基于供应链的企业采购管理关键要素探究

摘要：在国家相关政策和战略的引领下，我国整体的经济水平有了十分可观的提高，经济市场也形成了越来越大的规模，在其中运行经营的企業也迎来了越来越大的挑战和竞争。基于此背景，企业想获得长远的发展稳定地立足于其发展的行业内，就必须从提高自身竞争力入手，从自身发展的现状出发，切实分析当下存在的问题。现阶段，我国的市场经济发展形成了一定的规则，一个企业的核心竞争力主要反映在其实际生产效益上，所以企业内部在管理的过程中就必须将经济产值作为重要指标之一，这也意味着采购环节对企业运营过程中的支出产生着巨大的影响。供应链是近年来采购行业内新出现的一种采购方式，市场结构也因此发生了较大的变化，这使得各企业的管理阶层不得不对企业内部的管理模式进行及时的更新和优化，进而使采购管理在供应链背景下可以发挥更好的作用。本文结合当前国家经济发展形势，从供应链视角对水泥制造业企业采购管理关键要素进行分析，并对企业供应链管理改进提出了一些建议措施以供参考。关键词：供应链视角；企业采购管理；供应链管理一、供应链采购管理的概述（一）概述现阶段，企业经营过程中的管理模式并不是一成不变的，这也就导致企业的竞争方式也在随时变化，在过去的时间内，竞争发生在个体企业之间，到今天，供应链之间的竞争也在悄然发生。供应链是一个完整体系，包括物料的获取、加工、成品制作，这其中也包含了信息流、资金流和物流等要素。对供应链的管理也就是对资金流、信息流和物流等内容的管理，目的是更好地服务于客户，尽可能地使客户的大部分需求得到满足［1］。对供应链的管理就涉及到整个流程，要进行全程监督和跟踪，从制定采购计划、确认订单、来料检验到财务核算，每个环节都与传统的采购模式有所不同。这些区别主要体现在两方面，首先供应链采购的成本预算较低，传统的采购是为公司的生产备货，随时补充库存，而今天的采购更多的是在订单产生之后，为了满足客户的需求才会进行采购，为了获得更高的经济回报保障企业的整体运行效益，往往需要将成本降至较低；其次供应链的建立意味着企业之间形成了战略合作的关系，对供应链采购进行管理也是对合作关系的维系，使采购商和供应商之间的关系更加融洽，进而实现共赢，这要求从战略的高度出发，确保战略目标的实现［2］。（二）企业采购管理的重要意义1.企业采购管理的供应作用企业发展过程的首要宗旨就是实现平稳运行获得正向收入，这就要求在采购环节必须以实际发展需求为指导，落实采购管理工作也是为了及时补充企业发展过程中的物资。企业采购发挥着为企业供应物料的作用，要想将这一角色扮演好，就需要采购人员完全熟悉和了解企业当前的运行现状，进而掌握企业的真实需求，保证其采购的物资符合企业的实际需要，减少因盲目采购给企业带来不必要的浪费现象。2.企业采购管理的成本控制作用对一个企业的评价往往是以经济效益和经济收入为标准，所以经济指标在企业发展战略制定的过程中要引起特别注意，在确保高质量的服务和高效的生产效率的基础上，企业将尽一切努力将整体的经济效益提高至较高水平。支出和收入两项内容共同决定了企业的整体经济效益如何，采购管理直接影响着企业经营的支出，所以在控制成本方面发挥着至关重要的作用。供应链管理模式给企业的采购工作提供了较大的便捷，但正是这样也更容易出现纰漏，所以在管理层内对管理模式做出改变十分有必要。3.企业采购管理的创新推动作用在实施采购管理的活动中，企业通过与供应商建立紧密的合作关系和合作开发新产品或技术，可以获取新的创意和解决方案。采购团队可以通过市场调研、供应商评估和技术评估等活动，激励供应商主动提供创新性产品、服务或解决方案，帮助企业发现新的商机和趋势，同时引导采购决策朝着创新方向发展。在采购活动中引入创新性的流程或方法，如创新采购策略、创新竞标、供应商评估和技术试验等方式，帮助企业发现新的供应商和创新产品，并为企业带来更多的选择和机会。通过采购管理的创新，也可以有效促进企业的创新活动，推动企业朝着运营高效、风险降低的方向发展，不断提高竞争力。二、传统水泥制造企业采购管理存在的问题（一）高度依赖传统采购模式传统水泥制造企业在采购管理方面往往高度依赖传统的采购模式。这种模式通常基于企业对未来需求的预测，并根据预测结果进行大批量的物料采购。然而，这种依赖性可能会导致一系列问题。首先，传统采购模式通常无法准确预测市场需求的变化。市场需求具有一定的不确定性，受多种因素影响，如经济波动、市场竞争、消费者偏好变化等。如果企业仅依靠预测进行大量采购，可能会导致物料过剩或库存积压，进而增加资金占用和仓储成本。其次，高度依赖传统采购模式可能导致供需不匹配的问题。由于采购计划是基于预测进行制定的，一旦实际需求与预测不符，企业可能无法及时调整采购计划，导致供应链中断、缺货或者因牛鞭效应造成过量积压现象。这对生产计划和客户服务都会造成负面影响，降低企业的竞争力。再次，高度依赖传统采购模式还可能限制了企业与供应商之间的灵活合作。在传统模式下，企业通常与少数几家供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和品质。然而，这种模式可能限制了企业与其他潜在供应商合作的机会，无法充分利用市场资源和竞争优势。最后，长期合作模式也可能使企业与供应商之间形成固定的关系，难以灵活应对市场变化和新兴供应商的出现。（二）多元化的供应商群体水泥制造企业面临着多元化的供应商群体，这也是其采购管理面临的问题之一。