供应链信息化管理解决方案

供应链信息化管理解决方案v3.0供应链信息化管理解决方案目录一、综合概述 4二、解决方案 4三、核心业务说明 53.1门户及移动应用 53.1.1数据决策中心 53.1.2供应链门户/伙伴工作台 53.1.3员工工作台 63.1.4供应链中心 73.1.5移动应用 93.2协同办公 143.2.1日程管理 143.2.2工作流管理 153.2.4新闻公告 163.2.5人事管理 173.2.6综合管理 173.2.7会议管理 173.2.8车辆管理 173.2.9考勤管理 183.2.10计划任务 183.3市场经营 193.3.1市场经营门户 193.3.2客户管理 203.3.3商机供应链 213.3.4投标管理 213.3.5资质管理（证照管理） 223.4供应链管理 233.4.1供应链计划 243.4.2成本管理 253.4.3合同管理（收入合同及支出合同） 283.4.4物料管理 313.4.5费用管理 363.4.6资金管理 383.4.7文档管理 383.4.8问题管理（质量安全等） 403.4.9供应链报表 423.6系统管理 463.6.1灵活底层技术架构 463.6.2完善的组织管理 483.6.3强大的数据字典 493.6.4完善的权限体系 49四、特色 504.1功能特色 504.2技术特色 51一、综合概述根据实际情况编制二、解决方案以供应链进度为主线，供应链成本控制为核心，供应链资金管理为重点，供应链过程文档管理为根本，通过工作流集成，形成规范、高效、科学的综合化供应链管理平台，通过移动化应用，有效的提升供应链管理效率，加强对供应链的管控力度，提高供应链的管理水平。三、供应链核心业务说明3.1供应链门户及移动应用3.1.1供应链数据决策中心为企业高管提供详实的数据分析，通过多维度进行企业运营数据的动态分析，便于管理者从各维度掌控供应链运营情况。包括财务分析、合同报表、物资报表、综合统计等。3.1.2供应链门户/伙伴工作台通过PC+移动应用结合的方式，向伙伴方展示供应链的进度状态及问题反馈，保持良好的供应链多变沟通协调，提升企业规范化管理形象，切实解决供应链管理中存在的沟通不畅、信息不明问题，有效的降低供应链风险，提高客户满意度，同时也有助于督促供应链经理的自我管理提升。3.1.3员工工作台工作台，主要涵盖员工信息、考勤信息、待办提醒、待处理工作推送、快捷操作、流程绩效等；直观、简洁。我的流程审批绩效统计，如下图：3.1.4供应链中心从供应链维度，实现供应链全生命周期管理，涵盖供应链综合信息、客户信息、前期跟踪过程、投标信息、进度过程、盈亏分析、收支分析、合同状况、资金状况、材料状况、供应链费用执行状况、供应链文档资料、供应链月报等。3.1.5移动应用专业、丰富、全面的移动应用，是供应链部信息化成功应用的保障，是企业管理效率提升的关键手段。科技充分调研了用户的需求，率先在行业中退出企业级即时聊天功能、供应链群组功能及应用中心，应用中心是一个可扩展的应用平台，将各种可移动化的业务发布在应用中，比如考勤签到、通知公告、审批、消息提醒、日志管理、任务管理、会议管理、供应链管理（进度填报、费用报销、采购申请、施工日志等）、客户管理（客户信息、联系人、商机供应链、联系记录）、开标记录等，满足不同职能部门的移动化应用需求。3.2协同办公3.2.1日程管理方便个人日程安排管理与团队共享，提高团队时间管理能力，提高工作效率与执行力。3.2.2工作流管理工作流用于进行企业流程规范化设置，同时也是整个系统的核心驱动引擎，保障业务顺畅流转的关键，可有效解决企业管理中的各种流程设置要求。包括了已发流程、我的待办、已办流程、知会流程、流程定义等。流程管理特色:拖拽式定义流程，方便快捷，支持并行审批、穿行审批、各种业务条件判断的流程设计。流程绩效：系统自动计算流程流转时间，便于企业流程绩效分析。附件统计：通过对流程中附件数量的统计，方便审批人清晰掌握需要查看的附件数量，防止遗漏。流程退回：审批人在审批中，可依据权限，将流程退回上一步、退回发起人或退回任意步骤。3.2.4新闻公告用于企业发布内部新闻、公告、通知，对于公告、通知类还可以指定发布范围。强大的文本编辑器功能，最长可支持10000字，可插入图片、视频、附件等，满足企业各种发布需求。3.2.5人事管理包括人事资料信息、休假、请假、加班等业务管理。