特种设备档案资料管理制度范文

第页共页特种设备档案资料管理制度范文第一章总则第一条为了加强特种设备档案资料管理，规范档案资料的管理流程，确保档案资料的完整性、有效性和安全性，保护档案资料的机密性，提高特种设备管理工作的效率，制定本制度。第二条本制度适用于特种设备管理部门及特种设备使用单位的档案资料管理。第二章档案资料管理的重要性第三条特种设备档案资料是特种设备管理的基础，是特种设备安全管理的重要组成部分。第四条特种设备档案资料管理是特种设备管理的一项重要工作，是特种设备安全管理的基础和保证，是特种设备管理工作科学化、规范化的重要手段。第五条特种设备档案资料管理涉及到特种设备管理各环节和各方面的工作。通过档案的归档、整理、保管、利用等环节，完善特种设备档案资料管理，将为特种设备管理工作提供重要的保障和便利。第三章特种设备档案资料的分类和建档原则第六条特种设备档案资料分为纸质档案和电子档案两类。第七条特种设备档案的纸质档案要求采用A4纸打印，并按照一定的顺序和格式编排。其文件夹、袋、盒等应保证资料的完好无损和安全可靠。第八条特种设备档案的电子档案通过电子手段建档，并确保文件的真实性和完整性。第九条特种设备档案的纸质档案和电子档案是相互补充和互相依存的，两者的存储和管理要求相一致，且电子档案要有备份措施，以防止丢失和损坏。第十条特种设备档案的建档原则是按照特种设备管理的要求，以特种设备为单位，按照时间顺序建立和管理。第四章特种设备档案管理的主要内容第十一条特种设备档案资料的管理工作主要包括档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。第十二条特种设备档案资料的归档要求对特种设备的各个阶段的重要文件进行分类、整理并采取有效措施予以保存。归档要依据档案的管理规范，标明文件的名称、编号、日期、起草单位、起草人等信息，并尽量采用统一的格式和排版方式，便于查阅和利用。归档要细致、规范、科学，确保档案资料的完整、真实、准确。第十三条特种设备档案资料的整理要求对归档的文件进行分类、编号和编目工作，并进行档案的整理和装订。整理要依据档案的管理规范，采用统一的编码和排序方式，并做好编号和编目的记录和更新工作。整理要规范、有序，确保档案资料的易找、易查、易用。第十四条特种设备档案资料的保管要求对归档的文件进行合理的分类、存储和保管，并建立合理的档案库房或电子存储设备。纸质档案的保管要求采用封闭、干燥、通风、防潮和防火的条件，保证档案资料的安全和完整性。电子档案的保管要求采用安全可靠的存储设备和措施，并进行备份和加密，确保档案资料的安全和可靠。第十五条特种设备档案资料的利用要求依据档案的管理规范，采用合理的方式和程序，对档案资料进行查阅、引用和复制等操作，并记录和更新档案的使用情况。档案资料的利用要方便、及时、精准，确保特种设备管理工作的需要。第十六条特种设备档案资料的销毁要求根据特种设备档案资料管理制度的规定，对特种设备档案资料进行定期、有序的销毁。销毁要明确销毁的文件种类和数量，并采取安全可靠的方式和程序进行销毁。销毁要规范、清楚，确保特种设备档案资料的安全性。第五章特种设备档案管理的责任和措施第十七条特种设备档案管理工作的责任是特种设备管理部门和特种设备使用单位的共同责任。特种设备管理部门要组织、指导和监督特种设备档案资料的管理工作，特种设备使用单位要落实和执行特种设备档案资料的管理工作。第十八条特种设备档案管理的措施主要包括建立档案管理制度和规范、健全档案管理组织和工作机制、加强档案管理人员的培训和职责落实、完善档案管理的信息化系统和设备、落实档案资料的备份和加密措施等。第十九条建立档案管理制度和规范要根据特种设备管理的实际需要，制定并修订特种设备档案资料管理制度和相关工作规程，确保档案管理的科学性、规范性和可操作性。第二十条健全档案管理组织和工作机制要明确特种设备档案资料管理的职责和权限，建立并完善档案管理的组织结构和工作流程，确保档案管理的科学化和规范化。第二十一条加强档案管理人员的培训和职责落实要加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素养和操作技能，确保档案管理的专业性和高效性。第二十二条完善档案管理的信息化系统和设备要建立和完善特种设备档案资料管理的信息化系统和设备，实现档案管理工作的信息化、自动化和可视化。第二十三条落实档案资料的备份和加密措施要对特种设备档案资料进行定期的备份，确保档案资料的安全和可靠。对于涉密的档案资料要