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文档简介
同学聚会活动经费管理办法同学聚会活动经费治理方法
为保证同学聚会活动能够正常、持续开展,合理使用、治理资金,并结合同学们的实际状况,经筹委会协商,制定本方法。
一。经费治理原则
公开、透亮,取之于同学,用之于同学的原则。
二。经费的筹集
由参加聚会的同学个人缴纳活动经费。
三。缴费额度
参加聚会的同学每人缴费人民币200元。有特别困难的同学,经筹委会同意后可局部或全部免除个人缴费。
四。缴费方式
1.缴费账户:
【开户银行】:交通银行
【户名】:周红
【账号】:6282182420233***
【联系人】:周红13508786***
2.缴费方式:同学们可以选择多种方式缴费,如银行转账、支付宝、微信等,但要预先和收款人沟通,相互以短信、微信等方式确认。
五。经费的治理人员
会计:何廷梅
出纳:周红
监督员:刘建新刘愉段晓凡李青段文娟
六。经费治理
1.收入治理:参与聚会的同学交费后,由出纳和会计共同核对相关凭据后造册登记,并向筹委会提交分项明细表和汇总表,经筹委会全体委员审核通过并签字后作为会计记账原始凭证。
2.支出治理:(1)支出工程。全部经费的支出均安排在与同学聚会有关的工程上,与此无关的任何支出均不得占用该经费。(2)支出权限。依据《活动方案》确定的工程,由总理事人授权的经办人向出纳申请支付。(3)报销程序。聚会活动的全部费用支出一律按规定程序报销。全部支出凭证均由经办人、出纳员、监视员、总理事人签字后予以报销。
3.台帐设立:会计依据有效的凭证设立本次活动总台帐,活动完毕后向筹委会提交相关报表,经筹委会审核后向全体同学公示。
七。费用的担当和处置
1.属选项活动工程的按实际参与的同学人数,从其个人缴费数额中扣除,即不参与活动不分摊费用。
2.属集体活动工程的费用平均分摊,即缺席活动的也要分摊费用。
3.依据个人经费的使用状况,筹委会在活动完毕后15日内,将结余局部一次性返还个人。
八。财务监视
1.任何一名已缴费的同学均有权查询费用使用状况。
2.任何一名已缴费的同学对经费使用提出的质疑,筹委会必需正面的完整的赐予答复。
3.筹委会应在活动完毕后15日内向全体同学公示本次活动的明细帐目。
4.本次活动经费治理的台帐、原始凭
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