对较大型和较重的设备，应标明其重心位置和起吊点位置。当备件数量不多时，允许与设备放置在同一个包装箱内，但必须加以特别保护，以避免在运输和贮存期间损伤或锈蚀。每种备件应挂上一块铅制或不锈钢制的标牌，其上应打印如下内容：（10）每件的件号和所在的装配图和部件图图号；（11）备件的材料牌号。6.5包装箱内的随机文件最少包括详细的装箱清单、产品合格证。所有包装箱内的随机文件必须使用适合于长途运输、多次搬运、防雨和防潮的包装。6.5在买方未对合同设备验收之前货物遭到损坏或丢失由卖方负责，如货到验收后因买方原因造成货物丢失、损坏时，损失由买方承担。6.7、凡由于对货物包装、固定不当或采取防护措施不充分致使货物损坏或丢失时，卖方均应负责修理、更换或赔偿。如果因卖方在包装和啧头标记方面发生的错误或混淆不清事宜造成合同设备的误运，卖方应承担由此发生的额外运输费用。7、质量检验7.1、由卖方供应的所有合同设备/部件（包括分包与外购），在生产过程中都须进行严格的检验和试验。所有检验、试验和总装（装配）必须有正式的记录文件。所有这些正式的记录文件及合格证作为技术资料的一部分交给买方存档。但买方接收这些文件不作为合同设备的最终验收，不能免除卖方对合同设备应承担的责任。7.2货物到达现场后，卖方应立即通知买方一起根据运单和装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处经双方代表确认属卖方责任后，由卖方处理解决。当货物运到现场后，买方应尽快开箱检验，检验货物的数量、规格和质量。买方应在开箱检查前3天通知卖方开箱检验日期，卖方应派遣检验人员参加现场检验工作，买方应为卖方检验人员提供工作和生活方便。如检验时，卖方人员未按时赴现场，买方有权自行开箱检验，检验结果和记录对双方同样有效，并作为买方向卖方提出索赔的有效证据。如买方未通知卖方而自行开箱或每一批设备到达现场2个月后仍不开箱，产生的后果由买方承担。7.3现场检验时，如发现设备由于卖方原因（包括运输）有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时，应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为买方向卖方提出修理和域更换和成索赔的依据；如果卖方委托买方修理损坏的设备，所有修理设备的费用由卖方承担；如果由于买方原因，发现损坏或短缺，卖方在接到买方通知后，应尽快提供或替换相应原部件，但费用由买方负责。7.4、卖方如对上述买方提出修理、更换、索赔的要求有异议，应在接到买方书面通知后14天内提出，否则上述要求即告成立。如有异议，卖方在接到通知后5天内，自费派代表赴现场同买方代表共同复验。7.5如双方代表在会同检验中对检验记录不能取得一致意见时，可由双方委托权威的第三方检验机构/双方权威检验机构联合进行检验。检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方负担。7.6由于卖方原因而引起的设备或部件的修理或更换的时间，以不影响工程建设进度为原则，但最迟不得晚于发现缺陷、损坏或短缺等之后5天，否则按12.8款处理。7.7、买方对到货检验的货物提出索赔的时间，不迟于货物抵达合同设备储放场之日起6个月。7.8上述7.2至7.7款所述的各项检验仅是现场的到货检验，尽管没发现问题或卖方已按索赔要求予以更换或修理均不能被视为卖方按合同第12款及投标文件和招标文件的规定应承担的质量保证责任的解除。7.9、买方有权在设备制造过程中随时到卖方制造厂进行监制。对制造中发现的质量异议，卖方应及时予以整改。8、安装8.1、卖方应向买方提供施工组织计划。卖方应负责在买方建设工地现场与买方共同验收到货设备。货物安装所需的搬运费、起吊费、脚手架费及施工过程中的电线电缆、水电、安全防护措施等相关费用均由卖方承担。联动调试中及连续运转72小时产生的水费、电费、药剂费等由买方负责。8.2、生产厂家应派技术人员进行技术指导。技术指导人员应为生产厂家派出的高水平技术人员。3所有设备基础及设备预埋件均应在设备招标完成后与卖方核定尺寸后，方可施工，土建施工单位对预埋件和预留孔洞施工之前，还必须与卖方共同复核相关施工内容。所有设备须待设备到货并核对尺寸无误后方可安装。9、验收9.1、出厂检验：货物在出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验，应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证和有效的可靠性试验报告。