车辆油料管理使用规定模版

第页共页车辆油料管理使用规定模版第一章总则第一条为了规范车辆油料管理工作，提高油料使用效率，减少资源浪费，特制定本规定。第二条适用范围：本规定适用于本单位所有车辆的油料管理和使用。第三条术语解释：1.油料：指车辆燃油、润滑油等油品；2.供应商：指车辆油料的供应商。第四条油料管理原则：1.真实：油料管理的数据必须真实准确，不得虚报或篡改；2.公平：油料的分配和使用应公平合理，不得偏袒一方；3.省约：应尽量减少油料的浪费，提高使用效率。第二章油料采购管理第五条采购程序：1.指派专人负责油料的采购工作，负责与供应商协商价格和交货时间；2.对供应商进行评估，签订合同并确认相关细节；3.油料采购前需通过预算审批程序；4.采购过程中应保持价格透明，不得接受供应商的回扣等违规行为。第六条收购验收：1.油料采购后，应对货物进行验收，确认数量和质量；2.如发现质量问题，应及时与供应商联系协商解决；3.验收合格后，进行入库管理。第三章油料仓库管理第七条仓库布局和设施：1.仓库应选择干燥通风、易于管理的地点；2.仓库内应配备防火设施，严禁吸烟和明火。第八条入库管理：1.油料入库前应进行清点和核对，确保数量和质量准确无误；2.油料入库时应有专人负责，记录入库时间、数量等信息；3.油料分门别类存放，保持整洁和干净。第九条出库管理：1.油料出库前应进行核对，确认车辆编号和申请人；2.出库时应有专人负责，并填写出库记录；3.出库应按照申请顺序进行，不得越权。第四章油料使用管理第十条油料使用申请：1.车辆使用油料前必须填写油料使用申请单，并进行审批；2.申请单中应包括车牌号、使用时间、使用数量等信息。第十一条油料发放：1.申请单审批后，由库管人员发放油料；2.油料发放时要核对车牌号和使用数量，确保准确无误；3.油料发放后要及时记录发放时间和数量。第五章油料记录管理第十二条记录内容：1.油料进、出、发放等记录必须真实和详细；2.记录中应包括车牌号、日期、数量、用途等信息。第十三条记录保存：1.油料记录必须保存至少三年的时间；2.记录保存应有相应的备份措施。第六章油料盘点管理第十四条盘点周期：1.油料盘点应定期进行，至少每年一次；2.特殊情况下，如发现异常，应及时进行盘点。第十五条盘点程序：1.盘点前要通知相关人员并进行准备工作；2.盘点时要真实准确记录盘数，与系统数据对比。第十六条盘点结果处理：1.盘点结果应及时处理，如有差异，要进行调查和核实；2.找到差异原因后，要及时采取措施加以解决。第七章油料安全管理第十七条安全措施：1.油料仓库和使用场所应配备安全设施和器材；2.人员应按照规定进行操作，防止发生安全事故。第十八条废弃油料处理：废弃油料应按照相关规定进行处理，并记录相关信息。第八章法律责任第十九条违规行为：1.违反本规定的行为，将追究相关责任人的法律责任；2.如涉及违法犯罪行为，将及时报警和追究刑事责任。第二十条处罚措施：1.对于违规行为，将视情节轻重给予相应的处罚；2.处罚决定应及时通知相关责任人，并报告上级主管部门。第九章附则第二十一条本规定由本单位负责人负责