2023秘书理论知识考核试题

秘书理论知识考核试题

一、选择题

1.总结按性质分，除综合性总结外，还有（1［单选题］*

A、工作性总结

B、专题性总结√

C、年度总结

D、个人总结

2.上下文之间的衔接、转换叫做（\［单选题］*

A、承转

B、承启

C、照应

D、过渡√

3.天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够

找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是（\［单选题］*

A、制作醒目的接待处牌子

B、编制与会人员抵达的时间表

C、接站人员人手一份接站的时间和路线表

D、在通知上标明报到的具体位置V

4.下列关于办公用品发放的叙述，正确的是（\［单选题］*

A、视需要随时领取

B、按需分配

C、指定专人发放V

D、严格控制数量

5.当个人计算以拨号方式接入internet网时，必须使用的设备是（入［单选题］*

A、网卡

B、调制解调器（m。Dem）√

C、电话机

D、浏览器软件

6.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员（）。［单选题］*

A、按右高左低排列V

B、按主、宾相间的排列方法

C、按左高右低排列

D、根据会谈性质排列

7.开放参观活动正确的操作顺序是（\［单选题］*

A、准备宣传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见V

B、准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见

C、准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见

D、准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务

8.人数较少的小型会议应首选的签到方式是（\［单选题］*

A、根据与会人员名单，来一人划一人，

B、事先准备好登记簿，由与会者自行签到

C、使用电子签到卡

D、使用人场券

9.会议构成的基本要素可不包括（\［单选题］*

A、主持者

B、秘书机构√

C、时间

D、议程

10.股份有限公司法定注册资本的最低限额为（）人民币。［单选题］*

A、10万

B、100万

C、500万

D、1000万√

11.经过审核认为可行可不行的文（\［单选题］*

A、视情况而定

B、修改后行文

C、一律不行文V

D、与起草人商洽

12.速记是对汉语中字、词、句、段的合理（）的快写。［单选题］*

A、精简和省略

B、精简和缩略V

C、简略和缩略

D、简略和省略

13.现代企业制度的核心是（\［单选题］*

A、责权分开

B、政企分开

C、法人制度

D、有限责任制度V

14.提示会议按计划进行需要（）掌握合适的时机。［单选题］*

A、会议主持人√

B、领导

U秘书

D、与会代表

15.下列公文标题表述准确的是（I［单选题］*

A、X×医院关于要求改变拨款方式的报告

B、XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的批示

C、XX大学关于举行春季运动会决定的通知

D、XX市人民政府关于开展财务大检查的通知V

16.计划的结构大致有两种，除文章式外，还有（\［单选题］*

A、图柱式

B、图表式

C、表格式V

D、图文式

17.根据来文内容剔除初步处理意见的环节是（X［单选题］*

A、承办

B、批办

C、拟办√

D、催办

18.承办是按照文件要求或领导批示,（）的工作。［单选题］*

A、提出办理意见

B、分析文件内容

C、研究文件精神

D、具体处理文件V

19.动态型信息反映某项工作的（X［单选题］*

A、发展变化V

B、一般规律

C、执行情况

