当前工程档案管理工作现状及对策分析

当前工程档案管理工作现状及对策分析摘要：本文从工程档案重要性入手对当前工程档案管理工作的现状和管理对策进行分析，并总结了这两方面的内容，详细阐述了档案管理制度不完善、对档案管理工作不够重视、缺乏懂工程技术和档案管理的全能人才的工作现状，以及一些对策措施。关键词：公路工程；档案管理；管理对策道路工程的档案管理是道路管理工作的基础，具有一定专业性。道路工程档案管理工作伴随着公路发展，并贯穿整个发展阶段。从工程设立到建设，再到竣工后的管理。当前道路工程档案在工程建设中占有非常重要的位置，是道路工程的整体反映。现阶段道路工程飞速发展，也暴露出一些问题，相关人员应及时采取合理的措施，保证档案信息的准确（性）与完整（性）。工程项目相当于一个类型的信息资源库，不仅仅是项目建设的真实反映和描述，还是项目建设发展的重要基础以及借鉴资料，也可以作为建设单位维权的凭证或者依据。

（一）加强项目档案管理是工程创优的必备条件。项目建设档案工作是项目工程建设的重要组成部分，无论是创建优质工程奖，亦或是项目建设验收，都迫切需要档案的支撑。工程上，在竣工验收阶段，原则上要把工程全部档案资料作为验收工程质量的重要子项，项目档案验收不合格，全盘否定该项目总体验收计划。

（二）要提高项目建设的管理水平，必须加强对项目档案的管理。档案资料是最原始真实全面的，是工程的建设过程、结果以及竣工后各项建设的重要参考资料，从这些资料中可以总结经验提高水平，完善从设计到运行的每一个环节。各级领导必须要高度重视建设项目档案工作；加强对建设项目档案工作的组织领导；定期召开建设项目档案工作会议；加强建设项目档案管理制度建设。

（三）企业要想持续发展就必须做好档案的管理工作。如天津市的解放桥由法国一家桥梁公司承建，至今已有八十多年历史，桥体出现故障，需要维修，找遍了市档案馆的档案，无法找到桥相关的档案，却在法国的这家桥梁公司找到了设计图纸等大量资料，省下许多人力和财力。以上例子证明了项目建设档案管理的重要作用和地位以及管理人员所要履行的管理责任的重大。

（四）加强项目建设档案管理作为战略选择。现代企业产权权责明确，政企分开，管理科学。企业档案不仅是产权划分的依据，科学管理的基础，而且还可以作为企业维权的一项依据。在生产建设中，档案应用在各方面，系统的档案是科学决策的重要依据，能够使决策者制定出的工作方案切实可行，减少人力物力的浪费。

一、当前工程档案管理工作的现状道路工程在建设中，不断产生新的工程档案，基本特点有：建设项目多、工期长、投资大，并具有一定专业性。所以道路工程的第三杆管理工作存在很多困难，进而影响工程建设，具体体现在以下几个方面：（一）对档案管理没有正确认识，对档案管理工作不够重视。我国城市不断发展，道路建设也日益繁荣，所以人们关注的焦点集中在道路工程的建设方面，重视工程的进度和质量，对档案信息却不够重视。在我国，很多建设工程都将大部分精力放在实体工程质量、工程进度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起档案信息，于是紧急调集人员对档案信息进行管理和补齐，但是这种方法，常常造成档案信息不准确和错误。在工程建设期间，轻视档案只重视工程，档案归档不及时。

（二）档案人员素质需要进一步提高。

当前道路施工单位的档案信息通常有现场作业人员进行管理，但是这些人员技术性较差，业务水平和管理水平不高，导致档案信息管理工作的效率不高，并且不够规范。虽然一些单位专门配备了档案管理人员，进行档案管理工作，这些人员只拥有较丰富的档案管理知识，却不够了解道路工程建设，整理出的档案信息与实际应用不符。很多项目管理人员没有达到规范要求，主动完成工作，思路不开阔以至于归档资料不全；施工队伍流动性大，使档案管理工作脱节，部门间缺乏必要的沟通，具体工作没有落实到具体人员。

（三）加强探索实践以实现“文化上同心跨越”的目标。工程参建单位文化管理理念存在差异，工作标准不统一，给档案的规范管理带来一定的影响。因此加强探索与实践非常关键。

（四）档案管理制度不完善道路建设单位和施工单位，没有给与档案管理足够多的重视，虽有建立了一些档案管理制度，但是不够完善，无法保证档案管理工作能够正常开展[1]。道路工程建设时间长，人员经常调动，人员交接时，档案信息交接不到位，导致档案信息遗失，最后要依靠相关记录进行寻找，造成档案管理工作的一些损失，这种情况在道路建设中很常见，所以相关单位应建立完善的档案管理制度。二、管理工作现状的对策分析项目建设档案作为一种历史记录是工程管理的重要组部分。

（一）领导重视是关键。只有重视才会做好项目档案管理工作。因此，从监与管两方面入手，企业要将档案工作作为工作计划摆上重要议事日程并列入工程条款，用法律来约束，品工程，实现更好发展。各部门要齐心协力为企业的发展壮大提供有效服务。结束语：通过上文对工程档案管理工作现状和对策的分析，可以得出道路工程档案在工程建设中具有重要意义，直接关系到道路施工的进度和质量。相关人员可以通过建立管理体系，完善管理制度、创造管理氛围、重视管理工作，指派全能性人才开展档案管理工作，这些措施改善档案管理工作的现状，提高档案管理的工作效率。参考文献：[1]周家兴.谈如何搞好高速公路建设的档案管理工作[J].黑龙江交通科技，2