由于水泥制造涉及多种原材料和辅助材料，企业往往需要与多个供应商进行合作。然而，与多个供应商合作也带来了一系列挑战［3］。首先，不同供应商之间可能存在交付能力和质量标准的差异。不同供应商的生产能力、交货能力和质量管理水平可能存在差异，这对企业的生产计划和供应链的稳定性造成了一定的风险。企业需要对供应商进行评估和管理，确保其能够满足企业的需求并符合一定的标准。其次，与多个供应商建立和维护合作关系需要投入更多的人力和资源。与供应商之间的沟通、协调和合作需要耗费大量的时间和精力，特别是当供应商群体庞大时。企业需要建立有效的供应商管理机制，确保与供应商的合作高效运行，并及时解决合作过程中的问题和矛盾。最后，供应商的稳定性也是一个重要的考虑因素。如果某个供应商面临财务困境、生产问题或其他突发情况，可能会对企业的生产和供应链造成不可忽视的影响。因此，企业需要定期评估供应商的稳定性，并制定相应的应对措施，以减少潜在风险对企业的影响。（三）原材料价格波动水泥制造企业采购管理还面临原材料价格波动的挑战。水泥生产所需的原材料价格受到市場供求关系、季节变化、政策调控等因素的影响，可能会出现大幅波动。这对企业的采购计划和成本控制带来了挑战。如果企业在价格较高时大量采购，可能会导致成本增加；而如果在价格较低时采购不足，可能会面临供应不足的问题。因此，企业需要根据市场行情和价格趋势，制定灵活的采购策略，以应对价格波动带来的挑战。三、针对传统水泥制造业供应链管理优化措施（一）建立供应链可见性和信息共享为了优化传统水泥制造业的供应链管理，建立供应链的可见性和信息共享是关键措施之一。供应链可见性指的是对供应链中各环节的数据和信息进行实时监控和跟踪，以便企业可以更准确地了解物料流动、库存状况、交付进度等关键信息。通过建立信息共享平台和技术系统，不同环节的供应商、物流服务商和企业内部部门可以共享实时数据和信息，实现供应链的协同和合作。这样可以提高供应链的透明度和效率，减少信息延迟和沟通误差，从而更好地应对市场需求的变化和供应风险［4］。（二）多元化供应商和物流渠道为了优化传统水泥制造业的供应链管理，企业应该考虑多元化的供应商和物流渠道。多元化供应商意味着与不同的供应商建立合作关系，以降低单一供应商风险和依赖度。企业可以通过市场调研和评估，选择具备稳定供货能力和优质服务的供应商，确保供应链的稳定性和可靠性。此外，多元化物流渠道也能够降低运输风险和成本，例如与多家物流公司合作、采用不同的运输方式（如公路、铁路、水运等），以提高物流的灵活性和效率。通过多元化供应商和物流渠道的策略，企业可以更好地应对供应链中的不确定性和波动性，降低风险并提高竞争力。（三）强化质量管理和供应商评估为了优化传统水泥制造业的供应链管理，强化质量管理和供应商评估是必要的措施之一。企业应该建立严格的质量管理体系，包括对原材料和成品的质量标准、检验流程和质量控制措施的制定和执行［5］。通过建立完善的质量管理体系，可以确保供应链中的物料和产品质量符合标准，减少不合格品的风险，提高客户满意度和市场声誉。同时，对供应商进行评估和选择也是关键。企业应该建立供应商评估体系，对供应商的能力、信誉、质量管理、交货能力等方面进行评估和监控。通过与供应商进行合作，企业可以确保供应商的稳定性和合作能力，从而降低供应链中的风险。（四）优化库存管理优化库存管理是改善传统水泥制造业供应链管理的重要措施之一。传统的库存管理往往倾向于保持较高水平的库存以应对不确定性和需求波动。然而，高库存水平会增加资金占用成本和仓储成本，并且可能导致库存过剩或过时。为了优化库存管理，企业应采用以下三项措施。一是采用精确的需求预测和计划。通过利用先进的需求预测技术和市场分析，准确预测市场需求的变化趋势，以便制定更准确的采购计划和库存控制策略。二是采用Just-in-Time（JIT）和供应链协同的原则。JIT原则旨在使物料和产品在所需的时间和数量下到达生产线，以减少库存持有时间和库存风险。供应链协同要求与供应商、物流服务商和其他合作伙伴进行密切合作和协调，以实现物料和信息的流畅传递，从而实现库存水平的最优化。三是实施库存优化技术和工具。现代的库存管理技术和工具可以帮助企业优化库存水平和库存分布，如ABC分析、库存轮转率分析、安全库存计算和最佳订货量模型等。通过运用这些技术和工具，企业可以更好地控制库存水平，提高库存周转率，降低库存成本。（五）采购可持续性和ESG采购随着中国经济转型发展进入新的阶段，在双碳背景下，发展方式的转变，也引导、推动企业在追求效益的同时，要采取更多的措施来减少自身对环境和社会的影响，可持续采购日益成为企业采购管理的重要考虑因素。企业需要制定可持续采购政策和准则，将可持续发展的原则和价值纳入采购决策因素中，例如制定可持续采购标准，选择符合环保标准的产品，采购可再生能源等。建立供应商ESG风险管理机制，优先选择符合环境友好、社会责任和可持续标准的供应商，通过供应商实现ESG目标，保护自己免受未来可能的风险影响，帮助提高企业形象和满足消费者对可持续性的需求。供应链ESG管理成为传统供应链管理之上，衡量评价竞争力、可持续发展能力的新工具。在绿色低碳转型的发展背景下，ESG供应链管理作为企业产品可持续性、减碳影响力最大的环节之一，日益成为提升企业高质量可持续发展的关键要素。四、结束语