3.2.6综合管理综合管理是一个OA扩展功能，便于企业增加更多的管理业务，比如印章管理、发文管理、用户管理等，更多功能，可基于灵活的技术架构，自由扩展。3.2.7会议管理会议管理是为了规范企业会议行为，加强会议执行为目标的会议管理系统，涵盖了会议发起、参会确认、会议召开、会议纪要管理。在技术上，采用PC+移动端结合方式，随时、随地均可发起会议，邀请人员参会、是否参会确以及会议纪要查看。3.2.8车辆管理用于辅助企业车辆的借用、归还、加油、保养、违章等管理。3.2.9考勤管理考勤管理涵盖公司考勤与供应链人员考勤两个层面，考勤数据采集途径包括PC端考勤、移动定位考勤、人脸识别考勤、考勤上报等多种途径，满足企业不同角色人员的考勤管理要求。主要包括我的考勤、考勤统计、外出登记、供应链出勤登记、加班申请、请假、个人阅读考勤统计等。3.2.10计划任务包括周工作计划、月工作计划、任务管理等功能。周工作计划：任务管理：3.3市场经营市场经营是帮助企业维护客户信息、商机供应链跟进管理、投标、资质、竞争对手管理、投标分析等内容。3.3.1市场经营门户最新客户提醒、最新供应链提醒、资质借用申请、资质到期提醒、投标立项提醒、未退保证金提醒等，让管理者对供应链前期工作一目了然。3.3.2客户管理客户资料信息是企业的重要资源，加强客户信息管理是每个企业把握商机的有效手段。系统通过职级关系，有效控制客户资料与联系人信息的安全，防止业务人员的流失导致的企业客户资源丢失。从客户维度，实现对客户联系人、跟进记录、商机供应链、往来文件的全面管理。3.3.3商机供应链从供应链维度，实现对供应链跟踪过程信息管理，让管理者方便查看供应链联系人、联系记录、评估记录、立项记录、投标文件、保证金信息、开标记录、供应链对应的合同台账等。3.3.4投标管理投标管理中，通过对投标关键过程管控，有效实现投标分析，沉淀开标数据，积累竞3.3.5资质管理（证照管理）资质是供应链企业的生命线，也是企业的最有效的竞争资源，如何通过信息化手段实现对资质的有效使用与管理，防止人为失误导致的资质过期等风险发生，通过资质管理功能，轻松解决。3.4供应链管理供应链管理是供应链企业管理平台的核心业务模块，涵盖了供应链的进度、成本、合同、材料、费用、资金、文档等业务，依据PMBOK供应链管理理论体系，通过规范的业务流程，有效的控制条件、预警控制机制，科学的统计、分析手段，帮助企业提高供应链成本控制水平，提高企业经济效益。3.4.1供应链计划供应链计划中，包括供应链立项、供应链组设立、供应链经理任命、供应链交底、供应链进度过程、供应链周报、供应链月报、施工日志、问题反馈、供应链现场形象进度照片等管理功能。首创标准化供应链过程管理，可以为不同类型的供应链设置不同的管控节点，同类供应链实现标准化管理，为供应链监控提供统一、规范的管理标准。（1）过程关键节点进度管理模式3.4.2成本管理成本管理是整个供应链管理的重要控制线，是保障企业经营目标实现的管理。主要控制思路如下：核心业务：标前成本分析报价管理中标价目标成本动态成本实际成本业务特色:有效融入施工方案管理模型，明确不同施工方式的管控模式。主材价格挖掘，系统自动匹配材料历史价格供应链阶段成本对比供应链目标毛利润分析3.4.3合同管理（收入合同及支出合同）合同是企业供应链管理中的关键业务，包括供应链合同、采购合同、分包合同、挂靠合同等，以及与合同对应的变更、签证、结算、收款、付款、发票等业务。合同管理特色：分别从合同类型、供应链的双重维度进行合同管理灵活设置合同列表查看内容支持合同导入功能，可通过excel，将已有合同台账直接导入系统，快速实现历史合同数据进入系统。分别从结算、开票、实际收款几个角度进行合同数据统计，合同相关的合同清单、收款协议、变更、签证、结算、收款、发票、附件、审批等信息全部以页签方式显示在合同主信息下方，方便管理者查阅。付款申请中关联供应链现金流自动生成合同台账在合同台账中，收入均以黑色演示，支出均以红色负数显示，更加直观。3.4.4物料管理物料管理包括供应链材料清单、供应链材料计划变更、材料进场计划、采购任务单、采购订单、供应链收料（入库）、材料跟踪、供应链领料、供应链退料等业务，以及材料维护功能。整体材料管理流程如下:物料管理特色功能：便捷的材料检索功能支持按照目录、品牌、关键词等多种查询凡是，方便、快速。