在货物生产过程中，买方有权根据项目进度，随时委派工作人员对货物生产过程进行中间核验（但产生的费用由买方自行承担），卖方应提供充分的条件让买方委派的工作人员对货物生产过程进行核验。核验结果应符合合同、招标文件的要求及卖方的相关承诺。9.2、货到初步验收：货物送达约定的安装地点后，由买方会同监理方等有关部门进行基本质量、数量及规格型号的开箱验收（但不作为最终合格的保证），进部件应提供海关报关单。该验收应达到合同规定的要求。如发现缺件或质量不合格及货物与规格表承诺不相符，卖方予以补足或更换，所造成的损失由卖方负担。初步验收后货物仍由卖方负责保管。卖方对货物安装调试（单机调试）过程，应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准及合同、投标文件、招标文件要求。检验记录须提供给买方。9.3安装验收：货物安装完成后，由买方组织相关部门按规定的标准进行安装验收。9.4、交工验收：单机调试合格后，由买方组织相关部门按规定的标准进行交工验收。但此交工验收不是最终正式验收。9.5最终正式验收：货物经联动调试合格并经72小时连续运转合格后，由买方负责组织相关部门进行最终正式验收。10、技术培训工艺设备及电气自控设备的培训由卖方负责，卖方指派的培训工程师的费用由卖方负责。卖方应结合本次招标，有计划地对买方派出技术管理人员、操作人员进行培训，进行使用操作、设备维护、联动调试及72小时连续运行等技术的现场培训，直至买方的技术人员能熟练独立工作。卖方委派的专业技术人员所需费用均由卖方承担。培训费用应包含在本次投标报价中。11、签证事件11.1、签证的价款调整签证是指合同双方当事人就项目实施过程中涉及的责任事件所作的签认证明。合同履行期间，出现签证事件的，合同双方当事人应调整合同价款。11.2签证的提出买方要求完成合同以外的零星项目、非卖方责任事件等工作的，买方应及时以书面形式向卖方发出工作指令，提供所需的相关资料；卖方在收到买方书面通知后，应及时向买方提出签证要求11.3签证报告确认除合同条款另有约定外，卖方应在收到买方书面通知后7天内，向买方提交签证报告，并抄送至造价工程师。买方在收到卖方的签证报告后，通知造价工程师予以核实，并在收到签证报告后的48小时内予以确认或提出修改意见。买方在收到卖方签证报告的48小时内未确认也未提出修改意见的，视为买方提交的签证报告已被确认。11.4、签证的要求（1）本合同中签证仅适用于项目设计变更或工程量清单调整。合同中有适用单价的项目，合同双方当事人仅在签证报告中列明完成该类项目所需的材料、工程设备的数量。（2）合同中没有适用单价的项目，合同双方当事人应在签证中列明完成该类项目所需的材料、工程设备数量和单价；单价的确定：首先对合同中没有适用单价的项目进行询价，然后根据《广东省安装工程综合定额（2010）》、《工程量清单项目计量规范（2013广东）》进行工程量清单计价得出综合单价，再根据所得的综合单价乘以投标当月买方中标金额的下浮率得到最终单价。同时买方须将询价项目的生产厂家的联系人及联系方式附于签证报告中一起交于买方。11.5签证工作的实施卖方应在买方确认签证报告后的48小时内，按照买方发出的工作指令及时组织实施相关工作。否则，由此引起的损失或延误的工期由卖方承担。11.6签证的限制合同项目中发生签证事件，未经买方签证、确认，卖方便擅自实施相关工作的，除非征得买方同意，否则发生的费用由卖方承担。11.7、调整价款的确认与支付签证工作完成后的48小时内，合同双方当事人应确认由此引起调整的合同价款，并作为追加合同条款，调整部分的价款买方须在卖方完成最终验收时一同支付。12、保证与索赔12.1、质保期是指自本项目单机调试并经交工验收合格后18个月。12.2卖方保证其供应的本合同设备是全新的，符合合同规定的质量、规格和性能要求。交付的技术资料完整、内容正确，并能满足合同设备的安装、运行和维修的要求。12.3本设备合同执行期间，如果卖方提供的设备有缺陷，卖方应立即无偿更换和修理，更换或修理期限不迟于证实属卖方责任之日起的5天内，否则，应按8.8款处理。12.4由于买方未按卖方所提供的技术资料和卖方现场技术服务人员的指导而进行安装、调试造成的设备损坏，由买方负责修理、更换，但卖方有义务尽快提供所需更换的部件，所有费用均由买方负担。12.5、在质保期内，如发现设备有缺陷，不符合本合同规定时，如属卖方责任，则买方有权向卖方提出索赔。