常用公文写作技巧课件

常用公文写作技巧课件contents目录公文写作基础知识通知类公文写作技巧报告类公文写作技巧请示类公文写作技巧函类公文写作技巧公文写作综合案例分析公文写作基础知识01CATALOGUE公文写作是一种正式的、实用性的写作形式，通常用于政府、企事业单位或其他组织内部，以传达政策、规定、计划、报告等重要信息。具有权威性、规范性、准确性、简明性等特点。公文写作的定义与特点特点定义明确目的规范格式准确表达逻辑清晰公文写作的基本原则01020304明确写作的目的和读者对象，确保内容紧扣主题，符合读者的需求。遵循公文写作的规范格式，包括标题、日期、正文、落款等部分。用准确、简明的语言表述内容，避免歧义和误解。结构合理，条理清晰，层次分明，确保读者易于理解。简明扼要地概括公文主题，通常采用“关于+事由+文种”的形式。标题标注公文发出的日期，通常采用六位数字表示年份和日期。日期根据公文性质和内容，采用适当的分段和层次结构。每段开头空两个字的空格。正文标注发文单位或部门名称及公章，以证明公文的权威性。落款公文写作的基本格式通知类公文写作技巧02CATALOGUE通知是一种告知性的公文，用于向特定对象传递信息或要求其执行特定行动。通知的定义根据通知的内容和目的，可以分为事务性通知、指示性通知和任免性通知等。通知的分类通知的定义与分类在撰写通知前，要明确通知的目的和受众，以便于撰写出有针对性的内容。明确目的通知的结构应清晰明了，一般包括标题、正文和落款等部分。结构清晰通知的用语要简练明了，避免冗长和复杂的句子。用语简练通知的内容要有条理，按照重要程度和逻辑关系安排各部分内容。条理分明通知的写作技巧通知内容不清晰，导致受众理解困难。问题对策问题对策在撰写通知时，要注重用词准确，表达清晰，避免使用歧义或模糊的词语。通知格式不规范。在撰写通知时，要注意遵循公司或组织的公文格式规范，确保格式统一、规范。通知的常见问题与对策报告类公文写作技巧03CATALOGUE定义报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作、进展、情况或问题，以提供决策参考或沟通信息的公文文体。分类根据内容的不同，报告可以分为工作报告、情况报告、建议报告和答复报告等。报告的定义与分类结构清晰报告应由标题、正文、结尾等部分组成，正文应采用总分总或并列式结构，使内容条理清晰、易于阅读。明确目的在撰写报告前，要明确报告的目的和读者对象，以便于确定报告的内容和结构。言简意赅报告应使用简练、清晰的语言表达，避免冗长、复杂的句子，以便读者能够快速理解。用数据说话在报告中，使用数据和图表可以增强说服力和可信度，使读者更加了解情况。重点突出报告应突出重点，将重要的信息和结论放在前面，使读者能够迅速了解核心内容。报告的写作技巧01问题报告内容冗长、啰嗦，缺乏重点和结构。02对策在撰写报告时，要认真组织内容，明确目的和结构，突出重点，避免冗长和重复。03问题报告中使用过于专业或复杂的术语，导致读者难以理解。04对策尽量使用通俗易懂的语言表达，对于必须使用的专业术语，要加以解释和说明。05问题报告中的数据和图表不规范或不准确。06对策在制作数据和图表时，要遵循规范和标准，保证准确性和规范性。报告的常见问题与对策请示类公文写作技巧04CATALOGUE定义请示是下级向上级请求指示、批准或帮助的公文。分类根据内容不同，请示可分为请求指示类、请求批准类和请求帮助类。请示的定义与分类在写作请示时，必须明确请示的目的，让上级清晰地了解请示的内容和背景。明确目的简明扼要遵循规范请示应当简明扼要，言简意赅，让上级能够快速了解情况并作出决策。请示的格式和语言应遵循公文写作规范，确保请示的正式和严谨。030201请示的写作技巧问题1对策1问题2对策2问题3对策3请示的常见问题与对策请示内容不清晰，导致上级无法理解。在写作请示时，应反复核对内容是否清晰、完整，避免使用模糊、歧义的词汇。请示缺乏依据和理由，导致上级不予批准。在写作请示时，应提供充分的依据和理由，包括相关政策、法规、历史案例等，以增强请示的说服力。请示时机不当，导致上级无法及时作出决策。在提交请示前，应了解上级的工作安排和时间表，选择合适的时机提交请示，确保上级能够及时审阅并作出决策。函类公文写作技巧05CATALOGUE函是一种平行文，主要用于平级机关或不相隶属机关之间进行公务交往和商洽问题。函的定义根据内容和作用的不同，函可以分为商洽函、询问函、答复函、告知函、请求批准函等。函的分类函的定义与分类函的写作应遵循“内容简洁、语言得体、语气谦和”的原则，以达到有效沟通的目的。写作原则函的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分，其中正文是核心部分。写作格式正文部分应简明扼要地表达发函的意图和事项，同时要注意用语的准确性和文采。写作要点函的写作技巧语言不规范、不准确。对策：加强语言积累，提高语言表达能力，遵循公文写作规范。问题1结构不合理、逻辑不清晰。对策：熟练掌握公文写作的基本结构和逻辑关系，多阅读优秀公文作品。问题2缺乏针对性、实效性。对策：深入了解发函对象的需求和关注点，确保信息及时、准确、有用。问题3语气过于强硬或过于柔和。对策：根据发函对象和目的，选择适当的语气和措辞，以达到有效沟通的效果。问题4函的常见问题与对策公文写作综合案例分析06CATALOGUE总结词通知和报告是公文写作中常见的两种文体，具有不同的行文目的和特点。要点一要点二详细描述通知是用于告知公务事项的文体，行文对象较广泛，包括上下级、平级或不相隶属的单位或个人。通知的撰写应简明扼要，明确告知事项的时间、地点、内容等要素。报告则是向上级或相关单位汇报工作进展、成果、问题等内容的文体，行文对象相对固定。报告的撰写应客观、详实，对工作进展或问题等进行全面、深入的分析和阐述。案例一：通知与报告的运用请示和函都是用于请求批准或协助的文体，但行文对象和目的有所不同。总结词请示是下级向上级请求批准或协助的文体，行文对象固定为上级机关或领导。请示的内容应简明扼要，明确请求的事项、原因和目的。函则是平级或不相隶属的单位之间请求批准或协助的文体，行文对象为相关单位或个人。函的内容应详实、具体，明确请求的事项、原因和目的，并表达诚挚的请求和期望。详细描述案例二：请示与函的运用VS公文写作中应遵循一定的行文逻辑和语言运用规范，以确保公文的严肃性、规范性和有效性。详细描述公文的行文逻辑应清晰、严谨，按照提出问题、分析问题、解决问题的思路进行撰写。公文的语言运用应准确、简明，使用规范的语言表达，避免使用生僻词汇或过于口语化的语言。此外，公文中的数字、单位等应使用标准格式进行表述，以确保公文的规范性和易读性。总结词案例三：公文的行文逻辑与语言运用公文写作中经常出现一些常见错误，如用词不当、表达不清晰、格式不规范等。总结词针对这些常见错误进行分析和纠正，可以提高公文写作的质量和效率。例如用词不当