档案管理办法235-242面_第1页
档案管理办法235-242面_第2页
档案管理办法235-242面_第3页
档案管理办法235-242面_第4页
档案管理办法235-242面_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案管理办法1.引言档案管理是一个组织机构中非常重要的工作，确保组织机构的档案能够得到有效的管理和利用。本文档介绍了档案管理办法的具体内容，旨在帮助组织机构更好地管理和利用档案。2.档案管理的基本原则在进行档案管理时，应遵循以下基本原则：完整性原则：档案应完整并确保不丢失任何重要信息。真实性原则：档案应真实反映组织机构的活动并保持真实性。保密性原则：档案应按照法律法规的要求进行保密处理。利用性原则：档案应能够被组织机构有效利用。3.档案管理流程3.1档案收集档案收集是档案管理的第一步。在档案收集过程中，应确保收集到的档案符合规定的格式和要求，并进行正确的登记和标识。3.2档案整理档案整理是对收集到的档案进行分类、整理和归档的过程。在档案整理过程中，应按照事项和时间进行分类，确保档案的整齐和易于查找。3.3档案存储档案存储是将整理好的档案存放到指定位置的过程。在档案存储过程中，应注意保持档案的安全性和易于访问性。3.4档案检索档案检索是根据需要查找指定档案的过程。在档案检索过程中，应能够快速准确地找到需要的档案，并按照相关需求提供给相关人员。3.5档案借阅档案借阅是指根据需求将档案提供给相关人员查阅或使用的过程。在档案借阅过程中，应按照相关规定进行借阅申请和登记，并注意保护档案的安全性。3.6档案销毁档案销毁是指对达到存档期限或不再需要的档案进行销毁处理的过程。在档案销毁过程中，应按照相关规定进行销毁操作，并做好销毁记录。4.档案管理的责任与监督4.1责任分工在档案管理过程中，应明确各个岗位的责任和任务，确保档案管理工作的顺利进行。档案管理员：负责档案管理的具体执行和操作。监督部门：负责对档案管理工作进行监督和检查。4.2监督与检查监督部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改，并对优秀的档案管理工作进行表彰和奖励。5.档案管理的法律法规要求在进行档案管理时，必须遵守相关的法律法规要求，确保档案管理的合法性和规范性。《档案法》：对档案管理工作进行了明确规定。《档案管理办法》：具体规定了档案管理的操作流程和要求。6.档案管理的信息化建设信息化建设对于档案管理的现代化和高效率非常重要。组织机构应积极推进档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和质量。7.总结本文档介绍了档案管理办法的基本内容和要求，希望能够对组织机构进行档案管理和利用提供指导和帮

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论