D、历史经验

20.关于公文标题，说法中不正确的是（X［单选题］*

A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字

B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字√

U标题可为1行或多行居中排列

D、标题中涂法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号

21.公司法是根据（）制定的。［单选题］*

A、宪法√

B、刑法

C、民事诉讼法

D、合同法

22.提高会议有效性的关键是（X［单选题］*

A、会务人员的执行力

B、与会人员的积极配合

C、会前的筹备工作V

D、会后的全面总结

23.劳动法的调整对象主要是（\［单选题］*

A、劳动者

B、劳动关系V

C、劳动合同

D劳务关系

24.H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去，另成立J公司，对于公司分离后这

笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是（\［单选题］*

A、应当由H公司承担清偿责任

B、应当由J公司承担清偿责任

C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任V

D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任

25.与法律相比，道德的（\［单选题］*

A、时效性差√

B、作用力度强

C、操作性强

D、适用范围广

26.信息利用是使存储的信息（X［单选题］*

A、系统条理化

B、满足工作需要√

C、达到规定目标

D、实现功能扩充

27.秘,书通过实地调查获得的信息属于（\［单选题］*

A、一次信息V

B、二次信息

C、三次信息

D、专门信息

28.下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（\［单选题］*

A、有职业道德的人，一定能胜任工作V

B、没有职业道德的人，干不好任何工作

C、职业道德有时起作用，有时不起作用

D、职业道德无关紧要，可有可无

29.下列选项中，符合"仪表端庄"的具体要求是（\［单选题］*

A、着装华贵

B、着装朴素大方

C、饰品俏丽V

D、发型突出个性

30.社会主义法制的核心是（\［单选题］*

A、有法可依

B、有法必依

C、执法必严V

D、违法必究

31.接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示（1［单选题］*

A、敬重√

B、关心

C、记忆

D、谦卑

32."三人行、必有我师"说明了（）的道理。［单选题］*

A、执政为民

B、团结和睦

C、互相学习V

D、助人为乐

33.关于遵纪守法，你认为正确的是（\［单选题］*

A、只要品德端正，学不学无所谓√

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

C、法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素

D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

34.当你在狭窄通道遇到尊者时，应主动站立一旁（），让其先走。［单选题］*

A、以手示意√

B、点头示意

C、微笑示意

D、侧身示意

35.双排扣男式西服扣子的系法为（λ［单选题］*

A、系中间的纽扣

B、系上面两粒

C、全系上√

D、全不系

36.风度是一个人性格、气质、文化水平、（）的外化，是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表

