第11-2章-采购风险管理

第11-2章_采购风险管理2024-02-02目录contents采购风险管理概述采购风险识别与评估供应商选择与合同管理风险物资采购过程风险控制质量检验与验收环节风险防范库存管理及物流配送风险防范持续改进与监测预警机制建设01采购风险管理概述风险是指在采购过程中可能出现的不确定事件或条件，这些事件或条件一旦发生，会对采购目标产生积极或消极的影响。风险定义根据风险来源和性质，采购风险可分为供应风险、需求风险、经济风险、技术风险、质量风险、价格风险等。风险分类风险定义与分类采购风险具有客观性、不确定性、可变性等特征，这些特征使得风险难以完全避免或消除。采购风险的发生可能导致采购成本增加、采购周期延长、采购质量下降等不利后果，严重时甚至可能导致采购失败或企业经营中断。采购风险特点及影响影响特点管理目标采购风险管理的目标是识别、评估、监控和应对风险，以最小化风险对采购目标和企业经营的影响。管理原则采购风险管理应遵循全面性、预防性、及时性、经济性等原则，确保风险管理活动的有效性和效率。同时，还需要建立风险管理机制，明确风险管理职责和流程，提高风险管理能力。管理目标与原则02采购风险识别与评估风险识别方法包括头脑风暴法、德尔菲法、流程图法、财务报表分析法等，用于系统地识别采购过程中可能存在的风险。风险识别步骤明确采购目标、收集风险信息、确定风险因素、编制风险清单，确保对采购风险的全面识别。风险识别方法及步骤根据采购风险的性质和影响程度，选取关键性、代表性、可操作性的评估指标。评估指标选择运用层次分析法、熵权法等，对评估指标进行权重分配，体现不同指标在风险评估中的重要性。评估指标权重分配风险评估指标体系构建定量与定性评估方法定量评估方法包括概率风险评估、模糊综合评估等，通过对历史数据的统计分析和数学模型的应用，量化采购风险的大小和可能性。定性评估方法包括风险矩阵法、风险坐标图法等，通过专家打分、问卷调查等方式，对采购风险进行定性的描述和判断。03供应商选择与合同管理风险制定明确的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面，确保选择的供应商符合企业采购需求。供应商选择策略避免过于注重价格而忽视质量和服务，或过于依赖单一供应商等误区，以降低采购风险。供应商选择误区供应商选择策略及误区合同条款审查对合同条款进行全面、细致的审查，确保合同条款明确、合理、合法，并符合企业采购需求。合同履行监督建立合同履行监督机制，对供应商履行合同的情况进行实时跟踪和监督，确保供应商按照合同约定履行义务。合同条款审查与履行监督纠纷处理机制建立制定完善的纠纷处理流程，包括协商、调解、仲裁、诉讼等方式，确保在出现纠纷时能够及时、有效地解决。纠纷处理流程组建专业的纠纷处理团队，具备法律、商务、技术等方面的知识和能力，以应对各种复杂的纠纷情况。纠纷处理团队建设04物资采购过程风险控制与业务部门充分沟通，明确采购物资的种类、数量、规格等要求，确保需求计划符合实际业务需求。深入了解业务需求对历史采购数据进行深入分析，了解物资需求的变化趋势和周期性规律，为编制需求计划提供参考。历史数据分析建立跨部门协同机制，确保需求计划编制过程中各部门之间的信息畅通，提高计划的准确性和可执行性。跨部门协同需求计划编制准确性提高

