标准编制GB1.1和GB1.2教程

标

准

的

编

制一、基本概念1、标准的质量GB/T

1.1—2000

形式GB/T

1.2—2002

内容2、

要素的分类

(3种)资料性概述要

素资料性补充要素规范性一般要素规范性技术要素封面★必备要素目次——可选要素

前言★引言资料性附录参考文献索引名称★范围★规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求标准的要素规范性要素资料性要素规范性附录3、

条款规范性文件内容的表述方式：o

陈述o指示

o

推荐

●要求表达助动词特殊情况下使用的等效表述用词要求应有必要、要求、要、只有……才允许

；不应不允许、不准许、不许可、不要推荐宜推荐、建议不宜推荐不、推荐……不；建议不，建议……不允许可允许、许可、准许不必不需要、不要求可能和能够能能够、有…….的可能性、可能不能没有….的可能性、不可能用词有讲究!

例：o目

录宜自动生成：表示一种建议o

目录应自动生成：表示一种要求o

目录可自动生成：表示一种允许o

目录能自动生成：陈述一种事实，一种可能性二、编写标准的基本要求GB1.1

第4章总则1、准确性——标准所规定的条款应明确而无歧义2、

统一性——内部(包括系列、分部分标准)●

结构○文体

o

术语3、

协调性——标准之间o

基础标准o

相关标准4、

等效性——不同语种版本

5、

适用性o

便于实施、可操作性强o

易被引用、具有指导作用6、

计划性——制定程序、统一全面安排征求意见稿、送审稿、报批稿三、标准的结构标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。(1)部分：

如

GB/T

1.1GB/T

20000.2(2)章：

如

3

5

8(3)条：

如3.1

3.1.1.1.1.1(4)段：

无编号1、标准层次3、

要求

×3.1.外观3.1.1.---●

注意章条编号格式o条最多可分到第五层次，例：

5.1.1.1.1.15.1.1.1.1.2o同一层次只一条时，不应设条o第一层次的条宜有标题，以后上

一层次相同的同一层次的条，有

无标题应统一(例P.20:6.6.7.1

与6.6.9.1)(5)列项●列项可用两种形式引出：——

使用一个句子；——使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的

各项来完成。不论哪种形式引出列项，都在引出句末尾加冒号；列项的条文中，

一般在最后一个列项的末尾使用句号，其他列项

的末尾使用分号；

列项中每一项前应加破折号或圆:点；o如果列项需要识别或者将被引用，

先用小写拉丁字母序号如：

a)、b)

等；o在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分

项，再用阿拉伯数字序号如：

1)、2)等。(6)附录附录是标准层次的表现形式之Oa.

附录分为两类：规范性附录和资料性附录b.每个附录都要设标题c.

每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息：第一行是附录的编号，由“附录”后加大写拉丁字母组成：附录A第二行为附录的性质，如：

(规范性附录)或(资料性附录)第三行是附录的标题d.

两类性质的附录混合在一起编排，其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序；e.附录编号中允许使用“1”和“0”;f.

附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附

录的字母，

字母后跟下脚点，例

如

：

A.1图A.1

表A.1g.当只有一个时，也应对其编号。h.标准中有四处对附录的性质加以明确：○

条文

中

提

及，不需再在括号中注明“遵照附录A的规定”;

“

见(

按

)

附

录C”“参见(或参考、参照)附录B”。前言中陈述6.1.3o

目次中标明

6.1.2o

附录编号下的括号内标明5.2.61、前言6.1.3(1)必备要素(2)前言包括特定部分(原称专用部分)和基本部分四、

重要要素的编写-特定部分应视情况

依次

给出下列信息：a.

说明标准的结构(分几个部分时)第一部分标准，应在前言中说明标准的预计结构，并列出其他已知部分的名称；其他每一部分则应列出其他已知的部分的名称。b.

说明采用国际标准的有关情况o

一致性程度o

对应的国际文件编号、名称中译名o列出技术差异和主要编辑性修改o具体方法按GB/T

20000.2

的规定C.

说明代替或废除的其他文件；d.与前一版本的重大技术变化(修订则有);e.与其他标准或文件的关系；f.

附录的性质(规范性、资料性)

;g.强制性标准要在前言第一段，用黑体字说明(文件规定)

:“本标准的全部技术内容为强制性”“本标准的XXX

、X×X、××

×是强制性的，其余是推荐性的”(视哪个少而定)上述内容都没有时，前言的特定部分则没有基本部分视情况依次给出下列信息：a.

标准的提出

V一般为标准化技术委员会、归口单位或行业主管部门b.标准的批准；c.

