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文档简介
公司办公室打杂人员岗位职责职位介绍办公室打杂人员在公司内负责各项杂务工作,包括但不限于办公室卫生清洁、文件送达、文件整理、供应品管理等。他们是办公室运作的重要一环,为公司提供高效的办公环境和顺畅的工作流程。职责细则办公室清洁:定期清扫办公室、会议室、休息区等公共区域;清理垃圾桶,保持办公区域整洁有序;维护卫生间的清洁卫生,定期清理和更换卫生用品;清理办公桌、椅子等办公设备。文件送达:负责文件的派送、收取和传递工作,确保文件的及时到达目的地;根据需要帮助员工进行文件的整理和归档,保持文件的有序管理。文件整理:协助整理和归档公司文件,确保文件的安全和易于检索;定期清理和分类档案柜,确保档案的整洁有序。供应品管理:负责办公用品和生活用品的采购、储存和管理,确保供应充足;定期检查和清点办公用品和设备,如打印机、复印机、传真机等;根据需要协助员工进行办公用品和设备的维护和维修。会议支持:根据会议安排,准备会议室并确保设备的正常运作;协助会议准备工作,如文件打印、会议纪要等;清理会议室并恢复整洁的状态。物业维护:协助联系维修公司,跟进办公区域的维修事项,如灯具、水电设施等;定期检查和维护公司设备和设施的正常运作;做好安全防范工作,定期检查和维护消防设备。其他工作:完成领导交办的临时性工作任务;积极配合其他部门提出的合理要求。任职要求具备一定的沟通能力和团队合作意识,能与员工、领导和供应商良好协作;认真细致、责任心强,能够独立工作并承担相应责任;具备较强的体力和耐力,能够适应常规的办公室清洁工作;熟练使用办公设备和常用办公软件,如打印机、复印机、MicrosoftOffice等;具备基本的文件管理和整理能力,保证文件的安全和可检索性。总结办公室打杂人员是公司组织机构中非常重要的一员,他们的职责主要负责办公室的日常杂务工作,确保公司内部的运营顺畅。他们的工作内容包括办公室清洁、文件送达、文件整理、供应品管理等,通过维护好办公环境和处理好日常杂务,为员工提供一个高效、舒适的工作环境,为公司的正常运作打下坚实的基础。所以,一个优秀的办公室打杂人员应具备沟通能
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