暨南大学本科学生学籍管理规定

暨南大学本科学生学籍管理规定2024-02-02CATALOGUE目录学籍管理概述入学与注册管理课程与成绩管理转专业与转学管理休学、复学与退学处理毕业、结业与肄业要求违纪处理与申诉机制学籍管理概述01学籍是指学生在学校注册后获得的合法身份，证明其在校学习资格和历程。学籍定义学籍是学生接受教育、享受教育资源、获得学历证书的重要依据，对于保障学生权益、维护教育公平具有重要意义。学籍重要性学籍定义与重要性规范学籍管理行为，确保学籍信息的准确性、完整性和安全性。有利于维护学校正常的教学秩序和管理秩序，保障学生的合法权益，促进教育公平和质量提升。管理规定目的和意义意义目的适用范围本规定适用于暨南大学全日制本科学生的学籍管理。适用对象包括在校在籍的本科学生，以及因各种原因保留学籍、休学、复学、退学等的学生。适用范围及对象入学与注册管理02符合国家高考政策，取得暨南大学本科录取资格的学生。入学条件新生需按照学校规定的时间和地点报到，办理入学手续，包括缴纳学费、提交相关证明材料等。入学程序入学条件及程序每学年开学前两周内，具体时间以学校通知为准。注册时间注册地点注册方式学生所在院系教务办公室或学校指定地点。学生需亲自到场进行注册，不得代办。注册时需出示学生证和缴纳相关费用。030201注册时间、地点和方式暂缓注册因特殊原因不能按时注册的学生，需向所在院系提出申请，经批准后可暂缓注册。暂缓注册时间一般不超过两周。休学处理学生因故需要中断学业时，应向所在院系提出申请，经学校批准后可以休学。休学时间一般以一学年为单位，最长不超过两年。休学期间，学生保留学籍，但不享受在校学习学生和休学前所在年级学生的待遇。暂缓注册与休学处理课程与成绩管理03课程设置及选课要求课程设置学校根据专业培养目标和教学计划，设置各类必修和选修课程，确保学生获得全面系统的专业知识与技能。选课要求学生需按照学校规定的时间和程序进行选课，确保选课过程公平、公正、公开。同时，学生应根据自身实际情况和专业要求，合理选择课程，避免盲目选课。学校采用百分制或等级制进行成绩评定，具体评定标准由各学院根据课程性质和要求制定。同时，学校鼓励教师采用多元化的评价方式，全面反映学生的学习成果。成绩评定学生成绩由学校教务部门统一管理，采用电子和纸质两种方式记录。学生可通过学校教务系统查询本人成绩，如有疑问可及时向相关部门申请复核。记录方式成绩评定与记录方式

重修、补考及免修政策重修政策对于未通过的课程，学生可按照学校规定的时间和程序申请重修。重修课程需缴纳相应费用，并参加课程学习和考试。补考政策对于因故未能参加考试或考试成绩不合格的学生，学校将安排补考机会。具体补考时间和要求由学校教务部门通知。免修政策对于已掌握某门课程知识或技能的学生，可按照学校规定申请免修。免修申请需经相关部门审核批准，并获得相应学分认可。转专业与转学管理04条件学生确有专长，转专业更能发挥其专长；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高等学校别的专业学习者；经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业则无法继续学习者；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可适当调整学生所学专业。程序学生申请转专业需填写《暨南大学本科生转专业申请表》，并附上相关证明材料，交所在学院审核；学院对申请转专业的学生进行综合评估，提出审核意见并报教务处；教务处对申请材料进行复核，并根据学校教学资源情况提出建议转专业名单；学校转专业工作领导小组对建议转专业名单进行审议，并报主管校长审批；经审批同意转专业的学生，由教务处通知学生所在学院和接收学院，学生凭通知办理转专业手续。转专业条件及程序转学申请及审批流程学生因家庭迁移、父母工作变动、患有重大疾病或特殊困难等原因，可以申请转学。学生需填写《暨南大学本科生转学申请表》，并附上相关证明材料，交所在学院审核。申请学院对申请转学的学生进行综合评估，提出审核意见并报教务处；教务处对申请材料进行复核，并根据学校教学资源情况提出建议转学名单；学校转学工作领导小组对建议转学名单进行审议，并报主管校长审批；经审批同意转学的学生，由教务处将审批结果报省级教育行政部门备案，并通知学生所在学院和接收学校。