标准的归口一般为标准化技术委员会或技术归口研究所d.标准的起草单位V当多于一个时，可视需要指明负责起草单位和参加起草单位e.标准的主要起草人Vf.所代替的标准的历次版本发布情况(3)不保留原国际标准的前言(4)不应包含要求(5)不应包含图和表(6)不需要阐述标准的重要意义(7)不需要介绍标准的立项情况

或编制过程(1)必备要素(2)作为第一章，位于标准正文的起始位置(3)范围的编写应做到：2、

范围

6.2.2制定标准o标准的适用性a.完整——提供的信息要全面o标准不适用的界限(必要时)o标准的对象——对“什么”b.

规范——用规范化典型用语陈述

见6.2.2C.

简洁——真正起到“内容提要”的作用(4)不应包含要求3、规范性引用文件6.2.3(1)可选要素(2)章标题从“引用标准”改为

“规范性引用文件”:o规范性的引用———经引用，便成

为标准应用时不可缺少的文件，应

与标准同时执行，是标准技术内容

的一部分。o并不是在标准中出现的文件都应列

入规范性引用文件，引用信息等作为“资料性引用文件”,应列入“参考文献”中)o注日期引用——应给出年号

(一般多数为注日期引用，引用具体条款、

方法、附录等)o

不注日期引用——不给出年号(3)二种引用方式不注日期引用o

一种情况：a.

整个文件引用，不引用文件中的具体条款；b.

并且可接受所引用文件将来的所有改变；另一种情况：

属于资料性的引用文

件。不注日期引用一项标准的所有部分时，在顺序号后标明“(所有部分)

”o

注日期引用时，

在条文中也应用注日期的方式表述

，

例：“按GB/TX

XX

X—1999中第5章

……

”“按GB/T×××.2—2000

中5.2.1的规定”6.6.6.5.2(4)一览表排列顺序6.2.3o

国家标准、行业标准58、地方标准34、国内有关文件、

IS0标准、IEC标准、ISO和IEC有关文件、其他国际标准51以及其他国际有关文件(国际标准包括草

案

)o国家、

IS0、IEC标准按顺序号排列，其他标准先按标准代号的拉丁字母顺序、再按标准顺序号排列(5)应用一段新引导语

(P.10)(6)引用文件应注意的问题：a.

注意认真核对，

一般引用最新版本；b.

应引用已等同或修改采标的我

国标准，不应直接引用相应的国际标准；C.引用文件号在标准正文中未被提及；d.

资料性引用：o

标准条文中的注、图注、表注、示

例中提及的文件；o

资料性附录提及的文件；o在“术语和定义”中，标示术语所出自的标准。五、规范性技术要素的编写1、

存在问题o

目的性不明确——不清楚要解决的主

要问题o解释性的条文——只需规定应达到的

要求、由谁做、何时何地做、怎么做

(程序、步骤)、怎样判断是否达到

要求，而不需解释为什么这样做的道理o

编写教课书和讲义——详细交代来龙去脉，叙述过程，文章篇幅大2、

确定规范性技术要素的原则a.目的性原则

i.2—所有特性

i.1特性的选择取决于编制标准的目的o

促进贸易——适用性o

保护消费者权益——健康和安全o

相互理解——术语、符号、标志o

保护环境或资源合理利用o

保证接口、互换性、兼容性或相互配合o

品种控制o

管理程序·工作规范b.

性能原则——可量化特性的极限

值c.

可证实性原则——可测定或检验特性o

每个要求对应有测试或检验方法o

保证条件(稳定性、可靠性、寿命——

若较短时间无法试验证实)

——商业概

念或合同概念，不是技术概念

o

要求应确切o

试验方法要对应o

判定规则应明确o层次分明，条理清

晰o

分条叙述，避免大块文章六、其他规则1、

图和表

(

与GB/T1.1—1993区

别

)

:o允许对图进行一个层次的细

分图1可分成

a)、b)、c)o不允许表中有表或再分次级表o

图和表的注不可以包含要求o

图和表的脚注可包含要求上标形式从“a”开始编号(与条文脚注不同

)o

宜有表题(应统一)o宜有图题(应统一)o

表中单位相同，应在表的右上方写出“单位为……”P.17

示例2(过去为“mm”)o

不允许使用斜杠式分割的表头P.17示例3(过去未规定)单位为毫米●续表：重复表的编号，后跟表题(可省

略

)

和

“(

续

)

”P.18

6.6.5.5o

续表应重复表头和关于单位的陈述o

续表的末页仍标明“表x

(

续

)

”不用“表x

(

完

)