现形式。［单选题］*

A、道德修养

B、思想品质

C、价值观念√

D、心理特征

37.秘,书初萌发递的一份会议通知内容是"明天上午9:OO在公司三楼会议室召开各部门经理会议，

望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是（\［单选题］*

A、出席范围V

B、注意事项

C、议事内容

D、会议召集人

38.发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是（\［单选题］*

A、员工例会

B、股东例会√

C、经理例会

D、座谈会议

39.秘书在工作时要穿皮鞋，适宜的鞋跟高度为（）厘米。［单选题］*

A、0-2.5

B、2、5~5√

C、3、5~5、5

D、5、5~7、5

40.如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有在公司办公网上发布清退目录，秘书的解决方法不

包括（\［单选题］*

A、购买V

B、借用

U调拨

D、租用

41.小型内部会议文件清退的方法可采用（\［单选题］*

A、提前发出文件清退目录

B、向会议工作人员限时清退

C、在会议室门口收集√

D、在公司办公网上发布清退目录

42.对上司交办的紧急工作，秘书（入［单选题］*

A、在做完自己的计划工作后就要立即去办

B、不理解先不要办

C、理解或不理解都要去办V

D、理解以后就可以去办

43.下面哪一项是公文制发的程序之一？（）［单选题］*

A、确定发文机关

B、确定发文日期

装订

Cx

D、复核√

44.秘书初萌负责发送T分给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准

确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是（X［单

选题］*

A、没有认真登记

B、寄发前没有请领导核准

C、没有进行加密处理

D、没有进行回复确认√

45.下列关于对话框的说法正确的是（I［单选题］*

A、有菜单栏

B、有最大化、最小化按钮

C、有标题栏V

D、可以任意改变其大小

46.根据合同法的规定,无效合同的法律效力（\［单选题］*

A、自履行时起无效

B、自订立时起无效V

C、自登记时起无效

D、自被确认无效时起无效

47.中文WindowsXP采用的是（）以文件夹的形式组织和管理文件。［单选题］*

A、树型结构√

B、星型结构

C、线型结构

D、链型结构

48.下列哪项不属于声符写法五要领？（）［单选题］*

A、基线

B、笔顺

G方向√

D、比例

49.数码相机是光、机、电一体化的产品，它的核心部件是（\［单选题］*

A、CPR

B、CCP

C、CPP

D、CCD√

50.公文是机关对外表达意图的一种重要工具，也是从外界获取（）的一种手段。［单选题］

A、有关情况

B、有关资料

C、有关信息V

D、有关汇报

51.汉字速记一般采用的是（\［单选题］*

A、隶书和草书

B、楷书和行书

C、行书和草书√

D、隶书和楷书

52.下列不属于劳动争议解决途径的是（X［单选题］*

A、仲裁

B、调节

C、协商

Ds终止√

53.以下哪项是传真机所不具有的功能？（）［单选题］*

A、复印

B、电话

C、传真

D、上网√

54.专利权的期限是指专利的有效期限。我国发明专利权的期限为（）年，实用新型和外观设计的专利

权的期限为（C）年。［单选题］*

A、10、10

B、10、20

Cx20、10√

D、20、20

55.集体合同是（）合同。［单选题］*

A、无偿

B、表格

C、有偿

D、要式V

56.企业是市场经济的主体，根据企业满足社会生产和生活的特点,可以将企业划分为（）大类。［单选

题］*

A、6

B、8√

C、10

D、12

57.我们日常所使用的面值为：100元的人民币属于（\［单选题］*

A、实物货币

B、金属货币

C、纸币√

D、符合货币

58.接待未预约来访者时，如果无法安排当天的接待，秘书不应该采取的方法是（\［单选题］*

A、替上司婉言谢绝√

B、请客人留言

C、帮助客人预约下一次来访时间

D、向客人表示歉意

59.拒绝是一种技巧，如何礼貌地拒绝他人的要求，是秘书人员应该熟练掌握的。在拒绝他人的要求时,

不应该（\［单选题］*

A、寻找借口V

B、留出时间延后答复

C、提出替代方案

D、解释原因

60.当你打电话与客户沟通即将结束时出现了线路中断的情况，这时应采取的最适当的方法是(入［单

选题］*

A、等待对方回拨

B、结束通话，不再重拨

C、重新打给对方，询问其是否还有其他事情V

D、等待一两分钟，如果对方没有回拨离开

61.下面四句话中只有()是复句。［单选题］*

A、他走进会场找了个座位。

B、会者不难，汽车很快修好了。√

C、在返回的路上，他终于昏倒了。

D、成熟的荔枝，呈红色或紫色。

62.()是档案收集的基本要求。［单选题］*

A、优化原则√

B、效用原则

C、交接原则

D、实效原则

63.办公室中常见的有碍健康和安全的隐患包括环境的隐患和设备的隐患，下列哪项不属于设备隐患?

