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文档简介

第页共页行政副主管岗位职责范文作为行政副主管岗位的职责范文如下：一、组织协调工作1.负责制定和完善行政管理制度、规章制度，指导各部门合理、高效地运作；2.协助主管领导进行全面规划和安排工作任务，制定年度、季度工作计划，并监督落实；3.协调各部门间的工作关系，推动信息的流通和沟通，保持部门间的协同配合；4.协助主管领导处理重要突发事务，保障日常工作的顺利进行；5.组织各类例会、工作会议，确保会议达到预定的目标，提升会议的效率。二、人员管理与培训1.负责行政人员的招聘、培训和考核，保证人力资源的合理配置；2.指导员工的工作，协助解决行政工作中的问题和纠纷；3.制订并执行激励计划，提升员工的积极性和工作效率；4.组织开展各类培训活动，提高员工的专业技能和工作能力；5.协助管理者进行绩效考核，评估员工的工作成果和绩效表现。三、文档管理1.负责组织和管理文档资料的归档和存储工作，确保文件的完整性和机密性；2.建立并完善行政文件、档案的管理制度和流程，保证文件的准确性和时效性；3.协调各部门的档案管理工作，确保档案的规范管理和安全保管；4.负责行政文件的起草、审核和发放，保证文件的规范和准确传达。四、物资与设备管理1.制定并负责实施物资与设备采购计划，确保物资的供应和设备的维修；2.与供应商保持良好的合作关系，确保物资的质量和价格的优势；3.监控和控制物资和设备的使用情况，制定相应的消耗和维护计划；4.负责行政用品的管理和分配，确保办公设备的正常使用。五、综合协调1.协调各部门之间的关系，解决部门之间的冲突和问题；2.负责与外部单位的沟通和协调，维护公司的合作关系；3.协助主管领导处理公司内部和外部的各种事务，提供相应的支持与帮助；4.协助主管领导进行各类商务活动的策划和组织，推动公司的发展和业务拓展。六、风险管理与安全工作1.分析和评估行政工作中的各项风险和安全隐患，制定相应的防范措施；2.负责协助制定和完善公司的安全管理制度和应急预案，提高应对突发事件的能力；3.协助主管领导进行风险管理和安全检查，确保公司的财产和员工的人身安全；4.负责行政工作中的法律合规问题的处理和解决，保证公司的合法运营。七、其他工作1.完成主管领导交办的其他相关工作，确保公司各项工作的顺利进行；2.不断学习和研究行

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