公司档案管理制度_第1页
公司档案管理制度_第2页
公司档案管理制度_第3页
公司档案管理制度_第4页
公司档案管理制度_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司档案管理制度1.引言本文档旨在制定公司档案管理制度，以规范公司档案的建立、保存、检索和销毁流程，保证档案的安全性和完整性，提高公司档案管理效率。2.范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括纸质和电子档案的管理。3.定义档案：指公司内部产生的文件、资料或其他形式的记录，包括纸质档案和电子档案。保管期限：指档案需要保存的时间。销毁：指按照规定的流程将档案进行销毁，包括纸质档案的彻底销毁和电子档案的永久删除。责任人：指档案管理的负责人，负责档案的建立、保存、检索和销毁等工作。4.档案管理流程4.1档案建立档案建立的依据：根据工作需要和相关法律法规，对需要留存的文件、资料进行整理归档，并编制档案目录。档案分类：将档案按照内容、形式、保管期限等分类，并贴上标签。档案编号：为每个档案建立唯一的编号，编号应包括档案分类、年份和序号，方便检索和管理。4.2档案保存纸质档案的保存：存放位置：纸质档案应存放在专门的档案室或保险柜中，保证档案安全。保管措施：避免阳光直射、潮湿或高温环境对档案的损坏，定期清理和防潮处理。档案借阅登记：对档案借阅进行记录并签字确认，避免档案遗失或误用。电子档案的保存：存储设备：电子档案应存储在安全可靠的服务器或云端存储设备中，确保数据不丢失。数据备份：定期对电子档案进行备份，防止因意外事件造成数据丢失。权限控制：对电子档案进行权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改档案。4.3档案检索档案目录：建立档案目录，详细记录档案的编号、题名、责任人等信息，方便检索。检索方式：提供多种检索方式，如档案编号、题名、责任人等，以满足不同需求。档案借阅：在符合权限和审批程序的前提下，员工可提出档案借阅申请，并按规定的流程进行审批和归还。4.4档案销毁纸质档案的销毁：保管期限到期：根据档案的保管期限，确定销毁时间并进行销毁。彻底销毁：对纸质档案进行粉碎或焚烧，确保无法恢复或阅读。电子档案的销毁：保管期限到期：根据档案的保管期限，确定销毁时间并进行销毁。永久删除：对电子档案进行永久删除，确保彻底销毁。4.5档案安全安全措施：采取控制访问、备份、加密等措施保障档案的安全性。审计监控：定期进行档案安全审计，发现问题及时解决并改进安全措施。5.档案管理责任人档案管理员：负责公司档案管理工作的协调、实施和监督，保证档案管理制度的有效执行。项目经理：负责项目档案的建立、保存和销毁。部门负责人：负责本部门的档案管理工作，并配合档案管理员的工作。6.相关法律法规公司法档案法电子商务法国家档案局关于档案管理的相关规定7.附则本制度自发布之日起生效，公司员工应严格按照本制度履行档案管理职责。对违反本制度的

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论