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文档简介

如何保管合同前言在商业合作中，合同是非常重要的一环。合同具有明确权利和义务的作用，双方需按照约定完成合同条款。然而，合同的保存却是一个容易被忽视的问题。正确的合同保管方式既能确保合同起到应有的法律效力，也有助于企业日常的管理和诉讼纠纷。本文将从几个方面介绍如何保管合同，以供读者参考。纸质合同的保管纸质合同是最早期的有效合同形式，对于许多企业来说仍然是合同形式的主要方式。对于纸质合同，保管是相对容易的。以下是一些保管技巧：1.建立专门的存档室对于公司而言，最好在公司内规划一个专门的存档室来存放合同及其他重要文件。必要时要根据文件重要性来分类储存，避免混淆。2.建立档案清单可以为记录合同建立一个档案清单或档案目录，包括合同的名称、编号、签订时间、起止时间、合同内容简介等。这样可以帮助管理员更好的掌握每份合同的情况和所处位置。3.分配权限为了保护机密性信息，建议为存档室设置访问权限。唯一的授权人应当维护该存档室的唯一进入方式。4.归档合同归档合同时，应该贴上标签，并在文件上注明合同编号、合同方和日期等重要信息。这有助于管理员将它们迅速找出和取回。5.制作备份合同的店家应关注资料的自然灾害损失和数据泄露事件。因此，制作一份复制品，并将其保存在安全的地方是一种明智的决策。建议复制物最好与主要物件时隔离开。电子合同的保管随着电子商务的发展，电子合同比起纸质合同更加流行。电子合同需要注意的存储事项如下：1.电子合同保管系统对于大型企业，可以通过构建专门的电子合同保管系统来保管电子合同。这样不仅方便了存储，也方便了数据的查找、统计和检索。2.资料备份电子合同的灾后恢复更加困难，因此在数据不定期题材备份的前提下，制定数据恢复计划是重要的一环。3.数据加密为了使电子合同的数据不被破坏或泄漏，建议采用数据加密技术进行保护，以确保数据的保密性和完整性。4.访问权限由于电子合同仅在电子设备中存在，建议通过权限措施来控制合同的访问权限，其中包括访问限制、写权限、读权限等。结论合同的保管对企业管理和控制实践非常重要。纸质合同和电子合同的保管方式各不相同，但都需要合

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