如卖方对此索赔有异议按7.4条款办理。否则卖方在接到买方索赔文件后，应立即无偿修理、更换、赔款或委托买方安排大型修理。包括由此产生的到安装现场的更换费用、运费及保险费由卖方负担。12.6如由于卖方责任需要更换、修理有缺陷的设备，而使合同设备停运或推迟安装时，则质保期应按实际修理或更换所延误的时间做相应的延长。12.7、如合同设备在质保期内发现属卖方责任的十分严重的缺陷（如设备性能达不到要求等）则其质保期将自该缺陷修正后开始计算。12.8如果并非买方原因或买方要求推迟工期而卖方未能按本合同规定的节点工期完成时（不可抗力除外），买方有权按下列额度向卖方收取违约金：每延期一天，扣除合同价款人¥5,0.0阮，在工程款中直接扣除。卖方支付迟交违约金，并不解除卖方按照合同继续实施项目的义务。工程延期超过60天时不可抗力除外），买方有权终止部分或全部合同。由此造成的后果和责任由卖方全部承担。如卖方采取了切实有效的措施挽回延误工期的影响，不影响本项目按时竣工投产的，该项违约金可以不予扣除。12.9、如由于确属卖方责任未能规定按时交付报建或报验技术资料时，则每迟交一天，卖方支付违约金¥1,0.0阮/件12.10卖方支付迟交违约金并不解除按合同所规定的相应的义务。12.11、卖方应保证买方不会因为使用货物而侵犯第三方的专利、商标和工业设计权，如发生侵权行为，所造成的后果由卖方承担。12.12如果卖方在收到买方索赔要求后14天内未能做出回复，该索赔要求将被视为已被卖方接受。12.13如果卖方在收到买方索赔通知后30天内未能按照上述一种或多种方法按买方同意的方式解决索赔，买方有权从设备付款项中扣除索赔金额。13、合同的变更、修改、中止和终止13.1、本合同一经生效，合同双方均不得擅自对本合同的内容（包括附件）作任何单方的修改。但任何一方均可以对合同内容以书面形式提出变更、修改、取消或补充的建议。该项建议应以书面形式通知对方并经双方签字确认。如果该项修改改变了合同价格和交货进度，提出修改一方应同时提出影响合同价格和/或交货期的详细说明。双方同意后经双方法定代表人或委托代理人（须以法定代表人书面授权委托）签字后方能生效。13.2如果卖方有违反或拒绝执行本合同规定的行为时，买方将用书面通知卖方，卖方在接到通知后5天内确认无误后应对违反或拒绝做出修正，如果认为在5天内来不及纠正时，应提出修正计划。如果得不到纠正或提不出修正计划，买方将保留中止本合同的一部分或全部份的权利。对于这种中止，买方将不出具变更通知书，由此而发生的一切费用、损失和索赔将由卖方负担。如果卖方的违约行为在本合同其它条款中有明确规定，则按有关条款处理。13.3如果买方行使中止权利，买方有权停付到期应向卖方支付中止部分的款项，并有权将在执行合同中预付给卖方的中止部分款项索回。13.4、在合同执行过程中，若因国家计划调整而引起本合同无法正常执行时，双方均可以向对方提出中止执行合同或修改合同有关条款的建议，与之有关事宜双方协商办理。13.5因买方原因要求中途退货，买方应按照以下要求向卖方偿付违约金，若买方在货物未开始生产该货物时要求退货，则买方应支付给卖方的违约金为退货部分货物价格的10%，并赔偿卖方由此产生的直接经济损失。若买方在货物已生产完毕或正在生产中时要求退货，则买方应支付给卖方的违约金为退货部分货物价格的1%，并赔偿卖方由此产生的直接经济损失。13.6卖方提供的货物未符合合同规定的，卖方应赔偿买方由此产生的直接经济损失。同时买方有权中止全部或部分合同。13.7、如果卖方破产、产权变更（被兼并、合并、解体、注销）或无偿还能力，或为了债权人的利益在破产管理下经营其业务，买方有权立即书面通知卖方或破产清算管理人或合同归属人终止合同，或向该破产管理人、清算人或该合同归属人提供选择，视其给出合理履行合同的保证情况，执行经过买方同意的一部分合同。13.&若13.7款考虑的情况确实发生，买方有权从卖方手中将与本合同设备有关的工作接管并收归己有，并在合理期限内从卖方的现场房屋中迁出所有与本合同设备有关的设计、图纸、说明和材料，这些东西的所有权已属买方，卖方应给买方提供全权处理并提供一切合理的方便，使其能搬走上述这类设计、图纸、说明和材料，买方对这种终止合同直接或间接引起的对卖方的任何索赔不承担责任。此外，双方应对卖方已经实际履行的合同部分评价达成协议，并处理合同提前结束的一切后果。14、不可抗力14.1、不可抗力是指：严重的自然灾害和灾难（如台风、洪水、地震、火灾和爆炸等）、战争、