”·表的注与脚注应放在表中，分别单独一栏o表的注与脚注的表示方法2、

数和数值o

数位间隔o

数值和量单位的组合五根

15根8W

3kg6.6.76.6.7.36.6.7.5-5℃o

词头与单位符号间不能加圆点：误：

M-Ωk·N正

：

M2

kNo

字母大小写有讲究：误：

MM

KM

KG

T

S正

：mm

kmkg

t

s误：

公升、立升

PH

db

hz正

：

L或

1

pHdB

HzML——mL3、

尺寸和公差(6.6.10)应以无歧义的方式表示(1)凡是有运算符号的，各个量的单位不能省略：误：

500±2

mm

(与尺寸公差混淆)正：

500mm±2mm或

(

500±2)mm误：

25×15×6

mm正：25mm×15

mm×6

mm或

(25×15×6)

mm(2)表示范围用“~”,不要用“—

”误：

25~100

mm正：

25mm～100mm

或

(25～100)mm25°C～30°C

或

(25～30)°

C4、“注”

要注意(1)条文的注和示例a)

提供附加信息b)

不应包含要声明符合标准而应遵守的

条

款——陈述、指示、推荐和要求c)置于所涉及的章、条或段的下方(

一

个注

注：多个注要编号注1:注2:示例同)(2)条文的脚注a)

提供附加信息b)应尽量少用c)

不应包含要求d)

位置：相关页面下边o页面左侧o脚注和条文之间用一条细实线分开

P.12o

细实线长度：四分之一版面宽度e)

编号：o全文连续(包括附录连续编号)o

后带半圆括号的阿拉伯数字o

需注释的词或句子使用同编号的

上标数字

，也

可

用*、**

***

代替o

格式

双页——附录H

(企标—单页)o

字号和字体—

—

附录1o幅面——A4●终结线o

书眉

—

—

单页o

条文编排示例——附录G5、编排格式o

页码七、其他要素的编写1、

术语和定义2、

名称

D3、

封面

D4、

抽样5、

检验规则

八、其他要求

九、采用国际标准规则由供方确定的数值(GB/T

20000.1中2.5.8:数据待定的标准)只列出特性，没有特性值例：羊毛含量、金含量饲料蛋白质含量复杂的电器消费品(音响)

(提供一份

性能数据——产品信息)如何表述由供方确定的特性值6.3.3/5.4.3o

标识明示——让用户选择(合同约定)o

明确试验方法、仲裁检验方法o涉及健康、安全、电磁兼容和环境保护

的量值，不允许自由选择

(1)编制计划(2)调查研究，收集资料(3)必要的试验验证(4)起草标准草案——征求意见稿1、

制订标准的一般程序(5)征求意见，修改完善(6)审查——标准送审稿a.

会议审查b.

发函(或会签)审查(7)批准、编号、发布—标准报批稿(8)备案和归档2、标准编制说明a.概况介绍：任务来源、产品

性能特点、起草小组及有关情况等；b.标准编制原则和确定标准主

要内容的依据(包括试验、统计数据);c.主要试验(或验证)的分析；d.采用国际标准时要有与国际标准水平对比情况，确定标准水

平

；e.与现行的法律、法规、规章和强制性国家标准、行业标准或地方标准的关系；f.对主要技术指标低于推荐性国家标准、行业标准或地方标准的

理由和可行性依据；g.

实施标准的要求、措施和建议；h.

其他需要说明的问题，如引用标准、参考资料等。3、

标准审查纪要内容a.概况：审查小组组成、审查会议时间、地点等；b.标准编制依据；c.标准编写是否符合国家有关法律法规和强制性标准的规定；d.标准编写是否符合GB/T1

《标准化工作导则》的有关规定e.提供审查的资料是否齐全、准

确；f.审查中提出的主要修改和补充意见；g.

对有争议的问题的说明及处理结果；h.审查结论对标准内容的正确性、可行性、完整性的综合评价口标准水平审查会表决结果i.主要技术项目设置应与推荐性标准一致功能、特性编制说明——原因、理由审查会议明确结论□低于推荐性标准时，在标准中有“在标识或包装上明示相应技术指标”的要求

