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文档简介

第页共页总经理助理工作岗位职责模板模版总经理助理职责模板总体描述：总经理助理是总经理的重要助手，负责协助总经理管理公司的日常运营和决策工作。该岗位的职责涵盖了组织管理、信息协调、沟通传递、会议组织等多个方面。总经理助理需要具备良好的沟通协调能力、组织管理能力、决策能力和信息敏感度。工作职责：1.协助总经理处理日常工作事务，包括安排会议、制定工作计划、安排行程、处理电子邮件和文件等。2.负责总经理办公室的日常管理工作，包括接待来访者、安排饮食接待、办公室设备的维护与管理等。3.协助总经理进行重要决策的准备工作，包括收集、整理和分析相关信息、撰写汇报材料、制定决策方案等。4.负责总经理办公室的信息管理工作，包括公司重要文件、决策会议纪要等的归档和存档。5.协助总经理组织和参与公司重要会议，包括会议议程的制定、会议资料的准备、会议记录的归档等。6.负责协调总经理办公室与其他各部门之间的沟通和协调工作，协助解决各部门之间的问题和矛盾。7.跟进公司各项重要决策和计划的执行情况，及时向总经理反馈情况和问题，并提出改进建议。8.跟踪行业和市场动态，及时向总经理提供行业信息和竞争对手的动向，为总经理决策提供参考。9.组织和安排总经理的外部公务活动，包括各类会议、活动、社交招待等，确保总经理的时间和精力得到合理利用。10.协助总经理处理日常各种突发事件和紧急情况，保障公司的正常运营。11.维护总经理办公室和总经理个人形象，保守机密，处理信息和文件的保密工作。12.协助其他领导层成员的工作，包括部门经理和高级经理等，提供必要的服务和支持。任职要求：1.本科及以上学历，管理类专业优先考虑。2.具备较强的组织协调能力和项目管理能力，能够独立完成工作任务。3.思维敏捷，具备较强的分析和解决问题的能力，能够深度理解和把握总经理的意图。4.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各级领导和员工有效协调和合作。5.具备良好的信息获取和处理能力，能够快速获取和分析各种信息，为决策提供支持。6.具备较强的抗压能力和适应能力，能够在复杂和紧张的工作环境下工作。7.具备良好的职业操守和保密意识，对待工作认真负责，保守公司和总经理的商业机密。8.熟练运用各种办公软件和办公自动化设备，熟悉秘书工作流程和规范。总结：总经理助理作为总经理的亲密助手，承担着重要的协助和支持工作，对于公司的正常运营和决策起着不可或缺的作用。通过上述职责模板

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