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文档简介

居间合同的合同文件管理合同文件管理协议甲方：（公司/个人姓名）地址：联系方式：乙方：（公司/个人姓名）地址：联系方式：鉴于甲乙双方为居间合同关系，为了确保双方的权益，特就合同文件的管理事宜达成以下协议：第一条合同文件的交付1.1甲方在与第三方达成居间协议后，应将相关的合同文件及时交付给乙方。交付方式可以选择邮寄、快递、传真、电子邮件等方式，具体以双方书面约定为准。1.2甲方在交付合同文件时应确保文件的完整性和准确性，包括但不限于合同正本、附件、补充协议等。如因甲方原因导致文件不完整或有错误，甲方应承担相应的责任。1.3乙方在收到合同文件后，应在合理时间内对文件进行仔细审核，如发现任何问题或疑问，应及时与甲方进行沟通并协商解决。第二条合同文件的保管2.1乙方责任乙方应按照相关法律法规的要求妥善保管合同文件，确保文件的安全和完整。乙方应采取合理的措施保存合同文件，包括但不限于储存在安全的电脑系统中、备份文件、使用密码保护文件等。2.2甲方责任甲方应配合乙方的合理要求，提供必要的合同文件复印件或扫描件等备份材料。甲方还应定期与乙方核对存档文件的完整性和准确性，如有发现缺失或错误应及时补充或更正。2.3合同文件的归档乙方应设置合适的档案系统，将合同文件进行归档管理。文件归档应按照一定的分类和序号原则进行，以方便文件的索引和查找。乙方还应制定合理的保密措施，防止合同文件泄露。第三条合同文件的保密3.1乙方承诺对甲方提供的合同文件进行严格保密，不得将合同文件提供给任何未经甲方授权的第三方。3.2在必要的情况下，乙方可以根据相关法律法规的要求，及时向政府机关、司法机构提供合同文件。但在此情况下，乙方应提前进行通知，并尽量保护甲方的商业秘密和合同信息。第四条合同文件的返还4.1在合同期满或居间服务完成后，乙方应将原件合同文件返还给甲方。返还方式可以选择邮寄、快递、传真、电子邮件等方式，具体以双方书面约定为准。4.2如因甲方原因需要提前终止合同或撤销交易，乙方应根据甲方的要求，将合同文件返还给甲方，并确保返还的文件是完整和准确的。第五条协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。协议期满后，若双方继续合作，可再次签订新的协议进行管理。第六条争议解决本协议的履行与解释均适用中国法律。本协议所发生的争议应由双方友好协商解决，如协商不成，则提交相关争议至有管辖权的人民法院解决。第七条其他事项7.1本协议未尽事宜由双方另行协商解决。7.2本协议的变更或补充应经双方书面协商一致，并由双方签字或盖章后生效。7.3本协议一式双份，于甲方和乙方各执一份，具有同等效力。甲方（盖章/签字）：

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