标准化工作指南第2部分：采用国际标准的规则GB/T

20000.2—2001(ISO/IECGuide

21:1999,MOD(一)与国际标准的一致性程度等同——

IDT修改——MOD等效(eqv)非等效——NEQ不属于采用国际标准1、等同

IDTa)技术内容和文本结构完全相同；或者：b)技术内容相同，可以包含下述小的编辑性修改：小数点符号用

“.”代替

5

对印刷错误的改正或页码变化99G多语种版本中删除其中一种或几种语言文本把技术勘误或修正案并入文本中为与现有的系列标准一致而改变标准名

称用“本标准”代替“本国际标准”增加资料性内容(例如，资料性附录，

但不应变更、增加或删除国际标准的规

定);典型的资料性内容包括对标准使

用者的建议、培训指南、推荐的表格或报告删除国际标准中资料性概述要素

(包括封面、目次、前言和引言)如果使用不同的计量单位制，为了

提供参考，增加单位换算的内容“反之亦然原则”适用国际标准可以接受的内容在国

家标准中也可以接受，反之，国家

标准可以接受的内容在国际标准中

也可以接受。因此，符合国家标准

就意味着符合国际标准。2、

修改

MOD允许存在技术性差异，这些差异应清楚地标明并给出解释在结构上与国际标准对应。只有在不影响对国家标准和国际标准的内

容及结构进行比较的情况下，才允许对文本结构进行修改■一个国家标准应尽可能仅采用一个

国际标准。个别情况下，在一个国

家标准中采用几个国际标准可能是

适宜的，但这只有在使用列表形式

对所做的修改做出标识和解释并很

容易与相应国际标准做比较时，才

是可行的“反之亦然原则”不适用“修改”包括“等同”条件下的编辑性修改□

“修改”还可包括如下情况：a)国家标准的内容少于相应的国际标准b)国家标准的内容多于相应的国际标准

)国家标准更改了国际标准的一部分内容d)国家标准增加了另一种供选择的方案3、

非等效

NEQ在技术内容和文本结构上不同，同时它们之间的差异也没有被清楚地标识还包括在国家标准中只保留了少量或不重要的国际标准条款的情况□“非等效”程度不属于采用国际标

准(二)技术性差异和编辑性修改的标识方法前言的特定部分中陈述——少宜编排一个附录——多，并在前言中说明在正文中这些修改和差异标

识的方法——在所涉及的条款的页

边空白处用垂直单线(1)标识当采用的国际标准有修正案和技术勘误时，应将其直接纳入正文

中，并在相应正文的页边空白处

用垂直双线

(I)标识垂直单线

(

)

—

—

该

条

文

有编辑性修改和技术差异，详细可见附录。口垂直双线()

——该条文已按国际标准修正案和技术勘

误改动。(三)等同采用国际标准的国家标准的编号方法□双编号方法：GB/T×××—1998/IS0×××:1996修改和非等效，只使用国家标准编号1、范围

6.2.2(1)必备要素(2)作为第一章，位于标准正文的起始位置(3)范围的编写应做到：a.完整——提供的信息要全面：标准的对象——对“什么”制定标准标准的适用性标准不适用的界限(必要时)b.规范——用规范化典型用语陈述

见P.10C.

简洁——真正起到“内容提要”的作用(4)不应包含要求

义”)(1)可选要素——只有当不对所用术语进行定义时，其含义就会引起误解或对技术内容的理解产生困惑、歧义时才定义(2)应有引导语：“下列术语和定义适用于本标准。”“GB/T

xxxx中确立的以及下列术语和定义适用于本标准。”1、

术语和定义

§6.3.1(93版为“定(3)起草和表述规则按附录CP.29概念——客观事物的本质属性在人们头脑中的反映定义——对概念用言简意明的文字进行描述即为定义，是概念的精华或要点术语——是定义的精华或要点典型的术语和定义条目的构成：——术语——外文对应词—

-同义词

P.30C

.3.3

11.4.6——符号(包括缩略语、量的符号)

P.31

2.4.1——拒用和被取代术语——定义(包括文字、图、表、公式)——示例——注几项规定：——圆括号和方括号应只用于构成术语正常书写形式的一部分.它们不用

于表示可选择的术语P.32

C.3.8——方括号内标出符号来自于国际权

威组织P.31

2.4.1R[IEC+ISO]——圆括号中标明拒用或被取代状态P.31

——五个点

表示短缺术语P.31

1.4.6——尖括号〈

〉标明多重含义时每个概念所属的专业领域P.31

C.3.62.1.7～2.1.8国家名称代码应按GB/T

2659的规定P.32CN——

中华人民共和国GB——

英国US——

美国CA——

加拿大的规定

P.32

3.4zh——

中文；en——

英文

；

f

r

——法文ru

——俄

文

；de

——德文语种名称代码应按GB/T

4880fi——芬兰文

;i

t——

意大利文名词性特征标记P.32

3.4m——

阳性；

n——

中性；

f——

阴性每个语种均应按术语的字母顺序给出索引

P.30

C.2.1定义既不应采用要求的形式，也不应包含要求

P.30

C.1.5.2术语条目的注可包含要求P.32C.3.92、

标准名称6.2.1(1)必备要素(2)力求简练明确地表述出标准主题，易与其他标准相区分(3)通常用三个尽可能短的独立要素组成引导要素主

体

要

素

补

充

要

素起草标准名称的详细规则见附录D

(规范性附录)

(P.33)引导要素

主体要素

补充要素标准所属领域该领域中需要解决的问题主要问题的某一方面航天飞机—载人仓—术语标准正确：航天飞机载人仓

术语(4)与国际标准一致性程度的标识应在封面的标准英文名称上标明与国际标准(不包括国外先进标准)一致性程度的

标识一致性程度的标识由对应的国际标准编号、英文