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文档简介
第页共页标准的物业公司采购员职责模版物业公司采购员职责模板一、岗位概述物业公司采购员是物业管理部门中的一员,负责物业公司日常运营中的物品和设备的采购工作。其主要职责是根据公司需求,确定采购策略,寻找供应商,与供应商进行谈判,完成采购合同签订,并对采购过程中的物品和设备进行管理。二、岗位职责1.制定采购策略-根据公司业务需求和预算要求,制定物业公司的采购策略;-对市场进行调研,了解最新的产品信息和行业价格动态;-根据公司需求确定采购的物品和设备品种。2.寻找供应商-根据采购策略和物品、设备的需求,主动开展供应商的寻找工作;-对供应商进行评估和筛选,寻找优质的供应商;-建立和维护供应商的合作关系,保证供应商的质量和交货期的可靠性。3.进行谈判与合同签订-与供应商进行谈判,争取最优的采购价格和条件;-根据采购结果,与供应商签订采购合同,并确保合同的合法性和有效性;-跟进合同履行情况,解决合同履行中的问题。4.物品和设备的管理-管理采购物品和设备的进货、验收、入库流程;-编制采购计划和报表,跟踪物品和设备的使用情况和库存情况;-负责物品和设备的保管和维护,保证物品和设备的完好性。5.供应链管理-协调物业公司内外部资源,建立供应链管理体系;-与相关部门沟通协作,确保采购计划与物业公司的业务需求的一致性;-不断改进供应链管理流程,提高物业公司的采购效率和效益。6.采购成本控制-根据公司的预算要求,控制采购成本;-优化采购流程,降低采购成本;-寻找合适的替代产品,与供应商进行价格谈判,降低采购成本。7.其他工作-完成上级交代的其他采购相关工作。三、任职资格1.学历与专业:大学本科及以上学历,物流、采购、经济管理或相关专业背景;2.工作经验:3年以上物业或相关行业采购工作经验;3.熟悉采购流程和市场行情,具备良好的供应商资源;4.具备较强的市场洞察能力和谈判技巧;5.熟练掌握办公软件,如Excel、Word等;6.具备良好的沟通能力和团队合作意识;7.具备较强的分析和解决问题的能力;8.有较强的责任心和抗压能力。四、工作条件1.工作时间:按照物业公司规定的工作时间安排;2.工作地点:物业公司办公场所;3.工作环境:工作场所干净整洁,办公设施完备;4.薪资待遇:根据物业公司薪资体系和个人能力进行协商确定
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