()［单选题］*

A、灭火器前堆放物品

B、站在带轮的椅子上举放物品

C、电脑键盘桌过高，造成操作姿势不正确V

D、离开办公室前不锁门

64.（）指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司

债务承担责任的企业法人。［单选题］*

A、有限责任公司

B、股份有限公司V

C、两合公司

D、股份两合公司

65.收文上作的程序应该是（\［单选题］*

A、签收、分类、登记、拆封

B、拆封、登记、签收、分类

C、签收、拆封、登记、分类V

D、登记、签收、分类、拆封

66.下列经济合同，属于无效经济合同的是（\［单选题］*

A、超过履行期限，当事人未履行

B、损害国家利益V

C、不可抗力致使当事人一方无法履行

D、允许变更的合同

67.档案长期保管即档案被保存（）年。［单选题］*

A、5年以下

B、5~15年

C、16~50年7

D、50年以上

68.以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（\［单选题］*

A、工资薪金所得

B、劳务报酬所得V

C、股息红利所得

D、稿酬所得

69.联合行文成文Et期的标准是（\［单选题］*

A、第一个机关拟稿日期

B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期

D、最后一个机关签字日期√

70.下列修辞方法中，（）不宜用于公文。［单选题］*

A、对比

B、排比

G夸张√

D、对偶

71.在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）参加会议。［单选题］*

A、直接使用带有免提扬声器的电话机V

B、免费

C、使用麦克风

D、使用专用视频电话

72.会议签到工作是（）的重要手段。［单选题］*

A、准确统计到会人数√

B、分发会议文件

C、联络感情

D、掌握会议报到动态

73.会议资料费不包括（）费用。［单选题］*

A、文件资料的印制

B、文件袋的印制

C、会议室的租用V

D、证件票卡的印制

74.企业发生员工受伤的紧急事故时，在应急处理后秘书应填写（X［单选题］*

A、《隐患记录表》和《事故情况记录表》

B、《设备故障表》和《工伤情况报告表》

C、《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》√

D、《隐患记录表》和《工伤情况报告表》

75.告知性通告的特点是（1［单选题］*

A、不具行政约束力，仅供人们知晓V

B、虽然具有告知性，但也有一定的约束性

C、作者不同，其约束力也不同

D、在一定的范围内具有约束力

76.办公资源管理的核心是（\［单选题］*

A、办公资源档案和运行记录V

B、办公设备建档

C、有效地利用各种管理手段

D、资源的调配和利用

77.以下做法中，不属于诚实劳动的是（X［单选题］*

A、员工小王经常从计算机网络上下载免费的杀毒软件

B、某药店负责人降价销售由于一时疏忽而购进的劣质药品V

C、经理要求员工小李一周完成的工作，结果他用了三天就顺利完成丁

D、员工小李找到了一种替代的生产原料，降低了生产成本

78.在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表

中计算出二者差额的方法称为（\［单选题］*

A、损益平衡表法√

B、比率分析法

C、质量法

D、报告和会议法

79.在就餐中，暂时离开的表示方法是（\［单选题］*

A、把餐巾放在餐桌上

B、刀叉平行放于餐盘旁

C、把刀叉摆放成八字

D、把餐巾放在椅子上√

80.命令（令）的发文机关名称应用（\［单选题］*

A、全称√

B、规范化简称

C、统称

D、简称

81.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（I［单选题］*

A、是否做到了层次清晰

B、是否与实际相符

C、是否偏离了会议的主题√

D、是否进行了会商

82.国家行政机关公文的最高形式是（\［单选题］*

A、通知

B、命令（令W

C、决定

D、指示

83.按性质作用分，会议纪要属于（）公文。［单选题］*

A、公布性

B、报请性

C、指挥性

D、记录性√

84.按新的办公模式要求，一些（）不需要与其它员工或客户有太多的接触，因此可安排在家完成工作

的部分内容。［单选题］*

A、行政事务人员

B、研发部门的科技人员√

C、销售人员

D、财务人员

85.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选

用（I［单选题］*

A、通告√

B、命令

C、；夬定

D、通报

86.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是

要讲究一定的（\［单选题］*

A、技巧

B、技术

U艺术

D、语言艺术√

87.公文在阅办阶段的程序是（\［单选题］*

A、审批T传阅T拟办T拟办T承办

B、传阅T•审批T批办一拟办T承办

&拟办T拟办T承办T审批T传阅

D、审批-拟办T拟办T传阅T承办V

88.（）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。［单选题］*

A、性格V

B、兴趣

意志

Cx

D、毅力

89.下列各类词语中，（）类词语不宜用于公文。［单选题］*

A、文言词汇

B、能愿动词

C、方言俚语V

D、公文惯用语

90.你的助理小王工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞

得虎头蛇尾。你应该（X［单选题］*

A、以后只让他（她）参加活动的规划过程

B、以后不再让他（她）组织类似的活动V

C、成立一个小组来共同负责组织活动,让他（她）成为其中一员

D、批评他（她）的这种行为，并向他提出改正的意见

91.关于“跳槽"现象，正确的看法是（X［单选题］*

A、择业自由是人的权利，应该鼓励"跳槽”