快速申请材料，点选申请，方便、快捷，支持模糊极速查询功能材料超计划飘红预警控制，自动生成变更业务流程审批功能采购任务分配，轻松实现采购任务的分配工作，并可一键生成采购订单商品信息库，商品信息维护及价格维护设备图片在线查看，让材料管理更加直观3.4.5费用管理费用管理，根据目标成本生成供应链费用预算，费用管理，在业内首次实现了多重费用控制模式，支持逐级控制、上级控制下级、不控制等模式。特色功能：当计划金额大于目标成本时，系统自动飘红显示，并生成红色预警提示。借款环节控制，防止借款超支报销环节控制，防止报销超支3.4.6资金管理资金管理包括企业现金日记账、内部转账、资金计划、承兑汇票管理等。3.4.7文档管理文档管理，用于管理供应链中的各种文档资料，并可编制文档计划，对于未按时提交的文档系统自动实现预警。特色功能：文档计划配置文档在线预览，无需下载即可在线查阅，有效控制文档安全全局文档功能自动归集完工供应链的各业务单据附件，并进行归集。3.4.8问题管理（质量安全等）问题管理，用于管理供应链执行中各种质量、安全、技术、施工、检查等为，不仅通过通过系统进行问题反馈，同时可通过系统进行问题派发、问题分解、问题追踪、问题分析。如下图，问题反馈列表：问题转派，可快速的将问题派发给相关责任人：问题分析：可直观的对供应链问题进行分析，掌握问题发生的原因，便于企业进行预防。3.4.9供应链报表供应链报表，为了方便管理者对供应链相关各业务的统计分析，系统按照合同类、费用类、采购类、资金类、人工类、综合类统计分析，采用报表、动态图标、折线图、饼状图、柱状图等进行综合分析，同时引入挣值分析法、统计学理论，让统计分析更加科学、合理。报表特色：灵活指标配置供应链对比分析，可实现多供应链横向对比分析供应链盈亏分析采购成本预测供应链资金占用分析（6）供应链利润分析3.6系统管理3.6.1灵活底层技术架构（1）灵活的功能菜单资源配置，便于模块自由调整（2）业务字段名称修改功能（开发者模式）（3）打印模板设置功能标准系统集成接口功能（5）强大的自定义表单功能，满足企业未知业务的需求3.6.2完善的组织管理系统支持包括集团总部、分/子公司、事业部、部门的组织管理体系。3.6.3强大的数据字典数据字典开放，是将系统通过非开发模式实现企业个性化配置的关键指标，科技本着开放的原则，将系统中所有初始化业务作为统一数据字典开放给用户，便于个性化配置。3.6.4完善的权限体系为保障系统的权限可维护性，系统提供角色、组权限功能，方便用户进行合理的权限分配，保障系统运行中的权责分明。权限分为两部分：后台的功能权限与前台的数据权限，双重保障系。3.6.5在线用户管理提供在线用户管理功能，管理员不仅可以监控在线用户状况，还可以将闲置用户踢下线，以释放并发。四、特色4.1功能特色集成化管理平台，涵盖OA、CRM、PM、维保于一体，为企业打造综合化管理服务平台；系统分别从决策层、管理层、应用层角度进行设计，定位明确，功能设计合理，操作简单，最大限度减少输入的工作量，列表中第一行均为检索条件，可通过快速检索、勾选确认等方式完成大部分业务操作，易上手；系统平台支持连接客户方、供应商（云采供平台）、分包方，形成以供应链为中心的供应链服务云平台，大幅提升企业供应链运行管理的效率及业主满意度；强大的流程功能支持可视化流程编制，简单拖拽即可完成流程设置；最醒目的预警提醒：超计划预警飘红功能，无论是材料申请超计划、还是费用报销超计划，系统均会自动飘红显示预警；业务推送功能：让用户需要处理的事情不仅仅提醒在工作台，而是可以根据提醒直接进行业务操作，一改传统只预警提醒不能操作的软件思路；灵活的费用控制方式：不仅支持单个科目预算的控制，同时支持上级控制下级科目功能；可配置文档计划：支持对供应链编制文档计划，设置文档上传责任人及时间，未上传预警功能，同时支持文档在线预览功能，有效保护文档安全性；供应链中心概念：支持供应链维度查看供应链全过程的信息，包括与供应链有关的客户信息、前期跟踪信息、投标信息、保证金情况、竞争对手情况、供应链进度情况、供应链盈亏分析、资金分析、收入合同、支出合同、费用情况、供应链量清单、材料清单、供应链文档、供应链月报；灵活的月报功能：系统每月自动生成供应链月报功能，格式灵活、内容丰富生动，方便进行供应链汇报；多维灵活的数据分析：方便领导者对公司所有供应链盈亏情况、资金池情况、供应链经理贡献情况等多角度的对比分析；动态指标分析：支持多年供应链合同、回款、付款、垫资情况的对比分析；可选择任意年份的指标进行对比分析；供应链类比分析：支持多个供应链之间的对比分析（类似网购比价功能）供应链成本、利润情况；支持用户习惯：系统报