公司OA系统概要设计说明书

公司OA系统概要设计说明书1.引言在现代工作环境中，电子化办公已成为公司高效运转的重要组成部分。为了提高公司的办公效率和信息共享能力，我们计划开发一个公司OA系统。本概要设计说明书将对公司OA系统进行概要设计的描述和说明，以便开发团队能够全面理解和实施系统。2.功能需求2.1.用户管理注册新用户：新员工可以通过系统注册账号。用户登录：已注册的用户可以通过用户名和密码登录系统。用户权限管理：管理员可以管理用户的权限，包括访问权限和操作权限。2.2.通知管理发布通知：管理员可以发布通知，通知可以被所有员工查看。查看通知：员工可以查看到自己所属部门发布的通知。2.3.请假管理请假申请：员工可以提交请假申请，包括请假类型、请假时间、请假事由等。审批请假：部门经理可以审批员工的请假申请，包括批准或拒绝。2.4.会议管理发起会议：员工可以发起会议，并指定参会人员、时间和地点。参与会议：员工可以查看自己参与的会议信息。2.5.日程管理创建日程：员工可以创建个人的日程安排，并设置提醒。查看日程：员工可以查看自己和其他员工的日程安排。2.6.文件管理上传文件：员工可以上传文件，并设置访问权限。下载文件：员工可以下载文件，前提是具备相应的访问权限。3.非功能需求3.1.安全性用户认证：系统需要对用户进行身份验证，防止未经授权的访问。数据加密：系统需要对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据的安全性。3.2.扩展性系统应具备良好的扩展性，方便后续增加新的功能模块。3.3.可用性系统应具备良好的用户体验，界面友好、操作简单直观。4.架构设计公司OA系统采用客户端-服务器（C/S）架构，分为前端和后端两部分。4.1.前端设计前端采用Web技术开发，使用HTML、CSS和JavaScript构建用户界面。前端功能包括用户登录、通知管理、请假管理、会议管理、日程管理和文件管理。4.2.后端设计后端采用Java语言开发，使用Spring框架进行系统开发和管理。后端功能包括用户管理、通知管理、请假管理、会议管理、日程管理和文件管理。数据库采用MySQL进行存储。5.数据库设计系统需要保存用户信息、通知信息、请假信息、会议信息、日程信息和文件信息。根据功能需求，设计数据库表结构如下：5.1.用户表（User）Id用户名密码姓名邮箱手机号部门Id5.2.部门表（Department）Id部门名称部门经理Id5.3.通知表（Notice）Id标题内容发布时间部门Id5.4.请假表（Leave）Id员工Id请假类型开始时间结束时间请假事由状态（待审批/已批准/已拒绝）部门经理Id5.5.会议表（Meeting）Id标题开始时间结束时间地点创建人Id5.6.日程表（Schedule）Id标题开始时间结束时间提醒时间创建人Id5.7.文件表（File）Id文件名文件类型文件大小创建时间创建人Id6.接口设计系统提供RESTful接口，支持前端与后端的交互。具体接口设计如下：6.1.用户接口/api/user/register：用户注册/api/user/login：用户登录/api/user/logout：用户登出/api/user/{userId}：获取用户信息/api/user/{userId}/resetPassword：重置密码6.2.通知接口/api/notice/create：创建通知/api/notice/{noticeId}：获取通知详情/api/notice：获取通知列表6.3.请假接口/api/leave/apply：申请请假/api/leave/{leaveId}：获取请假详情/api/leave/approve：审批请假6.4.会议接口/api/meeting/create：创建会议/api/meeting/{meetingId}：获取会议详情/api/meeting：获取会议列表6.5.日程接口/api/schedule/create：创建日程/api/schedule/{scheduleId}：获取日程详情/api/schedule：获取日程列表6.6.文件接口/api/file/upload：上传文件/api/file/{fileId}：下载文件/api/file/{fileId}/access：设置文件访问权限7.总结本