公司综合部内勤工作职责_第1页
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文档简介

第页共页公司综合部内勤工作职责是负责公司日常运营管理的部门,其主要职责是提供各种行政和办公支持,协助其他部门的协调工作,保障公司的正常运转。以下是公司综合部内勤工作的一些主要职责:1.办公室管理:负责公司总部办公室的日常管理和维护工作,包括办公用品和设备的采购、维修和更新,办公环境的清洁和整洁,以及各种办公设施的维护和保养。2.人事行政:负责公司员工的人事档案管理,包括员工招聘、入职手续、工资福利、考勤管理等。协助人力资源部门进行员工培训、绩效考核等工作,处理员工离职手续和相关事务。3.文秘工作:负责公司文件的归档、管理和检索工作,协助各部门起草、审核和发布文件、公告、通知等。负责会议的组织和记录,拟定会议议程、准备会议材料、安排会议场地、邀请参会人员,并记录会议纪要。4.外联沟通:与外部单位、客户、供应商等进行协调和沟通,处理来访、来函及电话咨询,提供相关信息咨询和解答,保持良好的沟通和合作关系。5.行政支持:协助公司高层领导安排日常工作,提供行政支持和协助,如安排出差行程和会议安排等。负责公司车辆的管理和维护,安排车辆使用和维修维护工作。6.办公流程优化:不断改进和优化公司内部的办公流程和工作规范,提高办公效率和工作质量。制定和完善各种内部办公制度和规章制度,确保各部门遵守和执行。7.信息管理:负责公司的信息收集、整理、分析和统计工作,协助公司领导进行决策分析和制定战略计划。负责公司内部公告、通知、政策等信息的传达和发布。8.行政支出管理:负责公司各项行政支出的管理和控制,包括办公费用、差旅费用、物业费用等的预算与审批,协助财务部门进行费用核算和报销工作。9.紧急应急处理:负责公司紧急情况的应急处理工作,协助公司领导应对突发事件并组织相关救援工作,确保员工人身安全和公司财产安全。综合部内勤工作的职责涉及到公司的方方面面,需要具备较强的协调能力、沟通能力和组织能力。同时,还需具备细致认真、高效

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