B、"跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响√

C、"跳槽"与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉

D、"跳槽"有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干

92.任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（）四个阶段。［单选题］*

A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期

B、突发期、爆发期'扩散期、衰退期

C、突发期、扩散期、危害期、衰退期

D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期V

93.为了达到会见和会谈的目的，应首先（I［单选题］

A、定好会见和会谈的时间

B、充分了解双方的情况V

C、布置好会谈室

D、准备会见和会谈资料

94.从报架上拿报纸看完后，你最习惯的举动是（\［单选题］*

A、看完就走

B、把报纸放回原处

C、把报纸整理好后放在原处√

D、叫办事员来整理

95.举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。［单选题］*

A、扩大企业影响力

B、勤俭节约V

C、服务社会

D、提高企业竞争力

96.虞舜时的史官称为"（）"。［单选题］*

A、纳言V

B、出纳

C、长史

D、记言

97.国际礼仪是人们在长期的国际交往中，经过（）的遴选而逐渐建立起来的行为举止规范，它是人类

文明的体现。［单选题］*

A、各国政府

B、求同存异V

C、入乡随俗

D、礼宾部门

98.（）,朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。［单选题］*

A、东周

B、商末周初V

C、秦末汉初

D、隋末唐初

99.按信息形式分，可分成（）信息和物化信息。［单选题］*

A、内化

B、内储V

C、内存

D、内蓄

100.改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（\［单选题］*

A、定义―评价T分析T改进T实施√

B、评价T分析T改进T实施T评估

U定量T分析T改进T实施T评估

D、调查T分析T改进T实施T评估

IOl.协调工作的内容主要是（）协调、关系协调和事务协调。［单选题］

A、组织

B、领导

C、政策V

D、法律

102.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫（X［单选题］*

A、上诉状V

B、复议申请书

C、强制执行申请书

D、申诉状

103.下列选项中，不符合平等、尊重要求的是（\［单选题］*

A、员工年龄不同可以分配不同的工种

B、根据服务对象的性别给予不同的服务

C、师徒之间要平等尊重

D、员工之间在工作内容上不应有任何差别√

104.讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是（\【单选

A、发言稿

B、演说辞

C、讲话稿V

D、宣讲材料

105.下列关于市场经济的缺陷描述不正确的是（\［单选题］*

A、自发性

B、竞争性√

C、盲目性

D、决策分散性

106.在文书处理中，对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考，这是（工［单选题］*

A、文书承办

B、文书协办V

C、文书注办

D、文书批办

107.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的

（\［单选题］*

A、收集

B、传播√

U撰写

D、评价

108.劳动合同是一种要式（）合同。［单选题］*

A、有偿V

B、无偿

U单方

D、表格

109.向相关主管部门请求批准的函叫做（\［单选题］*

A、批答函

B、询问函

C、商洽函

D、请批函V

110.会见与会谈中如要互赠礼品，应在（）进行。［单选题］*

A、迎接客人后

B、合影后

C、致词后V

D、送客前

111.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映，属于（X［单选题］*

A、全方位反馈

B、系列型反馈V

C、专题型反馈

D、多角度反馈

112.下面哪种情况可以联合行文？（X［单选题］*

A、同级政府之间

B、政府及其部门与同级常委之间

C、上级政府部门与下一级政府之间

D、政府部门与同级人民团体之间V

113.拟写调查报告的要求是（X［多选题］*

A、反映情况和问题要准确无误V

B、概括的观点和意见要鲜明V

C、材料要典型

D、文字要简明√

114.督查工作的对象是（\［多选题］*

A、领导交办事项的落实情况V

B、群众反映的情况问题

C、会议决定事项，

D、工作中出现的新问题

115.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗

性极强的社会论文。包括日记、（）等各种短文。［多选题］*

A、通讯

B、书信V

C、序跋√

D、随笔√

116.下面的（）是主谓短语。［多选题］*

A、春光明媚V

B、热爱祖国

Cx泰山压顶√

D、山河壮丽√

117.协调工作的功能是（\［多选题］*

A、化解矛盾√

B、维护领导的威信和形象

C、调动员工的积极性V

D、完善决策√

118.信息具有的特征是（X［多选题］*

A、有偿性V

B、可塑性√

C、可比性

D、依附性√

119.全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（\［多选题］*

A、生产经营决策权V

B、产品定价权

U资产处置权V

D、物资选购权√

120.以个性特征与能力划分，秘书可分为（）等多种类型。［多选题］*

A、参谋型秘书√

B、秀才型秘书V

U公关型秘书V

D、办事型秘书V

121.大型会议要设专人昼夜值班，负责（）等工作。［多选题］*

A、安全

B、沟通V

C、服务

D、协调√

122.秘书工作的政治性体现在（）等几个方面。［多选题］*

A、阶级性√

B、政策性V

C、思想性

D、机要性√

123.我国经济合同的主体包括（X［多选题］*

A、法人√

B、其他经济组织V

C、个体工商户√

D、公民个人

124.秘书人员应具有的职业道德有（）等。［多选题］*

A、忠于职守√

B、廉洁奉公V

C、团结合作√

D、相关知识√

125.秘书人员需有包括（）等几个面较合理的知识结构。［多选题］*

A、基础知识V

B、综合知识

U专业知识V

D、相关知识V

126.人际关系一般具有这样几个特点，即（入［多选题］*

A、个体性√

B、情感性V

C、易变性

D、对应性√

127.秘书