招标投标流程规范化管理制定完善的招标投标流程明确招标投标的各个环节和操作步骤，确保流程的规范化和严谨性。加强供应商资质审核对参与投标的供应商进行严格的资质审核，确保其具备相应的供货能力和信誉度。强化招标投标监督建立招标投标监督机制，对招标投标过程进行全程监督，确保公开、公平、公正。03加强与供应商的合作与沟通与供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通与协作，共同应对市场价格波动带来的风险。01建立价格监测机制对采购物资的市场价格进行实时监测，及时掌握价格波动情况。02制定灵活的采购策略根据价格波动情况，制定灵活的采购策略，如调整采购量、更换供应商等，以降低采购成本。价格波动应对策略05质量检验与验收环节风险防范123根据采购物品的特性、用途以及行业标准，制定明确、具体且可操作的质量检验标准。制定详细的质量检验标准建立专业的质量检验团队，负责按照既定标准对采购物品进行严格的质量检查。设立独立的质量检验部门制定监督抽查计划，对采购物品进行定期或不定期的抽查，以确保质量检验工作的有效性和准确性。实行定期与不定期的监督抽查质量检验标准明确及执行监督制定详细的验收程序明确验收流程、验收人员职责以及验收标准等，确保验收工作的规范化和有序性。实行严格的验收操作验收人员需按照既定程序和标准进行验收操作，对不符合要求的物品进行拒收或退货处理。建立验收记录档案对每次验收的结果进行详细记录，并建立档案以备后续查询和追溯。验收程序规范化操作要求根据采购物品的质量要求，制定明确的不合格品判定标准。明确不合格品判定标准建立专门的不合格品处理区域，对判定为不合格的物品进行集中管理和处理。设立不合格品处理专区根据不合格品的性质、数量以及影响程度等因素，制定具体的处理流程，包括退货、换货、销毁等。制定不合格品处理流程对不合格品的处理过程进行跟踪和监督，确保处理结果符合既定要求和标准。实行不合格品处理跟踪与监督不合格品处理流程06库存管理及物流配送风险防范根据历史销售数据和市场趋势预测需求通过分析历史销售数据，结合市场趋势、季节性变化等因素，预测未来一段时间内的产品需求，从而合理设置库存安全存量。考虑供应链可靠性和供应商交货期评估供应链的可靠性，包括供应商的稳定性、交货期的准确性等，以确保在需要时能够及时补充库存。平衡库存成本和缺货风险在设置库存安全存量时，需要权衡库存持有成本和缺货风险。过高的库存会导致资金占用和仓储成本增加，而过低的库存则可能导致缺货损失。库存安全存量设置原则降低库存积压和资金占用先进先出原则有助于减少库存积压，避免长时间存储导致的资金占用和仓储成本增加。提高库存周转率通过优先出库早期入库的产品，可以加快库存周转速度，提高库存周转率，从而优化库存管理效率。确保产品新鲜度和质量通过先进先出原则，可以确保先入库的产品先出库，从而避免产品过期、变质等问题，保证产品的新鲜度和质量。先进先出原则在库存管理中应用物流配送过程中风险控制选择合适的物流合作伙伴评估物流供应商的服务质量、运输能力、配送网络等，选择可靠的物流合作伙伴，降低物流配送过程中的风险。加强物流信息管理和跟踪利用信息技术手段，对物流配送过程进行实时跟踪和管理，及时发现并解决问题，提高物流配送的透明度和可控性。完善物流配送流程和制度建立规范的物流配送流程和制度，包括订单处理、装车配送、签收确认等环节，确保物流配送的准确性和及时性。应对突发事件的应急预案制定针对突发事件的应急预案，如交通事故、自然灾害等，以便在紧急情况下迅速响应并妥善处理，降低物流配送过程中的风险损失。07持续改进与监测预警机制建设制定改进计划结合企业实际情况，制定具体的改进计划和时间表。鼓励员工参与通过培训和激励措施，鼓励员工积极参与改进过程。强调持续改进的重要性明确持续改进对于提升采购风险管理水平的关键作用。持续改进思路引入根据采购风险类型和影响程度，确定需要监测的关键指标。确定关键指标建立预警机制定期评估与调整针对关键指标，建立相应的预警机制，及时发现潜在风险。定期对监测预警指标体系进行评估和调整