审批相关注意事项01学生转专业或转学应在每学期开学前或开学后两周内进行申请，逾期不予受理；02学生转专业或转学应遵守国家和省级教育行政部门的有关规定，不得违反招生录取时的相关要求和承诺；03学生转专业或转学后应修满转入专业教学计划规定的全部学分，方可毕业；04学生转专业或转学前已经获得的课程学分，经转入专业所在学院认定后，可计入转入专业相应类别的课程学分。休学、复学与退学处理05VS学生因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者；根据考勤，一学期因病请假而累计缺课超过该学期总学时1/3以上者；因某种特殊疾病原因，学校认为必须休学者；在允许修业年限内，学生休学一般以一年为期，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计不得超过两年。程序办理学生本人提出申请，填写《暨南大学学生休学申请表》；因病休学的学生，还需提供县级以上医院出具的疾病诊断书；学院主管领导审核，报教务处审批；教务处将休学学生的情况报省教育厅备案，并通知学生所在学院和相关部门。休学条件休学条件及程序办理学生休学期满，应于学期开学前向学校提出复学申请，填写《暨南大学学生复学申请表》；因病休学的学生申请复学时，应提交县级以上医院出具的康复证明。学院对学生的复学申请进行审核，签署意见后报教务处；教务处对学生的复学申请进行审批，并将审批结果通知学生所在学院和相关部门；学生持复学通知书办理相关手续后，方可复学。复学申请审批流程复学申请及审批流程学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格；经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习；未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续；本人申请退学。退学原因学生退学，由学生本人提出申请，填写《暨南大学学生退学申请表》，经所在学院同意，报教务处审核，由校长会议研究决定；对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报省教育厅备案；退学学生应当在退学决定书送达之日起一周内办完退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地；退学学生逾期不办理离校手续，由学校有关部门注销其在学校的各种关系。后续处理退学原因及后续处理毕业、结业与肄业要求0603证书颁发对于符合毕业条件的学生，学校将颁发毕业证书，并按照规定进行学历电子注册。01完成教学计划学生需按照学校规定的教学计划，修满规定的学分和课程，完成所有教学环节。02达到毕业要求学生在德、智、体、美等方面达到学校规定的毕业要求，方可准予毕业。毕业条件及证书颁发未完成教学计划学生在规定的学习年限内，未修满规定的学分或未完成教学计划要求的课程，但已取得部分学分，可获得结业证书。结业证书换发学生获得结业证书后，可在学校规定的最长学习年限内，通过重修、补考等方式达到毕业要求，换发毕业证书。但毕业时间按换发证书日期填写。结业证书获取途径肄业证书内容肄业证书应注明学生的学习年限、所学专业和已获得的学分等信息。肄业定义学生因故中途退学，且在校学习时间超过一学年，可获得肄业证书。肄业后处理学生获得肄业证书后，可根据个人情况选择就业、创业或继续深造等途径。如需继续深造，可按照学校规定申请复学或参加成人高考等考试。肄业证书相关规定违纪处理与申诉机制07违反国家法律法规和校纪校规的行为，包括但不限于考试作弊、学术不端、打架斗殴等。未经批准，擅自离校、旷课、夜不归宿等违反学校管理规定的行为。其他损害学校声誉、利益或他人权益的行为。违纪行为认定标准学校对违纪行为进行调查核实，确保处理程序公正、公开、透明。根据违纪行为性质和情节轻重，依法依规给予相应处理，包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。处理结果以书面形式通知学生本